Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

Перевозка грузов автотранспортом требует указывать в заявке обязательный перечень условий (согласно Приложению 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200):

1. Слово «договор-заявка» и дату оформления.
2. Наименование, адрес, номер телефона, ИНН грузоотправителя и перевозчика
3. Адрес пункта подачи транспортного средства, дата и время подачи транспортного средства в этот пункт.
4. Адреса пунктов погрузки и выгрузки.
5. Наименования конечного и промежуточных пунктов маршрута.
6. Название и состояние груза.
7. Количество и параметры грузовых мест (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах).
8. Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.).
9. Указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации.
10. Рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки.
11. Должность, фамилия, инициалы и подпись грузоотправителя или уполномоченного им лица.
 Если не указано какое-то из условий, есть риск, что договор не будет выполнен с нужным качеством, либо в случае спора договор признают незаключенным. Соответственно, по такому незаключенному договору стороны ничего не обязаны предпринимать.

 ***

Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

• Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
• Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
• В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
• Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
• Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

• В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
• Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Договор фрахтования

Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.

Чаще всего договор фрахтования заключается при перевозках воздушным или водным транспортом, но возможен и при перевозке груза автотранспортом (при условии, что груз перевозится в сопровождении представителя собственника груза, а учет перевозимых товарно-материальных ценностей не ведется).

В отличие от договора аренды транспорта фрахтователь не получает права временного владения и пользования транспортом, даже если зафрахтовано все судно или самолет. Фрахтовщик обязуется подать транспорт в оговоренное время в место погрузки груза и доставить его в место назначения. Погрузкой-выгрузкой груза занимается фрахтователь.

Транспортное средство (на примере водного транспорта) может быть зафрахтовано на определенное время и вместе с экипажем, так называемый тайм-чартер. Судно можно зафрахтовать и без экипажа (бербоут-чартер).

Как скачать и заполнить образец договора

Составления соглашения на перевозки обычно не вызывает проблем, но иногда проще воспользоваться готовыми рекомендациями. Скачайте договор на грузоперевозки с ИП: Договор на грузоперевозки с ИП — образец.

Заполняя образец договора грузоперевозки ИП с ООО, имейте в виду:

• Все условия должны быть выражены так, чтобы исключить возможность их двоякого толкования.
• Данные о массе груза должны быть указаны верно. Их искажение станет основанием для привлечения грузоотправителя к ответственности в случае недоплаты провозной платы, если основой для ее расчета была масса груза (см. п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).
• Форму заявки, если она предполагается, желательно сделать приложением к договору. Тогда можно предусмотреть в заявке указание всех значимых для перевозчика моментов.
• Стоимость груза лучше указать в договоре или заявке. Это облегчит расчет цены иска в случае порчи или утраты доверенного перевозчику имущества.
• Необходимо оговорить срок представления первичных и иных документов, которые требуются для ведения бухгалтерского учета (актов об оказанных услугах, счетов-фактур и иных).

***

Заполнение договора на перевозку грузов с ИП не вызовет сложностей, если все существенные и иные условия были заранее согласованы сторонами. Кроме того, стороны должны четко представлять себе, в рамках какого режима налогообложения перевозчиком будут совершаться грузовые операции.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Понятие, виды и форма договора перевозки

Выполняя обязательства перевозки, перевозчик должен доставить груз или пассажира в конкретный пункт назначения, а отправитель груза или пассажир обязаны внес­ти провозную плату. Перевозки классифицируются по раз­личным признакам.

В зависимости от вида транспорта перевозки бывают:

• автомобильные,
• воздушные,
• железнодорожные,
• морские,
• реч­ные.

По числу перевозчиков подразделяются на:

а) перевозки в мест­ном сообщении (осуществление перевозки одним видом транспорта и в границах одной транспортной организации — железной дороги, речного пароходства);

б) перевозки в прямом со­общении — не­сколько перевозчиков одного вида транспор­та осуществляют по одному документу;

в) перевозки в смешанном прямом сообщении осуществляют несколько перевоз­чиков разными видами транспорта (воздушным транспортом и железной дорогой). На морском транспорте различаются:

• перевозки в малом каботаже. Это когда перевозка осуществляется между двумя портами России, находящимися в одном море;
• перевозки в большом каботаже. Перевозка между двумя портами Российской Федерации, которые располагаются в раз­ных морях;
• перевозки в заграничном сообщении. Осуществление перевозок в порты других стран или из них.

