Квитанция об оплате такси

Зачем нужен бланк при фотоконтроле?

Во время фото-контроля Яндекс.Таксометр настоятельно рекомендует водителям предоставить документ – БСО. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, бланком строгой отчетности является любой документ подтверждающий, что субъект, оказывающий услуги (ООО, индивидуальный предприниматель и так далее) получил денежные средства от физического лица. Эта транзакция считается оплатой услуг, которые были предоставлены физическому лицу.

Сегодня регулирование БСО осуществляется на основании Фед. закона №54. Измененные правовые нормы вступили в силу, но пока что не являются обязательными. По этой причине водители Яндекс.Такси до конца не понимают нужно ли им пользоваться приходными кассовыми ордерами или в этом нет необходимости.

Фотоконтроль.

Что делать, если БСО нет?

В конечном итоге эта бумага не требуется при прохождении фотоконтроля в Яндекс.Такси, зачастую её никто не проверяет. Бланк строгой отчетности считается рекомендованным документом. Водитель может сфотографировать любой другой документ и отправить его как БСО. Как было отмечено ранее, ввиду переходного периода вступления закона в силу наличие бланка – это всего лишь рекомендация. Его отсутствие не налагает на водителей или работодателя штраф (пока что).

Водителю разрешается загрузить другой подходящий документ в программе вместо БСО. Таким документом может являться: свидетельство о регистрации транспортного средства или водительское удостоверение. Но это касается только работы в Яндекс.Такси.

Какое преимущество дает наличие БСО?

Преимуществом использования БСО в том, что таксист будет получать больший приток количества заявок от пассажиров в программе Яндекс.Такси. Получается так из-за того, что многие работники государственных учреждений или частных компаний пользуются услугами Яндекс.Такси в рабочее время. И для получения компенсации за расходы на транспорт им нужен чек, то есть – бланк строгой отчётности.

Ещё одним плюсом наличия БСО является то, что с ним легче проходить дистанционный контроль качества (ДКК).

Выходит, что в конечном итоге бланк строгой отчетности (БСО) является нужным дополнением для водителя службы Яндекс.Такси. Он даёт владельцу значительные преимущества перед остальными работниками такси. И всё же его носит лишь рекомендательный характер.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :

• название документа , например: накладная номер ..
• серию и номер БСО;

• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности

Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются

Расчет происходит следующим образом:

ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где

БД- базовая доходность

Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя

К1, — коэффициент дефлятор, на 2021г.

К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.

Что говорит закон?

С 1 июля 2019 года предприниматели, которые оказывают услуги транспортных перевозок, должны в обязательном порядке использовать при расчётах онлайн-кассы. Клиент (пассажир) сразу после оплаты должен получить кассовый чек (бумажный или электронный).

Штрафы за неиспользование ККТ внушительные (ст. 14.5 КоАП):

• для должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (но не менее 10 000 рублей);

• для организаций — от 75 до 100 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

Но обратите внимание: 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, согласно которым таксисты, которые являются индивидуальными предпринимателями без сотрудников, имеют право на отсрочку. До 1 июля 2021 года они имеют право не применять онлайн-кассу и выдавать пассажирам квитанцию об оплате – как одну из разновидностей БСО.. Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Что касается водителей, который работают на онлайн-агрегаторов, то им применять ККТ тоже не нужно. Ответственность за выдачу чека в таком случае ложится на плечи самого агрегатора.

Необходимо ли наличие БСО

В соответствии с законом РФ любой бланк строгой отчетности — это в первую очередь документ, призванный подтвердить передачу денежных средств от физического лица к хозяйствующему субъекту, которым является индивидуальный предприниматель или организация. Такая передача будет расценена, как оплата услуги, предоставленной физическому лицу.

В настоящее время БСО регулируется двумя законами:

1. старым федеральным за № 54;
2. и новой его редакцией.

Несмотря на то, что новые правовые нормы в отношении БСО приняты, но в данный момент следовать им вовсе необязательно по той причине, что это новшество попало под переходный период и требует адаптации. Поэтому многие так и не могут понять, необходим ли этот документ уже сейчас или можно повременить.

