Как правильно уволиться

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Когда руководитель вправе отказать?

Работник наделен правом в любой момент времени выразить желание произвести увольнение. Однако в этом случае он обязан оповестить о принятом решении своего работодателя — для этого он оформляет и подает заявление на увольнение. Администрация не имеет права отказать в увольнении в случае, если документ составлен верно и содержит все обязательные реквизиты.

Необходимо помнить, что трудовые отношения между сторонами носят добровольный характер. Принудительный труд в России запрещен. Поэтому, работодатель в принципе, ни при каких условиях не может отказать работнику в желании уволиться.

Главное требование к работнику в этой ситуации — это оформление заявления в письменной форме не позднее чем за 2 недели до момента желаемого расторжения трудового соглашения. Данный период установлен в ТК РФ, поэтому администрация имеет право отказать в моментальном увольнении, и потребовать отработать данный период времени.

В то же время, в законе прописаны случаи, когда отработка не требуется. Однако, чтобы использовать данную возможность, необходимо иметь подтверждающие документы.

Начальник не имеет право отказывать в увольнении и в том случае, если между сторонами заключен ученический договор. Однако в этом соглашении может быть предусмотрена компенсация предприятию денежных средств, которые были затрачены на обучение работника, если работник не отрабатывает после учебы определенный период времени.

Внимание! Если работник на момент написания заявления находится в отпуске либо на больничном, это также не лишает его права на оформление заявления. Время отработки начинает отсчитываться со следующего дня, независимо от того — находится работник на своем месте, либо на отдыхе

Поэтому и в этой ситуации вынести отказ администрация не имеет права.

Алгоритм действий работника

1. Отправьте заявление работодателю почтой.

Согласно требованиям трудового законодательства, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем 2 недели ().

Примечание: получение подписи или визы на заявление об увольнении не обязательно.

Подтвердить факт уведомления работодателя можно одним из следующих способов:

• Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если фактический и юридический адрес организации отличаются, письма следует направить на оба адреса. Опись и уведомление – являются документами, подтверждающими уведомление работодателя. Датой уведомления работодателя в этом случаи будет являться день, следующий за датой получения им письма.
• Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у работника, ответственного за регистрацию входящей корреспонденции. Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, либо сделать копию с оригинала. Работник принявший заявление должен проставить на 2-м экземпляре (или копии) отметку о получение, с указание должности, Ф.И.О. и подписи этого сотрудника, а также даты и номера.

2. Работайте до даты увольнения.

Вам необходимо полностью исполнять свои трудовые обязанности до ожидаемой даты увольнения и истечения срока уведомления работодателя. По истечению указанного срока вы имеете право не выходить на работу.

Работодатель обязан произвести расчет и выдать трудовую книжку. Если этого не произошло – то вам следует обратится в судебную инстанцию.

3. Обжалуйте действия работодателя в суде.

Обжаловав действия работодателя в судебной инстанции, работник так же имеет право на взыскание компенсаций с работодателя за каждый день просрочки (ТК РФ ст.234). Так же следует подать иск на возмещение морального вреда и возмещение расходов, возникших в связи с нарушение работодателем сроков увольнения работника (ТК РФ ст.237).

Примечание: Обжаловать действия работодателя можно так же обратившись в трудовую инспекцию. На основание вашего заявления трудовые инспекторы проведут внеплановую проверку и выпишут работодателю обязательное для исполнение предписание, а так же привлекут работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 до 50 тыс. руб).

Однако данный способ менее предпочтительный. Из-за того, что инспекторы труда перегружены рассмотрением аналогичных заявлений, сроки решения вопрос будут многократно больше нежели при решение вопроса в суде. Кроме того, это не позволит вам получить ряд компенсаций (т.к. для их получения необходимо обращаться в суд).

Трудовой кодекс РФ устанавливает право каждого человека на труд, а также запрет принудительного труда. Если работодатель не подписывает заявление об увольнении, это можно расценить, как попытку привлечь сотрудника к принудительному труду. Ведь по факту, написав заявление о своем уходе, сотрудник уже изъявил нежелание дальнейшего сотрудничества с предприятием. Поэтому, удерживать такого работника бессмысленно, и чревато санкциями. Никто и ни в какой мере не может быть принудительно заставлен работать там, где он не хочет.

