Что должен знать и уметь бухгалтер

Совет № 6: берите бухгалтерскую подработку, если хотите получить новые знания и дополнительный доход

Почему мы можем брать подработку

Потому что наша профессия обладает тремя неоспоримыми преимуществами:

• бухгалтеры универсальны — можем работать в любой области: сегодня в строительстве, завтра в культуре; 
• востребованы — всем нужен бухучет, всем нужно налогообложение, всех интересуют вопросы оптимизации налогов, все заинтересованы в грамотном финансисте у себя в компании;
• в профессии есть стандартность: все отчеты и балансы одинаковой формы, все первичные документы стандартны, ничего сверхнового. 

Причины подработки:

• материальная — мы не альтруисты;
• расширение профессионального мастерства (к примеру, вы бухгалтер коммерческой организации, а вам предложили подработать в некоммерческой организации — СНТ, или вы совмещаете ОСНО + УСН или УСН + ИП);
• дружеская помощь;
• желание попробовать новое направление (например, из торговли — в услуги (другой вид деятельности с характерными бухгалтерскими отличиями), из торговли — в строительство, из строительства — в искусство, из искусства — в образование).

Как мы ищем подработку?

• по рекомендации;
• по объявлению;
• по востребованности (вершина мастерства — не вы предлагаете себя рынку, а рынок ищет вас, в этом случае вы можете предъявлять рынку свою полную стоимость — столько, сколько вы, по вашему мнению, стоите).

Способы оформления отношений

Трудовой договор — наиболее предпочтительный с точки зрения будущей пенсии. Также самый стабильный вариант. Оформляется параллельно с основным местом работы. Сейчас это даже не подработка, вы можете иметь столько трудовых договоров, сколько позволяет ваше время.
Договоры ГПХ — подряда или возмездного оказания услуг. Разовая подработка, возможно даже не по бухгалтерской специальности. Это тоже увеличивает счет в Пенсионном фонде.
ИП — это уже элемент самостоятельной коммерческой деятельности. Будьте готовы сами искать клиентов и платить страховые взносы.
НПД — наиболее удобно для разовой подработки

Важно для расчетов завести отдельную банковскую карту.

Где можно изучать с нуля?

Состоянием на 2021 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.

В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).

Образование можно получить в таких вузах:

• гуманитарно-экономический университет;
• международная академия управления и бизнеса;
• институт бизнеса и права;
• МАТИ;
• МНЭПУ.

Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения. Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую

В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера

Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.

Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.

Психологические качества успешного бухгалтера

1. Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.

1. Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.

Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами

Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он  должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.

Что делает бухгалтер на своем рабочем месте?

Бухгалтер на своем рабочем месте занимается тем, что ведет бухгалтерский учет, следит за движением финансов, за уплатой налогов, готовит отчеты; своевременно погашает дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия, так как, от этого зависит финансовая стабильность предприятия.

1. Бухгалтер ведет финансовую отчетность компании, которая показывает прибыльные и убыточные поступления. По финансовым документам он составляет отчеты, в которых в четкой форме определяет, что происходит с финансовыми вложениями предприятия. Из отчетов руководство компании решает, какая деятельность выгодна предприятию.
2. Специалист сверяет расчеты, чтобы предотвратить финансовые потери.
3. Бухгалтер должен находить пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия. Он вносит различные предложения, которые могут сэкономить доходы компании и клиентов.
4. Работа бухгалтера – это ведение ежедневных финансовых и учетных записей бухгалтерских отчетов. Оплошности тут не допустимы, потому что достоверная финансовая отчетность касается всего предприятия в целом.
5. Бухгалтер, владея методами работы компьютерных программ, должен уметь предвидеть ошибки программ и своевременно их исправлять.
6. Бухгалтер со стажем на большом предприятии выполняет функции контроля на да работой вновь прибывших специалистов, проводит для них тренинги и семинары.

Что должен делать бухгалтер?

