Проверка фн

Возможности формата 1.2

Федеральная налоговая служба ввела новый ФФД 1.2 приказом № ЕД-7-20/662@. В отличии от предыдущих форматов, он позволяет создавать фискальные документы, необходимые для продажи маркированных товаров:

• запрос о коде маркировки и ответ на него;
• уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на него.

Обмен данными происходит следующим образом. Фискальный накопитель (ФН) автоматически формирует перечисленные документы. Далее касса передает их оператору фискальных данных, а тот — в государственную информационную систему (ГИС) мониторинга «Честный знак». При этом кассир данные документы не видит.

СПРАВКА

Про общие правила и особенности маркировки отдельных видов товаров см.:

• «Маркировка табака 2020: сроки, штрафы, требования, последние новости»;
• «Маркировка обуви в 2020 году: сроки, как выглядит и для чего нужна»;
• «Маркировка лекарств с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
• «Маркировка шин и покрышек с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
• «Маркировка парфюмерии (духов и туалетной воды) с 2020 года: последние новости, сроки, требования»;
• «Вводится обязательная маркировка одежды и белья».

Роль онлайн-кассы при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке

В закон № 54-ФЗ () были внесены поправки. Это сделано ст.2 закона № 238-ФЗ от 26.07.2019 ().

Поправки коснулись и фискальных накопителей: для них установлены новые требования. Их появление вызвано обязательной маркировкой некоторых товаров. И онлайн-касса теперь – один из инструментов, с помощью которого регистрируется движение таких товаров.

При продаже маркированных товаров за продавцами закрепляется обязанность передавать сведения об их продаже посредством контрольно-кассовой техники. Причем сведения должны поступать не только в налоговые структуры, но и оператору информационной системы маркировки «Честный знак» (далее – ИСМ) (п.6.1 ст.1.2 54-ФЗ). Более того, с учетом вида товаров данные об их реализации направляются в одну из следующих государственных информационных систем:

• в систему по мониторингу за движением маркируемых товаров;
• в федеральную систему, контролирующую оборот лекарственных препаратов, которые предназначены для медицинского использования.

Чтобы нормально взаимодействовать с ИСМ, онлайн-кассу необходимо оснастить новым ФН для маркировки. Однако можно не торопиться заменять фискальные накопители, используемые в настоящее время. Закон 54-ФЗ (п.2.1 ст.5) позволяет применять указанные фискальные накопители до тех пор, пока не закончится срок службы их ключа. Только после этого продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны перейти на новый тип ФН. Переходный период предусмотрен в течение 2-х лет со дня введения закона 238-ФЗ (пп.«г» п.2 ст.2) – до 6 августа 2021 года. Одновременно старые модели фискальных накопителей могут еще вноситься в госреестр производителями до 06.08.2020 (это допускает пп.«г» п.2 ст.2 238-ФЗ).

На момент подготовки статьи в реестре фискальных накопителей отсутствовали новые ФН для маркировки, отвечающие всем необходимым нормативным требованиям. Также в процессе разработки находятся новые форматы фискальных документов, соответственно и производителями онлайн-касс еще ведется разработка новых прошивок для своих моделей ККТ.

Этап 2. Выбираем новый ФН

Основным параметром при выборе накопителя является срок действия ключа фискального признака. Он может быть на 13 и 36 месяцев. Также существуют накопители, рассчитанные на 15 месяцев — их используют те же субъекты, кто должен применять 13-месячный ФН.

К накопителю, который следует использовать компании или предпринимателю, предъявляются определенные требования. Он выбирается в зависимости от того, какую систему налогообложения применяет субъект бизнеса, а также чем он занимается. Накопители на 13 месяцев рассчитаны преимущественно на торговлю при том условии, что субъект применяет общую систему налогообложения. Кроме того, такие накопители вне зависимости от налогового режима должны применять продавцы подакцизных товаров.

