Как получить дубликат снилс в случае утери, какие способы сделать документ существуют

Сделать дубликат через МФЦ

Сделать дубликат через многофункциональный центр можно достаточно быстро. Для этого вам требуется наведаться в территориально подходящее для вас отделение МФЦ, придерживаясь данной последовательности действий:

Определитесь с днем, когда вы сможете выделить достаточное количество времени для личного визита в МФЦ.
Подготовьте все требуемые документы (они перечислены ниже) для осуществления процедуры по созданию дубликата страхового свидетельства.
Заранее осуществите запись на прием в учреждение МФЦ, чтобы впоследствии не пришлось выстаивать очередь. Это можно сделать двумя способами: по телефону либо с помощью интернета на официальном сайте многофункционального центра. Также можно просто явиться в МФЦ и взять талон.
Предоставьте сотрудникам центра составленное заявление и собранные документы.
Обязательно заберите расписку о том, что ваше заявление принято к рассмотрению

Обратите внимание, что ему должны присвоить регистрационный номер, также отображенный в расписке.
Отслеживать процесс обработки заявления можно по номеру регистрации (в режиме онлайн через сайт или позвонив по телефону).
Завершающим этапом является повторный визит в центр с целью получения готового документа.

Необходимые документы для восстановления карточки:

1. Заявление общепринятого образца. Можно заполнить его дома на компьютере (бланк прилагается ниже) или на месте, написав данные от руки печатными буквами.
2. Паспорт гражданина РФ (для физических лиц начиная с 14 лет). Заявление для возобновления СНИЛС ребенка подается родителями или законным опекуном. В таком случае необходимо приложить паспорт представителя и свидетельство о рождении гражданина, не достигшего совершеннолетия.

Скачать бланк заявления можно здесь.

После того как ваше прошение было проверено и принято в работу, вы сможете получить готовую копию утерянного СНИЛС в течение 7 рабочих дней.

Восстановление СНИЛС ребенка при утере

Процесс восстановления СНИЛС ребенка при утере является очень важным, так как вне зависимости от возраста все граждане РФ состоят на учете в ПФР. За сохранение данного документа ответственность несут родители малыша.

Многие люди не понимают, какое значение приобрела зеленая карта в текущем, 2018 году, считая, что она является ничем иным, как обычной гарантией будущей пенсии, но это в корне неверно. На данный момент номер страхового свидетельства является практически индивидуальным номером конкретного субъекта. Он необходим для обращения в государственные больницы и является одним из документов, который требуется во время поступления в учебные учреждения.

Для того чтобы возобновить потерянную карточку ребенка до 14 лет, заявление пишут родители, предоставляя вместе с ним копию паспорта (матери или отца), свидетельство о рождении и СНИЛС (если имеется) или его номер.

Когда подростку исполняется 14, он получает паспорт, а с ним и право отправиться в ПФ самостоятельно, чтобы представлять свои интересы и без помощи родителей оформить заявку, имея при себе паспорт и копию потерянного страхового свидетельства. Присутствия родителей при этом не требуется. Сроки воссоздания документа могут занять от 21 до 30 дней с момента поступления заявления в работу.

В завершение можно подытожить, что процедура восстановления утерянного индивидуального номера страхования не самая быстра, но при этом несложная. Для оформления дубликата вы можете выбрать любой удобный для себя способ из описанных выше и прийти на место, уже подготовленными, зная основные требования и этапы процесса восстановления. Главное – помните, что создание дубликата — это функция, открытая в свободном доступе для каждого физического лица и являющаяся совершенно бесплатной, поэтому любое требование уплатить госпошлину или оплатить дополнительные услуги относится к вымогательству.

Документы по теме

Административное право
Обязательная и добровольная сертификация услуг в России
2Алексей Сабаев26.04.2021

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
413Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
1453Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
191Алексей Сабаев03.01.2019

○ Способы восстановления

Предусматривается несколько вариантов получения дубликата пенсионного свидетельства, на котором прописывается СНИЛС:

1. Работающие граждане могут подать заявление на восстановление документа через отдел кадров у работодателя.
2. Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане (то есть все, кто платить страховые взносы самостоятельно) должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации.
3. Неработающие граждане должны обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту проживания или постоянной регистрации.

