Договор поручения во внешнеэкономической деятельности

Структура контракта купли/продажи

1. Наименования сторон и номер договора.
2. Предмет сделки — наименование товара. Вместо товаров может содержаться ссылка на другой официальный документ, который содержит перечень товаров, которые будут поставляться в рамках этого соглашения.
3. Если был заключен договор рамочного типа, то оговаривается форма согласования будущих поставок.
4. Денежное вознаграждение, которое получит экспортёр за продажу товаров.
5. Валюта.
6. Финансовые условия и тип оплаты (предоплата, оплата после получения товара и так далее).
7. Сроки поставки (в случае срыва сроков провинившаяся сторона будет обязана заплатить штраф).
8. Условия поставки согласно стандарту Инкотермс-2010 (специальный стандарт, который позволяют переформулировать наиболее применимые в международной торговле понятия при помощи специальных терминов; эти термины не допускают двоякого толкования, что может пригодиться при разрешении спорных ситуаций).
9. Список документов, которые поставщик отправляет импортёру вместе с товарами.
10. Если делался предварительный платёж, то оговариваются сроки возврата денег в случае, когда поставка товаров в полном или частичном виде отсутствует.
11. Санкции, которые будет выплачивать провинившаяся сторона в случае нарушения договора.
12. Форс-мажорные обстоятельства — в этом пункте указываются особые случаи, когда одна из сторон может не выполнять контракт в связи с событиями непреодолимого характера (например, поставщик снарядил грузовые автомобили с товаром и отправил их на границу, но по пути грузовики попали в сильный ураган, поэтому поставщик не может выполнить договор вовремя).
13. Применяемое право — ключевой особенностью внешнеторговых контрактов является тот факт, что стороны должны определиться, законодательство какой из стран должно быть применимо к данному соглашению.
14. Место арбитража — определяется третья сторона, которая будем заниматься разрешением спорных ситуаций.
15. Срок действия.
16. Юридические и фактические адреса сторон, а также их банковские реквизиты и информация о том, кто, где и когда зарегистрировал предприятие.
17. Подписи стороны.

Образец внешнеторгового контракта на поставку товаров можно посмотреть вот тут.

Форма внешнеэкономического договора

Форма контракта — это способ выражения волеизъявления сторон. Существует две формы внешнеторгового договора — устная и письменная.

Устная предполагает, что между сторонами существует устная договорённость о заключении договора. В случае письменной формы все волеизъявления сторон фиксируются на материальном носителе.

Следует обратить внимание, что к письменной форме договора относится не только само соглашение в письменном виде, но и сообщения, касающиеся волеизъявления сторон, которые были переданы через:

• бумажную и электронную почту,
• телеграф,
• факс и так далее.

Условия внешнеторгового контракта

Условия контракта — это совокупность соглашений между сторонами, которые оговаривают права и обязанности всех участников сделки. Фиксируются условия контракта в виде письменного договора. Образец контракта приведён выше, здесь же мы сделаем несколько важных уточнений.

Существуют обязательные, второстепенные и индивидуальные условия:

• К обязательным относят такие пункты — наименование сторон и номер контракта, предмет сделки, размер денежного вознаграждения, условия и тип оплаты, ответственность сторон, штрафы, юридические адреса, а также подписи. Если одна из сторон нарушила какое-либо из обязательных условий, то вторая сторона имеет право разорвать договор и потребовать справедливой компенсации.
• К второстепенным условиям договора относят такие пункты — список документов, которые поставляются вместе с товаром, форс-мажорные обстоятельства, валюта и параметры. Если одна из сторон нарушила какое-либо из второстепенных условий, то вторая сторона не имеет право разорвать договор, однако может потребовать компенсацию.
• К индивидуальным относят — язык документа, цена внешнеторгового контракта и другие.

