График план работ в excel

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

ППР в полном объеме

1. Титульный лист
2. Лист ознакомления ответственного персонала с положениями ППР
3. Календарный план или график производства работ по объекту, включая:
   • График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования
   • График движения трудовых ресурсов по объекту
   • График движения основных строительных машин по объекту
4. Строительный генеральный план, оформленный согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 и включающий:
   • Указание типа и конструкции ограждения строительной площадки
   • Схему размещения бытовых помещений строителей и мобильных (инвентарных) зданий с экспликацией
   • Схемы организации дорожного движения с указанием типов и конструкций внутриплощадочных дорог
   • Трассировку инженерных сетей снабжения, канализации, пожаротушения и освещения
   • Схему размещения складских площадей и помещений
   • Схемы привязки основных средств механизации
   • Указание опасных производственных зон и зон влияния строительных машин
5. Технологические карты на выполнение видов работ
6. Схемы размещения геодезических знаков
7. Требования к качеству выпускаемой продукции, методы и средства контроля
8. Схемы монтажа и демонтажа кранового оборудования, грузовых и грузопассажирских подъемников, в том числе решения конструкций, оснований и креплений
9. Список титульных и нетитульных временных зданий и сооружений на территории строительной площадки
10. Пояснительная записка, содержащая:
    • Решения по производству геодезических работ
    • Решения по прокладке временных сетей водо-, тепло-, энергоснабжения и освещения строительной площадки и рабочих мест
    • Обоснования и мероприятия по применению мобильных форм организации работ
    • Режимы труда и отдыха
    • Решения по производству работ, включая работы в особых природно-климатических условиях (например, в зимнее время)
    • Потребность в энергоресурсах
    • Потребность и привязку городков строителей и мобильных (инвентарных) зданий
    • Калькуляцию трудозатрат
    • Мероприятия по обеспечению сохранности материалов, изделий, конструкций и оборудования на строительной площадке
    • Требования по безопасной эксплуатации подъемных механизмов и сооружений при проведении погрузочно-разгрузочных, строительно-монтажных работ с учетом требований законодательства и НД в области промышленной безопасности
    • Природоохранные мероприятия
    • Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
    • Мероприятия по охране труда и безопасности в строительстве
    • Технико-экономические показатели (трудоемкость, продолжительность, удельные показатели)

Как мы решали задачу

Формирование шапки графика с указанием даты начала и завершения работ

Этот функционал мы реализовали следующим образом. При вводе дат в поля «Дата начала» и «Дата завершения» даты в шапке автоматически меняются. При этом в 4 строке выставляется часть месяца в зависимости от настройки шага график, происходит форматирование ячеей и рассчитываются опорные даты. Таким образом можно изменить период просмотра графика буквально в пару кликов, например, вывести только финальный этап графика.

А изменяя шаг графика можно выбрать уровень детализации графика. Список вариантов шага графика: месяц, полмесяца, треть месяца, четверть месяца и день. Однако, при желании можно выбрать абсолютно любую длину шага.

Многоуровневая нумерация

Следующий этап удобный способ нумерации. Для нумерации строк достаточно лишь выбрать глубину вложенности пункта работ в столбце «A», и программа сама проставит все номера в столбце «B» и подсветит полужирным шрифтом верхние уровни иерархии. Уровень вложенности выбирается из выпадающего списка в ячейке. При этом, при желании, можно настроить маркировку не только цифрами, можно выбрать любой тип маркировки, например, буквы, римские цифры и любые другие обозначения.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость. Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. — дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней. Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно. И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа — это тоже не совсем верно.

Типы диаграмм

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

• Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.
• Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.
• Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.
• В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Подключение

Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть. На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.

На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.

В таблице далее представлен образец календарного плана.

Рассмотрим детальнее, как заполняется календарный план производства.

В первой графе указывается перечень видов деятельности и периоды (подготовительный, основной) их выполнения в технологической последовательности. Далее указывается количество работ, потребность человеческих (чел./дн.) и машинных ресурсов, рассчитанная согласно нормативам ГЭСН.

Машины подбираются сначала по техническим параметрам (глубина копания, грузоподъемность, емкость ковша и т. д.), а затем по экономическим затратам. В зависимости от объемов и сроков работы, рассчитывается потребность в оборудовании.

Рассчитаем потребность в механизированных работах (М/Р).

М/Р = Км : ( Ко х Кс х К), где:

• Км — число машино-смен.
• Ко – количество оборудования (6).
• Кс – число смен в сутки (8).
• К – коэффициент перевыполнения выработки (1,05-1,25).

Продолжительность ручных работ определяют путем деления затрат труда в чел./дн. на произведение из числа занятых лиц, количества смен и коэффициента перевыполнения (1,05-1,25). То есть используется предыдущая формула, только в числитель подставляются цифры из графы 4 плана.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример — приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Календарный график производства работ в строительстве.

