Как открыть книжный магазин с нуля (готовый бизнес-план)

Финансовый план

На открытие книжного магазина понадобится минимум 2-2,5 млн. руб. В эту сумму входят расходы на регистрацию бизнеса, аренду помещения, ремонт, закупку торгового оборудования (около 500 000 рублей) и товаров (до 1 млн. рублей). 

Основные ежемесячные траты — аренда (от 100 000 рублей) и фонд оплаты труда (120 000 — 150 000 рублей).  Другие расходы — коммунальные платежи, налоги, услуги уборки, закупка пакетов, дозакупка товаров.

Плановый объем продаж — 80 в день, около 2500 в месяц, выручка — 800 — 850 000 рублей. На такой оборот можно выйти за 3-4 месяца работы.

Средняя ежемесячная прибыль книжного магазина составит 100 000-250 000 руб. Этот показатель зависит от многих факторов, среди которых наиболее важным считается время открытия. Если магазин начинает принимать покупателей в июле-августе, вы можете рассчитывать на родителей, которые берут учебники для своих детей.

Срок окупаемости у книжного магазина достаточно большой — около 2 лет. Предпринимателю придется ждать, пока его инвестиции не вернутся. . После двух лет работы можно рассчитывать на стабильную прибыль. 

Оборудование для книжного магазина

Книжный магазин не обладает каким-то особым набором необходимого оборудования, как например автомойка

Всё довольно стандартно витрины, стеллажи, полки, за исключением одной важной детали

На полках может одновременно находится более 10.000 книг и ни вы ни ваши сотрудники не могут знать точно есть ли какая-то конкретная книга в наличии. Покупатель может спросить у продавца-консультанта о наличии како-то книги и тут возникает проблема, которую надо решать. Решается она за счет покупки специального программного обеспечения позволяющего на компьютере проверить доступный для продажи ассортимент. После покупки какого-то товара покупателю выписывается чек, а ПО удаляет товар из базы доступных товаров. Также, данное ПО можно связать с вашим интернет магазином и пользователи сайта будут сразу же узнавать есть ли товар в наличии или нет. Такую систему можно купить сразу за большую сумму, либо ежемесячно платить за ее использование.

Ниже продемонстрировано необходимое оборудование бизнес-плана книжного магазина с расчетами.

Наименование	Сумма
Полки и стеллажи	40.000р
Оборудование для кассира (стол, стул)	15.000р
ПО	5.000р в месяц
Онлайн-касса	20.000р
Камера хранения для вещей посетителей	15.000р
Компьютер и принтер	30.000р
EAS система антивор	150.000р
Итого:	270.000р

Готовый бизнес-план книжного магазина: расчет доходов и сроков окупаемости

После того, как все организационные моменты разъяснены остается один злободневный вопрос: какие инвестиции необходимы для открытия книжного магазина, и как скоро они окупятся?

Во-первых, важно обратить внимание на ключевые статьи затрат для торговой точки площадью 60-80 квадратных метров:

• Регистрация и оформление разрешительной документации обойдутся в 10000 рублей
• Ремонт помещения – 200 000-250 000 рублей.
• Аренда – 50 000-80 000 в месяц.
• Приобретение первой партии книг – 1 000 000 рублей.
• Зарплата персонала – 350 000-380 000 рублей.
• Прочие затраты – 50 000-100 000 рублей.

При таком раскладе на открытие небольшого книжного магазина следует иметь для инвестирования капитал в 2-2,5 миллиона рублей.

Что касается окупаемости, то при торговой наценке в 50-100%, а также с условием, что помещение не приобретается в собственность, на нее можно рассчитывать через 10-12 месяцев. В дальнейшем увеличить прибыль поможет интернет магазин.

Книжный магазин – способ заработать прибыль на товарах, которые всегда пользуются спросом. В этом деле важнее всего – найти свою нишу с более-менее постоянным массивом покупателей и наладить контакты с поставщиками-изданиями.

