Все, что нужно знать о доверенностях: какими бывают, что должны включать, как составить и заверить

Правила написания доверенности

Какие требования выставляет закон к документу – доверенности, составленному физическим лицом разберём далее.

Тому, кто хочет передать свои права, необходимо указать следующие сведения: 

• В документе должны быть указаны оба участника: доверитель и доверенный, их персональные и паспортные данные, а именно ФИО, адрес постоянной регистрации и кем и когда выдан документ.
• В основной части прописываем по пунктам все полномочия, действия, которые доверенная сторона может выполнять от лица доверителя. Любые действия, не указанные в документе, доверенное лицо выполнять не имеет права, это запрещено законом. К примеру, если автомобиль отдан в пользование по доверенности, то новый водитель не может им распоряжаться: продать, сдать в аренду.
• В обязательном порядке указываем дату составления документа, она будет соответствовать дате начала действия доверенности. Данные правила регламентируются п. 1 ст. 186 ГК РФ. Если дата проставлена не будет, то доверенность не будет иметь силы.
• Срок действия доверенности по умолчанию составляет 1 год с момента её составления. Если нужно продление, то документ переписывается или же изначально указывается точный срок действия. Ранее максимальный период действия составлял 3 года, теперь же он неограничен. Можно указать и сроки действия в меньшую сторону, до 1 дня или недели, всё зависит от потребностей.

Документ должен быть простым и понятным. Не старайтесь употреблять сложные формулировки, тем более, если их значения вы до конца не понимаете.

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Какие бывают виды?

По категориям выделяют:

Общая или генеральная

По данному виду доверенности, уполномоченное лицо имеет возможность осуществлять большой спектр различных полномочий:

1. Представительство перед неограниченным кругом лиц.
2. Возможность управлять и распоряжаться имуществом доверителя.
3. Вести контроль над делами доверителя и пр.

Например, гражданину необходимо уехать на долгий период времени. Он имеет право выдать генеральную доверенность другому гражданину, с правом распоряжаться и управлять всем его имуществом в пределах полномочий, указанных в доверенности.

Специальная

Наиболее часто встречается в процессе работы различных организациях, когда руководители выдают доверенности своим работником. Например, на представительство в судах, налоговой, банках, получение почтовых переводов, подписание договора и пр.

Физические лица также могут выдавать подобные доверенности, например, на получение писем на почту, или пенсии и пр.

Виды доверенностей

Различают три основных вида доверенностей:

Единоразовая доверенность

Исходя из названия понятно, что такой вид доверенности выдается на осуществление какого-либо разового единичного действия. К примеру, это может быть доверенность, разрешающая подписание договора купли/продажи жилья, автомобиля или еще какой-то собственности, доверенность на обмен жилья и тому подобное.

Специальная доверенность

Этот вид подразумевает выдачу доверенности на осуществление ряда однотипных действий в течение оговоренного временного периода. Например, доверенность на представление интересов в суде.

Генеральная доверенность

Генеральная доверенность дает доверенному возможность осуществлять полное управление имуществом доверителя. В полномочия представителя передаются права на совершение определенных видов сделок, в случае, если доверитель в течение длительного периода времени не может самостоятельно представлять свои интересы по каким-либо причинам. Исходя из названия понятно, что при таком виде доверенности представитель получает максимальные полномочия на свободу действий. Перечень мероприятий и действий, которые можно осуществлять, имея доверенность, включает в себя всевозможные операции, начиная со сбора необходимых документов и их предоставления в определенные инстанции, и, заканчивая сделками по продаже, обмену, дарению имущества и тому подобное.

Доверенный имеет право исходя из вида полученной доверенности на:

• получение кредитных займов;
• совершение широкого спектра сделок и операций, включая продажу и залог;
• управление вверенным ему имуществом;
• проведение банковских операций;
• представление интересов доверителя в судах;
• подписание договоров от имени доверителя.

Для осуществления подобных действий доверенность может быть оформлена любым нотариусом в пределах страны, вне зависимости от того, где в данный момент времени находится представитель или недвижимость.