Если задать вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» многие без сомнения ответят: «Начислять заработную плату сотрудникам». Все правильно: одна из профессиональных обязанностей бухгалтера – расчет и выплата зарплаты. Но точно определить круг обязанностей бухгалтера, понять специфику его работы, может лишь тот, кто вникнет в суть деятельности специалиста.

Что должен делать бухгалтер?

Бухгалтер на предприятии – это «маленький винтик» сложного бухгалтерского механизма.

Его деятельность заключается в следующем:

• В произведении расчетов с клиентами и поставщиками.
• Проведение множества финансовых операций по закупке и реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции.
• Работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• Начисление заработной платы по установленным законодательными тарифами;
• Осуществление налогового и управленческого учета;
• Оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате.
• Бухгалтер сотрудничает с другими банками;
• Проводит инвентаризацию материальных ценностей предприятия и оформляет соответствующие акты;
• Участвует в различных инвестиционных проектах.

Вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» решается очень многогранно.

Какие законы должен знать бухгалтер

Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Топ причин стать бухгалтером

1. Стабильная профессия

Бухгалтер — важный сотрудник в любой компании: он готовит документы, формирует отчетность, начисляет выплаты сотрудникам и делает многие другие вещи, о которых некоторые даже не задумываются. Спрос на таких сотрудников будет всегда. Причем войти в эту профессию можно в любом возрасте, а работать — до тех пор, пока это нравится вам.

2. Хорошие перспективы для профессионального развития

Начав работать в бухгалтерии, есть все шансы дорасти до финансового директора. Уже через два года можно занять кресло главного бухгалтера, через три — руководителя департамента, а еще через два — финансового или коммерческого директора.

Пример из жизни рассказывает главный бухгалтер Екатерина Алексеевна Балабаева: «Сразу после института, без опыта, я пришла работать в централизованную бухгалтерию бюджета. Там я показывала хорошие результаты, и уже через два года меня позвали на должность главного бухгалтера в ООО. Я стояла у истоков фирмы, поднимала ее с нуля, это было интересно».

3. Активная работа

Российское законодательство постоянно дорабатывается и обновляется, меняются порядок и условия сдачи отчетности, добавляются новые программы, а вместе с ними так или иначе перестраивается бухгалтерия. Скучать в таких условиях просто некогда.

4. Возможности для общения

Бухгалтер всегда находится в центре внимания. Помимо коллег в офисе всегда есть представители госслужб, с которыми тоже приходится общаться, и клиенты компании, требующие внимания к себе и своим проблемам. Но это необязательно: если большой потребности в общении нет, то и заставлять вас быть душой отдела никто не будет.

Курс для начинающих бухгалтеров

Дистанционное обучение с нуля в Контур.Школе. Диплом.
Программа курса

5. Доступ к знаниям, которые нужны для старта и поддержки своего дела

Знание бухгалтерии и понимание ее особенностей — одни из главных навыков для начинающих предпринимателей. Самое трудное — поддерживать компанию на плаву, играя по правилам нашего законодательства. Понимая, как формируется отчетность, вам будет проще контролировать наемного работника. К тому же, пройдя обучение, вы всегда сможете вести учет самостоятельно.

6. Возможность проявить свои организационные способности

Если и есть такое место, где можно полностью удовлетворить потребности в организации, то это бухгалтерия! Порядка требуют и документы, и работа с профессиональными программами, и даже взаимодействие с руководством. Самое приятное, что организационная система для каждого из рабочих процессов у вас может быть своя.

7. Постоянное саморазвитие

Казалось бы, документы и счета, что тут такого?! Но нет, в бухгалтерии много различных нюансов. Поэтому каждый бухгалтер в процессе своей работы развивается: читает специализированную литературу, посещает профильные мероприятия, повышает свою квалификацию, общается с более опытными коллегами. И учится, учится и учится.

