Как составить договор самостоятельно: руководство к действию

Содержание договора

Унифицированной формы трудового договора не существует, в связи с чем, в организации может быть разработан собственный вариант документа, по образцу которого с работниками и оформляются трудовые отношения. 

Тем не менее, в ст. 57 ТК РФ содержится перечень обязательных сведений, которые должны быть включены в трудовой договор. В частности, это:

• персональные данные договаривающихся сторон;
• сведения о представителе работодателя, который подписывает договор, и ссылка на документ, предоставляющий ему такие полномочия;
• данные о том, где и когда заключен трудовой договор;
• место работы, при необходимости указание на местоположение подразделения, в которое трудоустраивается работник;
• трудовая функция сотрудника в организации;
• дата начала работы;
• при временных трудовых отношениях — срок действия договора, а также ссылка на основание, послужившее для его заключения;
• размер заработной платы, включая различные надбавки и премии и условия их получения;
• режим рабочего времени, а также сведения об отдыхе работника;
• при опасных условиях труда, указываются полагающиеся гарантии и компенсации;
• характер работы, например, разъездной;
• условия труда;
• положение об обязательном соцстраховании.

Кроме того, помимо существенных условий в трудовой договор по усмотрению сторон могут быть включены дополнительные сведения, а именно:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении тайны, коммерческой, служебной и тп.;
• об обязанности продолжить работу в организации после обучения, если оно было организовано на средства работодателя;
• о дополнительном страховании;
• иные условия, не ставящие трудящегося в худшее положение.

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрен раздел с основаниями для привлечения к материальной ответственности. Но если предполагается, что сотрудник будет нести полную материальную ответственность, то одного положения об этом в трудовом договоре недостаточно

Важно заключить отдельный договор о материальной ответственности. Например, это будет целесообразно с кассиром, который нанимается на работу

Важно: если в организации отсутствуют корпоративные стандарты, касающиеся оформления документов, то трудовой договор может быть составлен по ГОСТу Р 7.0.97-2016, который вступил в силу с 1 июля 2018 года.

Например, согласно ст. 3, указанного документа, трудовой договор:

• форматируется с учетом отступов и интервалов;
• имеет шрифт текста с №12 до № 14 включительно;
• в тексте соблюдается междустрочный интервал 1- 1,5;
• его заголовки и подразделы имеют абзацный отступ или располагаются по центру документа;
• текст должен быть выровнен по ширине листа.

Правила изложенные в ГОСТе носят исключительно рекомендательный характер, поэтому компании могут его не придерживаться.

Содержание документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

• Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
• Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
• Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Этапы составления договора

Чаще всего порядок составления договора включает следующие этапы:

• указание наименования договора;

• определение сторон договора во вводной части;
• обозначение предмета договора;
• расчет цены договора;
• указание сроков и порядка расчетов;
• перечисление прав и обязанностей сторон;
• установление ответственности сторон;
• определение срока действия соглашения;
• формулирование порядка внесения изменений и дополнений к договору;
• фиксирование реквизитов сторон;
• подписание договора с присвоением ему номера и проставлением даты.

Вышеперечисленные этапы подразделяются на основные и дополнительные. На основных этапах определяются обязательные условия договора, при отсутствии которых договор будет недействительным. На дополнительных этапах определяются все остальные условия, не относящиеся к существенным, не противоречащие законодательству и носящие самый разный характер. Рассмотрим их более подробно.

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

• Соблюдения правил оформления договоров;
• Указания необходимых условий;
• Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Проверка надежности контрагента

В бизнесе не все действуют честно. Поэтому, прежде чем заключать договор с кем-либо, нужно проверить, насколько благонадежен ваш контрагент. Возможно, вы будете иметь дело с человеком, не обладающим правом подписывать договоры. Или он будет представлять организацию, которой на самом деле не существует

При взаимодействии с физическими лицами тоже стоит проявить осторожность: люди нередко пытаются продать то, что им не принадлежит.

Увы, в нашей стране до сих пор не существует общей базы коммерсантов. Еще сложнее разузнать что-то о физических лицах. Однако нужно постараться навести справки.