В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график — смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.д.). Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Подключение

Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть. На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.

На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.

ППР в неполном объеме

1. Титульный лист
2. Лист ознакомления ответственного персонала с положениями ППР
3. Календарный план или график производства работ по объекту
4. Строительный генеральный план, оформленный согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 и включающий:
   • Указание типа и конструкции ограждения строительной площадки
   • Схему размещения бытовых помещений строителей и мобильных (инвентарных) зданий с экспликацией
   • Схемы организации дорожного движения с указанием типов и конструкций внутриплощадочных дорог
   • Трассировку инженерных сетей снабжения, канализации, пожаротушения и освещения
   • Схему размещения складских площадей и помещений
   • Схемы привязки основных средств механизации
   • Указание опасных производственных зон и зон влияния строительных машин
5. Технологические карты на выполнение отдельных видов работ (по согласованию с Заказчиком)
6. Схемы размещения геодезических знаков
7. Пояснительная записка, содержащая:
   • Основные решения
   • Природоохранные мероприятия
   • Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
   • Мероприятия по охране труда и безопасности в строительстве

Нюансы подсчета

Оборудование функционирует в две смены, а ручные работы выполняются в одну. Численность занятых лиц определяется составом бригады (10). В столбце 11 работы, выполняемые за одну смену, обозначаются одной линией, за 2 смены – двумя. Над ними указывают число машинистов и смен: 2 х 1. Затем сравнивается нормативный срок с реальным

Важно, чтобы утвержденный график совпадал с фактическим

Календарный план оценивается коэффициентом неравномерности движения (Кр):

Кр = Nm : Nav, где:

• Nm – предельное количество рабочих.
• Nav – среднее число занятых лиц.

Если Кр<1,5, то календарный план считается удовлетворительным.

Параметры календарного плана

Этот документ состоит из нескольких разделов. В него входят:

• начало и окончание работ;
• сроки исполнения каждого этапа и проекта;
• ресурсная база.

Нужно прописать 2 календарные даты – когда начнётся исполнение проекта и когда оно завершится:

• ранний старт – оптимальное календарное число, когда нужно начать исполнять составленный график;
• поздний финиш – дата, когда все работы должны быть завершены.

Бывает так, что работы не начинаются в срок, но завершить их нужно раньше установленной даты. Временные промежутки между первоначальными и завершающими датами называются резервными периодами. При этом протяжённость работ, определяемая дельтой между крайними календарными датами, остаётся неизменной.

Длительность исполнения работ необходимо определять, исходя из:

• наёмного персонала, который будет выполнять каждую рабочую стадию;
• его квалификации;
• требований заказчиков.

На этот показатель могут влиять многие условия. Пример календарного плана строительства в теплом или дождливом климате. Если работы будут исполняться на улице, то погодные условия могут увеличить исполнение этапа.

Пример, когда календарный план строительства и реальные сроки выполнения не совпадают

Чтобы понять, насколько верно определены параметры плана проекта, необходимо сложить ранний/поздний старт и длительность исполнения работ. На выходе должен получиться ранний/поздний финиш.

Без ресурсов невозможно соблюсти ни один график выполнения. Поэтому к этой оставляющей нужно подходить с умом. Нужно выявить потребности каждого этапа. Только после этого составляется график использования того или иного ресурса (материального, трудового).

Теперь необходимо провести сравнение между тем, что требуется по плану, и тем, что есть. Часть ресурсов может обеспечить заказчик, часть – исполнитель. Это нужно прописывать в расписании.

Суть

Календарный план проведения строительных работ — это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.

Целями планирования являются:

• обоснование продолжительности строительства;
• определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
• расчет продолжительности работ;
• определение размеров капвложений, перечня заданий;
• расчет сроков поставки материалов и оборудования;
• определение необходимого количества кадров и видов техники.

Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.

План-график проведения ремонтных работ в квартире и доме

Одним из преимуществ сотрудничества с ГК «Фундамент» является строгое соблюдение сроков, отведенных как на разработку проекта, так и на качественный ремонт под ключ.

Для составления календарного план-графика проведения ремонтных работ в квартире и доме введите площадь помещения (по полу) и планируемую дату начала работ.