Какие документы нужны для открытия книжного магазина

Любой бизнес нужно зарегистрировать в налоговом органе. Если инициатор проекта будет единоличным владельцем бизнеса, проще оформить деятельность как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этого не нужен большой пакет документов. Достаточно:

• паспорта заявителя;
• ИНН;
• заявления установленной формы;
• квитанции об оплате госпошлины.

Если владельцев магазина несколько, нужно будет регистрировать юридическое лицо. Удобная форма – общество с ограниченной ответственностью (ООО).

При оформлении бизнеса нужно выбрать систему, по которой вы будете отчислять налоги. Если площадь магазина не больше 150 м², можно выбрать ЕНВД – единый налог на вмененный доход. Это режим, при котором налог предприятие (или ИП) платит с предполагаемого государством дохода, а не с фактического. При этом от других налогов компания освобождается.

Другой вариант – упрощенная система налогообложения с уплатой в бюджет 6% с дохода.

СоветВыберите коды деятельности по ОКВЭД 47.62, 47.62.1, 47.62.2. Эти коды относятся к розничной торговле книгами, газетами, журналами и канцтоварами в специализированных магазинах.

Если вы открываете магазин в торговом центре, о дополнительных документах позаботится его администрация. Когда ваш магазин будет работать как самостоятельная торговая точка, нужно будет получить разрешение от санитарной службы и органов пожарного надзора.

Интернет магазин

Сейчас даже те крупные сети, у которых одновременно имеется несколько магазинов в разных точках города, открывают дополнительно интернет магазин.

Преимущество такого сайта в том, что:

таким образом можно привлечь больше клиентов к своей продукции, так как покупки смогут осуществлять жители других городов, отдаленных районов или просто те, кто предпочитает совершать покупки через интернет;
можно разместить гораздо большее количество продукции — особенно важно это для тех, у кого маленькие торговые площади;
в интернете гораздо больше ознакомить людей с магазином, чем если просто открыть его в каком-то районе.

Обычно все так и делают — это объясняется отсутствием необходимости арендовать торговые площади при таких продажах. Кроме того часто проводятся акции — заказы на конкретную сумму доставляются бесплатно. Также если забирать покупку в магазине, то доставка не оплачивается.

Золотое правило торговли: прибыль тем больше, чем больше товарооборот.

Расходы и прибыль

После того, как будет разработана не только общая стратегия, но и пошаговая инструкция, необходимо приступать к реализации. Теперь остается ответить на последний вопрос – сколько стоит книжный магазин с нуля?

Точную сумму расходов и прибыли рассчитать тяжело. Поэтому будем ориентироваться на приблизительные цифры:

• регистрация бизнеса и получение лицензии – 20 тысяч рублей;
• аренда помещения – от 20 до 60 тысяч рублей в месяц;
• ремонтные работы – 150-200 тысяч рублей;
• коммунальные услуги – 15-25 тысяч рублей в месяц;
• фонд заработной платы для 5-6 сотрудников – около 120 тысяч рублей в месяц;
• стартовая закупка товара – от 800 до 1,2 млн. рублей.

Таким образом, для открытия магазина с нуля необходимо около 1,4-1,6 млн. рублей. Доходность бизнеса, при благоприятных условиях, может достигать от 50 до 70% затрат в месяц. Определить стоимость отдельных изданий трудно, поэтому наценка может быть значительной. Приблизительный срок окупаемости стартовых инвестиций составляет от 1 до 1,5 года.

Основные трудности

Основные трудности

Конкуренты

Что скрывать, конкуренция на этом рынке высокая, топовые позиции давно и прочно заняты монстрами книготорговли. Тягаться с ними не имеет смысла: лучше делайте ставку на качество, ориентируйтесь на свою ЦА, активно общайтесь с клиентами, рекламируйтесь и пиарьтесь. Продвигайтесь с помощью маркетплейсов: это поможет разместиться на большой торговой площадке и повысить узнаваемость бренда.

Возврат товара

Есть мнение, что книги относятся к категориям товара, которые не подлежат обмену. Это действительно так — но только в случае, если она куплена офлайн. А согласно постановлению Правительства «Об утверждении правил продажи товаров дистанционным способом» от года любой товар, в том числе и книгу, можно вернуть обратно даже не объясняя причин, в течение недели. Вы обязаны будете вернуть деньги в течение десяти дней или затевать разбирательство.