В законодательстве уже есть условие, которому должны подчиняться все водители без исключения: выдавать квитанцию за каждую поездку в соответствии с Федеральным Законом ст. 31 п.5 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.

Игнорирование этих правил станет основанием для штрафа. По закону невыдача документа карается штрафом в сумме 1 тыс. руб. для физического лица, 10 тыс. руб. для должностного и 30 тыс. руб. для организации. Все это закреплено в ФЗ ст. 11.14.1 за № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.

Как быть, если Таксометр спрашивает БСО вовремя фотоконтроля

Если на данный момент БСО отсутствует у водителя, то ничего критического в этом нет. И если ему предстоит пройти фото-контроль, то в приложение можно загрузить любой другой документ (ВУ или СТС). Так как бланк попадает под действие переходного периода, то его наличие у водителя скажет только об одном: перед вами законопослушный гражданин, который стремиться выполнять все рекомендации, чтобы не попасть по действие штрафных санкций. Отсутствие документа на сегодняшний день не приведет к наложению штрафа.

Но это положение касается только работы такси. Все другие организации, предоставляющие услуги, должны применять бланк строгой отчетности, чтобы не испытывать неловкость перед органами, осуществляющими надзор за исполнением законов, и нести за это ответственность. Но лучше в каждом отдельном случае получить рекомендательный совет от компетентного лица.

Можно и заранее распечатать образцы БСО для Яндекс такси в количестве нескольких штук, чтобы при очередной проверке компании на соответствие качеству предоставляемых услуг, быть во всеоружии. С ними намного увереннее себя чувствуешь.

Каждый первый выход водителя в рейс сопровождается требованием пройти фотоконтроль. Это стандартная процедура, которая необходима для того, чтобы водитель начал получать заказы. Если таксист регулярно выходит на работу, то потребность проходить фотоконтроль будет с каждым разом все реже. Но это не касается тех водителей, которые только изредка пользуются возможностью подзаработать, им нужно будет проходить фотоконтроль регулярно.

Пройти фотоконтроль — это значит сфотографировать все необходимые документы и через приложение загрузить их на сервер. Это можно сделать с помощью камеры на смартфоне, если ее чувствительность позволяет делать высококачественные снимки.

Некачественно сделанные фотографии и те, которые вызвали какие-то сомнения в их подлинности, работодатель обязательно попросит переделать и пройти фотоконтроль второй раз.

Обоснование расходов на такси

Главное требование налоговиков при признании расходов на такси – их экономическая обоснованность. В НК РФ (ст. 264) прописана возможность служебный транспорт и затраты на него учитывать в расходах по прибыли. При этом не обозначено, что транспорт обязательно должен принадлежать фирме. Из сказанного следует, что такси можно при определенных условиях считать служебным транспортом сотрудников.

В качестве подтверждающих можно использовать:

• заказы-наряды;
• квитанции, чеки на проезд в такси;
• подписанные по результатам поездки документы (договоры с контрагентами, акты и пр.);
• договор с фирмой такси на оказание услуг (предпочтительно заключать его при постоянном использовании такси сотрудниками);
• выписки банка с оплатой услуг фирмы-перевозчика.

К подтверждению подобных расходов в НУ следует подойти особенно тщательно: чиновники проверяют их, вплоть до сверки маршрута и времени поездки с рабочим временем сотрудника по договору. Если имеются сомнения, что расходы удастся подтвердить без проблем, лучше отнести их за счет чистой прибыли. Такие выводы можно сделать из письма Минфина №03-03-06/1/68839 от 20/10/17 г.

Использование услуг такси в НУ отражается с учетом определенных нюансов, о которых следует знать бухгалтеру.

Командировки

Выполняя служебное поручение в командировке, сотрудник может пользоваться такси весь период командировки: для поездок к вокзалу (аэровокзалу), месту, где он будет жить и работать (ст. 264-12 НК РФ). Такие расходы в НУ относят к прочим производственным. Минфин подтверждает это в ряде писем (например, №03-03-07/11901 от 02/03/17 ).

