Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения оформляем правильно

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения при УСН

Многие юридические субъекты хозяйственной деятельности, куда можно отнести различные ООО, а также другие предприятия, выбирают себе упрощенную систему налогообложения (УСН). Она предусматривает фиксированную уплату 15% суммы от своих доходов (налог), а также другие обязательные платежи в различные фонды (например, за своих работников).

Такие субъекты хозяйственной деятельности могут безвозмездно арендовать недвижимое имущество, как у простых граждан, так и у юридических лиц, а также ИП.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица, и у участников хозяйственной деятельности, подвергается налогообложению, согласно Налогового кодекса, а также иных разъяснительных нормативно-правовых актов (разъяснение Высшего Административного Суда, писем налоговых инспекций).

Для расчета необходимой денежной суммы, из которой будут платиться налоги, выступает следующая информация. Берется общая характеристика помещения, а затем статистические или рыночные данные, исходя из которых, можно узнать, сколько платится арендная плата за аналогичные объекты, субъектами хозяйственной деятельности по региону, или в конкретном населенном пункте. Это необходимо для тех предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги. Исходя из данной информации, ежемесячная ориентировочная сумма аренды, закладывается в стоимость продукции, затем подсчитывается доход от реализации, и идет уплата УСН. Такой алгоритм расчета применяется для всех субъектов хозяйственной деятельности, которые выступают ссудополучателями. Если такого не будет делаться, тогда это сделает налоговая инспекция, и тогда помимо налога, придется заплатить не только пеню, но и штрафные санкции.

Те граждане, которым принадлежат помещения, за сдачу в безвозмездное пользование своего имущества никаких налогов не платят. Исключением является налог, который платится за наличие в собственности самого объекта недвижимости.

Важно понимать, что в юридической практике нет такого договора, как безвозмездная аренда нежилого помещения. Для оформления таких правоотношений заключается соглашение о предоставлении ссуды, в виде конкретного объекта недвижимости, в котором указываются его индивидуальные признаки

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

В юридической практике встречаются ситуации, когда между субъектом, который занимается предпринимательской деятельностью (ИП, ООО и другие юридические предприятия) заключаются договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Сразу нужно отметить, что на процесс формирования базы налогообложения, данные соглашения никаким образом не влияют, поэтому она формируется по основаниям, которые были указаны выше.

Обычно такими сделками пользуются разные юридические лица, у которых есть одинаковые учредители. Это нужно для того, чтобы уменьшить производственные и иные затраты для производства продукции или услуг

Налоговые органы относятся к таким соглашениям с особым вниманием, и работники бухгалтерских служб таких субъектов предпринимательства, обязаны внимательно относится к процессу формирования базы, с которой будут платиться отчисления в виде налогов

Важно знать, что такая безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами, характерна тем, что ссудодатели хоть и не платят никаких сборов за предоставление безвозмездной ссуды, но подлежат обязательной уплате сбора за недвижимое имущество, которое, хоть и сдано в безвозмездное пользование, но находится у них на балансе

Нормативное правовое регулирование

Согласно статье 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные статьей 607 «Объекты аренды» ГК РФ.

Согласно пункту 2 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н, данный стандарт применяется с 2018 года при отражении в бухгалтерском учете активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих при получении (предоставлении) во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей не только по договору аренды (имущественного найма), а также по договору безвозмездного пользования.

Стандарт «Аренда» изменил порядок отражения объектов учета аренды как ссудодателем, так и ссудополучателем.

Ранее полученные от балансодержателя (собственника) имущества в безвозмездное пользование объекты движимого и недвижимого имущества учитывались ссудополучателем на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником), и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником) (п.п. 333, 334 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Согласно пункту 20 стандарта «Аренда», объект учета операционной аренды (право пользования активом) отражается пользователем (арендатором) в составе нефинансовых активов (НФА) как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Первоначальное признание объекта учета операционной аренды (право пользования активом) производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде).