Особенность 2. Сроки и условия поставки внешнеторгового контракта

Указывайте подробно место поставки со ссылкой на базис из Инкотермс (англ. Incoterms, Internationalcommercialterms, международные правила в формате словаря, обеспечивающие однозначные толкования наиболее широко используемых торговых терминов в областивнешней торговли).

Стороны внешнеторгового контракта по купле-продаже товара вправе выбрать любую версию правил Инкотермс для своих контрактов, и важно четко указать избранную редакцию правил: «Инкотермс-2010», «Инкотермс-2000», «Инкотермс-90» и так далее. Далее, опишите порядок поставки товаров, то есть даты завершения поставок и (или) график поставки конкретных партий товара

Отметим, что отсутствие запрета частичных поставок товара может увеличивать ваши расходы на приемку и (или) транспортировку импортного товара.

Оговорите в отдельном абзаце момент перехода права собственности(порядок определения даты перехода права собственности)

Это важно, поскольку в бухгалтерском и налоговом учете по соответствующей дате будут делаться бухгалтерские записи (проводки). Это актуально только для товаров и интеллектуальной собственности

Для целей составления финансовой отчетности по МСФО важным является момент перехода рисков и преимуществ, который зачастую совпадает с моментом перехода права собственности. Однако если для вас актуально составление отчетности по МСФО, то лучше отдельно прописать момент перехода рисков и преимуществ, либо указать, что он соответствует моменту перехода права собственности. 

Пропишите тот уровень качества, который вам нужен, а также такой гарантийный срок, о котором вы договорились.

Отдельный момент – порядок вызова сторон в случае обнаружения недостатков. Необходимо обозначить в договоре пункт о том, что ваш компетентный представитель обязан присутствовать при:

• документировании факта ненадлежащего качества Товара;
• установлении причин его неисправности;
• выработке предложений по урегулированию проблемы. 

Это может значительно уменьшить штрафные санкции, связанные с поставкой Товара ненадлежащего качества, а также сократит ваши убытки, как в виде реального ущерба, так и упущенной выгоды.

Как защитить свои права

Еще до подписания контракта необходимо удостовериться в благонадежности партнера, так как все санкции по неисполнению условий сделки впоследствии ложатся на плечи российской стороны, особенно если это касается перечисления авансовых выплат, отсутствия оплаты стоимости контракта.

Для собственной безопасности требуется выяснить:

1. Каков реальный статус данной компании, располагается ли она по указанному адресу. Для этого отправляется запрос в Торгово-промышленную палату РФ или торговое представительство государства, где зарегистрирована фирма.
2. Какова репутация компании.
3. Устойчиво ли финансовое положение фирмы и какова его кредитная история.
4. Какие полномочия имеет лицо, подписывающее контракт.
5. Разрешается ли ввоз или вывоз такой продукции законодательством этого государства, необходима ли лицензия или разрешение, как их получить.
6. Наличие льгот при ввозе или вывозе товаров.

Кроме того, необходимо выяснить условия и размер таможенных пошлин, наличие предельных минимальных цен на выбранный товар, фитосанитарного, ветеринарного или иного контроля.

В целях экономии времени и средств стороны, проживающие в разных частях света, иногда предпочитают оформить контракт по факсу. Одна сторона подписывает договор, ставит подпись, печать и отправляет документ по факсу партнеру, тот также подписывает и отправляет обратно. У каждой стороны остается вариант контракта.

Но такие документы часто вызывают проблемы с налоговыми органами, банком. Сложности возникают при судебных разбирательствах, так как такие органы обычно требуют оригиналы договоров и подписей. Поэтому лучше обмениваться оригиналами по почте во избежании проблем в будущем.

В видео рассмотрены требования национального законодательства к заполнению внешнеэкономического контракта:

Виды иностранных контрактов при ВЭД

Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:

• купля-продажа;
• договор подряда на выполнение работ или оказание услуг;
• аренда или международный лизинг;
• международные транспортировки.

