Госуслуги бизнес: регистрация ооо и другие сервисы через портал

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями.

Подробнее:
Устав ООО с одним учредителем или
Устав ООО с
несколькими учредителями

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Регистрация ООО на портале без ЭП с визитом в ИФНС

Отсутствие ЭП не позволит дистанционно зарегистрировать ООО на Госуслугах. Документы всё равно придется подавать на бумажном носителе при личном посещении, через представителя или иным доступным способом. На Портале госуслуг можно:

1. Авторизоваться и выбрать тип услуги «Подать электронное заявление».

1. Заполнить и отправить предложенную форму заявления для юрлиц (форма 11001 «В электронном виде без ЭП заявителя»).

1. Дождаться ответного сообщения о принятии заявления с информацией, какие документы, когда и куда требуется принести.
2. Заплатить госпошлину 4 тыс. руб., отнести оставшиеся документы в ИФНС.

Далее процесс регистрации происходит обычным порядком за 3 дня. Отказывают в регистрации обычно при неправильно заполненном заявлении либо когда поданы не все документы. Ошибки можно исправить, документы — добавить и обратиться в ИФНС повторно. Госпошлину уплачивать во второй раз не требуется.

О дальнейших действиях после прохождения регистрации в ИФНС читайте в материале «Действия после открытия ООО — что делать дальше».

Регистрация юр. лица на Госуслугах

Приступать к процедуре регистрации юридического лица следует тогда, когда принято официальное решение о его создании, подготовлены учредительные документы и оплачена государственная пошлина в размере 4000 рублей.

Найти шаблоны документов можно в интернете, но лучше доверить составление и оформление устава, учредительного договора, и решения об учреждении организации квалифицированному юристу. Готовые документы нужно будет отсканировать и сохранить на компьютере. Что касается госпошлины, то её можно оплатить самостоятельно в режиме «онлайн» на портале ФНС. Однако, обо всём по порядку.

Чтобы регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» прошла успешно, следует воспользоваться предлагаемой пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Войти на сайт и авторизоваться.

Шаг 2. В верхнем меню сайта найти заголовок «Для граждан», нажать на него и в выпадающем списке выбрать «Для юридических лиц».

Шаг 3. На открывшейся странице найти категорию «Регистрация ЮЛ», затем подкатегорию «Госпошлина за регистрацию юридического лица» и перейти по активной ссылке.

Шаг 4. Откроется дополнительная вкладка одного из сервисов налоговой службы – «Уплата госпошлины». В таблице с видами платежа следует выбрать «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ». Откроется список с подвидами операций и кодами. Нужно выбрать первую строку и нажать на кнопку «Далее», расположенную под таблицей.

После этого откроется форма, в которую необходимо внести данные плательщика и юридический адрес организации

Следует обратить внимание, что оплата по безналу возможна только в том случае, если будет указан ИНН заявителя

Заполнив форму, следует нажать «Далее», проверить информацию и нажать «Оплатить». Система автоматически определит реквизиты инспекции, на которые нужно будет отправить деньги и предложит выбрать способ оплаты. Нужно выбрать «Безналичный расчёт» и в появившемся списке найти название и логотип кредитной организации, через которую будет совершаться оплата. Дальше останется только авторизоваться в «банк-онлайн» и подтвердить перечисление средств. Электронную квитанцию нужно сохранить.

Шаг 5. Вернуться на Госуслуги и в категории «Государственная регистрация ЮЛ» выбрать подкатегорию «Оформление предпринимательской деятельности».

Шаг 6. В перечне услуг выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 7. На открывшейся странице выбрать тип получения услуги – «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Кликнуть на «Получить услугу».

Шаг 8.  Откроется форма регистрации. В первом пункте будет активная ссылка для скачивания программного обеспечения. Нужно кликнуть по этой ссылке. Будет осуществлён переход на портал ФНС. Следует загрузить установочный файл, следуя подсказкам системы.

Шаг 9. Необходимо открыть программу подготовки документов и создать новый документ под кодом Р11001 (форма заявления). Последовательно заполнить все листы (при необходимости их можно добавлять). При заполнении заявления нужно быть очень внимательным. Зачастую именно ошибки в документах становятся причиной отказа в регистрации.

Заполненное заявление нужно сохранить. Затем следует подготовить архив расширением zip, состоящий из заявления Р11001, электронной квитанции, а также скан-образов учредительных документов и решения о создании организации.