Если же организации или ИП оказывает услуги, то потребуется ФН на 36 месяцев. То же самое верно и в отношении субъектов бизнеса, применяющих налоговые спецрежимы. Есть исключения — выбрать накопитель с коротким сроком действия могут компании и ИП из числа в спецрежимников, которые:

• осуществляют работу сезонного характера;
• совмещают основной и специальный режим;
• находятся в отдаленных от сетей связи населенных пунктах;
• являются платежными агентами или субагентами.

Прочие важные моменты выбора

При выборе накопителя следует проверить фактический срок его службы из паспорта производителя — в нем могут быть установлены ограничения. Так, ФН-1 исполнение 2 и ФН-1.1 исполнение 4 имеют в своих паспортах запись о том, что срок их службы уменьшается до 13,5 месяцев. Это ограничение наступает при условии, что касса будет работать в автономном режиме, то есть без передачи фискальных данных в ФНС, а также в случае, когда она используется для продажи подакцизных товаров.

Также важно обратить внимание на такой момент. Каков бы ни был срок действия фискального накопителя, объем памяти у них одинаковый. И закончится он может еще до того, как наступит срок замены ФН

Так что если закон дает возможность выбора, целесообразно при большом объеме продаж остановиться на 13-месячном накопителе

И закончится он может еще до того, как наступит срок замены ФН. Так что если закон дает возможность выбора, целесообразно при большом объеме продаж остановиться на 13-месячном накопителе.

Спецрежимникам также важно помнить, что в прошлом году им разрешили применять 13-месячные накопители в качестве исключения. Напомним, тогда ФН на 36 месяцев попросту отсутствовали

Сейчас же проблем с ними нет, соответственно, субъект на спецрежиме без наличия на то оснований применять 13-месячный ФН не должен.

И последнее, на что хочется обратить внимание в части выбора ФН — не стоит с этим затягивать. Иначе есть риск столкнуться с ситуацией дефицита, которая сложилась в прошлом году

Если товары не подлежат маркировке

Прежде всего, нужно работать с ККТ, отвечающей критериям ст.4 54-ФЗ, зарегистрированной в налоговом органе и включенной в госреестр кассовой техники.

Кроме того, в п.1.1 ст.4 54-ФЗ сказано, что дополнительные требования к ККТ, продиктованные введением маркировки товаров, должны соблюдаться только для реализации таких товаров. Иными словами, если не продается маркированная продукция, нет надобности менять саму ККТ и используемый в ней ФН на устройства нового типа. Тем более, если старая касса не исключена из реестра ККТ.

В случае появления в ассортименте маркируемых товаров, то даже старые ККТ можно обновить путем перепрошивки. Для них выпускаются обновления, облегчающие работу с маркируемой номенклатурой.

Когда необходимо менять фискальный накопитель в онлайн кассе

Ситуации, когда фискальный накопитель (ФН) надо менять в обязательном порядке, регламентированы ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники). К ним относятся:

• истечение срока действия;
• переполнение памяти;
• изменение владельца кассового аппарата;
• некорректное введение регистрационного номера кассового аппарата;
• блокирование со стороны ФНС – налоговой службы;
• повреждение ФН.

Окончание срока действия

Сроки замены фискального накопителя онлайн кассы непрерывно связаны со сроками эксплуатации устройства. Если они истекают, то необходимо выполнить замену.

Срок службы фискального накопителя в онлайн кассах

Фискальные накопители для кассовых аппаратов нового типа изготавливаются на 13, 15 и 36 месяцев. Применение того или иного ФН зависит от особенностей бизнеса и используемой системы налогообложения.

Использование ФН на 36 месяцев предусмотрено для определенных категорий граждан. К ним относятся:

• предприниматели, реализующие свою деятельность, в рамках специальных режимов налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН и ЕНВД;
• владельцы предприятий и объектов сферы услуг;
• организаторы работ с сезонным характером.

Важно! Владельцы предприятий, оказывающие сезонные услуги или проводящие аналогичные работы, могут использовать ФН на 13 месяцев.

Право выбора между ФН на 13 или ФН на 36 месяцев есть и у предпринимателей, которые совмещают ОСН с одним из спецрежимов или владельцев бизнеса, использующих кассовые аппараты с опцией автономной работы.

