Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

Представление интересов

В ряде случаев может потребоваться передать свои полномочия доверенному лицу по представлению интересов в государственных органах, к примеру, необходимо написать заявление в налоговой службе или получить страховой полис. В таких случаях форма доверенности от физического лица физическому лицу практически ничем не отличается от приведенных выше примеров, только перечнем передаваемых полномочий.

К примеру: «…Доверяю от моего имени подавать в СК «……….» заявления, документы при наступлении страховых случаев по отношению к транспортному средству… данные…, которое принадлежит мне на праве собственности… Этим документом подтверждаю, что доверенное лицо вправе представлять мои интересны в страховой компании, подавать и получать от моего имени документы, ставить подпись…».

В целом с составлением доверенности не должно возникать никаких проблем, даже если она пишется от руки. Главное, не забывать, что документ должен содержать персональные данные, дату составления и подпись доверителя.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам. В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам. ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Полномочия доверенностей

Полномочия,  которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

• Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;

• Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Порядок отзыва простой письменной доверенности

Если вы твердо решили отменить письменную доверенность, сделать это можно в любой момент. Для этого, согласно ст. 189 ГК РФ, необходимо известить поверенного и всех контрагентов, в отношениях с которыми доверенность была выдана.

Важно! Если вы выдали документ представителю для представления интересов компании в суде, об отмене доверенности нужно известить суд, причем сделать это незамедлительно. Неважно, в каком порядке рассматривается дело — в гражданском или административном

Обязанность извещения суда есть всегда.

Вот пошаговый алгоритм действий:

1. Готовится уведомление, в котором указывается, что доверенность прекращает действие с определенной даты.
2. Уведомление нужно отправить поверенному и контрагентам, с которыми представитель уже начал взаимодействовать. То, как отправить документ, решаете вы. Главное, чтобы у вас осталось доказательство получения уведомления всеми адресатами. Подтвердить получение может, например, почтовое уведомление о вручении с личной подписью о том, что документ получен нарочным. Также можно опубликовать данные об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ». Делается это через нотариуса. Через месяц после публикации представитель и контрагенты считаются уведомленными.

Пример извещения (уведомления, отзыва)

Извещение, уведомление, отзыв — это один и тот же документ.

Документ составляется в простой письменной форме, только если вы не отменяете его через нотариуса, с публикацией в газете «Коммерсантъ».

В уведомлении нужно указать следующие сведения:

1. Название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя, основание для его деятельности (например, устав).
2. Данные о представителе (Ф.И.О., адрес).
3. Название документа — уведомление об отмене доверенности.
4. Текст уведомления: причина отзыва доверенности, ссылка на ст. 188 ГК РФ, данные о документе — дата, номер, место совершения, данные о том, кем выдана доверенность и кому.
5. Подпись руководителя организации, который действует от ее имени без доверенности.

Если у организации есть печать, то ее нужно поставить на уведомление.

Уведомление об отмене доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Подготовка документации и обращение к нотариусу

Главным плюсом оформление доверенности у нотариуса является то, что такой документ есть правильно оформленным и составленным до малейших деталей, а значит будет приниматься во всех инстанциях без

Так же нотариус при посещении доверителя и представителя объясняет возможные последствия того или иного действия в этом договоре. Обычно, при обращении к уполномоченному лицу такой документ делается в двух экземплярах и в одном виде остается в конторе нотариуса, поэтому при краже, или потере документа его всегда можно восстановить и невозможно подделать.

В документе который заверен именно нотариально, указаны такие моменты, как:

• Дата и место нотариального действия, срок действия;
• Право передоверия;
• Конкретные признаки имущества (регистрационный номер, адрес);
• Передача прав совершения действий в отношения представителя, за исключением супруга – исключена.

Документы необходимые для обращение к нотариусу, для состава доверенности:

• Паспортные данные представителя и доверителя;
• Информация об юридическом лице;
• Количество и перечень полномочий.

Так же очень, важно понимать, что присутствие доверителя есть обязательным фактором заверения этого документа нотариально, но выполнение этого же действия доверенному лицу не есть обязательным

Как отозвать доверенность

Доверенность может прекратить свой срок эксплуатации по двум причинам:

• Вышел срок действия;
• Отмена доверителя (отозванная доверенность).

Доверенность как документ, может перестать действовать с момента прохождения срока, либо когда полномочия были исполнены. К примеру, доверенность на продажу автомобиля, была заключена 01.01.2021, срок действия в документе не указан поэтому он равен одному году. Доверенное лицо продало автомобиль 01.02.2021, значит доверенность с этого момента есть не действительной так как исполнило свою юридическую задачу.

Так же этот документ может прекратить свою деятельность в связи со смертью доверителя. В таком случае его правопреемники обязаны сообщить о прекращении действия доверенности доверенному лицу, а также всем остальным сторонам договора. Доверитель в любой период времени, может отозвать свою доверенность по своему желанию.

Самый популярный и быстрый способ отменить действия этого документа, есть поход к нотариусу, а именно его операция по отзыву доверенности. Уполномоченное лицо, вносить отказ в определённый реестр доверенностей. Такую операцию может произвести любой нотариус, необязательно тот который оформлял ее в начале.

