Что такое белая зарплата

Белые и черные зарплаты

Следует отметить, что в современных законодательных нормах понятия черной и белой заработной платы просто отсутствуют. В соответствии с положениями ТК РФ, любой сотрудник должен получать исключительно официальную заработную плату, размер которой фиксируется в трудовом договоре каждого служащего, а также в иных внутренних документах компании.

Однако существующая практика показывает, что вышеуказанное правило выполняется далеко не всегда. Если верить современной статистике, огромное количество работодателей настаивают на том, чтобы их сотрудники получали серую или черную заработную плату.

Как видно, достаточно большое количество работодателей выплачивают своим подчиненным черную зарплату. Многие сотрудники относятся к этому слишком легко и просто не понимают всех минусов, которые таятся за данным видом дохода. К основным из них можно отнести следующие:

1. Отсутствие записи в трудовой книжке. Как известно, абсолютно любая работа представляет собой важный для гражданина стаж. В дальнейшем, именно от размера имеющегося у него стажа может напрямую зависеть размер назначаемой пенсии.
2. Отсутствие регулярных поступления в пенсионный фонд. В соответствии с установленными правилами, абсолютно каждый работодатель обязан вносить определенные взносы за своего сотрудника. Из этих взносов складывается будущий размер пенсии физического лица.
3. Отсутствие каких-либо официальных обязательств у работодателя перед его подчиненным. Получение черной заработной платы фактически означает, что отношения, возникшие между руководителем и сотрудником, нигде не фиксируются в официальном порядке. Следовательно, при желании работодатель сможет уволить своего подчиненного в одностороннем порядке, без объяснения причин. Более того, руководитель может лишить подчиненного некоторых законных выплат, а также осуществить иные действия, которые противоречат установленным правилам. И в случае подобных нарушений служащему будет очень сложно доказать свой факт трудоустройства в конкретной организации.

Если же говорить о плюсах, которые имеются в черной заработной плате, сюда можно отнести лишь отсутствие налоговых обязательств. Однако данный плюс можно назвать весьма сомнительным, если учесть все имеющиеся недостатки.

Белая заработная плата что это?

Под этим определением, следует понимать получение заработной платы в установленном профильным законом порядке.

В этом случае организация производит все обязательные отчисления:

• бухгалтерский учет;
• подоходный налог;
• все императивные выплаты в ПФР и остальные социальные фонды;
• полный расчёт всех положенных выплат, в том числе и формальных больничных листов.

Следует знать, что труд гражданина, всегда должен оплачиваться именно таким образом, потому что только официальная заработная плата, прямо предполагает использование всех положенных трудовых преференций. Именно этим и отличаются черная и белая зарплата (или разновидность черной — серая зарплата).

Белая зарплата плюсы и минусы

Для самого сотрудника оплата официальным образом не предполагает никаких минусов. Он пользуется полным объёмом трудовых преференций, гарантированных каждому человеку.

Его доход, в соответствии с заработной платой, является полностью официальным, поэтому он может брать на себя различные кредитные обязательства, выступать в качестве поручителя по закону, рассчитывать на получение положенного налогового вычета во время приобретения имущества.

Единственный минус здесь заключается в том, что платить, к примеру, алименты придётся из расчёта именно такой заработной платой. Чем оплата будет выше, тем соответственно и будут выше алименты. Во всём остальном, сотрудник пользуются только плюсами от такого расчёта.

Минусы здесь в основном направлены в адрес работодателя, который помимо заработной платы формальному работнику, должен будет также производить и все положенные отчисления, в том числе и указывать соответствующий налог, который рассчитывается именно из исходной величины.

Расчет белой и черной зарплаты

Официальная заработная плата формально выплачивается, в соответствии с ранее заключенным трудовым соглашением. В этом случае, условный работник должен заранее знать, сколько ему будет платить организация.

Фактически никакого расчёта здесь производить не следует, потому что все величины указаны в исходном договоре. Что касается черной заработной платы, то в этом случае всё зависит от намерений самой организации.

Это может быть, как устные соглашения, так и не официальные письменные решения, которые не выходят за пределы организации. По факту он может получать намного большую сумму, которая указана в трудовом соглашении.

Черная заработная плата, имеет один крайне существенный минус: оплата больничных листов при белой зарплате, производится в полном объеме, а если заработная плата черная, то оплата производится только ее официальной части, которая может быть недостаточной для покрытия всех расходов на лечение.

Если зарплата белая и черная как начисляются декретные?

При законном порядке, положенные декретные, начисляются в соответствии со статьей 135 ТК РФ, диспозиция которой предполагает расчет в соответствии с предыдущими двумя годами трудовой деятельности.

