Что такое коворкинг (co-working) центры

Персонал коворкинга

• Обеспечение соблюдения порядка и следования внутренним правилам;
• Извещение посетителей о проходящих акциях и мероприятиях;
• Обеспечение работоспособности оборудования коворкинга;
• Управление запасами расходных материалов;
• Прием платежей за дополнительные услуги, реализацию абонементов.

Поскольку рекомендованная продолжительность рабочего дня в центре составляет 15–16 часов (многие коворкинги работают круглосуточно), предпринимателю нужно нанять хотя бы двух администраторов, работающих посменно. Также для решения второстепенных проблем понадобятся компьютерный мастер, занимающийся ремонтом и техническим обслуживанием оргтехники, и специалист по маркетингу, чей перечень обязанностей будет включать управление рекламной и привлечение новых клиентов. Учитывая, что документооборот коворкингов обычно не превышает разумных пределов, бухгалтерское обслуживание можно отдать на аутсорсинг:

Штатное расписание коворкинга

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов

Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом

Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Рекомендуем

Мой друг работает дома. У него студия в центре города, мотивирующий постер над рабочим столом и посудомоечная машина. Он говорит: «Да кому вообще …

Все мы периодически ищем работу и проходим собеседования

Даже фрилансерам, не работающим в офисах, важно иметь такие навыки. Данная статья …

Какие бывают коворкинги?

Понятие «коворкинг» подразумевает прежде всего совместную работу, поэтому посетители приходят сюда исключительно ради трудовой деятельности, лишь в перерывах позволяя себе пообщаться с коллегами и выпить чашку кофе. В зависимости от того, чем именно занимаются здесь фрилансеры, можно классифицировать центры как:

• Производственные коворкинги. Такие заведения предназначены для людей, зарабатывающих интеллектуальной деятельностью — копирайтеров, программистов, веб-мастеров, фрилансеров, сотрудников с удаленной занятостью. Владельцы центров создают для них максимально комфортные условия — обустраивают рабочие места, зоны для проведения переговоров и приема пищи, комнаты отдыха;
• Творческие коворкинги. Такой формат можно назвать творческим клубом — здесь собираются художники, писатели, музыканты, поэты и другие представители аналогичных профессий, проводятся авторские вечера и выставки. Хотя центры предназначены преимущественно для общения людей со схожими интересами, любители поработать в уединении также могут найти себе свободный уголок;
• Ремесленные коворкинги. Предназначены в основном для людей, любящих работать руками, но не имеющих возможности обустроить мастерскую дома. Центры разделяют по тематике и оснащают всем необходимым оборудованием: особой популярностью пользуются коворкинги для столяров, мебельных мастеров и швей. Такой формат позволяет мастерам активно обмениваются опытом и секретами, проводить мастер-классы, а предпринимателям — получать дополнительный доход от продажи клиентам сырья, инструментов и материалов;
• Коворкинги для детей. Представляют собой промежуточный вариант между детскими садами и творческими центрами для малышей. Здесь можно найти игровые комнаты, мастерские с инструментами для детей и подростков, помещения для танцев и активных игр. Квалифицированные педагоги проводят с маленькими посетителями развлекательные и познавательные занятия, мастер-классы, ставят опыты. Иногда коворкинги имеют отдельные комнаты для родителей, желающих поручить малыша воспитателям для того, чтобы поработать самим.

Также следует упомянуть некоторые необычные форматы центров, появившиеся в результате попыток предпринимателей создать уникальную концепцию заведения:

• Уличные коворкинги. В странах с мягким климатом фрилансеры практикуют работу в открытых коворкингах, используя для этих целей парки и скверы;
• Коворкинги для полуночников. На Филлипинах создали коворкинг для любителей работать по ночам. Заведение открывается в 3 часа дня и закрывается только утром;
• Мужские коворкинги. Мужчины часто жалуются на то, что любая привлекательная женщина полностью лишает их возможности сосредоточиться на работе. Поэтому австралийские предприниматели ограничили прекрасному полу доступ в свой центр;
• Женские коворкинги. Американские бизнесмены пришли к противоположному решению, открыв коворкинг исключительно для женщин.

