Договор оказания бухгалтерских услуг

Форма договора

ДОБУ (постоянного обслуживания или разового выполнения услуг) является разновидностью ДВОУ. ДОБУ представляет собой письменную форму. В договоре рекомендуется обозначить следующие условия:

1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого.

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг

В свою очередь заказчик обязан ежемесячно выплачивать бухгалтеру заработную плату в установленном размере. А также он предоставляет список всех сотрудников для комфортной работы исполнителя. Заказчик обязан предупреждать заранее исполнителя о любых переменах в его работе, сроках и времени работы.

Договор между бухгалтером и заказчиком – это отличный вариант установить официальные рабочие отношения между этими сторонами.

Предмет

В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить. В порядке нумерованного списка перечисляются:

• перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
• специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
• условие оказания услуг в соответствии с;
• место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.

В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

• наименование сторон;
• ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
• предмет соглашения;
• состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
• срок действия соглашения;
• порядок поставки;
• порядок оплаты счета;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Преимущества договора

Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.

А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.

Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.

В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.

Компании, предлагающие заключить договор с бухгалтером на оказание услуг, как правило, располагают первоклассными профессиональными ресурсами, специалистами, работу которых в стандартном понимании бизнесмен не смог бы обеспечивать.

В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.

Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

• получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
• возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
• организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
• сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

***

Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерский учет юридических услуг и судебная практика

Проанализировав актуальную судебную практику налоговых споров, специалисты «ВАЛЕН» сформулировали следующие выводы. Во-первых, налоговые органы не могут оценивать расходы предприятия с точки зрения их экономической целесообразности. Исходя из положений законодательства, связанные с работой компании расходы требуют признания их экономически оправданными. Судебный контроль также не должен проверять целесообразность решений, которые принимают предприниматели, обладающие в сфере бизнеса самостоятельностью и широкой дискрецией.

Во-вторых, при налогообложении к учету принимается цена, указанная сторонами сделки. Предполагается, что она соответствует уровню рыночных цен. Налоговая инспекция не имеет права проверить правильность формирования стоимости по договорам и поставить эти цены под сомнение, если только нет оснований для контроля, предусмотренных 40 статьей НК. Например, это сделки между взаимозависимыми лицами, бартер, внешнеторговые сделки, резкие изменения цены.

В-третьих, от налогоплательщика, подтвердившего факт и размер произведенных расходов, контролирующие органы не могут требовать дополнительных доказательств оправданности этих трат. Но в соответствии с 65 статьей АПК, участники судебного процесса должны доказать обстоятельства, на которые они ссылаются как на основания собственных требований. При этом в случае с актами государственных органов обязанность доказать обстоятельства, на основании которых принят акт, возложена на представителей соответствующей официальной инстанции.

Рамочный договор на оказание услуг

В отличие от договоров оказания услуг физическим лицам, которые часто носят разовый характер, юридические лица нередко заключают договоры о систематическом оказании услуг на длительный срок. При этом предпринимательская деятельность не всегда может быть точно спрогнозирована.

Если стороны определились в том, что в ближайшем будущем они вступят в правоотношения, связанные с возмездным оказанием услуг, однако не могут при этом быть точно уверены в их объеме, хотя в остальном условия будущего соглашения им известны, они могут заключить рамочный договор, т. е. соглашение с открытыми условиями. Такое соглашение нацелено, скорее, на определение конкретного контрагента и не предполагает точности формулировок, но позволяет зафиксировать намерение получения и оплаты услуг в будущем, а также прописать условия, которые уже известны. Чаще всего речь идет о размере неустоек/штрафов и цене услуг. Как правило, такие соглашения многократны, но закон не запрещает заключать рамочный договор и для разовых услуг.

При составлении такого договора важно грамотно сочетать конкретность и обтекаемость формулировок. Так, если цену и порядок расчетов желательно конкретизировать максимально (вплоть до приложения прайс-листа), то от подробного описания перечня услуг лучше отказаться

Желательно установить, какие именно документы будут приниматься для разъяснения условий договора, а также определиться с обязанностью контрагента принять их.

Рамочный и предварительный договор — в чем отличие и что выбрать

Порой стороны путают понятия рамочного и предварительного договоров. Между тем между ними существует принципиальная разница:

1. В случае заключения рамочного договора стороны не обязаны подписывать основное соглашение, тогда как предварительное соглашение, в силу ст. 429 ГК, предполагает обязательное заключение основного (даже если для этого придется обратиться в суд).
2. Рамочное соглашение не предполагает четкого и полного описания предмета договора, его качественных и количественных характеристик. Предварительное же предполагает наличие всех существенных условий (в случае с договором об оказании услуг это предмет).
3. Предварительное соглашение предполагает подписание в будущем договора в той же форме, тогда как рамочное соглашение может конкретизироваться и основным договором, и заявками, и иным способом.