В качестве расчёта, используется следующая схема: берется исходная заработная плата плюс отчисления, ежегодно вносимые в ФСС. При чёрной оплате, декретные фактически не начисляются, потому что эти средства не фигурируют ни в одном официальном документе и по закону, что-то предпринять, здесь будет невозможно.

Для того, чтобы установить какой налог с белой зарплаты, предусматривается профильным законом, необходимо обратиться к диспозиции статьи 284 НК РФ, которая указывает на фиксированные 13%.

Понятие белой зарплаты

Необходимо знать, что в законодательстве не существует зарплат различных оттенков.

По закону зарплатой считается одна – официальная, установленная четвертым разделом Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель самостоятельно назначает размер выплат, которые необходимо прописывать в документах организации. По законодательству, работодатель должен учитывать два обстоятельства:

• Работнику должны назначаться выплаты не меньше прожиточного минимума.
• Зарплату работник должен получать два раза в месяц, не менее.

Возможно вас заинтересует также что такое гросс-зарплата?

Помимо этого, существуют регламенты, по которым сотрудник должен платить налог со своего дохода в размере 13-30%.

Белой зарплатой считается официальная выплата денежных средств за труд, и величина ее согласуется с законами Российской Федерации.

Ее признаки

Для белой зарплаты характерны следующие критерии:

1. Суммарное число заработка прописано в трудовом договоре, приказе, и подобных документах предприятия.
2. Заработные платы зафиксированы в документах бухгалтерии.
3. Когда работник получает выплаты, ему доступна информация обо всех расчетах, доплатах и штрафах.
4. Зарплата выплачивается по соглашению с профсоюзами организации.
5. Денежные средства перечисляются работнику на его карту, либо он может получить их в кассе организации.

Из чего состоит?

Официальная зарплата делится на сдельную и повременную. Начисления повременной зарплаты производятся на основании фактически отработанного времени. В состав повременной зарплаты входят премиальная часть и оклад. Выполненные нормативы на предприятии оказывают влияние на данный вид зарплаты.

Сдельный заработок выплачивается, учитывая число выполненных единиц.

Белая зарплата состоит из конкретных частей, определенных законодательством:

• Премиальная часть.
• Оклад.
• Различные доплаты (за отработанные годы на предприятии, квалификацию, и т.д.)
• Выплаты за листок нетрудоспособности.
• Выплаты за отпуск.
• Другие начисления, которые предусмотрены на данном предприятии.

Плюсы и минусы для работника и руководителя

Белая зарплата имеет свои достоинства и недостатки. Они касаются, как начальника, так и подчиненного

Обратим внимание на них по порядку

Плюсы белого заработка для сотрудника состоят в следующем:

1. С официальной зарплаты идут отчисления к пенсии.
2. Декретный отпуск и больничные листки оплачиваются.
3. Сотрудник имеет право получить кредит в банке, ведь он может представить справку 2-НДФЛ, если работает официально. При получении зарплаты «в конвертах» такой возможности у трудящегося не будет.
4. Руководитель не имеет право удержать часть зарплаты сотрудника без оснований на это, иначе ему грозит ответственность.
5. Если на предприятии происходят нарушения прав трудящегося, то он имеет право обратиться в суд за помощью.
6. На предприятии не могут быть задержки зарплаты.
7. Если сотрудник решил уволиться, либо попал под сокращение, то предприятие обязано произвести все причитающиеся выплаты работнику.

Минусы в получении официальной зарплаты работником несущественны и могут быть при определенных обстоятельствах:

• Часто бывает так, что зарплата, прописанная в договоре, намного меньше, чем на такой же должности в тех организациях, где существуют «серые» выплаты.
• Если гражданин является должником, то его не будет устраивать официальная зарплата, т.к. долги приходится выплачивать конкретно с нее. Если доход не является официальным, то у должников обстоит дело намного проще.

Для работодателя неоспоримым плюсом официальной зарплаты является ее легальность. Если работодатель осуществляет выплаты согласно закону, то он может спать спокойно. Выплачивая белую зарплату, работодатель гарантирует себе хорошую репутацию, отсутствие рисков и отсутствие проблем во взаимоотношениях с работником.

Минусы для работодателя при выдаче официальной зарплаты:

1. Бухгалтерии необходимо соблюдать серьезную отчетность, т.к. налоговая нагрузка увеличивается.
2. Нужно выполнять условия, согласно законодательству, и исполнять свои обязанности перед подчиненными.
3. Выплата денежных средств является отличным методом стимулирования работников, но если зарплата фиксированная, то манипулировать трудящимися становится затруднительно.
4. Если организация существует с конкретным количеством человек в штате, то руководителю будет затруднительно пригласить нового сотрудника на временную работу.

Виды зарплаты

Итак, существует три вида заработной платы, описанных в таблице 1.

Что ожидает работодателя за черную ЗП:

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней). 
2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании. 
3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника. 
4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения. 