Воздушный транспорт осуществляет:

а) внутренние воздушные перевозки – когда пункты от­правления, назначения и промежуточных посадок находятся на территории России;

б) международные воздушные перевозки – когда пункты отправления и назначения находятся на терри­тории двух стран или на территории одной страны, но предусмотрена посадка на территории другой.

Автомобильным транспортом производятся пере­возки во внутреннем и в международ­ном сообщении.

Также виды договоров перевозки различаются в зависимости от того, что перевозится:

• перевозки грузов;
• перевозки багажа;
• перевозки пассажиров;
• перевозки почты.

Договор должен быть заключен в письменной форме в виде единого документа, оформляющего перевозку груза. Таким документом чаще всего является транспортная накладная, а на мор­ском транспорте — коносамент. Моментом заклю­чения договора принято считать момент, когда вручается груз с сопроводительными документами. Срок договора — это время, за которое груз должен быть доставлен. Он считается соблю­денным, если груз был выгружен или подан под разгруз­ку до истечения времени доставки.

Договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции (Скачать образец)

Пример подготовки договора транспортной экспедиции (Скачать)

Этот транспортный договор заключают, когда дополнительно к перевозке требуется оформление перевозочных и таможенных документов, сопровождение, хранение и охрана груза, обеспечение погрузки-выгрузки, другие дополнительные услуги. Правовые нормы экспедиторской услуги, кроме главы 41 ГК РФ, регулирует закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и специальные Правила ТЭД (постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Обратите внимание, что экспедиторская услуга — это не услуга самой перевозки, при этом оказывать ее может как специальный экспедитор, так и перевозчик (статья 801 ГК РФ). Клиентом экспедитора может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель

Клиент не обязательно должен быть собственником груза, поэтому такую услугу может заказывать и лицо, действующее в качестве агента или комиссионера

Клиентом экспедитора может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Клиент не обязательно должен быть собственником груза, поэтому такую услугу может заказывать и лицо, действующее в качестве агента или комиссионера.

Транспортный договор об оказании экспедиторских услуг не могут заменить такие документы как: доверенность, счета-фактуры, заявки на перевозку груза, товарно-транспортные накладные и прочее. Сторонам надо обязательно составить договор в виде отдельного документа.

Законодательство не устанавливает жесткий перечень и описание всех возможных экспедиторских услуг, поэтому при согласовании предмета договора стороны должны подробно и полно прописать все обязанности экспедитора в каждом конкретном случае. Указание общей формулировки типа «экспедиторские услуги» или «услуги по сопровождению груза» может привести к тому, что договор будет признан судом незаключенным.

Исполнение договора экспедиции сопровождается следующими документами (формы документов утверждены приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23):

• поручение экспедитору — определяет перечень услуг экспедитора;
• экспедиторская расписка — подтверждает факт получения груза экспедитором;
• складская расписка — подтверждает принятие экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Кроме этого, клиент должен предоставить экспедитору документы и информацию о свойствах груза и условиях его перевозки. Если это условие не выполнено, а без таких документов экспедитор не может выполнить свои договорные обязанности, то клиент несет ответственность за возможные убытки, причиненные им экспедитору.

Ответственность экспедитора по договору достаточно серьезна. Как минимум, он отвечает:

• за нарушение сроков исполнения своих обязательств (если не докажет, что просрочка вызвана виной клиента или форс-мажором);
• за утрату, порчу, недостачу груза (если не докажет, что это произошло из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить).

В договоре могут быть прописаны и другие виды ответственности сторон, например, право экспедитора удерживать груз до момента полной оплаты его услуг.

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п.7 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 12.12.2020 № 2200).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Он оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ разъяснил порядок заполнения путевого листа в части указания вида перевозки. В частности, при организованной перевозке группы детей в реквизите «вид перевозок» нужно писать только «организованная перевозка группы детей» без указания «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если перевозка осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т. п.).

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

1. Дату и место заключения соглашения
2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
3. Предмет договора, которым может являться:

• разовая или систематическая доставка грузов получателю
• разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту

1. Срок действия соглашения:

• если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
• если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее

1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:

• порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
• технические параметры автомобильного транспорта
• порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее

1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
4. Порядок досрочного расторжения.
5. Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

• правила политики конфиденциальности
• антикоррупционные условия
• форс-мажорные обстоятельства
• перечень прилагаемых документов и так далее

Что обязательно указать в документе

Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:

1. Предмет — раскрытие действий, которые совершают грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка-приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
2. Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель передает за выполненную надлежащим образом услугу.