Если вы собираетесь заключать соглашение с индивидуальным предпринимателем или какой-то фирмой, удостоверьтесь, что они являются хозяйствующими субъектами. Доказательствами регистрации в этом качестве могут послужить свидетельства ОГРН и ИНН (оригиналы!), а также устав компании. Если вам известны номера ИНН и ОГРН, можете подстраховаться и обратиться в налоговую службу за выпиской. Выписка обойдется вам всего в несколько сотен рублей.

Наведите справки о деловой репутации вашего партнера (клиента), узнайте, каково его финансовое состояние. Вам придется использовать неофициальные источники информации (от «сарафанного радио» до Интернета).

Не забудьте проверить полномочия представителя контрагента! Он должен обладать правом подписания договора.

Если контрагент – физическое лицо, то все, что от вас требуется – попросить его предъявить паспорт. Если ваше с ним соглашение касается имущества, убедитесь, что контрагент имеет на него право. Если вы имеете дело с представителем физического лица, изучите его доверенность: может оказаться, что он не уполномочен заключать договор. Удостоверьтесь в том, что его паспортные данные совпадают с зафиксированными в доверенности.

Заключение сделки с какой-либо компанией всегда доставляет куда больше хлопот. Чаще всего недобросовестный контрагент поручает подписание договора человеку (своему представителю), который не уполномочен заниматься такими вещами. Если вы попадетесь на эту удочку, то потеряете имущество либо деньги. Поэтому всегда требуйте доверенность представителя и уточняйте, какими полномочиями он в действительности обладает. Посмотрите, когда была выдана доверенность, есть ли на ней подпись руководителя и совпадают ли указанные в ней паспортные данные с паспортными данными представителя компании.

В некоторых случаях в роли представителя выступает директор фирмы. О том, какие полномочия он имеет, вы можете узнать из приказа о его назначении или протокола общего собрания участников, на котором его избрали директором.

Имейте в виду, что не всегда директор имеет право подписывать договоры. Ограничения полномочий директора отражены в уставе компании. Непременно знакомьтесь с этой бумагой.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• личные данные директора ИП;
• адрес регистрации и фактического местоположения;
• наименование банка, обслуживающего ИП;
• корреспондентский счет банка;
• идентификационный код банковской организации;
• расчетный счет ИП;
• ИНН;
• контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения

В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

• Только письменное заключение;
• Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

• Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
• Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
• Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

Электронный обмен документами

В соответствии с п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса, договор, заключенный посредством обмена документа по электронной почте, считается заключенным в письменной форме. Документ при этом заключается в электронной форме. Согласно ст. 3 Закона «Об ЭЦП» № 63-ФЗ, электронным документом признается документ, содержащий сведения в электронно-цифровом виде. Правовое значение имеет только такой документ, в котором имеется информация, значимая с юридической точки зрения, то есть определяющая субъекты, предмет и содержание правоотношений, появляющихся на основе договора. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, распознавание этого документа, определение его подлинности связаны со специфическими процессами, а также программными средствами, которые должны обеспечить верное установление того, что документ исходит от участника сделки.

Споры по договору поставки

   Порой не всегда предприниматель способен всецело оценить существенные условия договора поставки, особенно когда контрагенты оказываются в состоянии банкротства, договор  поставки при этом может быть расторгнут.

Обязательный претензионный порядок по договору поставки

   По договору поставки законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения спора, поэтому грамотное составление претензии поможет следовать букве закона и не нарушить существующее законодательство.  

   В случае, если же предприниматель сам получил претензию от контрагента, будет необходимо составить юридически обоснованный ответ на претензию и учесть все требования указанные в ней. Иначе у предпринимателя в дальнейшем могут возникнуть трудности в судебном разбирательстве.