Однако стороны, заключая рамочный договор, все равно могут обезопасить себя от неисполнения его условий или отказа контрагента в будущем продолжать сотрудничество. Например, можно закрепить условие о неустойках в связи с отказом от оказания услуги.

Определяясь с типом договора, нужно исходить из поставленных перед собой целей. Если задача — гарантированно заключить договор в будущем, то стоит выбирать предварительный, если же цель — подписать соглашение с максимально свободными условиями и возможностью легко изменять качественные и количественные характеристики предмета соглашения по усмотрению сторон, то выбор, безусловно, должен быть сделан в пользу рамочного.

Страховые взносы по договору ГПХ

Работая по гражданско-правовому договору, организация имеет возможность сэкономить на сумме уплачиваемых страховых взносов.

1. На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ. Экономия не очень большая, но все-таки. При обычных тарифах экономия составит 2,9%.
2. На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер экономии зависит от установленного для компании тарифа, и максимально, в редком случае, может составить 8,5%.

Взносы в ПФР и медицинские взносы по гражданско-правовым договорам начисляются так же, как и по трудовым договорам в соответствии с пунктом 2 статьи 425 НК РФ.

Если по договору ГПХ предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы нужно в периоде начисления вознаграждения, а не после подписания акта. Такой порядок установлен положениями: пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. Разъяснения на эту тему были даны в письме Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.

Выбор бухгалтера

Прибегать к бухгалтерскому обслуживанию для ИП можно в том случае, если предприниматель самостоятельно не справляется и ему требуется помощь квалифицированного специалиста.

Существует несколько вариантов, каждый из которых имеет свои недостатки и преимущества:

1. Штатный работник. Обязанности бухгалтера прописаны в должностных инструкциях. Нанятый сотрудник занимается документами лишь одной организации и отдаёт все силы на решение возникших вопросов. Бухгалтеру понадобится отдельный кабинет со всем необходимым оборудованием для ведения работы. Относясь к штатному сотруднику, как и остальные, он имеет право на отпуск и больничный. Размер заработной платы полностью зависит от уровня квалификации.
2. Аутсорсинг. Популярность набирают организации, с которыми заключается договор на оказание услуг по ведению бухгалтерии. Обращаясь к подобным организациям можно быть уверенным в профессионализме сотрудников. К минусу относится тот факт, что нельзя быть полностью уверенным в конфиденциальности. Высокое качество предоставляемых услуг подразумевает соответствующую оплату. Позволить договор бухуслуг с подобными фирмами может не каждый предприниматель.
3. Приходящий бухгалтер. Для работы нанимается сотрудник, который уже имеет постоянное трудоустройство, но при этом ищет дополнительную подработку либо работает бухгалтером одновременно в нескольких организациях. Работа осуществляется в специально отведённое для этого время, выполняются чётко оговоренные обязанности. Подобные услуги позволит себе любой бизнесмен.

Перед тем, как приступить к выбору специалиста на должность бухгалтера необходимо заранее знать критерии, которым будет отвечать сотрудник, что позволит быстро принять решение.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Чаще всего руководители рассматривают 3 варианта ведения бухгалтерского учета: взять на работу своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать ведение бухгалтерии аутсорсинговой организации. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Штатный бухгалтер. Расходы на штатного бухгалтера высоки: сюда входит его зарплата, взносы, мебель и техника для работы, бухгалтерская программа. Этот вариант подойдет организациям с большим объемом операций, которые могут загрузить бухгалтера ежедневной работой и готовы нести все расходы. Плюс штатного бухгалтера — он всегда “под рукой”, руководитель советуется с ним и быстро получает рекомендации и документы по запросу.

Приходящий бухгалтер. С таким специалистом заключают договор и прописывают ответственность сторон. Стоимость услуг — заметно ниже, чем у штатного специалиста, и это основной плюс. Такой вариант подойдет начинающим предпринимателям и организациям.

Бухгалтерская фирма. Качество услуг в удаленной фирме может быть очень высоким: здесь есть специалисты разных профилей — бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Пропишите ответственность в договоре. Стоимость услуг тоже будет ниже, чем при штатном сотруднике: она зависит от количества операций в месяц, числа сотрудников, налогового режима и региона организации. Обслуживание в удаленной компании отлично подойдет малому и среднему бизнесу.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Нюансы

Дополнительно к вышесказанному считаем необходимым сообщить важную информацию. В особенности она будет полезна тем бухгалтерам и директорам, которые еще не сталкивались на практике с нашей темой:

• Директор не имеет права отправлять бухгалтера, с которым он сотрудничает на основании гражданско-правового договора, в служебные командировки;
• Не имеет права присваивать должность или закреплять конкретную трудовую функцию;
• Не может предоставлять право на получение стимулирующих выплат.