Общие положения по данному вопросу

Всем известно, что отношения между нанимателем и сотрудником строятся на основании стандартного трудового соглашения. В последующем, документ регулируется при помощи ТК РФ. Если начальника не подписывает такое заявление ввиду наличия претензий к работнику, либо хочет его удержать, значит, он прямым образом нарушает закон. В дальнейшем, его можно будет привлечь к административной ответственности.

Для этого, сотруднику потребуется обратиться с жалобой в вышестоящую организацию – в трудовую инспекцию, в прокуратуру, либо в суд. В любой из этих инстанций решение будет принято в пользу работника, поскольку ст. 80 ТК РФ содержит полную информацию о возможности расторжения трудового соглашения по желанию сотрудника.

Разумеется, работник тоже обязан соблюдать определенные правила – отработать 2 недели, установленные законодательно. Это необходимо, чтобы работодатели могли найти нового сотрудника.

Как поступать, если начальник препятствует расторжению трудового договора по инициативе сотрудника?

Работодатель не вправе препятствовать увольнению сотрудника по собственному желанию, даже под предлогами:

• проведения проверки;
• передачи дел (якобы вся процедура займет больше, чем две недели);
• отработки долга и т.д.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ и ст. 4 ТК РФ принудительный труд в любом его проявлении запрещен. Под таковым трудовое законодательство понимает работу под угрозой наказания.

Обязанности по военной или альтернативной гражданской службе, работа в условиях чрезвычайных обстоятельств или в режиме военного времени к принудительному труду не относятся и регулируются специальными нормами.

Многие руководители уверены, что они имеют право отказать в увольнении, если:

• сотрудник обучался по целевому направлению, и в трудовом договоре указан минимальный срок работы в определенной организации (например, 2 года или 5 лет);
• работодатель заключил с сотрудником ученический договор (ст. 198 ТК РФ).

Точного перечня уважительных причин законодатель не предусмотрел. Суды ориентируются на Постановление от 09.07.1980 г. Госкомтруда СССР №198 и Секретариата ВЦСПС №12-21, которое фактически утратило силу, и на ч. 3 ст. 80 ТК РФ (основания для увольнения без двухнедельной отработки):

• состояние здоровья, не позволяющие продолжить трудиться на такой должности;
• призыв в армию;
• выход на пенсию (если сотрудник ранее не увольнялся по этому основанию);
• необходимость заботиться о нетрудоспособном родственнике;
• перевод супруга на работу в другую местность;
• иные причины, которые могут быть признаны уважительными.

Это важно знать: Увольнение по решению работодателя в 2020 году

В каких формах это может проявляться?

Воспрепятствование увольнению может проявляться в самых различных формах.

1. Уговоры уволиться позже.

На первый взгляд, такая форма кажется безобидной. Работодатель скажет: «подожди немного, найдем кого-нибудь на замену, тогда и пиши заявление». Но срок ожидания может затянуться, и работа с более привлекательными условиями, на которую сотрудник хотел бы перейти, за это время может достаться кому-то еще.

1. Работодатель ссылается на локальный акт, который запрещает увольняться в определенные периоды.

Внутренними документами организации не могут устанавливаться периоды, в которые сотрудник обязан трудиться. Однако подобные требования могут быть отражены:

• в трудовом законодательстве (чрезвычайные ситуации и т.д.)
• в отдельных законодательных актах (например, ФЗ № 342 «О службе в органах ОВД», согласно которому сотрудник полиции не может уволиться по своему желанию во время вооруженного конфликта, чрезвычайных ситуаций и т.д.).

Указанные выше акты напрямую не запрещают увольнение. Если тот же сотрудник полиции не желает участвовать в контртеррористической операции и хочет в это время уйти со службы, его отпустят. Но только по основанию отказа от прохождения службы в особых условиях, а не по собственному желанию.