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

• работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
• из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
• любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Зарплата в конверте: преимущества

Недостатки получения зарплаты в конверте очевидны, они активно пропагандируются и обсуждаются, о них знают многие, а вот о преимуществах мало кто задумывался, хотя их тоже можно найти, что я сейчас и попробую сделать.

Заработок при отсутствии альтернатив. Очень часто бывает так, что люди стоят перед выбором: или получать зарплату в конверте или вообще не иметь источника дохода. Мне кажется, выбор здесь очевиден.

Больший размер заработка. Когда работодатель не платит должные налоги с фонда оплаты труда, он имеет возможность больше платить за работу своим неофициальным работникам. Не факт, что он поступает именно так, но часто это имеет место. Тогда при такой схеме в финансовом выигрыше оказываются и работодатель, и работник.

Возможность и стимул создания альтернативных фондов накоплений. Когда человек получает официальную зарплату, из которой производятся все необходимые отчисления в пенсионный фонд, он знает, что ему будет обеспечена государственная пенсия. В таких условиях очень мало кто задумывается о создании альтернативных пенсионных накоплений.

И вот зарплата в конверте — это мощный стимул осознать, что на государство рассчитывать нельзя, и начать самостоятельно формировать денежные фонды, источники пассивного дохода, которые смогли бы выступить в качестве обеспечения достойной старости.

Конечно же, люди, получающие зарплату в конверте, в большинстве своем об этом не задумываются, но я настоятельно рекомендую подумать. Вот вам еще одна статья с большой таблицей, где видно, как можно нарастить собственные накопления за разные периоды: Как обеспечить старость?

Вот такие плюсы и минусы зарплаты в конверте вижу я. Конечно же, хорошо, когда соблюдаются все законы, зарплата начисляется официально, с нее уплачиваются все налоги, а работник чувствует себя социально защищенным. Так и происходит в развитых странах. Но у нас все немного не так: даже исправно выплачивая все налоги и сборы, человек в результате может не чувствовать защиту государства, может получать нищенскую пенсию, которой не будет хватать даже на самое необходимое (если посмотреть на нынешних пенсионеров, вы сами сможете в этом убедиться). Поэтому у нас и получила такое широкое распространение зарплата в конвертах: в этом находят для себя преимущества как работодатели, так и работники (не было бы преимуществ — это никому не было бы интересно, и не существовало бы как явление).

Подписывайтесь на обновления Финансового гения, заходите на сайт, читайте, комментируйте, общайтесь на форуме и повышайте свою финансовую грамотность. До новых встреч на страницах сайта!

Зарплата в конверте: недостатки

Риск невыплаты зарплаты. Прежде всего, нужно понимать, что выплата зарплаты в конверте в принципе ничем не гарантируется. Поэтому когда-нибудь ее могут просто взять и не выплатить, а работника уволить. Такие схемы используется «черными» работодателями довольно часто: они привлекают рабочую силу, не трудоустраивают официально, зарплату каждый раз обещают «завтра», «на следующей неделе», «когда заказчик рассчитается» и т.д. В результате, когда работник понимают, что его просто развели, он отправляется «на улицу» без какой-либо оплаты труда вообще. Часто таким образом работодатель получает бесплатную рабочую силу на несколько месяцев.

Более сильная зависимость от работодателя. Работник, получающий зарплату в конверте, сильнее зависит от работодателя, потому что у него нет никаких прав, а есть только обязанности. Фактически, работодатель, манипулируя зарплатой, может заставлять работника перерабатывать, выполнять чужую и самую грязную работу, и т.д.

Отсутствие трудового стажа. Если работник получает полностью черную зарплату, то он не имеет официального трудоустройства, и ему не учитывается трудовой стаж, что влечет за собой невозможность пользоваться рядом социальных гарантий государства, либо пользование ими в существенно меньших объемах: пенсия, больничные, пособия по безработице, другие соцвыплаты.

Размер пенсии. Продолжительность трудового стажа и размер официальной зарплаты (а следовательно — размер отчисления в пенсионный фонд) напрямую влияют на размер будущей пенсии. Грубо говоря, чем длиннее трудовой стаж и чем больше отчисления — тем больше пенсия. Работники, получающие зарплату в конвертах по черной или серой схеме, не имеют, соответственно ни того, ни другого, или имеют только стаж с минимальными отчислениями. Как следствие, в конце жизни могут рассчитывать на минимальную пенсию.

Больничные. Если работник получает черную зарплату в конверте, он не может взять оплачиваемый больничный вообще. Если у него серая зарплата — на больничный пойти можно, но размер выплат будет очень маленьким, так как рассчитываться они будут только с официальной части дохода.

Пособие по беременности и родам. Точно такая же ситуация обстоит с пособием по беременности и родам — зарплата в конверте или не дает возможность его получения вообще, или существенно снижает размер такого пособия.