При совершении сделки регистратор проверяет доверенность в базе или отправляет запрос непосредственно нотариусу. При отмене доверенности, доверитель может не сообщать об этом действии остальным лицам договора. Например, при отмене доверенности на продажу квартиры, риелтору эту информацию сообщать непременно не нужно.

Запомните:

1. Доверенности бывают генеральными и разовыми, от чего зависит их срок и цена.
2. Не все доверенности на представление интересов нужно заверять нотариально, но это сильно приветствуется, а в определённых случаях есть обязательным пунктом.
3. У доверенности нет одного вида структуры, то есть каждый документ может быть оформлен по разному, но с одинаковыми, исключительно важными элементами, которые обязаны быть в договоре, для того что бы он считался действительным.
4. Цена генеральной доверенности у нотариуса от 1 200 до 1 500 рублей.
5. Если Вы составили акт доверенности и являетесь доверителем, то всегда можете его отозвать в случаи необходимости.

голос

Рейтинг статьи

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

В какой форме выдается доверенность от ИП?

Документ, передающий доверенному лицу часть полномочий индивидуального предпринимателя, можно составить в обычной письменной форме с подписью и печатью доверителя или оформить, заполнив скачанный с интернета подходящий бланк доверенности. Оформление такой бумаги в некоторых случаях необходимо поручить нотариальной конторе.

Нежелательно писать в документе, делегирующем полномочия ИП, фразы только общего характера «на представление интересов», «на ведение дел». Оформленная таким образом бумага может помешать поверенному осуществить необходимую деятельность из-за отсутствия в ней сведений, какие именно действия для него доступны.

Виды доверенностей

В зависимости от срока действия и делегируемых обязанностей документ, передающий часть прав ИП представителю, может быть разовым, специальным и генеральным. Бумага, рассчитанная на однократное применение, даёт поверенному право на совершение одного действия, после которого утрачивает силу.

Образцом разовой доверенности от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу может быть документ, позволяющий отгрузить или получить товар, внести деньги в кассу или забрать их оттуда, сдать отчёт в налоговую, зарегистрировать ИП, а также доверенность на получение заказного письма. Документ специального назначения на представление интересов ИП лицу выдаётся для того, чтобы доверенное лицо могло регулярно совершать оговорённые в нём действия.

Как образец доверенности от ИП специального назначения можно привести документ, передающий поверенному полномочия на отправку товара курьером, представление интересов индивидуального предпринимателя в банке или суде. Подобная бумага потребуется и при регулярном сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями, оказывающими ИП юридические и бухгалтерские услуги. Срок действия оговаривается в её тексте.

Передача полномочий на управление бизнесом осуществляется оформлением генеральной доверенности от ИП. Она будет действовать везде, где нужно присутствовать предпринимателю, чтобы существовать и вести свою деятельность. Документ даёт поверенному право полностью заменить доверителя в его бизнесе и позволяет распоряжаться его имуществом.

В качестве образца подобной бумаги можно привести вариант, при котором индивидуальный предприниматель, оформив несколько видов деятельности, один или два из них перепоручил своему брату и раз в 3 года переоформляет документ, передающий ему полномочия. Доверенности можно также классифицировать по назначению, например, на представление интересов ИП в суде, в налоговой, в банке.

Содержание вариантов документа будет отличаться в основном только списком полномочий. Для того чтобы поверенный мог решать за доверителя все вопросы, связанные с ФНС, ему нужно дать возможность представлять интересы в самой инспекции, в отделении ПФ РФ, в органах Госкомстата, в фондах медицинского и социального страхования, в банках.

Доверенному лицу необходимо также иметь право писать заявления, ставить подпись, получать и подавать справки и документы, включая декларацию о доходах. Доверенность на представление интересов ИП в банках должна давать поверенному помимо разрешения быть представителем в конкретных финансовых организациях и их структурных подразделениях возможность подписывать бумаги, получать и представлять от имени ИП справки, удостоверения, выписки и свидетельства.

Уполномоченный, представляющий индивидуального предпринимателя в банках обычно обладает также правом получать сведения по конкретным счетам и кредитам, вести переговоры с представителями финансовых организаций и подавать заявления по вопросам изменения и расторжения кредитных договоров, возникновения, реструктуризации, погашения, новации долга. Чтобы защищать интересы ИП в суде, поверенному нужно иметь возможность представлять его интересы на правах истца, ответчика или третьего лица в судах высшей юрисдикции и арбитражных.

Также он должен получить разрешение по доверенности от имени ИП заключить необходимые соглашения и договора с юр. и физ. лицами (с уведомлением доверителя), подать исковое заявление по интересующему ИП вопросу, обжаловать решения суда и исполнительных органов, подать апелляционную и кассационную жалобы, подать и получить все необходимые для выполнения поставленной задачи документы и справки.

О печати на доверенности

В соответствии с Федеральным Законом № 82 от 6.04.2015 года хозяйственные общества избавлены от необходимости владеть печатью. Однако существует ряд требований по доверенностям на представление интересов в суде.