Важно! Владельцы предприятий, которые работают только по ОСН или торгуют подакцизными товарами, могут использовать только ФН на 13 месяцев.

Для всех остальных предпринимателей доступны ФН с любым сроком действия. Современные кассы обладают, интегрированной опцией, которая информирует владельца о необходимости замены ФН за 1-2 месяца до окончания срока его действия.

Переполнение памяти

Эта проблема актуальна для стандартных накопителей, которые работают 13 месяцев. Изначально они рассчитываются на запись от 175 до 180 тыс. операций, что равняется приблизительно 450-455 чекам в день. Данные об операциях записываются в специализированную микросхему методом сплошного потока. Из-за этого их невозможно удалить, отредактировать или заменить, но можно дополнить корректировочной информацией.

Важно! Большинство моделей оснащены опциями, которые осуществляют мониторинг наполненности ячеек памяти.

Смена владельца онлайн кассы

Смена фискальных накопителей в онлайн кассах требуется также при смене владельца, поскольку на 1 налогоплательщика, идентифицируемого по ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), должно приходиться 1 устройство.

Важно! При передаче кассы обособленному подразделению, заменять накопитель не нужно, поскольку головной офис и подразделение имеют одинаковый ИНН.

Неверно введен регистрационный номер ККТ

Регистрационный номер ККТ можно ввести только 1 раз, когда онлайн касса ставится на учет, поэтому замена ФН неизбежна, а стоимость ошибки равна цене нового устройства.

Блокировка ФН

Довольно редкая причина для замены ФН и происходит при определенных условиях:

• длительном непредставлении фискальных документов (чеков) в налоговую службу – более 30 дней;
• долгом открытии смены – свыше 24 часов;
• превышенном интервале между формированием двух чеков – более 5 минут.

Важно! Если хотя бы одно из них присутствует, то нужно обязательно менять ФН.

Поломка фискального накопителя

Поломки ФН могут быть вызваны как неисправностями технической части (окислением контактов, соединительных дорожек на плате или повреждением элементов вследствие короткого замыкания) так и программными сбоями.

Все поломки и сбои за некоторым исключением можно исправить самостоятельно при наличии необходимых знаний, навыков и инструментов. Желательно ремонтировать неисправные ФН в сервисных центрах, так как там проведут тщательную диагностику устройства.

Важно! Не рекомендуется осуществлять самостоятельный ремонт во время гарантийного периода, поскольку это приведет к аннулированию гарантии.

Как проверить ресурс фискального накопителя?

Как показывает практика, активная эксплуатация онлайн-касс компаниями, осуществляющими значительное число операций за день, приводит к тому, что память ФН переполняется за более короткий период, чем установленный срок эксплуатации (который может составлять 13, 15 либо 36 месяцев).

Для того чтобы избежать ситуации, когда память накопителя неожиданно переполнилась (что требует замены криптографического устройства), необходимо регулярно мониторить ресурс фискального накопителя. В кассовых аппаратах присутствует функция предупреждения оператора о необходимости замены накопителя в ближайшем будущем – в зависимости от установленного программного обеспечения кассы, обычно это происходит за месяц или даже за два до исчерпания ресурса фискального накопителя.

Оценить объем доступного ресурса криптографического устройства можно через функцию мониторинга в самой кассовой программе, либо через сайт разработчика софта (зайдя в личный кабинет, следует выбрать раздел «мониторинг касс»).

Чтобы оценить оставшийся ресурс, нужно нажать на кнопку «Прогнозный срок эксплуатации»: при этом карточка кассового аппарата заменится на карточку ФН и откроются данные о том, насколько использована память фискального накопителя. Для наглядности состояние памяти отражается в графическом виде: при помощи диаграмм и цветных индикаторов.