8. Всегда есть место для нестандартных решений

Конечно, бухгалтеру необходимо обладать определенными профессиональными знаниями, но не менее важно, порой, в этой работе уметь мыслить нестандартно, понимать саму суть работы и проявлять инициативу. Другими словами, если вы способны думать и действовать самостоятельно, не дожидаясь строгих инструкций от руководства, — вам сюда

Как стать бухгалтером

Есть три способа выучиться на бухгалтера.

Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.

Что даёт этот способ:

• глубокую теоретическую подготовку;
• широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.

Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.

Что это даёт этот способ:

• программу обучения, более ориентированную на практику;
• сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
• после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
• если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.

Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.

Что это даёт этот способ:

• конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
• возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
• отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.

Зачем повышать квалификацию

Повышая квалификацию, бухгалтер способствует улучшению своей профессиональной деятельности, так как изучает более современные способы работы.

Повышать квалификацию специалист может как самостоятельно, так и по направлению работодателя. Наличие дополнительных удостоверений может стать решающим фактором при устройстве на работу.

Также для работодателя важно иметь в штате квалифицированного бухгалтера, который регулярно «освежает» свои знания, так как это снижает риск ошибок при выполнении расчетов. С точки зрения финансовой значимости бухгалтер — второй человек в организации после директора

Именно он заведует передвижением всех финансовых потоков, поэтому для работодателя важно иметь на этой должности ответственного и проверенного человека

С точки зрения финансовой значимости бухгалтер — второй человек в организации после директора

Именно он заведует передвижением всех финансовых потоков, поэтому для работодателя важно иметь на этой должности ответственного и проверенного человека

Повышение квалификации и дополнительное обучение положительно сказывается на росте зарплаты. Бухгалтер с опытом работы 3-4 года, имеющий подтверждающие документы о повышении квалификации может иметь зарплату в 2-3 раза выше, чем на начальном этапе работы.

Бухгалтер, который регулярно повышает квалификацию, способен гораздо лучше оптимизировать финансовые процессы организации, вследствие этого компания может повысить свою эффективность.

Повышение квалификации позволяет не только изучить новую информацию, но и упорядочить уже имеющиеся знания.

Также работодатель может направить специалиста по бухгалтерскому учету на курсы повышения квалификации, если в организации планируется реорганизация, реформа, или требуется решение проблемы, для которой действующей квалификации специалиста недостаточно.

Профессия бухгалтера востребована, так как практически для каждой организации нужен этот специалист. В результате специалистов достаточно много, чтобы выделяться среди множества других, нужно иметь отличительные особенности и компетенции, в качестве которых могут выступать сертификаты и дипломы о повышении квалификации и изучении дополнительных курсов.

Что должен знать и уметь специалист

Пройдя специальное обучение, специалист получает возможность работать бухгалтером. Вот только сразу не стоит рассчитывать на высокую зарплату, для этого необходим стаж и опыт работы.

А потому стоит сразу сказать, чем занимается бухгалтер, чтобы стало видно, на что стоит настраиваться тем, кто хочет обрести данную профессию.

Составляя описание обязанностей стоит включить такие:

• знать и уметь как следует начислять зарплату и прочие выплаты для сотрудников на основании гражданских договоров;
• знать, как собирать и формировать сведения для передачи отчета в налоговую инспекцию;
• как оплачивать налоги;
• как взаимодействовать с различными фондами, действующими на территории РФ;
• как оплачивать различные счета организации.

В число требований, которые предъявляются бухгалтеру входит контроль всех поступающих документов. Он несет ответственность за проведение различных операций с финансами той организации, в которой работают.

Также он:

• проверяет всю поступающую финансовую документацию на достоверность сведений;
• контролирует насколько законными будут все проводимые операции;
• ведет учет расходов и доходов.

Высокая ответственность заключается в том, что вся деятельность бухгалтера проходит под контролем не только руководителя, но и различных организаций, осуществляющих контроль за деятельностью различных компании. В том числе и Министерства по налогам и сборам.