Для примера — образец заполненной заявки на перевозку груза, составленной по всем правилам:

ДОГОВОР-ЗАЯВКА на перевозку груза г. Санкт-Петербург 15 января 2021 г. Маршрут: Санкт-Петербург – Москва Погрузка: Грузоотправитель: ООО «Сторона 2» Дата погрузки: 15 января 2021 г. Адрес погрузки: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2 Контактное лицо, телефон: Иванов Иван, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Выгрузка: Грузополучатель: ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»» Дата выгрузки: 19 января 2021 г. Адрес выгрузки: г. Москва, ул. Уличная, д. 3 Контактное лицо, телефон: Петров Петр, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Параметры груза: Наименование груза: Песчаная смесь Вес: 10 000 кг Упаковка: 100 упаковок по 100 кг каждая Взаиморасчеты: Стоимость перевозки: 70 000,00 руб. Форма и срок оплаты: безналичный расчет без НДС по факту выгрузки в этот же или на следующий день. Дополнительные условия: Данная заявка имеет силу договора на разовую доставку. Настоящая заявка, полученная посредством факсимильной связи или электронной почты, признается Сторонами равнозначной заявке на бумажном носителе и имеет полную юридическую силу. Экспедитор несет имущественную и материальную ответственность при перевозке груза в период оказания услуг. В случае обнаружения утраты или повреждения груза Экспедитор обязан возместить Заказчику понесенные убытки в размере стоимости утраченного груза или нанесенного вреда. Выделенный подвижной состав: Машина: МАЗ, гос.номер К 001 АА / 00 Водитель: Александр Александрович Александров Паспорт: серия 00 00 № 111111 Выдан: ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Волосовском р-не, 04.10.2010 г. Водительское удостоверение: серия 00 00 № 111111 Телефон: 8-900-000-00-00 Экспедитор ООО «Сторона 1» 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1 ИНН: 7777744454 ОГРН: 9848484848485 БИК 000000001 р/с 00000000000000000001 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург к/с 00000000000000000002 т/ф 8-0000-00-00-01 Директор _______________________ Иванов И.И. м.п. Заказчик ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»» 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2 ИНН: 1234567890 ОГРН: 2323454567001 БИК 000000002 р/с 00000000000000000004 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург к/с 00000000000000000004 т/ф 8-0000-00-00-02 Директор _______________________ Петров П.П. м.п.

То, что надо помнить

Фактическим подтверждением вступления в действие договора грузоперевозок является товарно-транспортная документация на принятый к транспортировке груз по образцу, предусмотренному законодательством.

Рекомендуем как можно подробнее и конкретнее обозначить предмет договора со всеми техническими параметрами груза, а также начальный, конечный и транзитные пункты маршрута, тип транспорта, его грузоподъемность и многое другое. Чем точнее вы обговариваете и фиксируете все детали соглашения, тем оптимальнее в дальнейшем будут складываться деловые отношения между партнерами сделки.

Правовое регулирование перевозок

В правовом отношении перевозки регулируются в основном: Гражданским Кодексом, Воздушным кодексом, Кодексом внут­реннего водного транспорта, Кодексом торгового мореплавания (КТМ РФ), транспортным уставом железных дорог, а также некоторыми подзаконными нормативно-правовыми актами.

Договор перевозки представляет собой со­глашение, по которому перевозчик берет на себя обязанность доставить предоставленный ему отправителем груз в назначенный пункт и выдать его получателю, а отправитель гру­за оплачивает за перевозку груза оговоренную плату.

Предметом договора является погрузка, доставка, хранение, выгрузка и выдача груза. В качестве сторон договора выступают:

• перевоз­чик — автопредприятие, транспортная организация, железная дорога, пароход­ство, юридическое лицо, которое имеет лицензию на исполнение пере­возок;
• грузоотправитель — физи­ческое или юридическое лицо;
• грузополучатель — лицо, которому отправлен груз.

Договор перевозки гру­зов предусматривает взимание провозной платы, которая устанавливается соглашением сторон или определяется та­рифами, утвержденными в порядке, установленном транспортными кодексами и уставами.

Документы на перевозку грузов

Считается, что отправитель вступил в правовые отношения с грузоперевозчиком при следующих условиях:

1. транспортная организация приняла от отправителя заказ (заявку) на перевозку ваших материальных ценностей;
2. перевозчик выдал отправителю транспортную накладную.