В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон.Контракты различаются по времени поставки:

• регулярные поставки — поставки с определенной периодичностью и объемом продукции, заключенные на год или более долгий срок;
• срочные — в договоре указан точный срок, в который импортер хочет получить товар; если поставщик нарушит срок, покупатель может признать договор недействительным и выдвинуть санкции;
• долгосрочные — договор без указания точного срока.

Контракты отличаются по форме оплаты:

• денежная оплата — сделки предполагают расчеты в валюте, которая предусмотрена в договоре;
• натуральная оплата (бартер) — сделки предполагают обмен одного товара на другой.

По характеру оформления контракта:

• разовый контракт — контракт, составленный на одну сделку;
• рамочный контракт — контракт, регулирующих несколько сделок: в таком контракте не определены существенные условия, а все условия определяются отдельно для каждой поставки.

Особенность 1. Денежные вопросы

Указывайте валюту контракта и ее сокращенный код из классификатора (не должно быть просто рублей, долларов и динаров – нужно указывать «австралийских долларов», «белорусских рублей» и «кувейтских динаров»). Дробные части валюты (центы, копейки и филсы) не используются в формулировках, поскольку в международных расчетах выработан четкий суммовой формат прописью. 

Валюта платежа. Отдельно оговаривайте валюту платежей (может и не совпадать с валютой цены контракта).

Возврат авансов. Четко прописывайте условия, сроки и механизм возврата авансовых платежей в случае отсутствия поставки товара или невыполнения работ (неоказания услуг). 

Во избежание существенных штрафов предусматривайте банковские гарантии возврата авансового платежа или неисполнения контракта, используйте защищенные расчеты – оплату по аккредитиву. Не соглашайтесь на 100% предоплату по сделке с незнакомым контрагентом.

Иногда для принятия решения о применении «защищенных» форм расчетов в формах банковской гарантии или аккредитива помогают результаты анализа финансового состояния, выполненные на основе финансовой отчетности вашего контрагента. В нашей практике известны случаи, когда результаты такого анализа позволили совершенно по-другому взглянуть на вашего будущего партнера и предпринять все меры, связанные с минимизацией рисков невозврата аванса при импорте, либо неоплаты за отгруженные на экспорт товары. Однако в этом случае будьте готовы к тому, что аналогичную финансовую отчетность запросят и с вас. 

Также запросите аудиторское заключение (audit opinion), составленное по результатам аудита финансовой отчетности вашего партнера. 

Можно пойти и еще дальше: проанализировать финансовое состояние не только вашего будущего партнера, но и банка, на обслуживании которого находится ваш иностранный контрагент. Наличие негативного рейтинга обслуживающего банка может создавать угрозу неплатежа. 

Банковские расходы. Подробно расписывайте распределение банковских расходов. Конечно, это предмет договоренностей между сторонами, и сложно предсказать, какая формулировка устроит вашего партнера.

Наличие описанной в примере формулировки в будущем позволит «закрыть» сделку для целей применения налогового и валютного законодательства. Это актуально в том случае, если на ваш расчетный счет будет, к примеру, зачислена выручка не в полном объеме, за вычетом удержанной комиссии банка.

2.3. Объект внешнеэкономического контракта

В контракте также описываются и объекты.

Объект контракта – вещный предмет и материальные средства, подлежащие передаче, продаже и т.п. и/или неимущественные права, касающиеся и составляющие суть операции – контракта. Объектом международных коммерческих операций является продукция, включая услуги, а также результат производственного и научно–технического сотрудничества, приобретающий при реализации форму товара.

В контракте важно четко и с достаточной полнотой отразить все характеристики объекта, а также все необходимые и достаточные условия создания, поставки, передачи товарных единиц и других действий, определяющих предмет и объект контракта. Под товарной единицей (unit

piece), понимают отдельное количество товаров одного вида, которое признается в течение определенного периода времени в качестве объекта фактической или торговой сделки. Партия состоит из одной или более товарных единиц, предназначенных для перевозки из обусловленного пункта отправления в установленное покупателем место поставки.