Оценка ресурса фискального накопителя строится, исходя из двух параметров: срок актуальности ключа шифрования и заполненность ячеек памяти. Исходя из этого, индикатор может приобретать следующие цвета:

• красный – ресурс близок к исчерпанию: память свободна менее чем на 20%, а срок действия криптоключа не превышает двух месяцев;
• желтый – ресурс исчерпан более чем наполовину: память заполнена на 60 – 80%, а оставшийся срок действия ключа шифрования составляет от 60 до 120 дней;
• зеленый – ресурс устройства далек до исчерпания: память ФН заполнена менее чем на 60%, а срок действия ключа шифрования превышает 4 месяца.

При этом индикатор работает по принципу «худшего параметра»: например, если срок действия ключа составляет 90 дней, а память заполнена на 85% — индикатор будет красным.

Более детализованную информацию можно получить, снова кликнув по карточке кассового аппарата или накопителя.

Порядок замены ФН

Замена накопителей производится:

• сотрудниками сервис-центра;
• ответственным за кассовое оборудование сотрудником компании.

Как правило, если на кассу действует гарантия, приглашаются специалисты сервис-центра. Возможна самостоятельная замена, в соответствии с рекомендациями производителя.

Закрытие архива ФН

Перед процедурами по смене модуля необходимо завершение текущей смены, а затем закрытие архива, снимаемого ФН. Одновременно автоматически формируется отчет о закрытии этого СКЗИ. Кассовый терминал, подключенный к интернету, передает пакет информации о проведенных процедурах в ОФД. Затем следует проверить статус «Количество непереданных ФД» – не должно быть ни одной записи.

Открывается программа регистрации ККМ. Выбирается пункт «Закрыть архив». Следует убедиться, что на кассовом терминале установлено правильное время. Если есть различия, запускается процесс «Синхронизировать с компьютером».

Нажимается пункт «Далее», закрытие архива подтверждается командой «Выполнить». Происходит автоматическое формирование документа с фискальным признаком. Сформированный пакет должен полностью загрузиться на сервер ОФД.

Важно! В ОФД должны быть переданы все сформированные квитанции. Иначе при закрытии архива появятся сообщения об ошибках, операция будет отменена

Отмена также произойдет, если терминал не получит ответа от ОФД-сервера. Новые СКЗИ устанавливаются только после передачи в ОФД отчетов по закрытым архивам.

Физическая замена ФН

Последовательность процедур при физической замене зависит от модели кассового терминала. Обычно выполняется несколько действий:

• отключение от сети;
• открытие крышки принтера;
• снятие чековой ленты;
• открытие отсека для ФН, расположенного у задней стенки принтера;
• отключение, извлечение старого накопителя;
• установка нового СКЗИ;
• закрытие отсека;
• установка чековой ленты;
• закрытие крышки принтера.

После завершения процедур кассовый терминал включается и загружается. Старые модули после извлечения хранятся 5 лет (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

ККТ ГК Атол узнать, посмотреть – дату — срок действия ФН (службы, замены , использования, эксплуатации, окончания работы)

Точный 100% срок окончания работы – действия ФН в ККМ атолл можно узнать следующими 3 способами:

А) Через сервисную информацию — выключаем кассу, зажимаем кнопку протяжки, включаем, считаем два пика- звуковых сигналов отпускаем — распечатывается сервисная информация о ККТ в том числе и дата окончания срока – ресурса ФН. См. строку «Срок действия» — это и есть дата блокировки кассового аппарат по исчерпанию ресурса ФН.

Б) Выполнить команду по нижнему уровню (строка «Поток команды» в на вкладке «Ниж. ур.» в 8 драйвере ККТ, в 10 драйвере ККТ — строка «Команда:» — вкладка «Нижний уровень»): 82 01 01 00 (без пробелов).

В) Или в 9-10 драйвере — нажать кнопку «Печать информации о ККТ»  на вкладке «Сервисные», или  (только в 10 драйвере) на вкладке «Отчеты» распечатать «Тип отчета:» — «5- Печать информации о ККТ». 

Внимание отталкивается от даты регистрации в данном чеке нельзя.  Дата регистрации – является датой последней перегистрации  – например при смене адреса установки или смены ФФД – сменится и дата регистрации на дату проведения последней перегистрации ККТ

Какой ФН выбрать

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05. Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Как правило, при замене по плану, графику — ФН меняется не менее чем за 10 дней до даты блокировки.