Существуют следующие виды транспортных накладных, в зависимости от того, каким транспортом буду транспортироваться грузы:

• при перевозке по железной дороге это железнодорожная транспортная накладная,
• при перевозке автомобилями- транспортная накладная,
• при перевозке речным судоходным транспортом такая накладная носит название «коносамент»,
• морские перевозки оформляются чартером, коносаментом,
• перевозки воздушные требуют оформления почтовой или грузовой накладной.

Содержание вышеперечисленных накладных регламентируется кодексах и уставами соответствующих транспортных отраслей.

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров

По аналогичной схеме составляется договор на оказание услуг по перевозке пассажиров. Существенными аспектами соглашения являются:

1. Предмет договора. Доставка пассажиров может осуществляться разово или систематически. Если предполагается постоянное сотрудничество с перевозчиком, то дополнительно указываются время и параметры подачи предварительных заявок или время выполнения рейсов.
2. Срок действия соглашения.
3. Порядок проведения расчетов.
4. Права и обязанности сторон соглашения. Как правило, заказчик перевозки обязан своевременно извещать исполнителя о необходимости перевозки и вносить плату за оказание услуги. Исполнитель обязан:

• производить подачу автобусов, легковых такси или иного транспорта в указанное в заявке время
• следить за чистотой и исправностью транспортного средства
• оказывать доставку пассажиров в соответствии со всеми правилами безопасности
• прекращать оказание услуги в случае обнаружения опасности

1. Ответственность сторон. Штрафные санкции могут быть предусмотрены:

• за задержку отправки пассажиров по финне заказчика или исполнителя
• за срыв перевозки
• за задержку оплаты в рамках действующего соглашения
• за утрату багажа или личных вещей пассажиров и так далее

1. Причины досрочного расторжения договора, которыми являются:

• обоюдное согласие
• систематические или грубые нарушения соглашения со стороны заказчика или исполнителя

1. Порядок разрешения споров.

Ответственность перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей

За ненадлежащее исполнение обязательств, а также за их неисполнении стороны договора перевозки несут ответственность в соответствии с гражданским и транспортным законодательством, а также правилами, установленными соглашением сторон (п. 1 ст. 793 ГК РФ).

Риск! Согласование условий об уменьшении или полном исключении предусмотренной законодательством ответственности, произведенное перевозчиком и грузовладельцем, считается по общему правилу недействительным (п. 2 ст. 793 закона № 14-ФЗ, ст. 37 Устава автотранспорта).

Перевозчик грузов может быть привлечен к ответственности:

• за непредоставление транспорта в соответствии с принятыми заявкой или заказом условиями договора (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
• за порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после принятия его для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ). По данному основанию профессиональный перевозчик несет ответственность вне зависимости от наличия его вины (см. п. 1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017). 

Грузоотправитель может быть привлечен к ответственности за непредъявление груза или неиспользование поданных перевозчиком средств транспорта (п. 1 ст. 794 ГК РФ).

Отдельными транспортными уставами и кодексами, а также договором могут быть установлены и другие условия возникновения ответственности сторон соглашения – например, неуказание в транспортной накладной особых комментариев о мерах предосторожности, необходимых при транспортировке груза, и т. д

(п. 3 ст. 35 Устава автотранспорта).

Поэтому включение пункта об ответственности в типовой договор перевозки грузов необязательно. 

Вероятно, вас также заинтересует вопрос об уплате НДС при перевозке грузов. Читайте об этом готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Итак, договор перевозки груза заключается между перевозчиком и грузоотправителем, факт заключения такого соглашения подтверждается путем составления транспортной накладной или иного документа, предусмотренного законодательством.

Существенным условием договора о грузоперевозке является подробное описание предмета договора. Сюда же можно отнести характеристики груза, описание маршрута, указание пунктов отправления и назначения, даты и время погрузки и разгрузки, параметры нанимаемого транспорта и др. параметры, позволяющие максимально точно обозначить предмет соглашения.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Когда заключается договор-заявка

На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.

Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки. Обе позиции имеют право на существование, т. к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой ввиду наличия следующих признаков:

1. В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
2. Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).

Отдельные спорные моменты заключения договора на грузоперевозки с ИП

Неверное оформление договора или товаросопроводительных документов часто становится основанием для судебных исков:

1. Для возмещения ущерба из-за утраты груза факт заключения договора должен быть доказан. При отсутствии заявки на перевозку путевой лист надлежащим доказательством не является (см. постановление 17-го ААС от 26.09.2013 по делу № А5-5829/13).
2. При взыскании провозной платы только товарно-транспортная накладная при отсутствии в ней отметки о принятии груза к перевозке не может служить надлежащим доказательством, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, если грузоотправитель его отрицает (см. постановление 19-го ААС от 14.11.2018 по делу № А14-20319/2017).