2.6. Типовые контракты.

Широкое распространение в международной торговой практике получило использование так называемых типовых контрактов. Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки. Он применим только к определенным товарам или определенным видам торговли.

Типовые контракты используются чаще всего в торговле между партнерами, ведущими регулярные внешнеторговые операции (как и применение общих условий поставки) в часто встречающихся видах сделок на промышленное сырье на долгосрочной основе.

По форме типовые контракты могут быть различны. Во–первых, контракт может быть представлен в виде документа, который его участники могут использовать как сам контракт в том случае, если они его подпишут и заполнят статьи, требующие согласования (например, наименование сторон, количество, качество, цена, срок и место поставки, платеж). Во–вторых, типовым контрактом часто называют и общие условия купли–продажи. Общие условия – это список статей контракта, разработанных с учетом торговой практики в зависимости от базисных условий поставки, которые участники договора могут включать в свой контракт или ссылаться на них. Сам напечатанный документ, содержащий только общие условия купли–продажи, не является контрактом; он составляет неотъемлемую его часть.

Общие условия поставки могут быть оформлены отдельным соглашением между партнерами, которые сотрудничают на протяжении ряда лет, со сроком действия 3–5 и более лет. Ссылка на это соглашение делает контракт коротким и существенно сокращает процесс самих переговоров.

Типовые формы контрактов, а также соглашения об общих условиях поставки широко используются нашими внешнеторговыми объединениями, практически каждое из них имеет свои типовые контракты. Типовые контракты, как правило, издаются на бланках типографским способом, причем на первом листе печатаются индивидуальные условия сделки, а на обороте или на отдельных листах – общие условия.

В бланках типовых контрактов обычно оставляется место для включения дополнительных и согласованных между сторонами условий. Целесообразно использование биржевых типовых контрактов.

Чаще всего типовой контракт, разработанный одним из контрагентов, берется за образец и на его основе путем согласования каждого условия разрабатывается индивидуальный контракт, который и подписывается сторонами.

Типовые контракты применяются чаще всего при заключении сделок:

§  – на стандартные виды машин и оборудования, потребительские товары;

§  на промышленное сырье, поставляемое на долгосрочной основе;

§  на биржах на массовые сырьевые и продовольственные товары.

Это обусловлено тем, что особенности массовых товаров, в частности их внутренняя однородность с точки зрения физико–химических свойств, облегчают унификацию условий контрактов по определению качества и количества товара, способов упаковки (если она требуется), условий страхования во время перевозки и др. Имеет значение и то, что торговля этими товарами осуществляется в крупных объемах, причем импортеры, в особенности биржевых товаров, как правило, объединены в крупные отраслевые организации.

Типовые контракты, как правило, периодически пересматриваются и частично изменяются.