Стоимость аренды и от чего она зависит

Стоимость базового пакета услуг коворкинг центра формируется на базе нескольких важных параметров. К таким параметрам относятся экономические особенности конкретного региона и месторасположение объекта. Помимо этого, учитывается качество технического оснащения

Важно отметить, что величина аренды зависит от срока, на который заключается договор. Аренда рабочего места на несколько месяцев позволяет значительно снизить статью расходов

По словам специалистов, самая низкая цена на аренду устанавливается на «динамические зоны». Этот термин подразумевает использование любой рабочей зоны в общем зале. Аренда отдельных кабинок значительно повышает стоимость услуг. Однако использование данной площадки позволяет значительно увеличить престиж собственного бизнеса в глазах заказчиков или партнеров.

Типы Коворкингов

В зависимости от уровня комфорта и спектра предоставляемых услуг московские коворкинги условно делятся на следующие виды:

1. Коворкинги премиального уровня. Довольно часто такие коворкинги представляют собой закрытые клубы с доступом по клубной карте. В стоимость услуг, как правило, входят бизнес-семинары и неформальные мероприятия, проходящие на площадках клуба. Цена клубной карты в таком коворкинге составляет 20-50 тыс. рублей в месяц.
2. Средний уровень. Это самый распространённый вид коворкинг пространств, где клиенты получают доступ к рабочему месту и всей сопутствующей инфраструктуре. В стоимость, как правило, включен Интернет, чай/кофе, оргтехника, а иногда – секретарские и юридические услуги. В этом случае, стоимость аренды мест варьируется от 700 до 1500 рублей в день.
3. Бюджетные коворкинги. Более низкая ценовая категория обычно предполагает урезанный набор дополнительных услуг (например, только рабочее место и доступ в Интернет), большая удаленность от центра, а также менее проработанное внутренне пространство. Здесь стоимость аренды может колебаться в пределах 300-400 рублей за день.
4. Коворкинг Кафе. Этот вид рабочих пространств работает на базе кафе, куда можно заглянуть на чашечку кофе и заодно проверить почту. Здесь обычно действуют тарифы на 1 Час, которые стоят существенно дешевле, чем подобные тарифы в обычных коворкингах.

Современный «Ключ»

Сегодня «Ключ» — крупнейшая сеть гибких офисов, которая работает по операторской модели. Это работает так: например, вы собственник здания и не знаете, что с ним делать, особенно тяжело, если это памятник архитектуры — его нельзя сносить и сложно ремонтировать. В таких ситуациях «Ключ» предлагает операторскую модель: мы проектируем гибкие офисы, предлагаем архитектурный и инженерный проект, подгружаем собственную IT-систему, находим резидента и берем на себя управление и сервис — все компетенции «Ключ» держит in-house.
Особенно мы любим делать проекты ревитализации –– это смена функционального назначения и полная реконструкция зданий. Мы бережно относимся к истории и архитектуре, реставрируем элементы декора и радуемся, когда появляется жизнь в местах, где все было в запустении.

Ремонт «Ключа» в Гостином дворе

При этом мы не специализируемся только на исторических объектах, и сейчас мы работаем над несколькими форматами –– ревитализируем Гостиный двор, превращаем классический БЦ в гибкий офис на Проспекте Вернадского и делаем бутиковую площадку на Балчуге.

Ремонт «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Ремонт «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Офис «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Офис «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Офис «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Офис «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Офис «Ключа» на Сретенском бульваре, 5

Как открыть коворкинг-центр – пошаговая инструкция для начинающих предпринимателей

Как можно зарабатывать коворкингом – 4 главных источника дохода

Если вы – начинающий бизнесмен, ищущий перспективную идею, и вашем городе ещё нет коворкинга – поспешите. Иначе кто-нибудь вас обязательно опередит. Вложения здесь минимальны, окупаемость – относительно быстрая, а доходность – ничем не ограничена.

Практика показывает, что при правильной организации бизнеса вложения окупаются примерно через 8-12 месяцев. Если вы – собственник помещения, то этот срок сокращается в 2 раза.