Бухгалтерский учет

Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Для целей бухгалтерского учета суммы, уплачиваемые в соответствии с договором перевозки, признаются расходами заказчика (клиента).

Порядок отражения указанных расходов в бухгалтерском учете, так же как и в налоговом учете, будет зависеть от того, чем является для заказчика (клиента) перевозимый груз.

Если стоимость услуг (без НДС), оказанных по договору перевозки, связана с приобретением имущества (принимаемого на учет в качестве актива в соответствии с действующими ПБУ), то стоимость услуг будет формировать стоимость данного имущества (абз. 2, 3 п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Если же заказчик (клиент) использует услуги перевозчика с целью доставки продукции (товаров) до покупателя, то затраты в виде стоимости услуг признаются в бухгалтерском учете заказчика (клиента) расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Такие расходы отражают на счете 44 «Расходы на продажу».

Расходы признаются на дату исполнения договора перевозки по перевозке груза организации (на дату подписания первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг).

Если составление первичного документа не предусмотрено, расходы признаются на дату сдачи груза перевозчику (п. 16, 18 ПБУ 10/99).

Что указывают в договоре

Законодательством РФ участникам правоотношений по перевозке грузов предоставлена свобода в определении условий сделки.

ВАЖНО!
Принимаемые условия не должны противоречить положениям ГК РФ.

Соглашение оформляется в письменной форме. В своей структуре договор на грузоперевозки содержит следующие части:

1. Определение сторон (дата и место подписания, указывается полное наименование организаций и полномочных представителей).
2. Предмет сделки (определяется суть правоотношений: одна сторона принимает обязательство по перевозке, другая сторона обязуется оплатить).
3. Оплата (стоимость оказываемых услуг по перевозке, порядок оплаты, момент исполнения обязательства по оплате).
4. Права и обязанности сторон (указываются действия, которые должны выполнить оба участника сделки; рекомендуем подробнее прописывать этот раздел, если поставляемый товар является технически сложным, дорогостоящим или скоропортящимся).
5. Подача транспортных средств и погрузка (в том числе указывают особые требования к креплению, порядку разгрузки или особенности погрузки; чьими силами осуществляется погрузка и разгрузка).
6. Ответственность (в этом разделе договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов устанавливает пределы обязательств по возмещению вреда; с какого момента грузоперевозчик отвечает за вверенный товар; штрафы за несвоевременную оплату или нарушение сроков перевозки).
7. Форс-мажор (рекомендуем внимательно отнестись к этому разделу для рассматриваемой категории сделок, он является наиболее актуальным, так как маршрут грузоперевозчика нередко проходит через территории многих субъектов или стран, поэтому вероятность наступления непредусмотренных обстоятельств возрастает).
8. Разрешение споров (стороны определяют порядок досудебного урегулирования; срок рассмотрения претензий; наименование суда, в котором рассматривается дело в случае спора).
9. Реквизиты и подписи сторон (указывается сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; ставятся подписи уполномоченных представителей).

На законодательном уровне шаблон договора не установлен, поэтому использование вышеуказанного порядка расположения условий в документе является необязательным. Рекомендуем придерживаться установленной структуры, потому что она является более понятной и общепринятой на основании складывающейся практики в области правоотношений по грузоперевозкам.

Участники договорных отношений

Субъектный состав договора перевозки ограничен лишь условиями правоспособности, правосубъектности и дееспособности. В остальном сторонами правоотношений, связанных с услугами транспортирования грузов, могут выступать как предприятия и организации, так и частные лица.

Участниками конкретного договора грузоперевозки выступают:

1. перевозчик, который обязуется перевезти доверенный ему груз и вручить их получателю;
2. отправитель, который обязан в полном объеме и в срок оплатить транспортные расходы.

Как правило, гражданские грузы перевозятся общедоступным транспортом, то есть любой гражданин или организация вправе рассчитывать на своевременную и безопасную доставку его груза по назначению.

Тип договора грузоперевозки – возмездный. Государственные законы РФ и ведомственные документы по каждой транспортной отрасли регламентируют взаимоотношения сторон договора. Одним из основных правил является обязанность перевозчика ознакомить заказчика транспортных услуг с действующими тарифами на перемещение груза.