Специальная оценка условий труда (соут)

Информация для реестра организаций, проводящих СОУТ

В реестре содержится определенная информация об организациях, которые в него включены (п. 13 постановления № 599):

• Название компании и место ее нахождения. Если такая организация имеет филиалы, то обязательно указываются сведения по каждому из них.
• ИНН, ОРГН.
• Регистрационный номер, прописанный в реестре.
• Дата включения организации в реестр компаний, проводящих оценку труда.
• Дата, а также основание приостановки деятельности по проведению СОУТ.
• Дата, а также законное основание возобновления указанной деятельности.
• Дата, а также основание исключения из реестра.

Минтруда выносит соответствующее решение о включении каждой конкретной компании в реестр, а также о записи и приостановке ее деятельности, последующем возобновлении работы, либо об исключении из реестра с последующим запретом на проведение СОУТ.

Информация в реестр заносится в определенном порядке на основании заявления, форма которого строго не регламентирована. В заявлении необходимо указать информацию об организации и факты, подтверждающие то, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Указанное заявление рассматривает Министерство труда, после чего на протяжении 20 рабочих дней выносит соответствующее решение о включении в реестр. Отказ можно получить в случае предоставления неполной, либо недостоверной информации. Приостанавливается деятельность компании по проведению СОУТ в случае привлечения ее к административной ответственности. Также основанием к прекращению работы может служить приостановление действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруда после получения соответствующей информации, на протяжении 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении работы компании. После устранения причин, компания имеет право повторно направить в Министерство труда РФ запрос, подкрепив его необходимыми документами. Министерство рассматривает такой запрос в течение 20рабочих дней и выносит повторное решение о внесении компании в реестр.

На основании п. 20 постановления № 599 компания может быть исключена из реестра в таких ситуациях:

• прекращение ее деятельности, то есть полная ликвидация, либо реорганизация компании, а также завершение деятельности в сфере СОУТ;
• прекращение действующей аккредитации испытательной лаборатории;
• прекращение действия специального сертификата, выданного экспертам в области СОУТ, в результате чего в компании штатных экспертов будет меньше, чем положено по закону.

Информация, занесенная в реестр организаций проводящих оценку условий труда, хранится бессрочно и находится в сводном доступе, для этого специально создан сайт: akot.rosmintrud.ru.

Реестр огранизаций(лабораторий) проводящих СОУТ в г. Краснодар

Выберите лабораторию самостоятельно или обратитесь за помощью к проффесионалам.

Как пользоваться реестром СОУТ?

— задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

— просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

— посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)». Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ

Использование федеральной базы по списку организаций требуется для сверки предложения такой специализированной компании при проведении проверки. Такая база должна помочь руководству фирмы в определении поставщика услуг по определению оценки в соответствии со спецификой производства.

Общероссийский перечень, который установлен Министерством труда, является эффективным инструментом в процессе выбора организации. Которая будет осуществлять проверку исходя из ее специализации. Руководство предприятия перед осуществлением процедуры проверки заключает договор с такой компанией на обслуживание в сфере аттестации производственных мест на наличие негативных или вредных моментов. При этом аккредитация таких объединений в данном случае обязательна, так как такие специалисты помимо проверки должны также обучать рабочих учреждения правилам безопасности при осуществлении своих трудовых обязанностей.

Классификация условий труда по степени вредности и/или опасности

Условия труда подразделяются на четыре класса:

• 1-й класс — оптимальные. На сотрудника либо не воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, либо уровень их воздействия соответствует гигиеническим нормативам. Такие условия позволяют сотруднику сохранять высокую работоспособность
• 2-й класс — допустимые. Уровень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые воздействуют на сотрудника, не превышает установленные гигиенические нормативы. Организм сотрудника успевает восстановиться до следующего рабочего дня
• 3-й класс — вредные. Уровень воздействия на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов превышает установленные гигиенические нормативы. В рамках этого класса выделяют 4 подкласса (степени):

1. 1-я степень: организм сотрудника не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня. Увеличивается риск для здоровья
2. 2-я степень: в организме сотрудника происходят стойкие изменения, которые в долгосрочной перспективе (через 15 лет и более) могут привести к развитию профессиональных заболеваний начальной и легкой степени тяжести
3. 3-я степень: в организме сотрудника могут начаться изменения, приводящие к профессиональным заболеваниям легкой и средней степени тяжести. Сотрудник может потерять профессиональную трудоспособность в период трудовой деятельности
4. 4-я степень: у сотрудника могут развиться профессиональные заболевания в тяжелой форме, что приведет к потере общей трудоспособности в период трудовой деятельности