В соответствии с пунктом 26 стандарта «Аренда» объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования, отражаются ссудополучателем в бухгалтерском учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен, как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях.

Объекты учета операционной аренды на льготных условиях (право пользования активом) ссудополучателем отражаются с учетом следующих положений пункта 27.1 стандарта «Аренда».

Найденые документы по теме «договор безвозмездного пользования нежилым помещением»

1. Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования нежилым помещениемдоговор n безвозмездного пользования нежилым помещением г. «» г. , именуем в дальнейшем «ссудодатель»,…
2. Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (2) Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (2)
   Договор аренды нежилого помещения 2020-2021: обязательные пункты и правила

   договор № безвозмездного пользования нежилым помещением г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «ссудодатель…

3. Постановление главы города от 21.06.96 № 441 об утверждении формы договора на безвозмездное пользование нежилым помещением (с типовым договором) Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Постановление главы города от 21.06.96 № 441 об утверждении формы договора на безвозмездное пользование нежилым помещением (с типовым договором)

   глава города екатеринбурга постановление от 21 июня 1996 года n 441 об утверждении формы договора на безвозмездное пользование нежилым помещением руководствуясь гражданским кодексом рф (часть вторая), постанов…

4. Договор безвозмездного пользования частью жилого помещением Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования частью жилого помещением

   договор n безвозмездного пользования нежилым помещением г. «» г. , именуем в дальнейшем «ссудодатель&quo…

5. Договор безвозмездного пользования жилым помещением (квартирой) Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования жилым помещением (квартирой)

   договор безвозмездного пользования жилым помещением (квартирой) г. «» 20 года гражданин рф , па…

6. Договор безвозмездного пользования Договор безвозмездного пользования
7. Договор безвозмездного пользования учебного автодрома Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования учебного автодрома

   договор № безвозмездного пользования учебного автодрома г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем «ссудодатель&…

8. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений

   дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений № от «» 20 г. г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем арендодатель, в ли…

9. Договор безвозмездного пользования Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования

   договор безвозмездного пользования г. «» 20 г. , (наименование предприятия-ссудодателя) именуемое в дальнейшем «ссудода…

10. Договор безвозмездного пользования имуществом 1 Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования имуществом 1

    договор безвозмездного пользования имуществом № г. «» 20 года в лице действующего на основании…

11. Образец. Договор субаренды нежилого помещения Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Образец. Договор субаренды нежилого помещения

    договор № субаренды нежилого помещения г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем (наименование организации…

12. Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения

    вариант договор аренды нежилого помещения г. «»20г. , именуемый(ое) в дальнейшем арендодатель с лице , действующего на основании , с…

13. Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между гражданами Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между гражданами

    договор № безвозмездного пользования г. «» 20 г. гражданин рф , именуемый в (фамилия, имя, отчество) дальнейшем «сс…

14. Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
15. Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования автомобилем

    договор безвозмездного пользования автомобилем г. «» г. гр. , именуем далее ссудополучатель», с одной стороны и …

Образец

Гр. (Ф.И.О.)_________________________________________________________________________ Проживающий(ая) по адресу:___________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ именуемый в дальнейшем «ссудодатель» с одной стороны, и гр.__________________________________________________________________________________ проживающий(ая) по адресу:____________________________________________________ _____________________________________________________________________________ именуемая в дальнейшем «ссудополучатель» с другой стороны, заключили настоящий Договор в соответствии со статьей 689 Гражданского кодекса РФ о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное пользование ссудополучателю находящееся в его пользовании в силу закона жилое помещение, расположенное по адресу: _______________________________________________________________________________________ 1.2. Ссудополучатель приобретает все права и несет все обязанности пользователя жилого помещения на время действия настоящего договора. 1.3. Объем прав и обязанностей ссудополучателя не может быть большого объема прав и обязанностей ссудодателя.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

2.1. Ссудодатель предоставляет ссудополучателю в пользование жилое помещение со всеми вещами, принадлежащими ссудодателю и находящимися в указанном жилом помещении, согласно описи. 2.2. Ссудополучатель обязуется принять указанное помещение от ссудодателя. 2.3. Ссудополучатель обязуется поддерживать жилое помещение, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая проведение текущего ремонта, а также нести все расходы на ее содержание. 2.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, преданной ему в безвозмездное пользование, если вещь погибла или была испорчена по его вине.