Кроме того, в профессиональные обязанности специалиста может входить:

• организация и ведение дел, затрагивающих импорт и экспорт продукции или различных товаров, с которыми работает организация;
• осуществление контроля во время проведения инвентаризации;
• работа с финансовыми организациями, такими как банки или выдающими кредиты, для развития и получения прибыли.

Если в штате предусмотрено наличие нескольких бухгалтеров, то обязанностями главного бухгалтер будет осуществление основных контролирующих функций. Он будет распределять трудовые обязанности. Например, один будет отвечать только за зарплату и платежи в пенсионный и прочие фонды, другой за склады или торговые операции.

Естественно, что такой специалист должен обладать большим запасом знаний и хорошо знать специфику работы.

Навыки

Понятно, что при постоянной работе с цифрами ключевой навык бухгалтера – это уметь хорошо считать. Конечно, в этом ему сейчас помогают калькуляторы и специальные программы, но тем не менее навыки быстрого счета –весьма существенная опция при трудоустройстве.

Второй ключевой навык бухгалтера – внимательность. Не стоит говорить, что бухгалтерские ошибки обходятся дорого как ему самому, так и фирме. Нужно уметь замечать малейшие нестыковки в балансе и сразу же их исправлять.

Наконец, третий самый важный навык для бухгалтера – отличное знание законодательства в сфере финансов. Все законы и подзаконные акты, связанные с экономической деятельностью, все изменения в налоговое законодательство, методические рекомендации по бухучету – все это бухгалтер должен знать на «отлично».

Одним словом, в бухгалтеры годятся люди с особым складом ума:

• дотошные и скрупулезные;
• внимательные;
• усидчивые;
• с хорошей памятью и аналитическим складом ума;
• дисциплинированные и ответственные;
• способные к непрерывному обучению.

Оптимизация налогов

Компьютерная программа не может проанализировать налоговую нагрузку предприятия и предложить пути по ее снижению. А ведь для этого существует масса законных способов: использование спецрежимов, различные льготы и т.п.

Только грамотный бухгалтер или группа специалистов аутсорсинговой фирмы смогут провести всесторонний анализ фискальной нагрузки компании и сократить затраты. Для этого нужно обладать в полной мере знаниями в области бухгалтерского, налогового и «смежных» видов законодательства, например — трудового права.

К сожалению, руководители организаций часто не обладают достаточным объемом знаний для грамотной налоговой оптимизации. Поэтому либо платят больше, когда можно было легально сэкономить, или же прибегают к незаконным способам, что впоследствии негативно отражается на всем бизнесе.

Задача бухгалтера или аутсорсинговой компании состоит не только в том, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Бухгалтер должен рассчитать налоговую базу таким образом, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.

Методология организации учёта

Правила по ведению бухгалтерского учёта (ПБУ) содержат лишь общий порядок отражения в учёте хозяйственных операций. С одной стороны, требований со стороны законодательства много, но одновременно многие вопросы бухгалтер решает самостоятельно, исходя из своего личного опыта. Именно бухгалтер, по согласованию с руководством, составляет учётную политику ведения бухгалтерии.

Стоит отметить, что методология ведения учёта очень сильно зависит от рода деятельности организации. Считается, что самый лёгкий учёт в торговле. А вот на производстве и в строительстве всё намного сложнее. Очень часто в вакансиях работодатель требует, чтобы бухгалтер имел соответствующий опыт в конкретной отрасли экономики. Ведь в этом случае ему будет проще разобраться со спецификой учёта.

За что бухгалтер не должен отвечать и почему:

За придумывание схем снижения налогов

Во-первых, схемы — это незаконно: поручая бухгалтеру такую задачу, вы толкаете его на уголовное преступление. 

Во-вторых, подавляющее большинство схем известны налоговой, и в момент, когда схему обнаружат, по «башке» настучат именно директору. 