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

• право наделить представителя перечнем полномочий;

• право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;

• право  не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;

• обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;

• обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;

• обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;

• обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Бланк как написать простую доверенность

Несмотря на то, что единого образца для составления документа нет, основная схема, как написать простую доверенность, существует. В нее входят следующие обязательные разделы:

• название юридического акта;
• место составления (населенный пункт);
• дата (по традиции записывается словами);
• установленные законом данные представляемого (Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, сведения по паспорту);
• персональная информация о поверенном (аналогичная предыдущей);
• перечень полномочий (можно скачать бланк, как написать простую доверенность, и выбрать оттуда необходимые правовые действия);
• срок действия документа;
• подписи сторон.

Можно взять за основу образец, как написать простую доверенность. В соглашении не допускаются сокращения имен участников сделки.

Бесплатно скачать шаблон доверенности в Word

Если вы не знаете, как пишутся доверенности, то можно облегчить себе задачу: скачать бланк доверенности в формате электронного документа и адаптировать его для своих целей. Вы можете также скачать бланк образца доверенности, который уже предусматривает совершение тех действий, которые вы хотите отразить в своем варианте документа. При необходимости можно скачать бланк доверенности в нескольких вариантах и составить из них один, но со всеми необходимыми условиями.

Не забывайте о том, что любой пример доверенности должен отвечать обязательным для таких документов требованиям, на которых мы подробнее остановимся ниже. В интернете на многих сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности, однако будьте внимательны: на таких ресурсах много устаревших материалов.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Форма документа

Документ должен соответствовать правилам оформления документации. Все данные чётко распределены по странице в соответствии с требованиями:

• Посередине документа стоит его название «ДОВЕРЕННОСТЬ».
• Ниже указываем место составления и дату составления.
• Дальше пишем от имени доверителя, кто он такой (ФИО), где проживает (адрес регистрации) и паспортные данные (серия, №, кем и когда выдан), что он доверяет права использования или другие разрешённые действия и чем.
• После этого прописываем, кому мы доверяем, то есть указываем ту же персональную информацию и данные, но уже в отношении доверенного лица.
• Если участником является юридическое лицо, то заполняем данные по организации (наименование и реквизиты).
• При описании имущества, указываем все данные по нему. Если это автомобиль, то вписываем сюда марку и модель авто, государственный регистрационный знак, VIN-номер, цвет, данные ПТС.
• При составлении документа подпись должен поставить только владельца имущества.

Чтобы не заморачиваться с текстом составления документа, воспользуйтесь образцами или пустыми формами из интернета. Это значительно облегчит вашу задачу. Есть достаточно много типовых бланков, которые достаточно заполнить от руки, переписать самому, дополнив нужными пунктами. Если права будут равнозначными для нескольких людей, то можно составить один документ.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

В течении какого срока действительна?

В законодательстве РФ не указана обязательность проставления срока действия доверенности. В связи с этим период действия, без поставленной в документе даты окончания доверенности составляет один год.

Даты можно ставить на определённое число, например когда доверителю нужно забрать деньги, а он не может, нет смысла ставить число после выдачи денег, лучше всего будет обозначить дату в тот день когда средства выплачиваются. Часто такие доверенности теряют свой смысл, так как в современном мире большинство денежного эквивалента находиться в электронном виде.

(Видео: “Как заверить доверенность бесплатно”)

Всегда нужно думать логически, когда ставишь дату срока действия такого документа. Наведём пример к уже использованной нами ситуации, когда выписывалась доверенность на сдачу машины в аренду. Если машина была сдана в аренду на 5 месяцев, но её владелец не может забрать её после срока истечения аренды, не все аренда получатели совестно отнеслись бы к такой ситуации, особенно если дата окончания действия документа не стоит. Большинство ещё бы как минимум месяц использовало машину в своих целях, только уже бесплатно. Но это не нужно владельцу, так как деньги за лишний срок он не получает, а так же на машину начисляется амортизация и её цена постепенно падает. В таком случаи будет полезно указать дополнительную дату в доверенности – дату отзыва машины представителем у аренды получателя. В таком договоре даты будет расписаны наиболее грамотно.