Раньше хоть за два-три месяца до закрытия по дате ФН — легко, позже чревато множеством сложно прогнозируемых проблем). Опыт множества сотен замен говорит о следующих возможных затруднений при замене ФН:

Не раз и не два нарывался на ситуацию, когда приходишь менять ФН, а в кассе уже имеются не отправленные чеки – ОФД забыли оплатить, начинаются метания — то на счете нет денег, то бухгалтера, и тд. Затем обратно же после перечисления нужно дождаться средства в личном кабинете ОФД, а зачисление это как правило сутки, далее сама активация ККТ в личном кабинет ОФД так же требует около 35-40 минут. Затем ждем пока все чеки уйдут в ОФД (ФН получит подтверждение — кавитации в получении – не отправленных = 0), а это обратно может затянутся на несколько часов в зависимости от количества чеков, вариантов подключения кассы к ОФД, скорости интернета. А если завтра выходные или вообще несколько к ряду праздничных дней???

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

наличие на кассе старой или неудачной версии прошивки, проблемы при обновлении программного софта под конкретную прошивку ККМ, временными задержками в оплате и получении новых платных прошивок от производителей под конкретный заводской номер кассы — от 3 рабочих дней при наличии оплаченного счета, и тд и тд.

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2021 год

Онлайн-касса для чайников

Стартовал эксперимент по маркировке пива с 1 апреля 2021 года

Маркировка пива стартовала 1 апреля 2021 года, но пока только в рамках эксперимента. Пилотный проект затронет все типы упаковок ― стеклянная тара, пластиковые кеги, алюминиевые банки. В планах правительства завершить эксперимент уже к сентябрю 2022 года. Его результаты станут основанием для маркировки другой алкогольной продукции ― позволят выработать стратегию с учетом специфики отрасли. Все услуги по маркировке товаров со скидкой Поможем… 801 Узнать больше

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными… 843 Узнать больше

Нужна ли онлайн-касса на патенте без работников

С начала 2021 года онлайн-касса на патенте без работников не используется отдельными категориями предпринимателей. Им предоставлена отсрочка до 1 июля. Дата «икс» неумолимо приближается, и подготовкой к работе по новым правилам нужно заняться уже сейчас. Правонарушителей ожидают штрафы. Мы подготовили онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54 о применении ККТ. С ними можно ознакомиться в каталоге. Выбор зависит от специфики деятельности и задач… 686 Узнать больше

Сложность и важность даты закрытия ФН — его блокировки заключается в следующем:

По факту я лично встречал фискальные накопители которые приходили с одной партией, но при этом работали как ровно 13 месяцев, так и 13 и две недели.

Тоже самое с 15 месячными, некоторые стандартные 15 месяцев + две недели, другие на несколько десятков дней меньше. А большинство накопителей что 15 месячных что 36 месячных при работе с подакцизными товарами и вовсе практически сразу сокращают срок работы до 410 дней и 15 и те немногие 36 месячные что способны работать с ОСН (по крайне мере в паспортах всех фискальных накопителей что мне попадалась от разных производителей другой даты при работе с подакцизными товарами я не встречал.)

В общем, для тех кто точно хочет знать когда заканчивается срок службы фискального накопителя в онлайн кассе предлагаю заводские инструкции по получению даты блокировки накопителя в связи с исчерпанием временного ресурса ФН. При этом дата будет верна как правило с учетом времени активации ФН, т.е. например — если вы его активировали в 10-15 утра, то в большинстве случаев ФН закроется в 10-15 утра через 15 месяцев 2 недели (для 15 месячных ФН)

Однако если у вас более 180-200 чеков в день на кассу, то срок работы может резко сократиться в силу заполненности памяти фискального модуля. По практике — в супермаркетах на ведущих (постоянно работающих) кассах, накопителей как правило хватает на 7-11 месяцев.

