Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме кнд 1110018

Справка о численности

Модель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации. Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.

Модель предусматривает указание следующих данных:

• КПП и ИНН (только для компании);
• Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;
• Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;
• Размер показателя штатной численности сотрудников. Если при расчетах получилось неполное число, его нужно округлить в согласии с математическими правилами.
• Дата, на которую показатель взвешен и считается актуальным. Для забытой давно действующей организации – это 1-ое января текущего года, а для тех кто вновь зарегистрировался – первое число месяца, которое следует за месяцем регистрации.
• Фамилия Имя Отчество работодателя организации полностью, и в том числе личная роспись и организационный штамп, или ФИЛ индивидуально предпринимателя и его личная роспись. В обоих случаях необходимо поставить дату формирования и подписания акта.
• Если заполнение документа занимается представитель, в обязательном порядке обязано быть указаны эта информация о нем. Так же нужно указать наименование документа и номер, где подтверждающее права его, и необходимо приложить его копию.

Все поля документа налогоплательщик обязан заполнить самостоятельно. Исключением считается только нижний в правом углу раздел. Его заполнение будет заполнять сотрудник налоговой инспекции.

Ответственность за то, что не предоставили справку о численности сотрудников будет штраф в размере двести рублей. В том числе штраф может получить личность, которая несет ответственность за формирование и сдачу этого отчета. Объем штрафа для этих лиц составляет от 300 до 500 рублей.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Работникам крупных предприятий существенно облегчают жизнь различные автоматизированные системы для учета персонала. Эти программы сами подсчитывают все показатели и вносят в отчеты.

Бухгалтеры небольших фирм вынуждены выполнять эту работу самостоятельно. Основой для расчета среднесписочного количества становится ежедневный учет списочной численности персонала. Эти цифры должны соответствовать тем, что приведены в табелях учета рабочего времени.

Также важна информация о том, кто был принят на работу, уволен, переведен на другую должность, отправлен в отпуск или на больничный. Все эти данные черпают из приказов, личных карт работников, платежных ведомостей или из других рабочих документов.

Образец справки о количество работников – 2020

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “Образец справки о количество работников”. На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Справкаоб общей численности работников и размере их заработной платы

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источники

http://base.garant.ru/44308490/62ca3c9a93aac147338fa0b3dccb5683/

Зачем отчитываться о численности персонала

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Справка о штатной численности – образец

В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.

Справка о численности работников организации – бланк

Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.

В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

• Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
• Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
• Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
• Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
• В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как подавать справку?

Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

1. Название подаваемого документа.
2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
4. ИНН, после него КПП.
5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
6. Дата заполнения бланка.
7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй – у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.

Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Что еще скачать по теме «Сведения»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Кто должен представлять справки о численности штата

Среднесписочная численность работников рассчитывается согласно трудовых договоров

Размер среднесписочного количества работников применяется в качестве одной из расчетных величин в налогообложении. Он входит в состав формул расчета величины налогов и налоговых льгот, частично влияет на отмену налоговых льгот и сборов и на выбор системы налогообложения для конкретного налогоплательщика.

По тексту 80-й статьи Налогового Кодекса РФ учреждения и физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, обязанные отчислять страховые взносы за своих сотрудников, должны предоставить налоговые декларации в определенный срок.

К ним относятся налогоплательщики, среднесписочный состав сотрудников у которых содержит более 100 человек за отчетный период (последний окончившийся календарный год), и образованные вновь или реорганизованные предприятия с численностью более 100 работников.

На основании положений Налогового Кодекса РФ руководством Федеральной Налоговой Службы 29 марта 2007 года был издан приказ о принятии формы представления отчетности по численному составу работников.

Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года. Документ предоставляют индивидуальные предприниматели, если они набирали за предыдущий год новых сотрудников, и организации без исключений.

Для вновь созданных или претерпевших реорганизацию учреждений и предприятий отчетной датой является 20-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или реорганизация.

Отчетность по численности штата предоставляется в органы налогового учета по месту расположения индивидуального предпринимателя или организации. Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

• явившись лично в налоговую инспекцию;
• передать через законного представителя;
• отправить ценным письмом с описью вложений;
• воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
• отправить посредством электронных каналов связи.

Письмом Министерства финансов РФ от 7 июня 2011 года были утверждены правила контроля предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников налогоплательщиками, отчисляющими страховые взносы.

В соответствии с текстом данного письма непредставление информации о среднесписочном количестве штата (к которому приравнивается представление с опозданием) относится к налоговым правонарушениям. Оно предполагает наложение штрафных санкций. Платеж составляет 200 рублей за один документ.