1. Запрет на трудоустройство в организацию конкурента.

Формально работодатель не запрещает увольняться, но не позволяет после ухода устроиться к конкуренту (например, продавцу ПАО «Магнит» запретят устроиться в АО «Дикси Групп»), ссылаясь на условия трудового договора. Такие требования противоречат закону.

В то же время в Письме говорится о защите коммерческой тайны (ФЗ от 29.07.2004 г. № 98).

1. Угрозы работодателя.

Работодатель может угрожать увольнением за виновные действия («по статье»), повесив недостачу или подставив иным образом. От работника требуется зафиксировать подобные угрозы, по возможности привлечь свидетелей, чтобы доказать нарушение своих трудовых прав.

1. Отказ подписывать или регистрировать заявление.

Часто работодатель без объяснения причин отказывается принимать заявление об увольнении или не подписывает его (просто игнорирует) — что с этим делать разберемся ниже. Если работодатель запретил ответственным за кадровую работу увольнять сотрудника, то это также будет нарушением трудового законодательства.

Отдельные случаи подачи заявления

Отпуск работника

При нахождении сотрудника в очередном отпуске процесс расторжения контракта не отличается от общепринятых случаев:

• сотрудник письменно уведомляет руководителя о желании уволиться
• после принятия решения начальник перенаправляет документ в кадровую службу организации;
• после этого издается приказ, после подписания сторонами которого, договор считается расторгнутым.

Если период отработки совпадает с периодом нахождения специалиста в отпуске, то в отработке нет необходимости

При этом важно знать, что не обязательно подавать заявление лично. Уведомление можно отправить заказным письмом

После оформления прекращения договорных отношений, работодатель переведет на счет уволенного все положенные выплаты, а трудовую книжку вышлет заказным письмом или с помощью курьерской службы.

Болезнь работника

Законодательством не запрещается уведомление работодателя об увольнении в период больничного. Не всегда дата увольнения совпадает с больничным, поэтому сотруднику придется выйти после окончания болезни на рабочее место и отработать положенный срок.

Оплата больничного листа производится в течение десяти дней после его сдачи в бухгалтерию, а расчетные выплаты производятся в день ухода. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует на месте, то в приказе Т-8 делает пометка о невозможности одной из сторон ознакомления с ним.

Отказ от расторжения трудового договора и угрозы руководителя

При отказе в визировании заявления о предстоящем увольнении, работодатель иногда прибегает к тактике запугивания. При этом он грозит тем, что обвинит работника в совершении дисциплинарных проступков и других нарушений.

В этом случае увольняемому следует знать, что каждое обвинение должно быть подкреплено документально, а наложить взыскание за подобный проступок разрешается только в течение одного месяца после его совершения. Если взыскание было наложено спустя месяц, то это расценивается как нарушение прав работника, и он имеет право на подачу заявления в суд с требованием взыскания моральной компенсации.

Можно ли отдать заявление секретарю

Нередко секретарям дается устное распоряжение руководства не принимать подобные документы. Работникам, в таком случае, следует знать, что подобный отказ не законен, и секретарь имеет право принять документ во время отсутствия начальника или в случае отказа от подписания.

Можно ли уволиться без подписи

Расчет без согласия начальства возможен, если увольняющийся сотрудник будет иметь на руках доказательства подачи заявления и знакомства с ним руководителя. При этом не должно быть законных причин в отказе на расчет. Например, работник, прошедший обучение за счет предприятия по договору, обязан отработать 1 или 2 года после получения специальности или повышения квалификации, что зафиксировано в контракте.

В таком случае уважительной причиной для расчета может быть состояние здоровья заявителя или его несовершеннолетних детей. Для этого понадобится заверенная копия решения врачебной комиссии. Закон также обязует рассчитать без задержки при выходе на пенсию, срочном человека переезде в другую местность.

При переезде фирмы в другую местность, лица, не желающие менять адрес проживания, имеют право уволиться без согласия руководства. Доказательством правоты будет копия приказа по предприятию о переезде на новое место.