Однако если у вас меньше 150 чеков в день, то вы можете гарантированно — точно узнать  дату блокировки – исчерпания срока использования ФН — только двумя способами – распечатав дату на чеке или считав ее из кассового аппарата и выведя ее в окне заводского драйвера ККТ.

К сожалению, в ряде кассовых аппаратов онлайн это казалось бы одна из самых востребованных функций часто реализовано абсолютно не дружелюбно, вплоть до вода специальных команд в битах.

Так же хотелось бы отметить что если вы превысите дату работы ФН в составе ККМ и ФН заблокируется по причине превышения срока его работы (и в большинстве случаев это происходит при открытой смене), то вы не сможете в большинстве случаев самостоятельно поменять накопитель с последующей перегистрацией по причине «Замена ФН», так как кроме простой замены блока шифровального(криптографического) средства защиты фискальных данных вам придется обнулять кассу (данная процедура в ряде моделей касс имеет кучу нюансов и возможных последствий) – так как при заблокированном ФН и открытой смене вы не сможете перевести дату на последний работоспособный день ФН в составе кассы.

Когда нужно заменить фискальный накопитель?

Истек законодательный срок действия

Срок функционирования фискальных накопителей отличаются в зависимости от системы налогообложения бизнеса. Существуют устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Часто в прошивке онлайн-кассы предусмотрена опция, предупреждающая пользователя о необходимости скорой замены ФН по истечении срока его эксплуатации за 1-2 месяца. Но в силу возможного дефицита фискальных накопителей на рынке рекомендуется вести «ручной» учет срока эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.

Переполнилась внутренняя память устройства

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.

Фискальный накопитель вышел из строя

При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.

Изменился владелец онлайн-кассы, в которую вставлен ФН

Один накопитель может быть применен только одним налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) — это однократная запись в ФН. Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый.

Заводской номера в паспорте не соответствует номеру в электронной памяти устройства

Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН. Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

При обновлении прошивки кассы и кассовой программы до ФФД 1.05 или 1.1

Во всех кассах, купленных до 1 июля 2017 году, установлена прошивка версии 1.0. Данная версия прошивки будет действовать до 1 января 2019 года. По закону при обновлении прошивки необходимо заменить фискальный накопитель. Поэтому рекомендуем вам обновлять прошивку онлайн-кассы при плановой замене фискального накопителя.

Если ваша онлайн-касса подключена к кассовой программе, то при перепрошивке необходимо обновить и кассовую программу.

Порядок замены фискального накопителя

Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:

1. Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
2. Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
3. Переустановить ФН;
4. При необходимости обновить прошивку кассы;
5. При необходимости обновить кассовую программу;
6. Перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС с новым ФН;
7. Приобрести контракт с ОФД на год или 3 года.

Только после этого можно продолжать работать на онлайн-кассе!

Как заменить ФН? Предупреждаем пользователей, что самостоятельная замена фискального накопителя часто приводит к поломке онлайн-кассы. Некорректное закрытие архива ФН и не отправка его в ОФД грозит штрафом. При замене ФН в компании «Первый БИТ» вы получаете гарантию работоспособности вашей кассы по закону 54-ФЗ. Мы предлагаем вам 2 варианта замены фискального накопителя: Замена ФН в офисе обслуживания. Замена ФН с выездом специалиста к вам в офис. Подробности вы можете узнать у наших специалистов по телефону.

Дополнительные услуги

В компании «Первый БИТ» накоплен большой опыт работы с кассами и, в том числе, с онлайн кассами: Атол, Эвотор, Штрих, Меркурий, Дримкасс, Вики Принт и другими ККТ.

Услуга	Стоимость
Контракт с ОФД на 1 год	3 000 руб.
Контракт с ОФД на 3 года	6 700 руб.
Выезд специалиста для замены ФН на месте	Зависит от местоположения
Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД	Зависит от типа регистрации
Перепрошивка кассы на новый ФФД 1.05 или 1.1	Зависит от модели кассы
Обновление кассовой программы под новый ФФД 1.05 или 1.1	Зависит от кассовой программы