Договор с ип

Порядок заключения

При заключении договора о возмездном оказании услуг, указывается способ приемки выполненных работ. Обязательно указываются и сроки, в которые ИП должен одобрить или не одобрить. Законодательство не требует каких-то четких способов приема выполненных работ. Зачастую, ИП одобряет и рассчитывает сразу после окончания работ или услуг. Сначала документ составляется и отдается на ознакомление и подпись исполнителю, а уже затем – индивидуальному предпринимателю.

Качество работ должно соответствовать прописанным нормам в документе, в отдельных случаях – стандарты качества выдвигаются законом (например, при монтировании проводки или инженерных систем отопления или водоснабжения). Если ИП принимает работу, которая не соответствует нормам качества по закону, то ответственность предприниматель будет нести в первую очередь сам. Если у закона каких-либо требований не было, но ИП принял работу, а затем счел ее неудовлетворительной – вернуть деньги практически невозможно.

Обратите внимание! Для некоторых специалистов важно давать гарантию на свою работу. Например, после ремонта компьютера – он должен работать какой-то минимальный срок, если было заказано лечение, то оно должно быть эффективным

Отличия договора подряда от трудового

Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика.

Предлагаем ознакомиться: Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

Место работы
В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там
Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
Обязанности работника – т.е

все его функции, которые он должен выполнять на работе.
Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Виды ГПД

ГПД заключается в отношении деятельности, которую выполняет работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании тоже вправе привлекаться к обязанностям, которые не являются их основными, как в порядке, определенном законодательством — Трудовым кодексом, так и путем заключения соглашения с подрядчиком.

Существенные условия ГПД — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.

Вот как выглядит договор на подрядные работы с физическим лицом (оказание услуг).

Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды ГПД (договор между физическими лицами на выполнение работ тоже входит в их число):

• бытового подряда. Особенность — назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью потребления;
• строительного подряда. Предмет — здания и сооружения. Предусматривается как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтаж и прочие действия, относящиеся к строительству;
• на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид трудовой деятельности, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
• работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком является российский государственный или муниципальный орган. Он заключает с подрядчиком соответствующее соглашение на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.

ВАЖНО!
Важный нюанс: гражданско-правовой договор с физлицом на выполнение работ нельзя заключить с человеком при условии выполнения им функции штатного сотрудника и подчинения внутренним правилам и трудовому распорядку. Если выяснится, что ГПД прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым

В таком случае работодателя вправе привлечь к административной ответственности.

Выявлением притворности соглашения занимаются:

• налоговые инспекторы;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.

Документы для заключения договора подряда между ООО и ИП

В настоящем при заключении договора подряда ООО с ИП очень важно обратить внимание на наличие документов, которые подтверждают, что стороны проявили должную осмотрительность. Это может проверить ФНС РФ

Итак, необходимо следующее:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• удостоверение личности (доверенность, когда речь идёт о представителе);
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП для индивидуального предпринимателя);
• протокол о назначении руководителя (если мы говорим о директоре);
• документ, который подтверждает, что конкретная компания или ИП находится по определённому адресу на законных основаниях (правоустанавливающий договор или договор аренды, например);
• бухгалтерская отчётность за конкретный период (в особенности то, что касается непосредственного предмета договора);
• документ, устанавливающий принципы отбора деловых партнёров;
• обоснование выбора определённого контрагента;
• сертификация или декларация, если в процессе выполнения работ подрядчик будет использовать конкретные материалы;
• деловая переписка;
• лицензия, если она нужна для выполнения конкретных работ;
• смета, если она требуется по смыслу договора;
• предварительный контракт, если он был;
• письмо о сотрудничестве;
• данные о мониторинге рынка конкретных работ.

Может показаться, что документов очень много. На самом деле в конкретной ситуации предоставляются далеко не все. Кроме того, многое можно упростить, поскольку некоторые документы нужны при заключении любых договоров, то есть являются стандартным пакетом.

Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.

Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.

Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.

Начиная с 2021 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.

Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.

Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.

Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.

Договор ИП с ИП

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, имеющее особое правовое положение. Поэтому на их деятельность распространяется Гражданский кодекс РФ.

Описание

Подписание соглашения между двумя физическими лицами малого бизнеса совершается при поставке товара, сырья, оснащения, предоставлении услуг, аренды, перевозок.

Чтобы упростить работу с CRM и всей экосистемой 1с, рекомендуем cloud решения от https://bit-live.ru/. Цифровизация и оптимизация затрат на IT в одном месте.

Список необходимых документов:

• два экземпляра соглашения;
• подтверждение регистрации предпринимателей и постановку их на налоговый учёт;
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• свидетельство ОГРН, заверенное печатью и подписью;
• заверенный ИНН;
• выписка из ЕГРИП, выданная не ранее 1 месяца;
• при необходимости — договор аренды помещения.