Если эти условия будут прописаны в договоре ГПХ, суд может классифицировать в качестве трудового договора. Также стоит отметить, что характер оказываемых бухгалтером услуг должен регулировать актами выполненных работ, где, согласно документу, будут отражены конкретные очертания того, что от исполнителя требуется. Без этого договор может быть признан недействительным, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Обязанности сторон договора

ДОБУ — это соглашение, определяющее условия взаимосотрудничества, права и обязанности сторон, их ответственность

К немаловажному разделу такого договора можно отнести «Обязанности сторон договора»

В данном разделе ДОБУ обозначаются обязанности Заказчика, который кроме оплаты услуг бухгалтерской работы должен обеспечить:

• Своевременное вручение бухгалтеру первоначальных учетных документов (счета-фактуры, приемопередаточные акты и т.д.), а также разъяснить их содержание.
• Своевременное ознакомление бухгалтера с заключенными сделками, трудовыми договорами принятых работников, с открытыми банковскими счетами и т. д.
• Ознакомление с принятыми руководящими органами указаниями для исполнения функций бухгалтером.
• Своевременное подписание составленной бухгалтером отчетности, принятие итогов деятельности бухгалтера.

В свою очередь Исполнитель-бухгалтер, в большинстве случаев обязан:

• Исполнять распоряжения руководства предприятия.
• Своевременно и качественно осуществлять бухучет с предоставлением отчетности согласно закона № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете …».
• Представлять интересы предприятия в отношениях с налоговыми структурами.
• Осуществлять требуемые пояснения по бухучету, а также предупреждать руководство о возможных негативных последствиях при заключении тех или иных сделок.
• Периодически подавать руководству отчет о выполнении своих услуг и т. д.

Преимущества и гарантии

Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту.

Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.

Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме, поскольку:

• любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
• оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
• в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.

В договоре должны быть прописаны все без исключения услуги, которые должны быть предоставлены исполнителем. В противном случае он вправе отказаться от предоставления той или иной услуги.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Справка. Сумма неустойки устанавливается в процентном или долевом отношении от общей стоимости договора. Например, в размере 1/12 или 0,1-0,2% за каждый день просрочки.

Какие налоги платит организация по договору ГПХ

Налог на доходы физических лиц

По гражданского правовому договору компания выплачивает подрядчику либо исполнителю вознаграждение, с которого согласно пунктам 1-4 статьи 226 НК РФ, необходимо удержать НДФЛ.

Как платить НДФЛ по договору ГПХ

Рассчитать и удержать НДФЛ по договору ГПХ нужно при каждой выплате. Вид выплаты (аванс либо полный расчет) и дата выплаты значения не имеют. Вознаграждение, выплаченное гражданину по договору ГПХ, признается его доходом в день выплаты или перечисления в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.

Налоговые вычеты по договору ГПХ

Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ, применимы и для договоров ГПХ.

По письменному заявлению гражданина, с которым компания заключила договор ГПХ, она должна предоставить ему стандартные налоговые вычеты.

Но, предоставить гражданину, работающему по договору ГПХ, имущественные и социальные вычеты организация не имеет права. Работающий по договору ГПХ может получить имущественные и социальные вычеты только через налоговую инспекцию, путем подачи налоговой декларации. Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 220 и пунктом 2 статьи 219НК РФ.

Читайте по этой теме

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Обязанности и права сторон

По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.

Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.

Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.

Исполнитель имеет право на уже упомянутое получение необходимых для осуществления деятельности сведений в устном и письменном виде, а также платы за работу. Заказчик вправе получать услуги в точности на оговорённых в договоре условиях.

Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно (как составить допсоглашение к договору оказания услуг?).

Акт о предоставлении бухуслуг

Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после выполнения полного объема услуг, так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:

1. реквизиты сторон, регион и дату оформления;
2. номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
3. указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
4. количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
5. сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.

Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.

Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Помимо оплаты услуг специалиста заказчик должен обеспечить:

• своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
• своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
• подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
• своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).

На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

• исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском…» от 06.12.2011 № 402, действующим правилам и стандартам;
• представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
• давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
• периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.

Ответственность сторон

Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

• безвозмездного устранения недостатков;
• соразмерного уменьшения стоимости услуг;
• компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.

Согласно ст. 782 ГК РФ как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

Подпишитесь на рассылку

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Кроме того, у нас имеется целая подборка статей, в которых подробно рассмотрены все аспекты заключения, изменения и расторжения договора об оказании услуг.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Ответственность

Стороны договора несут ответственность за:

• За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
• Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
• В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
• В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

  Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

Ответственность ЗАКАЗЧИКА

ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.