СРОК

3.1 Стороны устанавливают срок с «__»___________20__года по «__»__________20__г. 3.2. При обоюдном согласии сторон может быть продлен на неопределенный срок.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

4.1.Ссудодатель: 4.1.1. Предоставляет ссудополучателю право использовать жилое помещение для своего личного пользования. 4.1.2. Передает ссудополучателю комплект ключей от входных дверей, обеспечивающих доступ к имуществу ссудодателя, согласно прилагаемой описи. 4.2. Ссудополучатель обязуется: 4.2.1. в случае порчи или исчезновения имущества ссудодатель по какой-либо причине сообщать доверителю об этом не позднее 24 часов после случившегося; 4.2.2. Оплачивать междугородние и международные телефонные разговоры и счета за электроэнергию; 4.2.3. Содержать жилое помещение в надлежащем виде; 4.2.4. В случае пропажи или порчи мебели, телефона, холодильника или иной утвари по вине ссудополучателя, возмещать стоимость покупки или ремонта утраченного имущества.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящий договор подлежит досрочному расторжению в случае невыполнения сторонами обязательств. 5.2. Стороны могут прервать действие настоящего договора с предварительным уведомлением не менее чем за 30 дней. В этом случае расчеты, связанные с оплатой расходов на содержание имущества производится за период до полного расторжения. 5.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон. Все изменения и дополнения должны быть оформлены в письменном виде. 5.4. Настоящий договор носит конфиденциальный характер. Условия не подлежит разглашению перед третьими лицами без согласия на то сторон .

Расходы и эксплуатация

В договоре безвозмездной аренды должна указываться сторона, которая будет отвечать за оплату коммунальных услуг

Данная часть соглашения о безвозмездном пользовании должна содержать следующие реквизиты.

Оговаривается, кто будет оплачивать коммунальные услуги (свет, тепло, вывоз мусора). Закон не накладывает, в данном случае, обязанности по таким расходам на одну из сторон. Поэтому тут нужно пользоваться таким понятием, как свобода договора, то есть стороны это оговаривают при переговорах.

Следующий момент, это уплата налогов и других обязательных платежей. Естественно, что налоговый кодекс возлагает эту обязанность на собственника помещения, поэтому данный вопрос нужно оговаривать.

В большинстве случаев, собственник может прописать в соглашении перечисления на его счет определенной суммы, равной налогам.

Но это уже можно трактовать как плату за пользование помещением, и тогда безвозмездность аренды теряет свою юридический аспект. Поэтому налоги платит хозяин помещения.

Можно договориться о том, что арендатор вообще не будет ничего платить, это не нарушение закона. Но в таком случае все расходы по эксплуатации лягут на владельца объекта недвижимости.

Договор ссуды безвозмездного пользования нежилым помещением — образец и составление

Заключая любую юридически значимую сделку, важно соблюсти все законодательные тонкости процедуры и грамотно оформить договор, подтверждающий определенные правоотношения. Данное требование может быть отражено как в основном договоре, так и, по соглашению сторон, составляется отдельный документ

Данное требование может быть отражено как в основном договоре, так и, по соглашению сторон, составляется отдельный документ.

Особенность этого требования законодательства в том, что с даты фактической передачи объекта ссудополучателю наступают определенные обязательства.

Во первых, в данном документе должно быть отражено фактическое состояние объекта, наличие окон, дверей, электропроводки, состояние ремонта.

Некоторые передаваемые помещения оснащены некоторой мебелью и бытовой или офисной техникой. Наличие этого имущества и его состояние так же рекомендовано отражать в акте. В случае порчи какого то либо имущества, у ссудодателя есть шанс в судебном порядке компенсировать убытки.