При этом есть несколько способов получения прибыли через коворкинг. Используйте все варианты, и ваши заработки пропорционально возрастут.

Источник 1. Аренда рабочего места клиентами центра

Классический способ получения дохода – аренда мест желающим поработать. В каждом центре – свои расценки и тарифы за аренду. В среднем это 10-20 тыс. с человека в месяц, если он посещает центр ежедневно. Разовые визиты обойдутся посетителям дороже. В некоторых коворкингах дерут с трудящихся до 500 руб. в час.

Источник 2. Сдача центра для корпоративных мероприятий

Сдавайте свой центр желающим провести корпоративные мероприятия – конференции, тренинги, деловые встречи или собрания. Это не основная, но прибыльная статья доходов, особенно в крупных городах, где найти недорогое помещение под корпоративные мероприятия не всегда легко.

Источник 3. Образовательное направление

Грамотно организованные обучающие программы в некоторых центрах составляют почти половину выручки.

В первый сезон работы коворкинга стоит организовать недорогие пилотные обучающие курсы по разным направлениям, чтобы выбрать наиболее востребованные. Так вы «нащупаете» целевую аудиторию. После этого можно запускать полноценные программы с соответствующей стоимостью.

Источник 4. Оказание дополнительных услуг

Откройте небольшое кафе на территории коворкинга. Посетителям гораздо удобнее покупать кофе с булочками здесь же, чем бегать в ближайший буфет. В крайнем случае – поставьте вендинговый аппарат по продаже напитков и снеков.

Какой выбрать офис и на что обратить внимание

Решить, какой офис нужен именно вам, достаточно просто: главные критерии –– бюджет и локация, а дальше надо смотреть по наполнению. Мы, например, сами пользуемся своими офисами и вряд ли уже променяем их на что-то другое

Но если вы все-таки решили не увольнять секретаря и сами хотите обустраивать быт, то обратите внимание на важные вещи при переезде. Прежде всего поймите, сколько арендуемой площади вы действительно будете использовать по назначению

Вид с улицы на «Ключ» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Вид с улицы на «Ключ» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Офис в «Ключе» на Таганке (Гончарная улица, 1)

Главное при выборе места для будущей аренды — договор. Большинство из них написаны непонятным для арендатора языком и занимают 50 страниц. У нас же все просто, понятно и коротко: например, у нас описаны все сервисы, которые мы должны предоставлять, прописаны процедуры входа — выхода. Вы не найдете в нашем договоре сложных расчетов метражей, мы просто сдаем столько рабочих мест, сколько нужно клиенту. Мы часто делаем договор на 11 месяцев, который не нужно регистрировать, он не накладывает дополнительных рисков.

Офис в «Ключе», расположенном в БЦ «Даниловская мануфактура» (Варшавское ш., 9с1Б)

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

• экономия на аренде помещения;

• вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

• центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

• деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

• коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

• центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

• открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

• далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.  

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

Коворкинг – что это такое

Среди инструментов для организации рабочего пространства и рабочего времени, коворкинг является одним из самых новых с точки зрения истории его существования. Прообразом коворкингов были хакерспейсы и общественные центры для предпринимателей, начавшие появляться в разных странах мира в конце 90-х годов XX века. Первый же коворкинг в мире открылся уже в 2005 году и с того времени данная бизнес-модель успела претерпеть ряд изменений и улучшений, а также отлично зарекомендовать себя практически во всех странах мира.

Но что же представляет собой коворкинг? Чаще всего это специализированное заведение, в котором есть несколько различных комнат с мебелью, подключением к интернету и зоной отдыха, а также мини-кухней, в которой как минимум есть чайник и печенье. Для чего нужен коворкинг? В первую очередь такие заведения позиционируют себя как аналог офису в вопросах месторасположения рабочего пространства. Достаточно взглянуть на прямой перевод данного слова с английского языка – co-working переводится как совместная работа.

То есть – место, где на одной территории могут работать различные специалисты, участвующие в разных проектах и сотрудничающие с разными работодателями. Как бизнес, коворкинг рассчитывает в первую очередь на получение дохода от работающих в нем специалистов.