Мы уже писали, как обезопасить себя от лишних возвратов. Главные правила — пишите правила возврата на главной странице, заботьтесь о качестве книг, а при вручении товара курьером просите покупателя осмотреть книгу и поставить подпись, что брака нет и претензий к качеству он не имеет.

Техника для оснащения торговой точки

Для расстановки товара понадобится приобрести стеллажи, витрины и тумбы

Чаще всего покупатели обращают внимание именно на общую экспозицию, поэтому нужно овладеть этим мастерством в совершенстве. Специалисты считают оптимальным форматом магазины свободного доступа, наподобие супермаркета

Эта хитрость поможет привлечь множество посетителей, ведь каждый хочет рассмотреть товар, прежде чем купить его. Поэтому оборудование для книжного магазина нужно выбирать очень внимательно и тщательно.

От вашего умения разместить свой товар в самом выгодном ракурсе будет зависеть и объем продаж, поэтому тщательно обдумайте способ оснащения магазина и перечень оборудования

Ассортимент

Правильно сформированный ассортимент и удачное месторасположение магазина – это основные критерии успеха в книжном бизнесе. Вы должны быть в курсе новинок, ориентироваться в предпочтениях современных читателей, а также владеть актуальной информацией по поводу спроса и конкуренции в книжном бизнесе. Только тогда ваш бизнес будет успешным.

Естественно, есть жанры, которые популярны всегда, например, произведения известных классиков. Также большой спрос на романы, детективы, детскую литературу.

Кроме книг, вы можете продавать сопутствующие товары, например, календари, газеты, журналы, тематические картины, канцтовары.

Открытие магазина книг: с чего начать?

Создание книжного магазина начинается с регистрации бизнеса

В выборе организационно-правовой формы важно ориентироваться на масштабы будущей торговой фирмы и число ее учредителей

Магазин можно организовать в форме ИП или ООО, поскольку при небольших размерах предприятия в обоих случаях приемлемы упрощенные режимы обложения налогами.

Какие нюансы стоит учесть при оформлении книжного бизнеса:

Во-первых, код по ОКВЭД для этой категории предпринимательской деятельности – 52.47 «Розничная торговля книгами, журналами и т.д.»

Во-вторых, наиболее приемлемой системой налогообложения в данном случае выступает ЕНВД (единый налог на вмененный доход), для использования которого важно всего одно условие – площадь магазина не должна превышать 150 квадратных метров.

Помимо стандартной регистрации в налоговой службе по месту расположения бизнеса (ООО) или проживания владельца (ИП), куда потребуется представить учредительные документы и заявление, необходимо также получить разрешительные документы от СЭС и пожарной инспекции.

Важный момент: В процессе подачи документов в налоговую службу следует сразу написать заявку на установление ЕНВД в отношении книжного магазина. В противном случае налоговые платежи начнут начисляться на общих основаниях (ОСН), а поменять режим можно будет только через год.

Лавочка, магазин или сеть?

Бизнес в сфере торговли книгами имеет разные форматы. Некоторые из них уже утратили свою актуальность, другие же на пике популярности.

Как показывает опыт последних нескольких лет – самым невыгодным способом организации торгового пространства является стандартный книжный магазин. Этот формат с каждым годом становиться все менее интересным.

Важно! Не стоит ориентироваться на знаменитый магазин «Москва», ведь он скорее историческая памятка. Его масштабы достигли невероятных вершин, а популярность формировалась на протяжении многих лет

Что же действительно популярно и как организовать свой бизнес правильно?

Формат лавки

Лавка – это небольшой книжный уголок для настоящих гурманов. Назвать ее магазином достаточно трудно, ведь она больше напоминает клуб по интересам, где руководитель и продавец хорошо знают своих покупателей, интересующие их жанры литературы, владеют персональными данными своих посетителей и в какой-то мере дружат с ними.