Скачать Договор поставки товаров на экспорт

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор поставки товаров на экспорт №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Внешнеэкономическая организация», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предприятие обязуется поставить, а Внешнеэкономическая организация принять и оплатить предназначенные для экспорта товары .
2. Поставка производится в следующие сроки: .
3. Качество товаров должно соответствовать: . Дополнительные требования к качеству поставляемой продукции . Соответствие качества товара условиям договора и заключенного с иностранным покупателем контракта должно подтверждаться сертификатом или другим документом, выдаваемым изготовителем или другой организацией по установленной форме. Предприятие обязано поставить сверх запасных частей и принадлежностей, обеспечивающих использование товаров в пределах гарантийных сроков также . Гарантийные сроки составляют лет.
4. Предприятие не позднее рабочих дней после отгрузки товара для экспорта направляет Внешнеэкономической организации счета – платежные требования и другие документы: . Расчеты между сторонами за товары производится по ценам . Внешнеэкономическая организация вправе отказаться от акцепта счета-платежного требования полностью или частично в случаях: . Отчисления в пользу Внешнеэкономической организации составляют: .
5. Поставка товаров Предприятием производится в установленные договором сроки, в соответствии с уведомлениями о необходимости производить отгрузку, полученными от Внешнеэкономической организации, содержащими все данные, необходимые для отгрузки. Досрочная поставка допускается только с согласия Внешнеэкономической организации. Сдача товара Предприятием Внешнеэкономической организации будет производиться . Предприятие извещает Внешнеэкономическую организацию о готовности товара к отгрузке в следующем порядке: .
6. Тара и упаковка должны соответствовать . Дополнительные требования к таре и упаковке, консервации: . Товар должен маркироваться . Предприятие использует следующие прогрессивные способы транспортировки и обеспечения сохранности товаров: .
7. Техническая и товаросопроводительная документация включает: и должна оформляться и рассылаться . Техническая и товаросопроводительная документация составляется . Предприятие обязано до начала отгрузки товаров обеспечить за свой счет издание проспектов, инструкций по применению, эксплуатации и ремонту машин, оборудования и приборов, а также каталогов запасных частей к ним, Проспекты, инструкции и каталоги составляются на .
8. Настоящий договор действует в течение года.
9. Прочие условия: .
10. Взаимоотношения сторон в части не предусмотренной настоящим договором, регулируются Основными условиями регулирования договорных отношений при осуществлен экспортно-импортных операций.
11. К договору прилагаются: .

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Предприятие

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Внешнеэкономическая организация

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор поставки: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор поставки» по всему сайту
• «Договор поставки товаров на экспорт».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор поставки продукции (изделий)
• Договор на поставку товаров оптовой торговой организации
• Договор на поставку продукции по прямым хозяйственным связям
• Договор на поставку продукции для государственных (республиканских) нужд
• Договор на поставку продукции (товаров)
• Договор поставки на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
• Договор поставки продуктов питания
• Энергосервисный договор
• Контракт на поставку продуктов питания (поставщик — нерезидент)
• Контракт на поставку товара (типовая форма)

Структура внешнеторгового контракта

Любой внешнеторговый контракт должен оформляться согласно определенной структуре. Несоответствие определенным правилам может привести к тому, что подписанный контракт будет признан недействительным. Внешнеторговый договор должен включать в себя:

1. Предмет сделки, то есть наименование товара, который планируется поставлять. Если товаров много, то в договоре указывается ссылка на перечень того, что будет поставляться в пределах заключенного контракта.
2. В случае если договор принадлежит к рамочному типу, в нем должна быть указана форма, по которой будут согласовываться дальнейшие поставки.
3. Вознаграждение в денежном эквиваленте, которое получит поставщик товаров.
4. Валюта сделки.
5. Планирование финансовых условий внешнеторгового контракта и способ оплаты
6. Сроки, в которые товары должны поставляться.
7. Условия поставки товаров. Прописываются согласно международным стандартам.
8. Пакет документов, которые поставщик обязуется прикладывать к товару. Если вносится предоплата, то в договоре должны быть указаны условия ее возврата в случае, если условия сделки не были соблюдены.
9. Система штрафов и санкций, которые будут применяться к стороне, нарушившей условия контракта.
10. Форс-мажор. Особые обстоятельства, при которых одна из сторон не сможет осуществлять условия контракта. Как правило, это обстоятельства непреодолимой силы, например ураган, землетрясение, потоп и т. д.
11. Применяемое право. Это ключевое отличие внешнеторговых контрактов от всех остальных. В данном пункте указывается законодательство, согласно которому будет проводиться сделка.
12. Место арбитража. Это третья сторона, которая будет решать все спорные ситуации, возникающие в процессе осуществления условий контракта.
13. Срок действия.
14. Реквизиты сторон, включая юридические и фактические адреса и регистрационные данные предприятий.
15. Подписи сторон.

Образец внешнеторгового контракта можно найти в специальной литературе.