4-й класс — опасные. Уровень воздействия на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов способен создать угрозу для его жизни. Существует высокий риск того, что у сотрудника в период трудовой деятельности разовьется острое профессиональное заболевание

Медицинские осмотры

ПРОГРАММА «Основы медицинских знаний, которыми должны владеть работодатели для стимулирования и мотивации работников к сохранению и укреплению здоровья и ведению здорового образа жизни»

МЕДИЦИНСКИЕ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

Предыдущая новость

Предназначение

Как и у всех законом и разнообразных реестров, у данного тоже есть фундаментальное значение, которое оно приносит в окружающую среду сугубо с благими намерениями, дабы разрешить какие-либо споры, а также еще множество основных тезисов такого рода введения, а именно:

1. Основным предназначением является, конечно, полноценное сканирование всего производства в целом, чтобы выявить абсолютно любые отклонения с безопасностью, которые могут серьезно грозит здоровью всех сотрудников той ил иной компании в целом. Поэтому данная мера и жестка пресекается, если ее не проводить вовремя.
2. Также к предназначениям можно приписать то, что называется, обследование всех работников без исключения. Делается это исключительно в профилактических целях, чтобы впоследствии организация не несла потери, а работала в поставленной норме без препятствий.
3. Второстепенной заслугой такого рода проверки служит тот факт, что после ее завершения всей организации определятся специализированный отсек во всем реестре, который подходит только им по основополагающим, вышеописанным факторам. И все это представляет, своего рода, репутацию предприятия, если она будет направлена в положительную сторону, то это может привлечь каких-либо спонсоров, такое действие является одним из ключевых для преобразования своей прибыли в несколько раз.

Порядок ведения реестра

Занесение в реестр информации о компании производится на основании заявления. Форма заявления не регламентирована, но оно должно содержать общую информацию о компании и подтверждение того, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Минтруд рассматривает заявление и выносит решение по поводу включения в реестр течение 20 рабочих дней. Решение об отказе может быть принято при предоставлении неполной или недостоверной информации.

Деятельность компании по проведение СОУТ может быть приостановлена в следующих случаях (п. 15 постановления № 599):

1. Привлечения организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности
2. Приостановления действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруд, получив соответствующую информацию от других ведомств, в течение 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении деятельности.

Если причины для приостановления были устранены, то организация может направить в Минтруд заявление, приложив подтверждающие документы. Ведомство рассматривает запрос и в течение 20 рабочих дней вносит в реестр запись о возобновлении деятельности.

Организация может быть исключена из реестра в следующих случаях (п. 20 постановления № 599):

1. Прекращение деятельности. Имеется в виду, как ее прекращение «вообще», т.е. ликвидация или реорганизация компании, так и завершение деятельности только в области СОУТ.
2. Прекращение действия аккредитации испытательной лаборатории
3. Прекращение действия сертификата эксперта по СОУТ, если после этого количество штатных экспертов в компании будет меньше предусмотренного законом.

Вся информация в реестре хранится бессрочно и находится в свободном доступе (размещена на сайте Минтруда).

НАЙТЕ ОРГАНИЗАЦИЮ В РЕЕСТРЕ СОУТ

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Как проводится специальная оценка условий труда для аналогичных рабочих мест?

Многие предприятия создают большое количество одинаковых рабочих мест (например, для офисных сотрудников). Соответственно, условия труда на них не отличаются, поэтому проводить оценку для каждого из них нерационально. Согласно законодательству, такие рабочие места можно признать аналогичными. В этом случае СОУТ проводится только для 20% от их числа (минимальное количество — 2), а результаты распространяются на все остальные. 

Для признания рабочих мест аналогичными должны выполняться ВСЕ следующие требования:

1. Рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях. 
2. Рабочие места оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения. 
3. Работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени.
4. Однотипный технологический процесс. 
5. На рабочих местах используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье. 
6. Работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

При выявлении среди признанных аналогичными хотя бы одного рабочего места, не отвечающего перечисленным требованиям, специальная оценка условий труда проводится в полном объеме.