Особенности

Существует ряд условий и требований, предусмотренных юридическими нормами. Согласно им, структура договора с ИП должна содержать:

• дата, адрес подписания сделки;
• наименование ИП, полные паспортные данные участников;
• основание соглашения;
• элемент договора, его вид, перечисление услуг;
• обязательства по оплате;
• права и обязанности исполнителя;
• сроки исполнения;
• права и обязанности заказчика;
• точная стоимость, способ оплаты;
• ответственность сторон, штрафы, санкции;
• возможности форс-мажорных ситуаций;
• внесение изменений;
• причины и возможности расторжения;
• срок действия документа;
• подписи сторон, контактные данные, банковские реквизиты.

На оказание услуг

Договор с ИП на оказание услуг — это контракт, согласно которому заказчик оплачивает определённые услуги, а исполнитель выполняет их. Соглашение на оказание услуг возможно в различных сферах деятельности:

• охрана;
• связь, коммуникации;
• образование;
• медицина;
• экономика, бухгалтерия;
• юриспруденция;
• коммунальное хозяйство;
• перевозки;
• аудит.

Письменный уговор на оказание услуг должен вмещать пункты:

• преамбула — дата, адрес, полные Ф.И.О. всех участников, наименование частного предприятия;
• сущность услуги, её сроки, финансовые тонкости;
• обязательства сторон;
• ответственность участников;
• акт приёма — при необходимости.

Возможно заключить договор подряда, аренды, займа, о поставке.

Расторжение сделки возможно только по обоюдному соглашению сторон или по судебному решению.

Как правильно описывать предмет договора?

Согласно требованиям ст. 743 ГК РФ предусмотрено два документа, которые могут четко определить предмет соглашения о подряде. Это техническая документация и смета. Оба документа являются приложениями к соглашению. Таким образом, рекомендуется в самом договоре прописывать общие характеристики предмета соглашения, и указывать ссылку на то, что конкретные характеристики содержатся в смете или тех. документации.

Если возникает необходимость выйти за рамки оговоренного предмета, подрядчик должен уведомить об этом заказчика, который принимает решение по данному вопросу. Если же предмет решает изменить заказчик, то он ограничен определенными рамками. Цена сделки не может быть изменена более чем на 1/10 часть, и характер работы не должен измениться существенно.

Охарактеризовать предмет работы необходимо максимально четко. Например, при строительстве дома в договоре необходимо прописать:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

1. Адрес, по которому проводятся строительные работы.
2. Кадастровый номер объекта и земельного участка, на котором осуществляется строительство.
3. Количество этажей.
4. Площадь помещений.
5. Используемые материалы.
6. Порядок подведения коммуникаций.

Существенные условия договора подряда

К существенным, то есть таким, без согласования которых договор подряда будет считаться незаключенным, относятся условия о предмете и сроке выполнения работ.

Под предметом договора в отношениях подряда понимают описание вида работ, объекта, на который они направлены, и необходимый результат. Если заказчик передает подрядчику вещь для обработки, то и она должна быть определена.

Сроки выполнения работ для договора подряда имеют особенное значение. Согласно ст. 708 ГК РФ в договоре надо указать сроки начала и сроки окончания работ, а по согласованию сторон — и промежуточные сроки, т.е. завершения отдельных этапов работ. По общему правилу подрядчик несет ответственность за нарушение сроков выполнения работы, если только договор не будет предусматривать иное.

Как правильно указать сроки работ в договоре подряда? Лучше всего указывать конкретные даты, например: «Подрядчик обязан выполнить работы по настоящему договору в срок с 10 марта 2015 года по 25 мая 2015 года включительно». Если срок окончания работ точно установить невозможно, то формулировка может быть такой: «Срок выполнения работ по настоящему договору составляет 90 (девяносто) рабочих дней, начиная с 10 марта 2015 года».

Сроки выполнения значительного объема работ могут быть оформлены не в тексте договора, а в виде графика (календаря) работ, который будет являться приложением к договору подряда.

Указание конкретных сроков выполнения работ выгодно, прежде всего, заказчику, а вот подрядчик может настаивать на том, что не может определить сроки при заключении договора. Как быть в этом случае, можно ли указать, например, только срок окончания работ? Нет, ВАС РФ признает договоры подряда, в которых не указан срок начала работ, незаключенными (определение от 9 июля 2010 г. № ВАС-8415/10).

В некоторых случаях подрядчик может настаивать на том, чтобы привязать срок начала работ к сроку внесения заказчиком аванса или совершения им какого-то другого действия. Информационное письмо ВАС РФ от 25.02.2014 № 165 позволяет такой способ установления сроков начала работ.

А вот привязывать срок окончания работ к действию заказчика нельзя. Например, нельзя определять этот срок датой подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ без претензий. В этом случае отсрочка оплаты заказчиком работы становится, по сути, бессрочной, поэтому коллегия судей ВАС РФ признает такое условие договора подряда недействительным (ничтожным).

Если в ходе выполнения договора подрядчик видит необходимость в дополнительных работах или по другой причине превышает первоначальную стоимость работ, то он должен сообщить об этом заказчику. Заказчик может не согласиться на это повышение и отказаться от договора, в этом случае он должен оплатить выполненную часть работ. Подрядчик тоже может отказаться от исполнения договора, если в ходе выполнения работ существенно возрастет стоимость материалов, оборудования, услуг третьих лиц, а заказчик не согласится на рост расценок.