При этом не играют роли время суток и месторасположение вокзала – в городской черте или вне ее. Расходы все равно можно признать в расчетах налога.

Проезд до работы (и с работы)

Подобные расходы на такси наиболее часто оспариваются налоговиками. Чтобы включать их в затраты НУ, необходимо подтвердить следующие условия:

• трудности проезда до службы и возвращения с нее с использованием иных видов транспорта (например, график сотрудника, не совпадающий с работой «обычного» транспорта, или территориальная удаленность места работы от остановок такого транспорта); порядок проезда необходимо отразить в приказе руководителя;
• возможность проезда в такси прописана в колдоговоре (трудовом соглашении).

Служебные и представительские цели

Нередко сам характер работы сотрудника предполагает частые поездки, а то и постоянные разъезды по делам фирмы. Он может использовать для этих целей такси. Для безопасного включения в состав расходов сумм на оплату такси можно выбрать одну фирму и заключить с ней договор на перевозку. В трудовой договор (ЛНА) должно быть включено положение о разъездном характере работы сотрудника.

Представительские мероприятия

Представительские мероприятия (ст. 264-2 НК РФ) и расходы на доставку участников таких мероприятий с использованием такси подтверждаются сметой, отчетами с приложением оправдательных документов и приказом руководителя. Это прочие расходы НУ на производство и реализацию. При этом следует учитывать установленный 4% лимит за период (налоговый, отчетный), определяемый от затрат на оплату труда.

Важно! Расходы на такси, если имеет место доказанная служебная, производственная необходимость, не облагаются налогом на доходы сотрудника, взносами в фонды. Такова позиция судебных органов, Минфина (письмо Минфина №03-04-06/1-97 от 14/05/10, дело №03-04-06/1-97, дело №А28-740/2016, оба рассматривались в судах трех инстанций)

Расходы понесены сотрудником в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей (НК РФ, ст. 217-3).

Процедура выдачи и правила заполнения

В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.

Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).

Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.

В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.

Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.

Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.

Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».

«История поездок» — раздел, где можно найти чек

Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

• Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
• Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
• Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

• номер бланка (если не указан)
• дату выдачи квитанции
• стоимость поездки цифрами и прописью
• свои фамилию, имя и отчество
• подпись
• другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Получение чека за поездку Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:

1. Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.

Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.

1. Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
2. Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..

Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:

• для водителя – 1 000 руб.;
• для ответственных лиц –10 000 руб.;
• для компании-агрегатора – 30 000 руб.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Чек Яндекс Такси при оплате наличными

При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.

По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.

В бланке должны быть заполнены графы:

• Реквизиты таксопарка или ИП;
• ФИО и телефонный номер таксиста;
• данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).

Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.

Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:

1. Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
2. Заполнить соответствующую форму на сайте.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:

1. Откройте в телефоне приложение Яндекс.Такси;

2. Слева вверху выберите выпадающее меню;

3. Войдите в раздел «История поездок»;

4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;

5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».

После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.

Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.

При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.

Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.

Что такое бланк строгой отчетности?

БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.

По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.

Расходы на такси для работников в служебных целях

Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам (заказчикам). Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли?

Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси. А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.

См. также: «: Когда разрешено списать расходы на такси?».

Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету.

Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора. В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.

Квитанция на оплату пользования легковым такси

Сейчас на сайте

Область применения: такси Размер: A6 100*145мм. Горизонтальный.

Вы можете заказать печать аналогичного бланка строгой отчетности, с изменениями, отвечающими требованиям вашей работы

Квитанция на оплату пользования легковым такси изготовлена из самокопирующейся бумаги «REACTO» известного немецкого производителя «August Koehler AG». Комплект квитанции состоит из двух слоев отличающихся друг от друга цветовой гаммой.

• 1 слой CB (первый слой Белый) 56г/кв.м.
• 1 слой CF (последний слой Голубой) 57г/кв.м.