Шаг 10. Загрузить подготовленный архив на страницу Госуслуг с регистрационной формой. Это можно сделать вручную, указав путь к файлу или просто перетащив архив в нужное поле. Затем следует кликнуть на «Подать заявление».

По завершении процедуры, если всё сделать правильно, в личный кабинет пользователя придёт сообщение с файлом из налогового органа, в котором будет содержаться расписка в получении документов.

Через пять дней (максимум) в личный кабинет поступит сообщение из ФНС о результатах процедуры. Если по итогам рассмотрения заявления будет принято положительное решение, заявителю нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать регистрационные документы.

Как видно из этой статьи, регистрация юр. лица на сайте «Госуслуги» – несложная операция, выполнить которую при наличии электронной подписи можно довольно быстро, особенно, если действовать по предлагаемой инструкции.

Как зарегистрировать фирму через Госуслуги

Шаг 1. Подготовка

Заявитель должен авторизоваться на портале Госуслуги, используя данные своей учётной записи. Во вкладке «Услуги» он выбирает «Органы власти», а далее — «ФНС России». На странице будут представлены разные возможности, предоставляемые налоговой службой через портал. Из них нужно выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем экране нужно кликнуть на пункт «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

Затем необходимо выбрать пункт «Отправить электронные документы» и нажать «Получить услугу». Система предложит использовать специальное ПО для подготовки документов.

Шаг 2. Формирование документов

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, нужно направить пакет документов в ИФНС. Для их формирования есть бесплатная программа «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Она применяется для создания формы Р11001 и формирования электронного контейнера, в котором пакет передаётся на регистрацию.

После установки программы пользователю будет предложено ввести информацию о будущей фирме, её учредителях и директоре. На основании этих данных ПО сформирует электронное заявление на регистрацию ООО. Все его листы должны быть в одном многостраничном файле. Заявление подписывают все учредители своими ЭЦП.

Регистрация ООО через портал предполагает направление в ФНС устава и прочих документов в электронном виде. Нужно сделать сканы каждой страницы всего, что обычно предоставляется в бумажном виде. Далее создаётся опись передаваемых файлов, всё упаковывается в zip-контейнер, который заявитель подписывает ЭЦП.

Шаг 3. Направление пакета в ФНС

Когда контейнер готов, нужно вернуться на Госуслуги и загрузить его в специальное окно.

Если всё в порядке, следует нажать «Подать заявление». Теперь нужно дождаться, когда на электронную почту придёт документ, подтверждающий, что заявка на регистрацию принята.

Альтернативный вариант

Сайт Госуслуг поможет зарегистрировать ООО и в том случае, если не имеется электронной подписи. Конечно, для этого все же придётся сходить в регистрирующий орган. Но это гораздо удобнее, чем идти в ИФНС без подготовки. Для регистрации таким образом в окне выбора варианта подачи заявления нужно кликнуть на пункт «Подать электронное заявление».

Далее нужно:

• выбрать вкладку «Юридические лица»;
• нажать «Заполнить новое заявление»;
• дать согласие на обработку персональных данных и кликнуть на заявление Р11001;
• портал ещё раз покажет все возможные способы регистрации — из них следует выбрать « В электронном виде без электронной подписи заявителя»;
• нажать кнопку «Далее», после чего начнётся процесс формирования заявления.

Поскольку пакет не подписывается ЭЦП, то при таком варианте придётся заплатить госпошлину за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить её можно на сайте ФНС.

Оплата госпошлины

Государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 4 тысячи рублей. Оплатить ее можно через банк или посредством онлайн-сервиса, который доступен на веб-ресурсе НИ. Квитанция составляется автоматически после оформления заявления на портале Госуслуги. Перед отправкой документов в НИ нужно оплатить квиток в обязательном порядке и добавить его отсканированную копию к остальной документации.

Обратите внимание: с начала 2019 года изменилась ключевая статья 333.35 НК РФ. Поправки касаются необходимости оплаты в случае регистрации юридических лиц

Теперь электронные документы не облагаются госпошлиной. Будущая компания может сэкономить, если решит подавать документацию в электронном виде.

Электронный пакет документов, который подается в налоговую через портал Госуслуг

Основной пакет документации, необходимый для открытия ООО, при регистрации общества посредством портала Госуслуг не меняется. По сути это те же документы, обязательные и дополнительные, но уже в электронном, заархивированном виде.