Ранее не было возможности восстановления СНИЛС электронным способом. Теперь Пенсионный фонд запускает специальный сервис для подачи заявления в режиме онлайн. Сервис работает в тестовом режиме, поэтому пока что нельзя говорить о гарантированной возможности восстановления СНИЛС через интернет.

 Обращение в ПФР

Граждане, самостоятельно оплачивающие страховые взносы «за себя», а также нетрудоустроенные лица для восстановления СНИЛС должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации. При этом нужно при себе иметь общегражданский паспорт.

Пункт 5 ст. 7 ФЗ № 27 от «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»: Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении.

Кроме ПФР, гражданин может обратиться в территориальный МФЦ. Однако необходимо учесть, что в этом случае срок изготовления нового документа увеличивается.

 Восстановление через работодателя

Трудоустроенные граждане восстанавливают СНИЛС через работодателя. Для этого необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Специалист отдела кадров предложит оформить заявление на восстановление документа. В нем указываются личные данные заявителя и формулируется просьба о выдаче дубликата в связи с утерей документа.

 Восстановление через Госуслуги

Восстановить СНИЛС через сервис Госуслуги нельзя. В ближайшем будущем такой возможности не появится.

Однако на официальном сайте ПФР с недавнего времени в тестовом режиме был запущен онлайн-сервис для обращений граждан. Данных о том, будет ли возможность восстановления на сайте ПФР на постоянной основе, нет.

Это интересно: Что такое ключевая ставка Банка России — разбираем все нюансы

Небольшие секреты

При обращении в территориальное отделение Пенсионного Фонда гражданин заполняет анкету формы АДВ 3. Это документ застрахованного лица и предоставляется он только при выдаче дубликата СНИЛСа. При первичной выдаче зеленой карточки заполняется форма АДВ 1. Разницы между этими двумя заявлениями практически нет, только в документе АДВ 3 придется указать номер утерянного документа.

Если же человек не был официально трудоустроен, не помнит номер своего СНИЛСа и потерял пластиковую карточку, как ему восстановить ее самостоятельно? И в этом случае имеется выход. Все, что нужно сделать, это прийти в Пенсионный Фонд РФ и подать заявление по установленной форме АДВ 1 должностному лицу. Через некоторое время гражданину будет сообщено в письменном виде, что заявление отклонено по причине того, что застрахованному лицу уже присвоен индивидуальный номер. Соответственно, этот самый шифр будет указан в отказном письме.

После этого следует снова прийти в Пенсионный Фонд или МФЦ и заполнить заявление о восстановлении СНИЛСа но уже по форме АДВ 3, так как номер страхового свидетельства уже будет известен. Вот такая небольшая хитрость позволяет восстановить свой документ самостоятельно.

Процедура восстановления при утере

Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:

Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:

• Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
• Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
• Реквизиты удостоверения личности;
• Дата подписания документа;
• Подпись заявителя.

Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

При утере через МФЦ

Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.

1. Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
2. Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
3. Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.

Преимущества обращения в МФЦ

Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:

• удобное расположение отделений;
• отсутствие длительного ожидания в очереди;
• возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
• наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
• заполнение заявления сотрудником центра.

На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Как восстановить СНИЛС гражданину, который работает?

Страховой номер лицевого индивидуального счёта создаётся только один раз. Соответственно, если свидетельство потеряно, то будет выдан дубликат свидетельства, новый номер присвоен не будет. Федеральный Закон номер двадцать семь в в полном объёме отвечает на поставленный выше вопрос. В пятом пункте седьмой статьи говориться, что работник, который потерял свидетельство, должен обратиться в течение одного месяца к своему работодателю с заявлением о восстановлении документа.

Работодатель самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд и предоставляем туда копию свидетельства, которое было утеряно. Копии хранятся в личных делах сотрудников. Также следует предоставить копию паспорта и заполненное лично сотрудником заявление АДВ-3. Заявление может быть заполнено и лично работодателем, нужно только подпись сотрудника.

Бывает, что и копии свидетельства теряются из личных дел сотрудником, в это случае можно просто указать в заявлении номер СНИЛС. Если этого сделать тоже не представляется возможности, то у работодателя есть возможность подать запрос в Пенсионный Фонд России или написать туда же заявление о якобы первичной выдаче свидетельства. В ответ придёт отказ, а в формулировке будет указан номер уже выпущенного свидетельства. После этого, можно будет подавать заявление на выпуск дубликата и вписывать узнанный номер. Дубликат будет выдан гражданину в течение одного месяца.