Подбор квитанции в комплекты состоящие из двух слоев выполнен на листоподборочной машине башенного типа.

Слои квитанции склеены между собой специальным клеем марки «REACTO» немецкого производителя «August Koehler AG». Данный вид клея отличается от обычного тем, что позволяет саморазделять двух, трех и даже восьмислойные комплекты.

Квитанция на оплату пользования легковым такси имеет шестизначную нумерацию, выполненную методом высокой печати с использованием автоматической нумерационной машины.

Выходные данные типографии с номером заказа и тиражом, отпечатаны в нижней части квитанции.

Квитанция является бланком строгой отчетности.

Квитанция легкового такси выпущена для предоставления услуг по перевозке граждан и багажа.

Квитанция на оплату пользования легковым такси изготовлена на самокопирующейся бумаге «REACTO», немецкого производителя, концерна «August Koehler AG». Комплект квитанции состоит из двух слоев. Каждый слой квитанции имеет свой цвет, это очень удобно, никогда не запутаешься какой слой заказчику, какой в бухгалтерию.

• Первый слой (СВ) Белого цвета — плотность 56г/кв.м.
• Второй слой (СВ) Синего цвета — плотность 57г/кв.м.

Квитанция на оплату пользования легковым такси из двух слоев склеена между собой специальным клеем той же марки, что и самокопирующаяся бумага, «REACTO» производства «August Koehler AG». Клей позволяет склеить самокопирующиеся бланки большой пачкой и распустив веером разделить пачки на двух, трех и даже восьмислойные комплекты. При этом сами комплекты склеены очень хорошо, слои не распадаются, но при этом легко отделяются друг от друга при заполнении туристской путевки.

Квитанция на оплату пользования легковым такси выполнена на офсетной полиграфической машине в одну (черную) краску.

Выходные данные типографии отпечатаны в нижней части туристской путевки.

Данное изделие является бланком строгой отчетности.

Расходы на такси в командировке

По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси. Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.

В целях налогообложения прибыли организаций квитанция в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами является документальным подтверждением расходов работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом для целей гл. 25 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.

Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. То есть, если предъявленный сотрудником документ соответствует вышеуказанным критериям, расходы по оплате такси могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси» Работники, возвращаясь из служебных командировок, прикладывают к авансовому отчету распечатки из приложения «Яндекс.Такси» и подобных сервисов. Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

Типовая форма путевого листа на легковой транспорт (форма № 3) Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Кто и как проверяет наличие бланков

Если вы недавно начали работать таксистом, вы можете подумать, что бланк строгой отчетности Яндекс Такси — не слишком важная деталь. Это ошибочное мнение. Получить или скачать и заполнить шаблон документа обязательно нужно.

Наличие образцов БСО в салоне машины защитит вас от блокировок в сервисе и от многих конфликтов с пассажирами. Клиент по завершении поездки может затребовать БСО при любом варианте оплаты. За отказ предоставить пассажиру чек, вы рискуете получить от него негативный отзыв. Последствия — снижение рейтинга в системе агрегатора.

Для отчетности в Яндекс Такси наличие БСО у водителя — обязательное условие. Таксист должен возить экземпляры бланков с собой и выдавать, по закону, за каждую поездку. Невыдача чека карается штрафом: для водителя — 1000 руб., для должностного лица — 10 тыс. руб., для организации — 30 тыс. руб.

Квитанцию нужно не только предлагать пассажирам по завершении поездки. БСО также могут потребовать сотрудники ДПС. В случае отсутствия бланка вас могут оштрафовать.

БСО также пригодится вам для прохождения фотоконтроля через Таксометр. Вам нужно раз в несколько дней фотографировать машину, ее салон, документ финансовой отчетности. Частое игнорирование этого требования негативно повлияет на вашу водительскую репутацию. Вас могут временно заблокировать в Таксометре и лишить возможности принимать заказы.

Для прохождения фотоконтроля подойдет только оригинал бланка строгой отчетности. Яндекс Такси не принимает снимки копий при проверке. То же самое касается и водительского удостоверения.