Важно! Книжная лавка должна быть нацелена на определенный тип литературы и иметь узкую специфику. Редкие и оригинальные книги от знаменитых издательств – только плюс для подобной торговой точки

Часто такие магазинчики организовываются в городках, где много учебных заведений и студентов. Они предлагают эксклюзивную литературу, необходимую для обучения или создания научных работ. Также такие лавки называют «платной университетской библиотекой».

Многие владельцы лавок заключают с библиотечными фондами договор о предоставлении им новинок в интересующей их сфере. Это, как правило, не очень огромный заработок, но он является стабильным.

Формат крупной книжной сети

Если в вашем городе низкая конкуренция и книги пользуются спросом, то сеть магазинов будет только плюсом, однако вначале стоит открыть простой книжный магазинчик и испытать несколько различных форматов, чтобы определить самый популярный и востребованный. Сразу вложить огромное количество средств в создание сети, которая может оказаться нерентабельной – глупый шаг.

Конечно же, многие предприниматели боятся делать подобные бизнес-проекты, потому как они требуют значительно больших вложений.

В сравнении с простым магазином, этот тип организации бизнеса требует:

• несколько торговых помещений;
• большее количество рабочих продавцов, кассиров и бухгалтеров;
• организацию центрального офиса и склада.

Самым трудным в данном случае является создание и налаживание работы центрального офиса, который в будущем будет курировать все остальные магазины. Все последующие действия довольно стандартны и не требуют особых сил.

Важно! Обычно подобные сети магазинов сопровождаются оригинальным дизайном, маркой, чем-то, что будет отличать его от всех остальных книжных магазинов

Ситуация на рынке

Вот уже несколько десятилетий подряд знатоки рыночных тенденций предвещают полный крах книжной индустрии начиная от издательств и заканчивая домашними библиотеками. Как причины такого кризиса называют общее снижение интереса человечества к печатному слову и появление на рынке гаджетов, позволяющих читать книги в электронном варианте.

Однако, несмотря на многолетние неутешительные прогнозы, книги создают, книги издают, книги продают. И, что главное, книги покупают. Следовательно, у тех бизнесменов, которые хотели бы удовлетворить свои предпринимательские амбиции за счет книготорговли, есть все шансы создать, укрепить и развить собственный книжный бизнес.

Но подходить к этому процессу нужно с умом и с душой, потому как открыть книжный магазин не всегда просто.

Перспективы и направления

К сожалению, мода на чтение книг осталась далеко позади. Прогресс информационных технологий, с одной стороны, сделал доступным огромное количество информации, а с другой, радикально изменил поведенческую стратегию потенциальных читателей. Если раньше дополнительную популярность книга получала за счет ограниченности вариантов проведения досуга, то теперь она попросту не способна составить конкуренцию интерактивным развлечениям.

Львиная доля потенциальных читателей отдает предпочтение различными играм, фильмам и шоу. Кроме того, ускорение темпов жизни повлияло на формат потребляемой информации. На чтение книги у многих людей попросту не остается времени. Различные блоги и порталы с коротенькими статьями и блицсоветами по особо важным вопросам пользуются сегодня куда большей популярностью.

Значительную часть прибыли за счет оставшейся аудитории получают магазины электронной книги. Обычному книжному магазину тяжело конкурировать с интернет-порталом, который не включает в цену продукции расходы на логистику и аренду помещения.

Тем не менее, у книжного бизнеса все же есть перспективы развития. В первую очередь они связаны с устойчивыми стереотипами в нашей культуре, которые связывают чтение книг с высоким уровнем образованности. Сама по себе книга становится неким артефактом из эпохи более спокойно и размеренной жизни, поэтому полностью аудитория читателей не исчезнет никогда. Со временем, можно даже ожидать возрождения моды на печатные издания. Пока неявный протест против засилья электронных устройств в нашей жизни постепенно набирает обороты.