В-третьих, у бухгалтера нет ресурсов схему воплощать. На схему нужны высококвалифицированные налоговые юристы и консультанты, а также деньги и руки — для создания требуемых юрлиц, обеспечение их расходов и ведение документооборота. Ничего этого у бухгалтера нет, в лучшем случае вы получите убогую схему, которую даже раскалывать не придётся.

За управленческий учет

Хороший специалист не имеет навыков быть одновременно хорошим бухгалтером и хорошим прогнозным финансистом. 

• Правильный бухгалтер «стелит соломку» и подстраховывается. Хороший бухгалтер не проведёт расход без документа — это «в крови». Хороший бухгалтер сначала должен вас запугать последствиями и ответственностью, чтобы вы отдавали себе отчет, что собираетесь совершить. Здесь действует правило: «хороший бухгалтер всегда думает как бы чего не вышло». Это не баг, а фича.
• Такое поведение совершенно непригодно для финансового менеджера / экономиста. Фин.менеджер обязан вести учет по факту, а не по бумажкам. Делать предположения и допущения исходя из финансовой модели, а не «как бы чего не вышло». Поручать проработку гипотез бухгалтерам и юристам и принимать взвешенные решения без дамоклова меча уголовной или налоговой ответственности на нём. Финансист должен думать наперед и предвосхищать события. Бухгалтер — оформлять прошедшие факты.

Если вдруг вы найдете бухгалтера, который хорошо справляется с управленкой, он вероятно не очень хорош, как бухгалтер. Действительно хороший бухгалтер управленческие финансы, скорее всего, завалит. Исключения встречаются крайне редко. Бухгалтер, который полностью перешел в управленку, способен стать хорошим финансистом, если изменит мышление на прогнозное, а не подстраховочное. Но для этого он должен полностью перестать заниматься ведением бухгалтерии. Финансист хорошим бухгалтером, скорее, не станет. Я за 25 лет своей практики не встречала ни разу такого. Управлять бухгалтерией и главбухом — справится. Вести учет сам, кропотливо: «платежечки», «КБКшечки», «сверочки», «первичечку» — нет, скорее не справится.

За то, на что нет полномочий

Кажется, что написана очевидность и банальность, но нет, приходится снова говорить. Невозможно требовать результата, если у сотрудника нет полномочий на достижение. Нереально требовать от склада вносить документы вовремя, а от менеджеров сдавать подписанные договоры вовремя, если директор проводит другую политику.

Пример:

Был у меня случай. Я работала финансовым директором в станкоторговой компании. И была огромная проблема получить правильно подписанные накладные при передаче товара. Товар отдавался без подписи клиента, или неуполномоченному лицу без доверенности. Шпыняли и ругали весь коллектив. Склад — за то, что отдают просто так. Менеджеров нагрузили обязанностью собирать оригиналы первички. Вся фирма работала на первичку. 

Знаете почему? Всё просто — приехал «хороший человек» на склад без доверенности, «манагер» бежит к директору, просит отгрузить, и тот высочайшим дозволением отгружает. Ну а потом вся фирма бегает и собирает подписанную накладную из дальней Тьмутаракани.  

ЭДО с контрагентами тогда не было вообще. Плевались все: и бухгалтерия, и менеджеры, и склад. Склад, вообще, всегда крайний был: у них, с одной стороны, инструкция за подписью гендиректора не отгружать без доверенности, а с другой стороны — устный звонок того же гендиректора. Не выполнишь — вылетишь с работы. Манагеры тоже злились, у них в KPI никакой первички не было вообще, но зарплату им не давали, пока бухгалтерия не подтвердит, что вся первичка в наличии. И бухгалтерия чертыхалась, и в итоге пришлось сажать отдельного человека на функционал получения оригиналов, и он реально зашивался. А перед зарплатой приходилось проверять вручную наличие оригиналов, чтобы менеджерам выплатить бонусы. 

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.