Кроме этих условий стороны могут согласовывать любые другие условия, которые посчитают важными для себя, в частности, рекомендуем обязательно прописать распределение рисков по договору подряда, т.к. они могут обернуться большими финансовыми потерями.

Напоминаем, что отсутствие в любом договоре существенных условий ведет к риску признания его незаключенным. В частности, для подрядчика это невозможность:

• потребовать от заказчика оплаты работы, предусмотренной договором;
• предъявить к заказчику штрафные санкции за нарушение договорных условий;
• потребовать взыскания убытков, причиненных такими нарушениями.

Но при этом — если подрядчик сдаст работы, а заказчик их примет, то к отношениям сторон суд будет применять положения о подряде, даже если существенные условия согласованы не будут. В данном случае считается, что наличие соглашения сторон подтверждают действия заказчика по приему результата работ.

Рамочный договор на оказание услуг

В отличие от договоров оказания услуг физическим лицам, которые часто носят разовый характер, юридические лица нередко заключают договоры о систематическом оказании услуг на длительный срок. При этом предпринимательская деятельность не всегда может быть точно спрогнозирована.

Если стороны определились в том, что в ближайшем будущем они вступят в правоотношения, связанные с возмездным оказанием услуг, однако не могут при этом быть точно уверены в их объеме, хотя в остальном условия будущего соглашения им известны, они могут заключить рамочный договор, т. е. соглашение с открытыми условиями. Такое соглашение нацелено, скорее, на определение конкретного контрагента и не предполагает точности формулировок, но позволяет зафиксировать намерение получения и оплаты услуг в будущем, а также прописать условия, которые уже известны. Чаще всего речь идет о размере неустоек/штрафов и цене услуг. Как правило, такие соглашения многократны, но закон не запрещает заключать рамочный договор и для разовых услуг.

При составлении такого договора важно грамотно сочетать конкретность и обтекаемость формулировок. Так, если цену и порядок расчетов желательно конкретизировать максимально (вплоть до приложения прайс-листа), то от подробного описания перечня услуг лучше отказаться

Желательно установить, какие именно документы будут приниматься для разъяснения условий договора, а также определиться с обязанностью контрагента принять их.

Рамочный и предварительный договор — в чем отличие и что выбрать

Порой стороны путают понятия рамочного и предварительного договоров. Между тем между ними существует принципиальная разница:

1. В случае заключения рамочного договора стороны не обязаны подписывать основное соглашение, тогда как предварительное соглашение, в силу ст. 429 ГК, предполагает обязательное заключение основного (даже если для этого придется обратиться в суд).
2. Рамочное соглашение не предполагает четкого и полного описания предмета договора, его качественных и количественных характеристик. Предварительное же предполагает наличие всех существенных условий (в случае с договором об оказании услуг это предмет).
3. Предварительное соглашение предполагает подписание в будущем договора в той же форме, тогда как рамочное соглашение может конкретизироваться и основным договором, и заявками, и иным способом.

Однако стороны, заключая рамочный договор, все равно могут обезопасить себя от неисполнения его условий или отказа контрагента в будущем продолжать сотрудничество. Например, можно закрепить условие о неустойках в связи с отказом от оказания услуги.

Определяясь с типом договора, нужно исходить из поставленных перед собой целей. Если задача — гарантированно заключить договор в будущем, то стоит выбирать предварительный, если же цель — подписать соглашение с максимально свободными условиями и возможностью легко изменять качественные и количественные характеристики предмета соглашения по усмотрению сторон, то выбор, безусловно, должен быть сделан в пользу рамочного.

Как заполнять договор подряда?

В договор подряда вносятся следующие обязательные сведения:

• Дата и город заключения договора.
• Сведения о заказчике и подрядчике: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Для юридических лиц указываются их реквизиты, а также сведения о том, кто и на каком основании действует от их лица.
• Предмет договора с указанием работ, которые обязан выполнить подрядчик, сроков и порядка их сдачи, стоимости.
• Порядок оплаты выполненных работ.
• Информацию о сроках действия договора.
• Прочие важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды квартиры с последующим выкупом образец бесплатно

Цена, срок и порядок оплаты

5.1. Цена работы составляет ___________ (________________) руб. Из указанной суммы Заказчик удерживает налог на доходы физических лиц (13%).

5.2. В цену работы, указанную в Договоре, включаются компенсация издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

5.3. Порядок расчетов

5.3.1. Денежная сумма в размере _________ (_____________) руб. выплачивается Заказчиком в течение ____________ (_______) рабочих дней после подписания Договора.

5.3.2. Денежная сумма в размере __________ (____________) руб. выплачивается Заказчиком в течение __________ (_______) рабочих дней после подписания акта приема-передачи выполненных работ.

Проценты на цену работ с даты подписания акта приема-передачи до момента оплаты, произведенной в соответствии с настоящим пунктом, не начисляются и не уплачиваются.

5.4. Расчеты Заказчика с Подрядчиком производятся путем выдачи наличных денежных средств из кассы Заказчика.