Как влияет СОУТ на размер страховых взносов?

Простыми терминами зависимость можно описать так: чем более благоприятными являются условия труда, тем «дешевле» тариф. Верно и обратное: чем сложнее обстановка на предприятии, тем выше процент. Если производство признано полностью безопасным, то дополнительные тарифы в Пенсионный фонд не применяются. Определить класс условий труда для сотрудников можно только в рамках специальной оценки условий труда. 

Основная польза такого подхода состоит в том, что из-за дополнительных взносов предприятиям становится невыгодно иметь «вредные» рабочие места

Важно и то, что тарифы на отчисления в страховые фонды с 2014 года стабильно растут. Таким образом государство создает материальную заинтересованность работодателей в улучшении условий труда для сотрудников

Если по результатам СОУТ класс условий труда меняется на более низкий, то снижается и сумма дополнительных взносов.

Всего классов условий труда четыре:

Оптимальные

Допустимые

Вредные

В этом классе существует 4 дополнительных подкласса

Опасные

В зависимости от класса, определенного в ходе специальной оценки условий труда, определяется размер дополнительного тарифа в Пенсионный фонд. Для вредных условий он составляет от 2% до 7% от ЗП работника с учетом подкласса, для опасных — 8%.

Владелец предприятия может снизить затраты на СОУТ, так как закон дает возможность использовать в ходе спецоценки результаты исследований, проведенных в процессе производственного контроля. Рабочие места, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

Кто имеет право проводить СОУТ?

Работодатель не может выполнить оценку рабочих мест, не привлекая сторонних экспертов. Эта мера позволяет обеспечить объективность проверки. 

СОУТ могут выполнять только организации, отвечающие следующим требованиям:

1. Проведение специальной оценки условий труда является основным/одним из основных видов деятельности. 
2. Не менее 5 сотрудников компании, состоящих в ее штате, имеют сертификат эксперта, дающий право проводить СОУТ. Хотя бы 1 из них должен быть дипломированным врачом по общей гигиене, гигиене труда либо санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
3. В распоряжении организации находится лаборатория, аккредитованная в области проведения исследований и измерений вредных и/или производственных факторов производственной среды и трудового процесса.

Периодичность проведения СОУТ

В каких случаях проводить внеплановую СОУТ

Срок действия СОУТ — 1 раз в 5 лет. Можно проводить чаще, но, если пропустить этот срок, возможно наступление административной ответственности, о которой мы написали выше. Но не всегда спецоценку проводят по плану. Иногда возникают обстоятельства, при которых СОУТ должна быть проведена во внеочередном порядке.

Итак, если ввели новые рабочие места, или изменили технологическое оборудование СОУТ проводят в течение 12 месяцев. Если же заменили применяемое сырье, или о проведении внеплановой СОУТ получено предписание инспектора ГИТ, спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев. Еще одним основанием является несчастный случай на рабочем месте, произошедший из-за воздействия ВОПФ.

В каком случае можно не проводить внеплановую СОУТ

Если причиной НС является единственно грубая неосторожность пострадавшего, или виновные действия третьих лиц, то проводить СОУТ вне плана не потребуется.
Не нужно проводить вне очереди спецоценку, если в организации произошли реорганизационные процессы.
Изменение персональных данных индивидуального предпринимателя, или реквизитов юридического лица также не являются основанием для внеочередной оценки. Все это указано во второй части статьи 17 Закона о спецоценке.

Некоторые слишком осторожные специалисты по охране труда настаивают, что при замене мониторов компьютеров должна проводиться внеплановая СОУТ. Это не так. Во время спецоценки не проводят замеры неионизирующего излучения от настольных ПЭВМ, поскольку из классификатора такие исследования исключены. Следовательно, поскольку СОУТ эксперт не идентифицировал ВОПФ, то не проводятся и замеры, поэтому при замене монитора на новый, другого размера, другой марки, не требуется проводить СОУТ вне плана. Составлять по этому поводу решение комиссии также не требуется. Но если офис переехал на другой этаж, или в другое здание, то основание для внеплановых мероприятий присутствует.

Не требуется заново проводить спецоценку и в том случае, если произошло изменение наименования должности работника или структурного подразделения, которые в конечном итоге не привели к основаниям, перечисленным в части 1 статьи 17 закона о спецоценке. Достаточного того, что члены комиссии составят письменное решение, и присоединят его к материалам СОУТ.