Следуя пункту 1 статьи 15.6 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ, должностные лица в случае непредставления сведений, требуемых для проведения налогового учета, облагаются штрафными взносами в сумме 300-500 рублей.

По тексту статьи 100.1 Налогового Кодекса РФ дела о выявленных в процессе выездных и камеральных проверок налоговых правонарушениях изучаются в порядке, описанном в статье 101 указанного Кодекса. Если факт правонарушения выявлен другим путем, дело рассматривается согласно статье 101.4 НК РФ.

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Правила подсчета списочных данных:

1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Справка о численности работников организации

Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму

Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно

Как составить справку о численности работников организации?

Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

Внимание

Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

К форме должна быть приложена копия этого документа. Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком.

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

• для всех организаций — не позже 20 января;
• если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.

Справка о штатной численности – образец

Важно

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Образец справки о среднесписочной численности работников

Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.

Зачем отчитываться о количестве персонала

Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя. Число наемных работников влияет на взятие некоторых типов сборов

В том числе этот показатель считается самым важным при выборе системы по налогообложению. При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.

В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться ПФР или же кредитной компании.

Что такое справка о численности работников организации

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Виды

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Расчет среднесписочной численности сотрудников

Расчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется в соответствии с установленными правилами. Для начала ответственным лицом должна быть просчитана полная численность служащих в организации. Следует отметить, что в данный показатель должны быть включены следующие лица:

1. Обычные сотрудники, которые были трудоустроены в данную организацию на основании главного документа, а именно – официального трудового соглашения.
2. Сотрудники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся в командировке. Следует отметить, что сюда должны быть включены даже те служащие, которые были направлены за границу. Главное, чтобы данная поездка не была приравнена к долгосрочной командировке.
3. Работники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся на больничном. Следует отметить, что в данную категорию могут быть включены даже те служащие, которые находятся на больничном с их малолетним ребенком.
4. Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте в течение 4 часов и более. Следует отметить, что пока за ними все равно должно быть сохранено их рабочее место. Это правило будет аннулировано в том случае, если работодателем за прогул было вынесено максимально серьезное дисциплинарное взыскание, а именно – увольнение в одностороннем порядке.
5. Служащие, которые еще недавно были трудоустроены в данную организацию и пока еще находятся на испытательном сроке. В соответствии с установленными правилами такие сотрудники должны быть приравнены к полноценным членам коллектива.
6. Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте по причине предварительного оформления нескольких выходных дней за свой собственный счет.
7. Работники, пребывающие в официально оформленном учебном отпуске. В соответствии с действующими правилами за такими служащими в обязательном порядке должно быть сохранено их рабочее место. Следовательно, обучающиеся сотрудники также должны быть включены в среднесписочную численность.
8. Служащие, которые исполняют свои профессиональные обязательства в соответствии с установленным на предприятии вахтовым графиком работы и т.д.

Для того чтобы расчет среднесписочной численности был осуществлен максимально точно – ответственному лицу обязательно понадобятся важные кадровые документы компании. Сюда можно отнести: приказы о приеме служащих или их увольнении, распоряжения о предоставлении отпусков сотрудникам, табели рабочего времени, личные карточки служащих, приказы о направлении подчиненных в служебные командировки и т.д.

Как попадают в реестр МСП

В реестр МСП включаются компании которые соответствуют критериям малого бизнеса.

Чтобы считаться малым, средним или микропредприятием в 2020 году, нужно:

• не превышать лимит по размеру доходов;
• соответствовать лимитам по численности сотрудников;
• соблюдать лимит по доле участия других компаний в уставном капитале.

Критерии малого, среднего бизнеса и микропредприятий в 2020 году

Тип предприятия	малое	среднее	микропредприятие
Доходы	800 млн руб.	2 млрд руб.	120 млн руб.
Численность персонала	до 100 человек	101-250 человек	до 15 человек

Доля участия госструктур — не более 25%. Доля участия юрлиц, в том числе иностранных — не более 49%. Доля участия юрлиц, которые сами субъекты малого и среднего предпринимательства, не ограничена.

Данные формируются на основании отчетности о доходах от предпринимательской деятельности (для ИП) и отчета о среднесписочной численности персонала.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Справка о численности работников организации – образец

Численность сотрудников конкретной организации представляет собой важный показатель, который может понадобиться работодателю для последующего предоставления данных в другие инстанции. В большинстве случаев этот показатель будет важным для такой организации, как налоговый орган.