В договоре необходимо отражать все платежи, которые предстоит оплачивать принявшей объект стороне. До подписания договора и акта желательно урегулировать вопрос с образовавшейся задолженностью. Безвозмездность пользования помещением не освобождает от обязанности оплачивать коммунальные или иные платежи.

Если помещение расположено на первом этаже здания, и имеет отдельный вход, то, как правило, в договоре указывается обязанность ссудополучателя поддерживать прилегающую территорию в надлежащем виде. Своевременно убирать мусор, не допускать захламления.

Так же одним из пунктов договора может являться наличие вывески о деятельности организации, снимающей объект. Такие моменты согласовываются сторонами обоюдно. Регистрировать договор безвозмездного пользования законодатель не обязывает.

Когда речь идет о ссуде нежилого помещения, то в число обязательных мер для оформления сделки входят:

Сбор документации для заключения соглашения ссуды. В число таковой входят паспорта сторон сделки (уставная документация для юридических лиц), правоустанавливающие документы на передаваемое имущество и, если это необходимо, справка из Росреестра о наличии обременений на передаваемом имуществе, соглашение на проведение сделки со стороны всех владельцев данного имущества (если их несколько) или иные бумаги, необходимые для проведения сделки в законном порядке (например, доверенность, требуемая при работе одной из сторон сделки через доверенное лицо).
Юридически грамотное составление соглашения

Для соблюдения этого аспекта важно отметить в содержание договора ссуды все положения, которые будут удовлетворять желаниям обеих сторон сделки и не ущемлять ничьи права, а также составить документ в 2 оригинальных образцах (реже – 3) на листах формата «A4». В тексте договора запрещено искажать информацию, допускать существенные помарки или делать его нечитабельным

Наличие подобных вещей в документе может сделать его недействительным.

Отдельно отметим содержание договора, которое пусть и не закреплено законодательно, но в правильном виде включает следующие пункты:

стороны сделки (адрес, наименование и т.д.);
предмет соглашения (полные данные о передаваемом по ссуде помещении: его адрес, отсылки на техническую документацию, целевое назначение и т.д.);
права и обязанности сторон (информация о том, что именно должны или вправе делать ссудополучатель и ссудодатель после оформления сделки ссуды);
ответственность сторон (все о том, что обязуются делать стороны сделки при нарушении пунктов данного договора/законодательства, своих прав и обязанностей);
риск случайной гибели или неосторожного повреждения помещения (аналогичный пункт описанному выше, но касающиеся более узкопрофильных вопросов);
обстоятельства для отказа от настоящего договора и его досрочного расторжения (данные обо всем, что спровоцирует досрочную недействительность сделки);
правила об изменении сторон в настоящем договоре и прекращение его действия (положения относительно сроков действия данного воглашения и возможности изменения прав собственности на предмет ссуды в будущем);
форс-мажорные обстоятельства (информация о действиях сторон при форс-мажорных обстоятельствах);
процесс разрешения споров (все о том, как будут решаться споры ссудополучателя и ссудодателя по данному договору);
заключительные положения (отсылки на использованные в заключение сделки документы, отсылки к законодательным актам и т.п.).

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Передача вещи по договору ссуды

Вещи по договору безвозмездного пользования должны передаваться в надлежащем состоянии, со всеми необходимыми документами и принадлежностями. Последствия передачи вещей без принадлежностей и документов, если без них вещь не может быть использована, влечет право получателя требовать предоставления этих принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенных расходов.

При отказе в передаче вещи после заключения договора безвозмездного пользования получатель также вправе требовать расторжения договора и возмещения понесенных расходов.

При обнаружении недостатков вещей получатель вправе потребовать:

• безвозмездного устранения недостатков;
• возмещения расходов на устранение недостатков;
• досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба: фактических затрат и потерь. 

При отказе возврата вещи ссудодатель подает: Исковое заявление об истребовании имущества из незаконного владения.