Так же доверенность любого вида и направления можно отозвать в любую минут (пока она ещё считается действенной) удобную для доверителя.

голос

Рейтинг статьи

Для чего нужна доверенность

Пример 1. Пенсионер Николай Иванович получает пенсию в отделении почтовой связи 10 числа каждого месяца. 7 мая 2018 года Николай Иванович попал на лечение в стационар. Соответственно, свою пенсию получить в указанное число у него возможности нет. Пенсионер составляет доверенность от руки на своего соседа Михаила Петровича, чтобы тот получил пенсию за него. Данная доверенность удостоверяется администрацией лечебного учреждения (например, главным врачом больницы), после чего сосед идет с документом на почту, получает деньги и отдает их Николаю Ивановичу. Если Михаил Петрович оказался нечестным человеком и решил присвоить деньги себе, то Николай Иванович имеет полное право подать на него заявление в суд. Основанием для этого будет наличие доверенности.

Пример 2. Генеральный директор предприятия собирается заключить сделку с поставщиком продукции. По ряду причин он не имеет возможности сделать это лично, поэтому составляет доверенность на своего заместителя, чтобы тот имел законное право ставить подпись в договорах и других документах, касающихся предстоящей сделки.

Из приведенных примеров понятно, для чего составляется доверенность. Этот документ подтверждает право одного лица совершать сделки, получать деньги, представлять интересы другого.

Правила оформления доверенности от руки

Законодательство РФ не содержит в себе точных правил написания доверенности на что-либо. Так же не обязательно что бы документ был написан в печатном виде, написание можно произвести от руки, но при этом весь текст документа должен быть написано красивым почерком, разборчиво и без грамматических и орфографических ошибок.

Ошибками в написании доверенности от руки являются:

• Неправильно написанное имя, либо название организации, доверитель и доверенного лица (такие грубые ошибки не могут содержаться в документе);
• Не написание даты (без даты доверенность считается ничтожной);
• Отсутствие автографа доверителя.

Что бы написать документ такого вида от руки, потребуется указать ниже приведённую информацию:

• Данные про доверителя и представителя (информация обязаны быть изложена таким образом, что человек принимающий такой документ мог разобрать кто есть кто);
• Точный и конкретизированный (желательно по пунктам) список прав и функций которые может выполнять представитель выступающий от чьего-то лица;
• Число, месяц и год формирования документа.
• Фирменная печать (в том случаи когда документ выписывается от имени юридического лица).

(Видео: “Оформление доверенности”)

Кто может быть уполномоченным лицом

Уполномоченным лицом в зависимости от конкретной доверенности может быть, по сути, любой человек. Конечно, желательно что бы эта личность была знакома доверителю, так как передача прав и обязанностей на что-либо, особенно если это что-то оценивается во много тысяч, либо миллионов в денежном эквиваленте не стоит доверять первому попавшемуся человеку.

Доверенным лицом может выступать как обычный человек, родственник, коллега по работе, специальная компания, или ИП.

Например для доверенности на получения денег в банке, лучшим вариантом будет либо специальная служба для этого, либо родственник,  а вот доверенность на продажу квартиру рентабельно будет оформить на проверенного риелтора.

Что бы верно угадать с представителем, надо ориентироваться на два фактора:

1. Доверие к человеку или компании;
2. Достаточный уровень компетентности в поставленной задаче.

Какие бывают виды

Так как доверенности выписываются на совсем разные причины, и с совершенно разнообразными функциями, они имеют в себе виды, между которыми и отличаются.

Виды доверенностей:

• Общая;
• Генеральная

С помощью этих видов доверенности, представитель имеют право исполнять большой спектр полномочий ( который является не ограниченным и определяется доверителем).

Например:

1. Быть лицом перед большими числом лиц как физического так и юридического плана;
2. Возможность управлять и диверсифицировать имущество доверителя;
3. Контролировать поставленную задачу от начала и до конца ее решения.