Подготовка электронного пакета подразумевает сбор документации, ее сканирование, архивирование, визирование УКЭП и отправку через Госуслиги в налоговую. Заявление на госрегистрацию не сканируют, а просто заполняют на портале и, подписав УКЭП, отсылают через портал вместе со всеми остальными документами.

Обязательные документы для сканирования и отправки в налоговую	Документы, предъявляемые по просьбе налоговой	Документы, которые подаются на усмотрение заявителя	Применяемые бланки документов
Решение о создании юрлица единственного участника; утвержденные учредительные документы; соответствующая выписка из реестра иностранных юрлиц (при участии зарубежных юрлиц)	Учредительный договор; согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу; правоустанавливающий документ на регистрируемый юрадрес; гарантийное письмо по предоставлению юрадреса;	Уведомление об использовании конкретного режима налогообложения	Формат заявления на госрегистрацию ООО Согласие собственника на открытие ООО по своему дом. адресу:

Следует учесть, что согласие собственника понадобится только при открытии ООО на дом. адрес и только тогда, когда учредитель (глава ООО) не является собственником данного жилого помещения. Возможность открытия общество по дом. адресу следует заранее выяснить у своей налоговой.

Гарантийное письмо оформляет собственник нежилого помещения, тем самым гарантируя в дальнейшем заключение с юрлицом арендного договора. Это своего рода согласие на передачу нежилого помещения в аренду. Оформить данную «гарантийку» может как юрлицо, так и физлицо.

Возможности ЛК для юридических лиц

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

Настройки организации

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Получение услуг

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.

Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:
1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001
2. Устав
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

1.1. Заявление по форме № Р11001

Пример заявления Р11001 на регистрацию ООО —
Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО
  Сформировать
  заявление
• Скачать
  шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать
  бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО — Создать устав

• Сформировать устав автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать устав
• Скачать
  шаблон устава
  DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав ООО — Создать устав

• Сформировать устав автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать устав
• Скачать
  шаблон устава в формате docx
  DOCX, 384 KB

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление на УСН — Создать заявление

• Сформировать заявление на УСН автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать заявление
• Скачать бланк для заполнения на компьютере
  XLS, 54 KB
• Скачать бланк для печати и заполнения от руки
  PDF, 469 KB

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица
  DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица
  DOC, 27 KB

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

Шаблон согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО
DOC, 26 KB

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
,
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса

Особенности регистрации организаций на Госуслугах

Регистрация организации через портал имеет несколько нюансов

Прежде чем переходить к составлению заявления необходимо обратить внимание на следующие особенности процесса:

1. Зарегистрировать что-либо от юридического лица можно только при наличии учетной записи физического лица. То есть регистрирующий должен иметь личный аккаунт в сервисе Госуслуги. Правом регистрации в качестве юридического лица обладают граждане с подтвержденным типом учетной записи.
2. Как официальное лицо будущей организации, регистрирующему необходимо иметь личную электронную подпись. В дальнейшем она будет использоваться для подтверждения тех или иных манипуляций на сайте. Также ее можно использовать для подтверждения личности в персональной учетной записи после прохождения первичной регистрации.

После регистрации как физическое лицо можно переходить к регистрации юридического лица. Для входа в аккаунт от лица официального представителя организации вам будет требоваться электронная подпись.

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах. Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

• несуществующий адрес;
• адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
• адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
• адрес, по которому находится разрушенное строение;
• адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
• адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости

Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения. Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект. Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.

Преимущества и недостатки онлайн-регистрации

Обращение в налоговую через портал электронных услуг имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущества

1. Очевидным преимуществом является то, что нет необходимости тратить много времени на посещение налоговой и стоять в очереди для подачи документов.
2. Все сервисы формирования документов и отправки в органы власти бесплатны и дают подробные рекомендации по подготовке всего необходимого для успешной регистрации ООО.