Дело в том, что число сотрудников в конкретной организации оказывает прямое влияние на последующее взимание установленных государством налогов и сборов.

Помимо этого, справка о точной численности служащих обязательно потребуется представителям налоговых органов для того, чтобы иметь четкое представление о порядке и особенностях подачи отчетов некоторыми компаниями. В частности, иногда организации могут предоставлять такие отчеты исключительно на электронных носителях, в то время как другие – будут обладать законным правом на предоставление отчета в бумажной форме.

Штатная численность сотрудников представляет собой определенное число служащих, которое требуется конкретной компании для выполнения поставленных производственных планов.

Действующие правила устанавливают, что данная величина в обязательном порядке должна быть включена в штатное расписание. Более того, составление самого расписания и осуществляется на основании такого показателя.

И, наконец, именно этот показатель оказывает прямое влияние на процедуру формирования фонда оплаты труда.

Существующие правила также устанавливают, что вышеуказанная справка должна предоставляться в уполномоченные инстанции один раз в год. При этом работодателями должны строго соблюдаться установленные временные требования. В частности, справка должна быть представлена в соответствующую инстанцию не позднее, чем до 20 января года, следующего за годовым отчетным периодом.

Что же касается недавно зарегистрированных компаний – в их отношении современным законом устанавливаются несколько иные требования. В частности, новая организация должна представить такую справку до 20 числа месяца, который следует за месяцем ее регистрации.

Следует отметить, что за нарушение установленных сроков виновным лицам могут грозить достаточно серьезные меры ответственности. Прежде всего, на организацию может быть наложен денежный штраф. Его размер достигает 200 000 рублей в отношении юридических лиц.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2020 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2020, копию свидетельства о регистрации.

Для чего нужен такой показатель

Что такое штатная численность работников, определение понятия? «Штатная численность работников предприятия» — это число трудящихся, входящих в его штат, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации.

Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников. К ним относятся сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность работников МВД г. Москвы — 200 человек, а фактическая на 01.08.2018 составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, при этом не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики и наш образец штатной численности работников.

Как это выглядит на примере?

Приблизительным примером для отчета может послужить нижепредставленный.

Компания ЗАО «Конфетти» зарегистрирована 25 сентября, пользуясь упрощенной программой налогообложения. В фирме установлена 5-дневная рабочая неделя, продолжительность каждого трудового дня которой составляет 8 часов. Итого списочная численность работников, трудоустроенных согласно законодательству, составила:

• с 25 сентября по 20 октября – 15 человек;
• с 20 октября по 20 ноября – 18 человек;
• с 20 ноября по 31 декабря – 19 человек.

За период работы компании ЗАО «Конфетти» отсутствовали сотрудники, трудящиеся по половине каждого рабочего дня, а с 3 декабря был принят сотрудник на должность заместителя бухгалтера. За декабрь количество его рабочих дней составило 21.

http:

Все приведенные данные об организации – образец отчетности о сотрудниках. Под этой информацией описывается сам расчет за каждый месяц на отдельного сотрудника. Внизу бланка подводится итог за год согласно общепринятой формуле.

Его оплачивают по КБК – 18211603010013000140.

http:

Индивидуальные предприниматели подают заполненный бланк по месту регистрации, а общества с ограниченной ответственностью – по адресу главного офиса. Среднесписочную справку можно отправить по почте ценным письмом. В этом случае в него вкладывают 2 экземпляра отчета. Стоит отметить, что в инспекцию Федеральной налоговой службы с 2014 года теперь следует подавать документы в формате Adobe Acrobat pdf, которая внешне очень схожа с формой 2007 года.

Что проверяется

Так как единственный значимый показатель в форме – это количество сотрудников и никаких налогов или сборов, причитающихся к уплате в ней нет, то встает вопрос – зачем она требуется?

Дело в том, что от численности персонала зависит, в каком виде подаются некоторые отчеты и декларации – в бумажном варианте или электронном. Например, расчет 6-НДФЛ в ИФНС, форма 4-ФСС в Фонд Соцстраха подаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников превышает 25 человек, а электронные налоговые декларации обязательны при численности свыше 100 человек.

Среднесписочная численность – один из критериев отнесения субъекта к малому (или микро-) предпринимательству. Также НК установлены ограничения по численности:

• при ЕНВД;
• для возможности применения УСН;
• при оформлении патента.

Чтобы отследить, имеет ли право применять субъект такой режим, а также для других подобных целей, и введена форма.