Допустим, физическое лицо уезжает в другую страну на заработки на период 5 месяцев (с 01.01.2021 по 06.01.2021). За этот период его активы, такие как: машина, квартира, будут просто стоять и пылиться. В связи с этим особа решает составить доверенность, на представление интересов на сдачу квартиры в лизинг, а также на сдачу машины в аренду в автошколу. И тот и тот актив по желанию главной стороны сдаётся на 5 месяцев. Значит нужно составить доверенности, в двух экземплярах (одна для машины, вторая для квартиры), и передать уполномоченному лицу, а именно риелтору и юридической организации (автошколе).  В таком случае он конкретно описывает что должны делать те или иные личности с какой по какую дату, и какие суммы обязаны фигурировать в денежном обороте связанном этим документом.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы. Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Для посещения банка	В налоговую	В ПФР
В ФСС	На автомобиль	Для передачи права управления авто
Для получения груза	На получение денежных средств	Получение документов
Получение ЗП	Для получения полиса ОМС	Для пенсии
Получение посылок	Получение почты	Для товаров и материальных ценностей
Товары и материальные ценности формата М-2	Товары и ценности формата М-2а	Для подписи бумаг

Для чего нужна доверенность и каковы основные ее параметры?

Цель оформления любой доверенности одна: предоставление права одному лицу выполнять определенные правовые процедуры от имени другого. Доверителем называют лицо, которое оформляет документ, а представителем – гражданина, который получает определенные полномочия. Вот основные особенности данного документа в соответствии со ст. 185 ГК РФ:

• Документ должен быть оформлен в письменной форме и заверен нотариально (за некоторыми исключениями).
• Доверителем может быть физическое или юридическое лицо.
• По одной доверенности представителей может быть несколько. Минимальное количество представителей – 1, максимальное – не регламентировано. В зависимости от формулировки доверенные лица могут получить одинаковые полномочия либо получить право совершать указанные в документе действия совместно.
• Обязательное требование – указание даты, когда было совершено оформление доверенности. Именно от этой даты отсчитывается срок действия полномочий.
• Срок действия полномочий – необязательный реквизит, по умолчанию подразумевается срок 1 год с даты оформления. Максимальный срок – до недавнего времени составлял 3 года, на данный момент устанавливается самим доверителем в календарных единицах времени, минимальный – не ограничен (может составлять даже несколько суток).
• Право передоверия – также необязательный реквизит. По умолчанию считается, что права на передоверие представитель не имеет. Если же в тексте такое право предусмотрено, это значит, что представитель может оформить доверенность на совершение действий, о которых идет речь в исходной доверенности, самостоятельно, без дополнительных одобрений доверителя, на другое лицо.

Теперь перейдем к рассмотрению основных видов доверенности и их особенностей.

Какие права она дает?

Как правовой документ, имеет большой спектр действия и наделяет уполномоченное лицо совершать определенные действия и расценивается как сделка от имени одного лица. Это означает, что в качестве доверителя указывается только одно лицо, которым может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

В свою очередь, представитель наделяется определенными полномочиями: совершать действия в пределах только своей компетенции. Хоть доверенность и наделяет правами, но все же ограничивает их пределами тех полномочий, что прописаны в ней. Таким образом, если представитель наделен только правом получения корреспонденции на почте, данный факт не означает, что он имеет право ее вскрывать и прочитывать.я

Доверенное лицо может совершить передоверие своих полномочий.

При этом, нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее. Например, если доверенное лицо в силу определенных обстоятельств не может совершить возложенные на него полномочия, он может передоверить их совершение иному лицо, но только с согласия доверителя. Если данное согласие не было получено, доверенное лицо будет отвечать за действия другого лица лично.

Право передоверия указывается в самом тексте документа.

При составлении, необходимо учитывать как можно больше возможных нюансов, а также правильно выбирать уполномоченное лицо, которое наверняка сможет справиться с поставленной целью самостоятельно.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.