Исковое заявление по договору поставки

   На стадии судебных разбирательств юрист по договорам поставки поможет Вам оценить перспективы именно Вашего дела, учесть все процессуальные и законодательные нюансы, поможет сэкономить на судебных расходах. Экономические споры по договорам поставки являются одними из самых распространенных, поэтому юристы нашего бюро имеют обширный опыт и готовы составить для Вас:

• исковое заявление по взыскиванию дебиторской задолженности по договору поставки;
• признание договора поставки незаключенным или недействительным полностью или в части,
• исковое заявление о взыскание неустойки по договору поставки, проценты за пользование чужими денежными средствами;
• исковое заявление о неисполнении обязательств по договору поставки;
• исковое заявление о взыскании денежных средств по договору поставки;
• отзыв на исковое заявление по договору поставки.

Понятие и способы заключения договора

С заключением, изменением и расторжением договоров каждый из нас сталкивается ежедневно иногда даже не подозревая об этом, т.к. не всегда эта процедура происходит в традиционной форме (т.е. путем оформления с названием «договор». К примеру, оплачивая проезд в метро, общественном транспорте, заправляя автомобиль на автозаправочной станции или покупая в магазине хлеб мы заключаем договор перевозки или купли-продажи. Единственным документом, подтверждающим факт заключения таких договоров является билет или чек ККМ.

А что же такое договор?

Легальное понятие договора дано в статье 420 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК):

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Другими словами, договор — это соглашение, которым установлены права и обязанности его сторон. Чтобы все условия договора не забылись, лучше его заключать в письменной форме.

Примечание: отличия гражданско-правового договора от трудового договора

Заключение договора — достижение сторонами в надлежащей форме соглашения по всем существенным условиям договора в порядке, предусмотренном законодательством.

Договор считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

• сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;

• достигнутое сторонами соглашение по своей форме должно соответствовать требованиям, предъявляемым к такого рода договорам ( ГК).

Заключение договора, исходя из природы этой гражданско-правовой категории (соглашение сторон), предполагает выражение воли каждой из сторон (волеизъявление) и ее совпадение.

По способу заключения все договоры можно разделить на:

• публичный договор;

• договор присоединения;

• предварительный договор;

• договор в пользу третьего лица;

• ;

• ;

Согласно статье 426 ГК публичным считается договор, который коммерческая организация по характеру своей деятельности обязана заключить с каждым, кто к ней обратится (, услуги связи, энергоснабжение и т. п.).

Согласно статье 428 ГК договором присоединения признается договор, условия которого определены одной из сторон в правилах или иных стандартных формах и могли быть приняты другой стороной путем присоединения к предложенному договору в целом. Примером договора присоединения может служить договор оказания услуг связи или страхования, заключаемый посредством подписания бланка установленного оператором связи или страховщиком образца.

Согласно статье 429 ГК по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор на условиях, предусмотренных предварительным договором.

Как правило, стороны заключают договор в своих интересах. Но договор может быть заключен и в пользу третьего лица. Такой способ заключения договра предусмотрен статьей 430 ГК (к примеру, грузоотправитель заключает договор с перевозчиком о выдаче груза в месте назначения грузополучателю).

Ошибки при написании договора

   При оформлении договоров сторонами могут быть допущены ошибки, среди которых могут быть следующие:

1. не указание даты заключения договора
2. не указание срока действия договора
3. не конкретизация предмета договора
4. не согласование в договоре условий, которые являются существенными для данного вида договора
5. не полное указание сведений о сторонах договора
6. не указание электронных почт, при наличии условий об обмене документами по адресам электронных почт, указанных в договоре
7. опечатки в договоре, которые изменяют смысл условия договора
8. указание в договоре и подписание договора неуполномоченным лицом
9. не указание в договоре цены договора или порядка ее определения
10. иные ошибки, которые могут привести к несогласованности определенных условий договора и к сложностям в разрешении возникших споров между сторонами

О налоговых вопросах

Изучение рынка

Налоговые органы уже некоторое время присматриваются к так называемым бессрочным договорам, связанным с оказанием услуг. Ведь таким образом многие предприятия стараются скрыть свой доход. И скрывают фактические трудовые отношения.