Отсутствие подписи руководителя затягивает получение на руки трудовой книжки и расчета на несколько месяцев. В последний рабочий день увольняющийся сотрудник обращается в бухгалтерию, отдел кадров с просьбой выдачи документа и денежных средств.

При отказе из-за отсутствия приказа об увольнении он первоначально обращается в региональную инспекцию труда. В ее обязанности входит надзор за выполнением ТК РФ по обращениям граждан. После изучения жалобы контролирующий орган вправе наложить административное взыскание, включая штрафные санкции, обратиться в суд.

Если вопрос не решился, то следует обратиться в судебные органы. Если сумма задолженности по заработной плате при расчете – до 50 тысяч руб., то исковой заявление подается мировому судье. Когда долг предприятия перед работником более 50 тысяч руб. – в районный суд.

Если имеется доказательная база, то решение будет в пользу заявителя с выплатой компенсации за время, когда человек не мог устроиться на работу.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

• работающие пенсионеры;
• абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
• лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
• люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
• призывники;
• беременная женщины;
• лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Заявление в Трудовую инспекцию

Заявление в трудовую инспекцию оформляется в свободной форме. Единого законодательно утвержденного образца не существует.

Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:

• наименование организации, куда подается обращение;
• имя, фамилия, отчество заявителя;
• место регистрации, проживания заявителя;
• наименование предприятия, где работал заявитель;
• суть жалобы, что повлекло работника написать заявление;
• законодательно обоснованные основания для признания заявителя потерпевшей стороной;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись.

Обратите внимание на то, что в основной части заявления необходимо точно отразить некоторую информацию:

• фамилия, имя, отчество руководителя организации, занимаемая им должность;
• факты, которые прямо свидетельствуют о нарушении права работника;
• как, по вашему мнению, должен был поступить руководитель в сложившейся ситуации;
• дата и подпись – это неотъемлемая часть любого документа.

Учтите! Заявление в инспекцию по охране и защите труда подается несколькими способами:

• лично через канцелярию органа;
• почтой, заказным письмом;
• можно направить обращение онлайн на официальном сайте инспекции по труду и охране.

Также по теме: Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ

Считается, что подавать обращение в инспекцию можно исключительно в течение трех месяцев с момента обнаружения нарушения работодателя. Однако подобное правило действует в отношении направления обращения в суд.

После получения заявления специалисты инспекции инициируют проведение проверки работодателя. Результаты заносятся в специальный акт.

Если нарушение подтверждается, выписывается предписание:

• устранить существующее нарушение;
• отстранить работника, виновного в нарушении;
• привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности;
• подготовить документацию для подачи в суд, прокуратуру.

Если работодатель отказывается выполнять требования инспекции, в отношении него может быть возбуждено административное дело.

Что может заставить работодателя препятствовать увольнению сотрудника?

Работодатель всегда руководствуется в своих действиях интересами предприятия или фирмы, а не увольняющегося сотрудника. Поэтому мотивацией отказа в подписи на его заявлении может стать ряд следующих причин:

• нежелание расставаться с сотрудником, имеющим высокую квалификацию, т. к. сложно найти специалиста на его замену;
• у сотрудника на момент увольнения имеется незаконченная работа, прерывать которую нельзя, и двух недель отработки не хватит для ее завершения;
• сотрудник нанес предприятию существенный ущерб во время работы, поэтому работодатель намерен его взыскать;
• могут присутствовать и иные причины, например, личного характера.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Все перечисленные причины не могут стать основанием для отказа в увольнении сотрудника. Каждая из них должна решаться самим работодателем и не быть проблемой увольняющегося гражданина. Например, поиск нового сотрудника и передача выполняемой им работы другому специалисту должен решиться работодателем в отведенные законом две недели. В случае причинения предприятию материального ущерба и необходимости его возмещения вопрос взыскания может решаться после того, как гражданин уволится. По закону все долги должны взыскиваться через суд, если гражданин сам не в состоянии их погасить в момент увольнения.