Когда проводить специальную оценку условий труда

Результаты спецоценки, как и ранее проводившейся аттестации рабочих мест, действительны пять лет. Если работодатель уже проводил аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то пока не закончен срок ее действия, можно не проводить спецоценку этих мест. При этом по новым рабочим местам, дополнительно к аттестованным, это нужно будет сделать в течение полугода.

Если работодатель не проводил аттестацию рабочих мест, то спецоценку можно провести поэтапно, главное, завершить ее не позднее 31 декабря 2018 года (ст. 27 (6) закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Правда, так долго тянуть с ее проведением можно только для тех рабочих мест, которые не являются «вредными» (не включены в списки № 1 и № 2 с досрочным назначением пенсии и не предполагают гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями).

Где пройти специальную оценку условий труда

Согласно нормативам о проведении СОУТ, данное мероприятие должно проводиться для каждого рабочего места отдельно не реже, чем раз в пять лет и не позднее, чем в течение шести месяцев после создания нового рабочего места.  Эти требования позволяют обеспечить должный уровень защиты прав трудящихся при допустимой нагрузке на работодателя.

Проведение СОУТ обеспечивается специализированными организациями, в которых работают эксперты в рассматриваемой области. Сами подобные учреждения являются независимыми частными субъектами хозяйствования и проводят СОУТ на возмездной основе – эта деятельность в большинстве случаев является для них основным источником прибыли.

Организации, занимающиеся решением рассматриваемой проблемы и проведением СОУТ есть в каждом из российских регионов. Найти подходящую компанию можно при помощи официального сервиса, предоставляемого Министерством труда. Такой подход однозначно позволит выбрать аккредитованную компанию, обладающую всеми необходимыми правами и производящую процедуру СОУТ в соответствии со всеми требованиями законодательства. Сервис для проверки компаний, производящих специальную оценку, можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ по адресу:

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты

Сертифицированные эксперты в соответствии со специальными актами должны соответствовать нескольким профессиональным требованиям:

• Соответствие профессионального образования в определенной сфере деятельности и сферы проведения экспертизы;
• Наличие разрешений наведение работы в сфере проверки порядка ведения работ, а также достаточной квалификации при проверке условий работы и труда;
• Профессиональное образование в сфере выявления критически негативных компонентов производства на различных объединениях вне зависимости от формы работы и специфики деятельности;
• Постоянное совершенствование собственного образования в сфере охраны труда и безопасности производства.

Помимо вышеперечисленного такие эксперты должны проходить постоянное лицензирование в государственных органах власти на предмет подтверждения профессиональных знаний в области охраны труда.

Порядок осуществления процедуру оценки специализированными компаниями

Где можно ознакомиться с реестром организаций, проводящих специальную проверку труда

Некоторые нерадивые предприниматели настолько ленивы и не хотят действовать по закону, что просто не ходят такого рода организации и попадают под обширный штраф, который распространяется не только на работодателя, но и на сотрудника в определенном соотношении.

Теперь непосредственно к делу, ознакомиться можно несколькими элементарными образами, одним из самых элементарных будет домашний, а именно сесть за любую технику с интернетом и прошерстить ваш город или регион в целом на предмет этих организации, занимающихся аттестацией трудовой деятельности разнообразных фирм.

Далее, достаточно распространенным способом разузнать местонахождение той или иной компании является прямое обращение в административное зданием вашего города или поселка, в таких местах находится полноценный архив со всем реестров фирм и предприятия зарегистрированных в этом земляном промежутке.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ

Реестр СОУТ Минтруд содержит в себе сведения обо всех компаниях и специалистах, допущенных к проведению оценки в зависимости от специализации деятельности на территории России. Единый электронный документ позволяет не только отслеживать эффективность общей деятельности таких организаций, но и контролировать объективность выдаваемых данных.

К сведению! Зачастую возникают ситуации, когда руководство предприятия заинтересовано в отчете с определенным результатом, в результате чего спецоценка и сама система определения рисков проводится с явным нарушением федеральных требований.

При этом государственные органы на начальном этапе реализации существующего законодательства должны помимо лицензирования обучать сотрудников предприятий, а также периодически проводить аттестацию на предмет наличия знаний в области федерального законодательства.