Ассортиментная политика

Самые популярные российские издательства в России – «АСТ-ПРЕСС», «Арка», «Дрофа», «Просвещение», «ЭКСМО». Рекомендуется сотрудничать с ними напрямую и не пользоваться услугами посредников, так как за их услуги придется переплачивать. Сегодня некоторые из них не требуют оплаты на месте, а согласны получить деньги после продажи. Это помогает снизить затраты на старте. Но полностью наполнить точку с договоренностью отсрочки платежа вряд ли удастся – на заполнение ассортимента 5000 книг нужно около 600 тыс. рублей. Уровень наценки в данной области составляет около 50-60%. Кроме основной продукции, ассортимент можно дополнить сопутствующей продукцией – канцелярскими принадлежностями, открытками, настенными картами и др.

Финансовая часть бизнес-плана

Инвестиции в проект

Смету первоначальных капиталовложений в бизнес-проект, подразумевающий организацию, открытие и развитие собственного книжного магазина, составят затраты, связанные с оформлением необходимых документов и прохождением обязательной процедуры государственной регистрации предпринимательской деятельности, а также расходы на приобретение необходимого для функционирования магазина оборудования, офисной мебели и формирование первоначального ассортимента товара. Данная сумма формируется также за счет средств, необходимых для проведения косметического ремонта в арендуемом помещении, первоначальной арендной платы и затрат, связанных с проведением стартовой маркетинговой и рекламной кампании. В среднем по регионам сумма первоначальных капиталовложений в бизнес-проект составляет от одного до двух миллионов рублей.

Текущие расходы

Основную массу текущих расходов организации или индивидуального предпринимателя без образования юридического лица составляет арендная плата, регулярные налоговые отчисления, а также заработная плата сотрудников магазина и расходы, связанные с фондом оплаты труда персонала. Помимо прочего, текущие расходы книжного магазина подразумевают затраты, связанные с регулярной необходимостью пополнения ассортимента товара, и прочие издержки. Условиями договора аренды помещения, в подавляющем большинстве случаев, предусмотрена отдельная плата за электроэнергию, отопление и водоснабжение помещения для книжного магазина. В таком случае, данные регулярные платежи также скажутся на основной массе ткущих расходов организации или индивидуального предпринимателя. Кроме того, в статью текущих расходов книжного магазина войдут затраты, связанные с проведением рекламных и маркетинговых кампаний. В среднем по регионам текущие расходы книжного магазина составляют около 300 тысяч рублей.

Доходы

Доходы формируются за счет уровня продаж товара, определяемого покупательским спросом, маркетинговой и рекламной политикой организации, а также представленным ассортиментом литературы. Кроме того, доходная часть бизнес-проекта формируется за счет предоставления дополнительных услуг и продажи сопутствующих товаров (канцелярия, аксессуары и так далее). Примерный уровень доходов книжного магазина составит около 400-450 тысяч рублей ежемесячно, при среднем чеке в 400 рублей.

Подсчет прибыли

Чистая прибыль формируется за счет разницы доходной части бизнес-проекта и текущих расходов организации или индивидуального предпринимателя и составит, с учетом указанных вводных данных, около 100-150 тысяч рублей ежемесячно.

Финансовая часть

Бизнес план книжного магазина с расчетами зависит от выбранного формата. На открытие небольшой лавки размером до 40 м² нужно арендовать помещение, купить партию товара, оформить вывеску и нанять сотрудников (2 продавца, работающих посменно). Стартовый порог в таком случае будет варьироваться в пределах 500-800 тыс. рублей (зависит от состояния арендованного помещения, возможностей оплатить товар после продажи и др.).

Ежемесячные затраты включат заработную плату, аренду, коммунальные и налоговые платежи, а также пополнение ассортимента.

Выгодно или нет открывать торговую точку в сфере букинистического дела? Зависит от умений организатора. Действующим предприниматели небольших точек называют 100-150 тыс. рублей чистой прибыли ежемесячно. В первые месяцы после открытия на такой доход не стоит рассчитывать, но при грамотной рекламе и ассортиментной политики выйти на ноль можно за первые полгода.