Как восстановить СНИЛС, который был потерян, безработному, ребёнку или индивидуальному предпринимателю?

Если нужно получить дубликат свидетельства на ребёнка, индивидуального предпринимателя или же безработному гражданину, то в территориальное отделение пенсионного страхования необходимо будит обратиться лично, для заполнения заявления о восстановлении СНИЛС и в течение одного месяца необходимо также лично его забрать.

При потере страхового свидетельства на ребёнка до четырнадцати лет, необходимо предоставить в Пенсионный Фонд паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребёнка, номер или копию потерянного свидетельства. В данном случает заявление заполняется родителями, а если возраст ребёнка старше четырнадцати лет, то заявление должно быть заполнено им и обязательно нужно предоставить его паспорт и номер утерянного свидетельства.

По какой причине приходится восстанавливать

Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления. В связи с тем, что сегодня оформить СНИЛС можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые. Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный.

Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.

Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин. В случае официального трудоустройства лицо, утратившее свидетельство пенсионного страхования, может восстановить его двумя способами:

• самостоятельно;
• через работодателя.

Если же утерян СНИЛС физического лица, которое не имеет работы или работает неофициально, восстанавливать документ придется самостоятельно.

Оформлять дубликат свидетельства пенсионного страхования придется и в случае пожара или наводнения. Подобные происшествия, к счастью, случаются не так часто, однако наносят и моральный, и материальный ущерб, а кроме того, приходится восстанавливать практически все документы.

Еще одной причиной, по которой СНИЛС нужно будет получать заново, является кража. Конечно, то, что «зеленую карточку» могут украсть целенаправленно, представить трудно, так как сумки или барсетки воруют достаточно часто, а в них лежат не только документы. Но если вы точно уверены, что цель вора или грабителя – завладеть именно свидетельством пенсионного страхования, то в таком случае злоумышленники нацелились на ваши пенсионные накопления.

В связи с тем, что некоторые люди не в полной мере осведомлены о том, меняется ли номер СНИЛС при утере, стоит отметить, что сам номер на документе остается прежним, потому что он, как и ИНН, он присваивается человеку единожды. Таким образом, на восстановленном документе будет указан тот же номер, что был в прежнем свидетельстве.

Сроки обращения за восстановлением

При утере или порче СНИЛС обратиться за его восстановлением следует в течение месяца. Как показывает практика, именно в эти сроки люди чаще всего и обращаются, так как свидетельство пенсионного страхования является документом частого использования и просто необходимо для обращения в некоторые организации.

Что делать, если после утери прошло больше месяца

В случае если СНИЛС вы утратили больше месяца назад, но заменить собрались только сейчас, не стоит переживать: никаких штрафов или прочих санкций за утерю или порчу документа не предусмотрено. Однако с практической точки зрения, его замену все же не стоит затягивать.

Документы для взрослого документа

Как сделать дубликат СНИЛС в случае утери? Пошаговую инструкцию мы уже рассмотрели. Теперь можно рассмотреть ключевые моменты операции более подробно.

Начнем с восстановления документации на взрослого человека. Ему рекомендуется иметь при себе:

• заявление;
• идентификатор личности;
• справку с места жительства;
• выписку из полиции об утере документа.

Все перечисленные справки должны быть представлены в уполномоченный орган вместе с копиями. Если речь идет о восстановлении документа через работодателя, достаточно ходатайства и справки из МВД. Все остальные данные должны храниться в архиве организации.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.

Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.

Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.

Если гражданин находится не в своем городе

Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.

Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ

Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.

Есть ли возможность ускорить процедуру

К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.

Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО

В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.

Нужно ли менять при переезде

На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.

После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города

В таком случае есть 3 варианта действия:

1. Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
2. Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
3. Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.

Получение СНИЛС военнослужащими

В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.

Получение лицами без гражданства и иностранными гражданами

Если человек работает на территории России, но при этом имеет гражданство или подданство другого государства, на него также оформляется СНИЛС. Соответственно, восстановление происходит по точно такой же процедуре. В случае с лицами без гражданства – процедура такая же, однако нужно подать другой документ (например, вид на жительство или удостоверение беженства). Подробнее об этом следует уточнять в ближайшем отделении миграционной службы (УФМС).

Таким образом, вопрос о том, как самостоятельно восстановить СНИЛС, имеет довольно простой ответ – обращаться в фонд через официального работодателя или самостоятельно.