Недостатки

Но есть и минусы, которые доставляют неудобства:

1. Необходимость иметь ЭП (электронную подпись), которая должна быть актуальна на момент подачи. Если ее нет, то придется потратить время на приобретение.
2. Каждый бумажный бланк должен быть отсканирован, что тоже может вызывать затруднения.
3. Нет возможности еще раз посоветоваться с инспектором о правильности заполнения документов перед подачей пакета.
4. На портале «Госуслуги» нет конкретной информации о регистрации именно ООО. Используется только формулировка «юридическое лицо». Если предприниматель будет делать запрос именно по ООО, то сложно найти нужную страницу для заполнения.
5. Воспользоваться услугой может только авторизованный пользователь, но для этого необходимо посетить офис Ростелекома, чтобы получить пароль для доступа к порталу госуслуг. Это тоже отнимает время.
6. Сервис онлайн-регистрации повторяет возможности сайта ФНС, воспользоваться которым намного проще.

Поэтому напрашивается вывод, что такое обращение учредителей ООО за регистрацией в налоговом ведомстве не совсем удобно. За официальными документами, которые будут иметь юридическую силу, все же придется обращаться в ФНС лично.

Регистрация организации: пошаговая инструкция

Для регистрации юридического лица потребуется выполнить следующие действия:

1. Здесь вначале нужно авторизоваться в системе как физическое лицо. Для входа потребуется ввести свои идентификационные данные: СНИЛС, адрес электронной почты или мобильный телефон. Также необходимо указать пароль.
2. На сайте требуется перейти в полный каталог услуг и выбрать вкладку «Органы власти». Среди предложенных вариантов необходимо остановиться на налоговой службе.
3. После перехода на страницу ФНС откроются доступные операции. Среди них нужно кликнуть на пункте регистрации юридических лиц. Далее стоит выбрать первичную регистрацию предприятия.
4. На сайте представлена информация о процедуре и возможных действиях. Вы можете зарегистрировать вашу организацию в онлайн режиме. А также направить заполненное заявление по электронной или реальной почте. Также можете ознакомиться с информацией, заполнить заявку и посетить отделение лично.
5. При онлайн—регистрации пользователь должен выбрать тип будущей организации и подтвердить все данные электронной подписью.
6. За операцию взимается государственная пошлина. Ее размер составляет 4000 рублей. Произвести оплату можно на сайте ФНС с помощью банковской карты или посредством электронного кошелька.
7. Процесс рассмотрения заявки занимает до 5 дней. О результате вам сообщат по электронной почте, а также уведомление придет в личный кабинет на портале Госуслуги.

Пошаговая регистрация

Консультация юриста бесплатно

Выполнить регистрацию можно по такому простому алгоритму:

1. Из любого браузера можно войти на официальную страницу портала Госуслуги. Требуется ввести адрес www.gosuslugi.ru в поисковой строке. Для этого не нужно устанавливать дополнительных сертификатов и приложений.
2. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС — без этих документов регистрация невозможна. Также сайт рекомендует сразу ввести номер водительского удостоверения и ИНН, номер полиса обязательного медицинского страхования.
3. После того как все данные записаны в соответствующие поля и проверены, можно нажать кнопку «Зарегистрироваться».
4. После этого высвечивается еще одна форма, в которую надо записать номер ФИО, номер телефона и электронную почту.
5. В целях подтверждения регистрации на Госуслугах пользователю на указанный номер телефона приходит смс-сообщение с цифровым кодом. Он вводится в специальное окошко, на это дается 300 секунд. Если пользователь по какой-то причине не успел в это время, код становится недействительным. Требуется новый пароль.
6. Пароль для входа в личный кабинет портала Госуслуги создается самостоятельно, нужно следовать рекомендациям сайта. Логин и пароль надо запомнить, по ним каждый раз приходится заходить на сайт.
7. Нажатие кнопки «Готово» означает завершение регистрации на портале.

Функциональные возможности

После открытия официального сайта и входа в ЛК, юридические лица смогут воспользоваться всеми доступными функциональными возможностями. Из них следует выделить основные:

• принимать участие в госзакупках;
• изменять данные преимущественно через раздел «Настройки»;
• просматривать точные адреса филиалов (если такие имеются);
• проверять реквизиты организации и при необходимости корректировать их (наименование, служебный номер);
• просматривать сотрудников (возможно изменять этот список, добавляя новых сотрудников или удаляя тех, кто уволился по неким причинам. Эта функция доступна директору либо назначенному им администратору);
• управлять группами доступа. Доступ определенных лиц к разделам аккаунта можно ограничить, а также обозначить права и обязанности каждого из сотрудников.