Особое внимание вызывают:

• затраты, связанные с изучением рынка
• маркетинг
• консалтинг
• консультации

Именно в таких ситуациях сложнее всего документально все оформить

Грамотного оформления требуют не только сами договоры, это важно для первичной документации. Акты приема-передачи услуг – первичные документы для подряда

Затраты на оформление сделки рекомендуется включать в расходы будущих периодов. Этого хватит, чтобы доказать законное появление прибыли у предприятия.

Обязательные условия для отдельных категорий работников

Минимальный набор стандартных условий подходит не для всех категорий сотрудников. В отдельных случаях будущему работнику изначально следует предоставить определенные документы, подтверждающие не только право, но и возможность выполнять возлагаемые на него функции. В этом случае в разделе обязательных условий могут дополнительно появляться специальные нормы. 

Подобное уточнение не является ограничением для других сотрудников. Напротив, с его помощью работодатель позволяет обеспечить гражданину полноценное раскрытие своих способностей, выполнение установленных договором трудовых функций.

Таблица 1. Возможные обязательные условия для отдельных категорий работников

Как составить проект договора

Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.

Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.

Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.

Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:

1. Формулируйте положения договора так, чтобы все они трактовались однозначно. Неизвестно, как сложатся ваши дальнейшие отношения с контрагентом. Если он найдет в договоре какую-то двусмысленность и истолкует ее в свою пользу, суд вполне может согласиться с ним. Избегайте слишком сложных и туманных формулировок. Чем они будут короче и яснее, тем лучше. Убедитесь, что все специфические понятия вам знакомы. Можно даже предусмотреть в начале договора отдельный пункт, посвященный терминам и их значениям.
2. Точно опишите предмет договора. Укажите все его характеристики: массу, количество, цвет, модель и пр.
3. Если вы заключаете возмездный договор, ни в коем случае не забывайте указывать цену! В противном случае бумага будет считаться недействительной.
4. Всегда оговаривайте сроки

Если договор касается поставок, то сроки очень важны.
5. Уделите особое внимание тем положениям договора, которые посвящены ответственности сторон и обстоятельствам, освобождающим стороны от ответственности (т.е., форс-мажорным). Нередко оказывается, что на вашу компанию возлагается слишком большая (в том числе и в денежном эквиваленте) ответственность, в то время как контрагент не несет вообще никакой.
6. Уточните, при каких условиях договор можно расторгнуть досрочно, и каким образом нужно уведомить контрагента о расторжении

Методы и сроки уведомления обязательно должны быть прописаны.
7. Проверяйте точность указания реквизитов – ваших и контрагента.
8. Составив черновик договора, перечитайте его на свежую голову и убедитесь, что вы ничего не упустили. Если же упустили – внесите правки.

Публичные договоры

Под публичными договорами понимаются двухсторонние и многосторонние сделки, заключенные на основании публичной оферты. Под публичной офертой, в свою очередь, понимается предложение к заключению сделки, адресованное каждому, кто пожелает эту сделку заключить.

На условиях публичной оферты работают коммерческие организации, предлагающие товар или услуги любому потенциальному покупателю или клиенту.

Принятие оферты именуется акцептом. С момента, когда покупатель или клиент изъявили акцепт на публичную оферту, договор будет считаться заключенным. Подтверждением заключения договора, при этом, станут платежные документы, подтверждающие, что акцептант оплатил товар или услугу, а офертант продал товар или выполнил услугу.

О приложениях к типовому договору

Любой типовой договор на предоставление услуг – самостоятельный документ. Другие бумаги обычно не нужны. Но иногда их все-таки оформляют.

Что может относиться к приложениям:

• График оплаты. Особенно актуален для тех, кто оплачивает работы поэтапно.
• Само задание на услугу, которую планируется получить в будущем. Это необходимо заказчикам, если сами работы достаточно сложные. А процесс выполнения состоит сразу из нескольких операций.

Кроме того, различные документы оформляются уже после того, как работа выполнена:

1. Протокол о том, что разногласия были согласованы и найдены пути для устранения конфликтных ситуаций.
2. Акт о замечаниях, которые были выявлены заказчиком, и путях их устранения.
3. Акт, подтверждающий отсутствие претензий у заказчика вместе с фактом оказания самих услуг.