Традиционно оплата коворкинга производится за время нахождения в заведении – она может предусматривать как почасовую фиксацию рабочего времени, так и приобретение различных абонементов и даже закрепление определенных рабочих мест за постоянными клиентами. При этом стоимость таковой оплаты является относительно невысокой – для большинства работников сфер, где находит применение коворкинг, оплата его услуг составляет не более 2-5% от заработка, что, в сравнении с преимуществами, которые предоставляет подобное пространство, является крайне маленькой суммой.

На текущий момент коворкинги имеются лишь в крупных российских городах. Однако все больше расширяется практика, когда услуги подобного характера можно получить и в других заведениях. Наиболее часто как дополнительную услугу, в том числе и в относительно небольших населенных пунктах, предлагают коворкинг антикафе и хостелы. Однако рассчитывать на нахождение подобного места в городе с населением менее 100 тыс. человек не стоит.

6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга

С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:

1. Расположение

По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.

2. Бюджет

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).

3. Рабочая среда

Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.

4. Сообщество

После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?

Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.

Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.

5. Краткосрочный или долгосрочный?

Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.

6. Удобства

Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.

В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.

Как оборудовать коворкинг?

В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров — многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:

Оснащение коворкинга на 50 мест

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Недостатки коворкинга

Несмотря на ряд вышеописанных преимуществ, каковые затрагивают все стороны трудовых взаимоотношений, имеются у коворкинга и недостатки. Так, например бесплатный коворкинг на сегодняшний момент практически невозможно найти за исключением творческих пространств. В целом же, к недостаткам и минусам этой методики организации труда можно отнести:

• Постоянные затраты. Цены коворкинга при перерасчете на длительный период являются более высокими, чем стоимость организации собственного офиса и помещения. Однако данный недостаток становится заметным лишь в случае рассмотрения длительных периодов деятельности – от одного года до трех лет.
• Меньший уровень контроля за сотрудниками. Переведение отдела с низкомотивированными сотрудникам в коворкинг может полностью нейтрализовать любые потенциальные преимущества подобной методики организации труда – работники просто почувствуют свободу и не будут уделять достаточного внимания самому рабочему процессу.
• Низкая защищенность информации. В случае если деятельность предполагает работу с защищенной тайной информацией и конфиденциальными данными коворкинг является крайне плохим выбором. В первую очередь это связано просто с наличием большого количества посторонних лиц на территории таковых пространств, а во вторую – с невозможностью реализации эффективных методов информационной безопасности на базе коворкинга.

Для работников же коворкинга также имеют место определенные минусы. Отсутствие постоянного рабочего места может снизить общий уровень комфорта в сравнении с собственным кабинетом в офисе. Для людей с интровертивным характером коворкинг также может предполагать больший уровень дискомфорта. Кроме этого, необходимость оплаты его услуг если таковая не осуществляется работодателем, снижает общий доход при ведении рабочей деятельности.

Слушай, а как там всё устроено?

У нынешних учеников возникает множество поводов искать поддержку извне для построения собственной образовательной траектории. Хочется поговорить с человеком, который уже сделал шаги в профессии, о которой ты только задумываешься. Задать вопрос «Слушай, как там все устроено?» тому, кто поступил и удержался в вузе, который ты выбрал. Поговорить с тем, кто уже отслужил в армии, успешно участвовал в олимпиадах и студенческих конкурсах, имел опыт учебы или стажировки за рубежом. Получить профессиональную консультацию или экспертизу для работы с индивидуальным проектом, развеять страхи на тему «А что будет, если я не поступлю?», «Как пережить первый курс?». Да мало ли тревог и нужд у человека, который живет в жестком ритме последних школьных лет?

Заключение

Коворкинг – организация рабочего пространства для удалённых работников и фрилансеров. Вполне симпатичный, доходный и перспективный бизнес, если организовать его грамотно.

Желаем вам успешного бизнеса, в каком бы месте вы его не делали! Будем благодарны за комментарии, отзывы, оценки лайки в соцсетях. До новых встреч!

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.