→  22.05.2017

Открываем баню или сауну

Изготовление древесно-стружечных плит (ДСП)

Зарабатываем с помощью тепловизора

Производство жалюзи и рулонных штор

Как открыть магазин канцелярских товаров

Бампербол — бизнес с быстрой окупаемостью

Открытие книжного магазина план реализации проекта

На дворе ХХI век – век технологий, шагающих вперёд семимильными шагами. Люди всё чаще пропадают во всемирной паутине, читают новости и литературу с помощью коммуникаторов, электронных книг и планшетов. Печатные издания сдают свои позиции. Но как бы пессимистично это ни звучало, ещё остались люди, которые действительно любят читать, держать в руках книгу, чувствовать шероховатость страниц. Особенно в больших мегаполисах спрос на книги растёт, хоть и медленно. Поэтому вполне закономерно, что именно эта ниша привлекает начинающих предпринимателей. Надеемся, что наши инструкции помогут понять тонкости ведения такого бизнеса.

Книжный магазин как бизнес

Главным преимуществом в желании открыть книжный магазин является то, что для решения стартовых задач и первичной организации не нужны большие денежные вложения. К тому же такое направление при правильном руководстве может привести к возможности расширения и создания целой сети таких магазинов. Но как и к каждому серьёзному делу, к этому бизнесу нужно серьёзно и тщательно подготовиться.

Ассортимент книжного магазина

Самую первостепенную роль для организации и работы книжного, как и магазина одежды, играет ассортимент

Очень важно, чтобы люди могли отыскать и купить нужное им издание именно в вашем магазине. Ещё одной проблемой в формировании предложений в книжных магазинах является то, что в них много глупой, нечитаемой литературы

Мода накладывает свой отпечаток, глупые дешёвые романы и детективы, написанные по одному сюжету, вытесняют многих зарубежных и отечественных авторов. Конечно, это не говорит о том, что не нужно продавать современную литературу, но классика всегда будет жить. В ключевой ассортимент литературного магазина нужно включить классическую литературу, современную литературу, справочники, детские книги, учебники.

При закупке книг следует учитывать и то, в какое время мы живём. Нынешняя молодёжь любит читать фэнтези и альтернативную литературу. Также не нужно забывать, что у многих людей есть хобби, поэтому книги о любимых занятиях будут всегда в почёте. Также нужно обязательно держать руку на пульсе и не пропускать новинки. Всегда помните, что книга для многих людей – лучший презент. Многие будут идти к вам, чтобы сделать приятное своим близким и родным. Поэтому вполне логично будет предлагать клиенту коллекционные, редкие подарочные издания. Со справочной литературой дела обстоят проще: карты, словари, разговорники, атласы, учебники и похожая литература всегда будут нужны учащимся как в школах, так и в техникумах и институтах.

Как выбрать место расположение книжного магазина

Книжный магазин лучше всего расположить рядом с каким-нибудь торговым или бизнес-центром или учебным заведением. Это обеспечит проходимость и приток клиентов. Лучше всего, если площадь помещения будет не меньше пятидесяти квадратных метров. Это даст вам возможность сделать ассортимент магазина более широким и разнообразным. Многое будет зависеть и от интерьера и обстановки в книжном магазине. Всё должно располагать к покупке: мягкое освещение, комфортная температура

Важно, чтобы размещение оборудования было удачным и не мешало двигаться внутри магазина покупателям. Книги лучше всего расположить на специальных книжных стеллажах

Это также даст возможность расставить книги по жанрам. Не стоит при этом забывать, что высота стеллажей должна быть средней, так как не все люди высокого роста.

Как организовать бизнес процессы в книжном магазине

Как и любому магазину, книжному требуется налаженная организационная система. В первую очередь, нужно наладить поставку книг в магазин. Надёжнее всего будет заключить договор с каким-нибудь издательством. Это даст возможность закупать книги оптом и своевременно расширять ассортимент. Также следует позаботиться о персонале, который будет необходим вам. Для обеспечения работы магазина логично будет нанять старшего продавца и ещё двух или трёх сотрудников, которые будут работать по определённому графику. Важным качеством и умением для сотрудника такого магазина будет способность наладить контакт с любым человеком и возможность грамотно ответить на вопрос, который будет касаться книг. То, по какому графику будет работать магазин, решать вам.