Невозможность уйти в декрет. Если работница получает черную зарплату в конверте и не трудоустроена официально, она в принципе не имеет права взять декретный отпуск с сохранением рабочего места, как это предусмотрено трудовым законодательством.

Пособие по безработице. При увольнении сотрудника размер пособия по безработице тоже зависит от его официальной зарплаты. Если зарплата была серой, то и пособие будет существенно меньше, а если человек вообще не был трудоустроен и получал черную зарплату, то его пособие по безработице будет минимально возможным и непродолжительным, или его вообще не будет (в зависимости от ситуации).

Налоговые вычеты. Законодательством предусмотрено получение налоговых вычетов в разных ситуациях (покупка жилья, оплата лечения, обучения, и т.д., в зависимости от действующих программ). То есть, фактически, есть возможность снизить себе стоимость определенных товаров/услуг. Если зарплата неофициальная, и с нее не платится подоходный налог, налоговые вычеты получить не получится, их просто не с чего будет рассчитывать.

Что такое «серая» зарплата?

Иногда работник устраивается на предприятие на какую-нибудь ни о чем не говорящую должность с каким-нибудь минимальным окладом, но при этом выполняет, например, совершенно иные функции, чем указанные в его должностной инструкции, и за это ежемесячно получает к своей официальной, проходящей по документам зарплате некоторую солидную (или не очень) сумму наличными без каких-либо записей и ведомостей на руки. Это и есть «серая» зарплата.

Чаще всего работодатели поступают таким образом для того, чтобы заплатить меньше налогов. Но бывают и ситуации, когда руководителю предприятия может срочно понадобиться определенный специалист, а подходящей должности в штатном расписании не будет. Тогда-то на сцену и выходит «серая» зарплата: работник оформляется на какую-нибудь свободную должность, выполняет те обязанности, для которых его наняли, получает небольшой оклад, положенный по должности, а разницу получает доплатой в конверте.

К содержанию

Выплата дивидендов

Существует, например, такая схема: каждый работник предприятия приобретает несколько его акций или определенную долю, которые обязуется продать в случае увольнения (часто это прописано в трудовом договоре). Затем он получает небольшую зарплату официально, а большую часть денег ему выдают как выплату дивидендов – получается «серая» зарплата, выплату которой – на первый взгляд – не так-то просто обнаружить. Это заблуждение.

Как правило, налоговая служба проверяет документы акционерных собраний, трудовые договоры, периодичность и долю выплат. Разумеется, дивиденды не могут выплачиваться ежемесячно, самые частые подобные выплаты – раз в квартал. Помимо этого, решения акционерных собраний зачастую оформляются неверно и небрежно, что позволяет уличить недобросовестных работодателей в незаконных выплатах «серой» зарплаты.

К содержанию

Чем удобна «серая» зарплата

«Серая» заработная плата бывает удобна не только работодателям, которые таким образом снижают налоговую нагрузку, но и работникам:

• во-первых, подоходный налог получается меньшим, ведь он взыскивается лишь с части заработной платы;
• во-вторых, например, алименты высчитывают только из официальной зарплаты, а сумма удержаний не может быть больше двадцати процентов от общей суммы заработка, поэтому можно не выплачивать алименты в полном объеме.

К содержанию

Белая зарплата с точки зрения работодателя и работника

Разве кто-то откажется от официальной заработной платы, с которой налоги отчисляются в полном объёме? Вопрос о том, что такое белая зарплата, во многом начал приобретать актуальность благодаря кредитной волне в России, а также пенсионной реформе. Подавляющее количество банков согласны выдавать кредиты лишь тем, кто официально устроен и может документально подтвердить свой уровень дохода. В этом отношении белая зарплата много выгоднее той же серой или чёрной.

Именно с официального уровня дохода и будет исчисляться размер пенсии. Поэтому работодатели и работники относятся к этому очень серьёзно, так как полностью официальная «белая» заработная плата представляет собой элемент кадровой политики. Столь же заметен и процесс «обеления» бизнеса. Предприниматели при помощи «белых» зарплат удерживают особо ценные кадры. Сами сотрудники заметно уменьшают свои потери, связанные с налогообложением. Здесь возможно несколько вариантов.

Отношения работников и работодателей в идеале должны быть эффективными и взаимовыгодными, поэтому при оформлении первых зачастую используется УСН (налоговая ставка 6%) и договоры возмездного оказания услуг. Ведь 6% куда как выгоднее стандартных 13%. Как правило, необходимые налоги уплачиваются за себя сотрудниками лично. Таким образом, получают выгоду обе стороны. Более всего эта схема эффективна для предприятий, где штат работников не слишком велик. Минусы могут заключаться в том, что не всегда будет иметься возможность задокументировать социальные гарантии.

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.