Дата начала работ:

Укажите площадь помещения:

• Подготовительные работы (завоз материалов и инструмента) ( ) —
• Демонтажные работы (при необходимости) ( ) —
• Монтаж межкомнатных перегородок ( ) —
• Устройство силовой электропроводки ( ) —
• Устройство слаботочной проводки ( ) —
• Монтаж распределительного электрощита ( ) —
• Сантехнические работы ( ) —
• Устройство гидроизоляции пола ( ) —
• Устройство звукоизоляции пола ( ) —
• Устройство стяжки пола ( ) —
• Устройство звукоизоляции стен ( ) —
• Утепление стен ( — ) —
• Монтаж системы кондиционирования ( ) —
• Оштукатуривание стен под черновую отделку ( ) —
• Монтаж подоконников ( ) —
• Оштукатуривание оконных откосов, под черновую отделку ( ) —
• Устройство звукоизоляции потолка ( ) —
• Оштукатуривание потолка ( ) —
• Монтаж гипсокартоновых стеновых конструкций ( ) —
• Монтаж гипсокартоновых потолков ( ) —
• Шпатлевание потолка под чистовую отделку ( ) —
• Шпатлевание стен под чистовую отделку ( ) —
• Монтаж потолочных плинтусов и карнизов ( ) —
• Монтаж системы «теплый пол» ( ) —
• Шпатлевание оконных откосов под чистовую отделку ( ) —
• Укладка настенной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
• Монтаж сантехнического (ревизионного) люка ( ) —
• Укладка фартука над рабочей поверхностью кухни ( — ) —
• Укладка напольной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
• Укладка фанеры на пол ( ) —
• Покраска потолков ( ) —
• Укладка подложки ( ) —
• Укладка паркетной доски, паркета, массива и т.п. ( ) —
• Поклейка обоев ( ) —
• Покраска стен краской, нанесение декоративной штукатуркои и т.п. ( ) —
• Покраска внутренних оконных откосов ( ) —
• Монтаж напольных плинтусов ( ) —
• Монтаж радиаторов отопления ( ) —
• Подключение внутренних блоков кондиционирования ( ) —
• Устройство затирки между швами плитки ( ) —
• Монтаж межкомнатных дверных блоков ( ) —
• Подключение сантехнических приборов ( ) —
• Подключение электроприборов ( ) —
• Установка полок, карнизов и прочей фурнитуры ( — ) —
• Уборка помещения ( ) —
• Сдача готового помещения ( ) —

План-график проведения ремонтных работ в квартире и доме

Одним из преимуществ сотрудничества с ГК «Фундамент» является строгое соблюдение сроков, отведенных как на разработку проекта, так и на качественный ремонт под ключ.

Для составления календарного план-графика проведения ремонтных работ в квартире и доме введите площадь помещения (по полу) и планируемую дату начала работ.

Дата начала работ:

Укажите площадь помещения:

• Подготовительные работы (завоз материалов и инструмента) ( ) —
• Демонтажные работы (при необходимости) ( ) —
• Монтаж межкомнатных перегородок ( ) —
• Устройство силовой электропроводки ( ) —
• Устройство слаботочной проводки ( ) —
• Монтаж распределительного электрощита ( ) —
• Сантехнические работы ( ) —
• Устройство гидроизоляции пола ( ) —
• Устройство звукоизоляции пола ( ) —
• Устройство стяжки пола ( ) —
• Устройство звукоизоляции стен ( ) —
• Утепление стен ( — ) —
• Монтаж системы кондиционирования ( ) —
• Оштукатуривание стен под черновую отделку ( ) —
• Монтаж подоконников ( ) —
• Оштукатуривание оконных откосов, под черновую отделку ( ) —
• Устройство звукоизоляции потолка ( ) —
• Оштукатуривание потолка ( ) —
• Монтаж гипсокартоновых стеновых конструкций ( ) —
• Монтаж гипсокартоновых потолков ( ) —
• Шпатлевание потолка под чистовую отделку ( ) —
• Шпатлевание стен под чистовую отделку ( ) —
• Монтаж потолочных плинтусов и карнизов ( ) —
• Монтаж системы «теплый пол» ( ) —
• Шпатлевание оконных откосов под чистовую отделку ( ) —
• Укладка настенной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
• Монтаж сантехнического (ревизионного) люка ( ) —
• Укладка фартука над рабочей поверхностью кухни ( — ) —
• Укладка напольной керамической плитки, керамогранита, мрамора и т.п. ( ) —
• Укладка фанеры на пол ( ) —
• Покраска потолков ( ) —
• Укладка подложки ( ) —
• Укладка паркетной доски, паркета, массива и т.п. ( ) —
• Поклейка обоев ( ) —
• Покраска стен краской, нанесение декоративной штукатуркои и т.п. ( ) —
• Покраска внутренних оконных откосов ( ) —
• Монтаж напольных плинтусов ( ) —
• Монтаж радиаторов отопления ( ) —
• Подключение внутренних блоков кондиционирования ( ) —
• Устройство затирки между швами плитки ( ) —
• Монтаж межкомнатных дверных блоков ( ) —
• Подключение сантехнических приборов ( ) —
• Подключение электроприборов ( ) —
• Установка полок, карнизов и прочей фурнитуры ( — ) —
• Уборка помещения ( ) —
• Сдача готового помещения ( ) —