Так, в соответствии со ст. 53 ГПК РФ, полномочия представителей юридического лица (ООО, АО), при отсутствии печати на доверенности, должны быть подтверждены учредительными документами доверителя или их нотариально заверенными копиями.

Если в учредительных документах будут сведения о том, что доверитель обладает печатью, однако не проставил ее на доверенности, последняя будет признана недействительной.

Соответственно, если в учредительных документах не будет нотификаций о наличии печати, то доверенность будет действительной без печати. Доверители, для которых закон предусматривает обязательное наличие печати (например, муниципальные и унитарные предприятия), удостоверяют выданные ими доверенности и подписью руководителя и печатью.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Как составить доверенность на представление интересов ИП?

Документ, передающий полномочия на представление интересов ИП должен включать достоверные сведения о самом индивидуальном предпринимателе и его представителе, содержать перечень обязанностей, которые делегируются, подписи обоих сторон и дату составления. При необходимости бумага заверяется нотариусом.

Содержание доверенности

В доверенности от ИП на представление интересов лицу необходимо указать:

1. Населённый пункт, где был составлен документ, и дату, когда он был подписан доверителем.
2. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и реквизиты индивидуального предпринимателя.
3. Юридический адрес. В данном случае им считается место прописки ИП.
4. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные уполномоченного, если он физическое лицо. Название и реквизиты организации, паспортные данные и должность того, кто будет действовать от её имени, если уполномоченный юридическое лицо.
5. Чёткое детальное описание передаваемых полномочий.
6. Период действия доверенности на представление интересов физическому или юридическому лицу.
7. Возможность передоверия.
8. Подписи поверенного и доверителя с расшифровкой.

Срок действия

Если в доверенности от ИП на представление интересов лицу не указан период действия, ею можно пользоваться в течение года.

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём обязательно должна быть указана дата составления. Доверенность на представление интересов, выданная лицу, будет действительна без даты только в случае, если она оформлена в нотариальной конторе для работы уполномоченного за границей. Такой документ актуален до момента отзыва.

Доверенность автоматически становится недействительной в случае отказа поверенного от переданных ему полномочий, смерти или признания недееспособным доверителя или представителя, банкротства предпринимателя, составившего документ или поверенного, если он – юр. лицо, ликвидации юр. лица доверителя или поверенного, отзыва документа доверителем.

Если доверенность от ИП оформлена в нотариальной конторе, и её предполагается использовать за пределами России, а срок её применения не ограничен, то в соответствии с ч. 2 ст. 186 ГК РФ такой документ будет действителен до тех пор, пока его не аннулирует доверитель. При этом ИП придётся уведомлять об изменении статуса представителя всех третьих лиц, когда-либо вступавших в отношения с индивидуальным предпринимателем.

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 году

Документ разрешено составлять в свободной форме, с учетом рекомендаций, разработанных ФНА от 18.07.2016 г. Он должен иметь базовую структуру, содержать все прописанные в законодательстве условия.

При составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:

• Составленный документ в организации должен подписать владелец, или временно исполняющий его обязанности сотрудник, наделенный полномочиями соответствующим приказом.
• Если в уставе компании отсутствует пункт, указывающий на обязательное проставление печати рядом с подписью руководителя, то на доверенности ее можно не ставить (ст. 185.1 ГК).
• Четко прописать все полномочия поверенного.

От имени юридического лица

Интересы юрлица во всех сферах представляет директор. Именно он должен проставлять подпись на договорах, заключенных со своим контрагентами. Если он не может лично присутствовать на деловой встрече, то должен отправить на не уполномоченное лицо с доверенностью.

Если доверенность выдается от имени организации, то ее должен составлять руководитель, указывая свои данные. Российское законодательство допускает оформлять доверенность с правом передоверия, на основании ранее выданного документа. Его суть заключается в следующем:

Передоверие — представитель фирмы имеет право переписать на другое лицо полученные полномочия.

Перед оформлением необходимо уведомить о решении доверителя, в письменном виде. Вся ответственность за контракты возлагается на нового представителя с даты вступления в юридическую силу новой доверенности.

Документ с передоверием нуждается в нотариальном заверении, иначе не будет считаться действительным.

Чтобы правильно составить доверенность, необходимо соблюдать законодательные нормы. Структура документа должна в полной мере соответствовать правилам, прописанным в законе. Можно использовать готовый шаблон, который должен находиться в каждой организации и отражаться в учетной политике. Обычно он создается на фирменном бланке, с логотипами компании. Его разрешено заполнять не только от руки, но и при помощи компьютерной техники, после чего выводить на печать.

Оформление происходит с учетом таких нюансов:

• можно заполнять от руки или на компьютере;
• названия компаний, реквизиты указываются в полном объеме, ФИО руководителя;
• номер документа, дата оформления;
• указание всех контрактов, которые доверенному лицу предстоит подписать;
• передача доверенному лицу части полномочий;
• ФИО физического лица, наделяемого полномочиями, его должность;
• указание на полномочия, вид соглашения, сроки его действия;
• дата составления;
• подписи, печать (по желанию).

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица