Приказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердить

Содержание

Несмотря на отсутствие утверждённой формы документа, есть несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в нём. Согласно Федеральному закону от 6.12.2011 № 402, в содержание приказа входят:

• полное наименование государственного органа, органа местного самоуправления или юридического лица;
• краткие сведения о юридическом лице;
• юридический адрес;
• номер документа и дата его составления;
• сведения об уполномоченном по назначению ответственных лиц: руководителе предприятия, начальнике подразделения и т. д.;
• суть документа;
• ссылка на нормативно-правовые акты, на основании которых составлен документ;
• подпись руководителя предприятия;
• подписи ответственных сотрудников.

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2021 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

• данные о компании,
• номер и дату составления,
• должность и фамилию ответственного лица,
• полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Регламентирующие документы

После принятия в штат организации специалиста по охране труда должен быть издан приказ о назначении ответственного лица за организацию работ по охране труда.

Следующим важным документом в работе специалиста по охране труда является должностная инструкция. Должностную инструкцию для данной профессии следует разрабатывать с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Данные документы являются основополагающими, и в случае проверки или несчастного случая инспектор может запросить эти документы для определения ответственности специалиста и вмененных ему функций и обязанностей.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

• данные о компании,
• номер и дату составления,
• должность и фамилию ответственного лица,
• полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Сферы деятельности

Ответственность на предприятии бывает материальной и нематериальной. Первый тип является самым популярным. Он предполагает, что лицо несёт полную или ограниченную ответственность за имущество фирмы. Оформления приказа материальная ответственность не требует, если она указывается в трудовом договоре.

О том, как оформить материально ответственное лицо, читайте в этой статье.

К нематериальной сфере относятся:

• противопожарная безопасность;
• оборот имущества предприятия, ценных бумаг, денег;
• обучение и переквалификация сотрудников;
• охрана труда и соблюдение ТБ;
• учёт рабочего времени и т. д.

Наличие конкретной сферы и ответственного зависит от специализации предприятия, особенностей деятельности сотрудников и других особенностей.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

• журнал регистрации документов по ОТ;
• журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
• документ о регистрации вводных инструкций;
• общая программа вводного инструктажа;
• список вопросов по безопасности на рабочем месте;
• график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
• список работ, имеющих повышенную опасность;
• журнал регистрации пропускных документов;
• перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
• журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
• сообщения о последствиях трагических ситуаций;
• схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
• план мероприятий по совершенствованию условий работы;
• действующее соглашение по ОТ;
• протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
• сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Общая информация о приказе

Перед оформлением приказа о назначении ответственного необходимо изучить его особенности: форму заполнения, срок хранения и т. д. От этого зависит правильность составления документа. Неправильно составленный документ не имеет юридической силы и не наделяет лицо или группу лиц полномочиями и обязанностями.

Утверждённой формы приказа о назначении ответственного нет: он заполняется в свободной форме. Конечно, при составлении этого документа нужно соблюдать некоторые правила, есть обязательные пункты, но точное содержание зависит от вида сферы, типа предприятия и других факторов.

Скачайте бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

Оформлять приказ можно как на самостоятельно разработанном бланке предприятия, так и на чистом листе А4, как в письменном, так и в печатном виде. Руководитель может добавлять в документ некоторые пункты, изменять его содержание.

Приказ о назначении ответственного является обязательным для закрепления полномочий и обязанностей документом. Без него можно обойтись только в одном случае — при оформлении полной материальной ответственности, если она обозначена в трудовом договоре сотрудника.

Приказы бывают нескольких видов:

1. по основной (профильной) деятельности;
2. по личному составу;
3. по административно-хозяйственной деятельности.

В зависимости от типа приказа изменяется и срок его хранения в архиве организации.

Распоряжение о назначении ответственного лица относится к распоряжениям по основной профильной деятельности. Согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся в организации постоянно, или до минования надобности.

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Регистрация

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны. Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа. При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.

Приказ	Распоряжение
Влияет на деятельность предприятия	Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия
Носит долгосрочный характер	Чаще касается однократных задач
Указание начинается со слова «Приказываю»	Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь»

Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора – образец.

В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

• по основной деятельности;
• по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:

• для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
• для большинства кадровых приказов — 75 лет.

Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.

Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь.

Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.

Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст.

Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:

• номер распоряжения;
• дата;
• название, которое вкратце излагает суть документа;
• констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
• обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
• текст поручения;
• стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
• дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
• лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
• подпись;
• места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.

Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.

Все оформленные распоряжения руководителя подлежат регистрации в журналах. Предпочтительно использовать отдельные журналы для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Кроме того, желательно разделить и журналы для приказов с разными сроками хранения.

Установленной на законодательном уровне формы журнала нет. Предприятие может самостоятельно разработать журнал, утвердив его форму внутренним нормативным актом. Рекомендуется использовать такие графы:

• порядковый номер записи;
• название и реквизиты документа;
• краткое содержание документа;
• фамилия лица, ответственного за составление приказа.

Посмотрите образец оформления журнала в публикации «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Журнал может как оформляться в бумажном виде, так и заполняться в электронной форме. В бумажном виде листы нумеруются, сам журнал прошивается и скрепляется сзади печатью организации и подписью ответственного лица.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность на предприятии?

Основная ответственность за все действия и события, происходящие в компании, возлагается на его руководителя. В силу того, что одновременно качественно следить за всеми процессами невозможно, для некоторых направлений назначаются свои ответственные лица. Пожарная безопасность – одно из таковых.

Назначить ответственного за пожаробезопасность может главный руководитель фирмы. В случае, если компания довольно крупная, сделать это может руководитель структурного подразделения, если он наделен соответствующими полномочиями. В некоторых организациях функционируют целые отделы, занимающиеся пожарной безопасностью.

Назначить можно любого сотрудника компании. Ограничений по выбору не предусмотрено. В обязательном порядке должно быть соблюдено только одно правило – работник должен пройти соответствующие обучающие курсы по программе ПТМ. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, информация указанного характера отражена в Правилах противопожарного режима РФ.

Сотрудник, которого руководство предприятия выбрало в качестве ответственного за пожарную безопасность, может отказаться. Такое право предоставлено трудящемуся Трудовым Кодексом РФ. Согласно информации, указанной в 60 статье ТК РФ, работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения обязательств, не предусмотренных заключенным между сторонами договором. Следовательно, сотрудник может быть назначен только при его согласии.

Как составить приказ о назначении?

Единой формы для оформления приказа указанного характера не предусмотрено, поэтому он составляется в свободной форме. При заполнении документа необходимо соблюдать правила ведения внутреннего документооборота на предприятии.

В шапке приказа отражается стандартная информация:

• данные о работодателе – наименование компании, организационно-правовая форма, адрес, ИНН и т.д.;
• наименование о регистрационный номер распоряжения;
• дата и место издания приказа.

В основной части документа указывается основание для его оформления. Здесь необходимо сделать ссылку на Правила противопожарного режима в РФ – пункт 4. Далее следует расположить следующие данные:

• сведения о сотруднике, назначаемом ответственным. Его инициалы, должность. Основание, на котором будут выполняться новые функции (совмещение нескольких должностей, расширение трудовых обязанностей и т.п.);
• список обязанностей, закрепленных за указанным лицом. Данный пункт можно оформить в качестве приложения к приказу;
• ответственное за исполнение настоящего распоряжения лицо. Таковым может выступать сам работодатель или руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, в отношении которого издано распоряжение о назначении.

Руководитель предприятия в конце приказа оставляет свою подпись.

После вступления приказа в силу, за назначенным лицом закрепляются обязанности, в нем перечисленные. В основном они заключаются в следующем:

• обеспечение контроля за соблюдением противопожарного режима на территории предприятия;
• проведение соответствующих инструктажей с сотрудниками фирмы;
• разработка, актуализаций и ведение пожарной документации;
• организация регулярных проверок противопожарного оборудования, поддержание их технического состояния на должном уровне;
• разработка эвакуационных планов и т.п.

Что входит в понятие «охрана труда»

Выполнение ни одного технологического процесса невозможно без наличия опасностей на месте выполнения производственных задач, причем неважно, какая степень риска присутствует. Даже небольшая оплошность сотрудника может привести к производственной травме

Поэтому без соблюдения мер безопасности невозможно функционировать ни одной организации.

Понятие охраны труда включает в себя следующее:

• Сохранение здоровья сотрудников в течение всей смены.
• Исключение риска получения профессионального заболевания в период трудовой деятельности на предприятии.

В организациях должны быть обеспечены все меры по ОТ и ТБ, чтобы не было допущено разного рода травмирований или угрозы здоровью и жизни. Относится к этому нужно серьезно, чтобы избежать проблем с представителями государственной инспекцией.

Информация к документу

Разработка инструкций и правил по охране труда согласно ст. 212 ТК РФ является обязанностью работодателя, но так как эти документы содержат множество нюансов, в которых сам руководитель организации, как основной работодатель может просто не разбираться, то он имеет право привлечь к разработке этих инструкций и правил других должностных лиц организации.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец приказа
2. Разработка и утверждение инструкции
3. Досрочный пересмотр инструкций
4. Обеспечение безопасных условий труда

Разработка и утверждение инструкции

Разработка инструкции по охране труда и порядок её утверждения осуществляется на основании главы 5 Постановления Министерства труда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Согласно этого НПА:

• Инструкция разрабатывается с учётом должности и профессии работника, для которого она составляется, а также вида выполняемой им работы – п. 5.1 Методических рекомендаций.
• Инструкция разрабатывается с учётом требований ст. 212 ТК РФ – п. 5.2 Методических рекомендаций.
• Основой для разрабатываемой инструкции служит типовая отраслевая или межотраслевая инструкция по охране труда. Если такой инструкции нет, то она составляется на основе требований безопасности указанной в документации изготовителя оборудования. Кроме того, в инструкции учитываются условия производства самой организации. Все эти требования разрабатываются с учётом профессии и должности работника, для которого они разрабатываются, а также вида выполняемой им работы – п. 5.3 Методических рекомендаций.
• При разработке инструкции работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа, но эти мнения должны быть изложены в письменном виде – п. 5.4 Методических рекомендаций.
• Для реконструированного и нового производства возможна разработка временной инструкции – п. 5.5 Методических рекомендаций.

Важно! Пересмотр и проверка инструкций проводиться работодателем не реже одного раза в 5 лет – п. 5.6 Методических рекомендаций

Досрочный пересмотр инструкций

Пунктом 5.7 Методических рекомендаций предусмотрена необходимость досрочного пересмотра инструкции по охране труда:

• Если изменяются условия труда.
• Если пересматриваются отраслевые и межотраслевые типовые инструкции, на основании которых была разработана инструкция предприятия.
• Если в организации внедряются новые технологии и техника.
• В случае аварий, профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по результатам материалов расследований и их анализа.
• По требованию органов по охране труда.

Важно! Инструкция может быть продлена на следующий срок только в том случае, если условия труда работника, для которого она разрабатывалась, не изменились – п. 5.8

Методических рекомендаций.

Утверждённые инструкции должны храниться с таким расчётом, что бы они были доступны и удобны для ознакомления. Они могут быть вывешены в доступном для работников месте, либо выдаваться для ознакомления, либо храниться в любом другом доступном месте – п. 5.10 Методических рекомендаций.

Обеспечение безопасных условий труда

Согласно ст. 212 ТК РФ руководитель организации помимо разработки инструкций по охране труда и ознакомления с ними работников обязан:

• Обеспечить при эксплуатации зданий, сооружений, а также использования инструментов, сырья и материалов – безопасность работника.
• Систему по охране труда – обеспечить её создание и работу.
• Применять на производстве средства индивидуальной и коллективной защиты сотрудников, проверять их на наличие соответствия и сертификации.
• Создавать условия труда соответствующие требованиям об охране труда.
• Соблюдать режим труда и отдыха сотрудников.
• Проводить обучение безопасному приёму и методу выполнения труда, проводить инструктаж.
• Не допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж.
• Проводить обязательные медицинские осмотры, если это предусмотрено действующим законодательством.
• Не допускать к работе лиц не прошедших обязательный медицинский осмотр.
• Сообщать сотрудникам о рисках, связанных с работой в организации и сообщать о положенных им компенсациях.
• Принимать необходимые меры по охране жизни и здоровья сотрудников, а также предупреждать возможные аварийные ситуации.

Ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Кроме административной ответственности, лицо, нарушившее трудовое законодательство может быть подвергнуто дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности – ст. 419 ТК РФ.

Функции ответственного за охрану труда

Согласно распорядительному документу, изданному на предприятии, осуществляется назначение ответственного за ОТ. У него тоже имеются свои функции и они определяются локальными актами, а именно:

1. Обеспечение контроля по всем направлениям, указанным в приказе о назначении. По сути своей, этим должен заниматься инженер по ОТ, а при выявлении замечаний, несоответствий или при необходимости выдачи предписаний этот работник обязан поставить в известность ответственного по ОТ.
2. Ведение журнала 2 ступени контроля (необходимо еженедельно, как минимум два раза в неделю в этом документе оставляют отметки о проверках). Но контролировать исполнение тоже нужно.
3. Участие в комиссиях по проверке знаний рабочего персонала в разных областях по технике безопасности, в зависимости от того, чем занимается работник.
4. Принимать участие во всех проверках, которые будут работать на предприятиях. Без присутствия уполномоченного представителя от руководителя такие проверки не положены.
5. Участвовать в проведении расследований несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
6. Планировать мероприятия на грядущий период по ОТ и ТБ.
7. Выполнение иных функций, которые направлены на обеспечение безопасности.

Санкции к нарушителям охраны труда

Организатор производства и специалисты обязаны обеспечить не только безопасные условия трудового процесса, но позаботиться о быте и предупреждении заболеваний трудящихся. При расследовании или плановой проверке предприятия ответственность за нарушение правил охраны труда рассматривают в связке с должностными обязанностями.

На основании ФЗ-195, за пренебрежение трудовой безопасностью организацию наказывают, вплоть до приостановки деятельности. Предусмотрены виды ответственности за нарушение правил, обеспечивающих охрану труда:

• дисциплинарные, в виде выговора или понижения в должности;
• материальные, денежный начет;
• административные, в соответствии кодексу;
• уголовные на основании судебного решения;
• гражданско-правовые.

Выбор видов ответственности, за нарушение положений и требований охраны труда, зависят от виновности должностного лица.

Кого назначают ответственным за проведение инструктажей?

К сотрудникам, ответственным за исполнение любых видов инструктажей предъявляются различные требования, это может быть квалификационная подготовка, сведения о которой закреплены в определённой справке или аттестате, и при отсутствии данной подготовки работника направляют на специальное обучение.

Назначение  лица, несущего ответственность за  объяснение инструкций,  производится по желанию высшего должностного лица с учётом всех выполненных условий, предъявляемых к такому сотруднику.

Специализация работников проводится в форме вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Ответственным за его проведение так же, как и за объяснение инструкций по противопожарной безопасности может быть назначен любой специалист по выбору руководителя фирмы.  Проводить инструктажи по гражданской обороне и в случае чрезвычайных ситуаций могут: работники компании, которые занимаются решением проблем в сфере занятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, а также непосредственный руководитель предприятия прошедший соответствующую подготовку.

Инструктажи по охране труда и пожарной безопасности обычно проводит сотрудник службы охраны труда, имеющий соответствующий уровень подготовки.

Отвественный за проведение инструктажей по электробезопасности также должен иметь соответствующую подготовку и допуск.

Нужно ли оформлять приказ для назначения?

Помимо решения о назначении ответственного лица, распоряжение выступает основополагающим документом в числе распорядительной документации.

Оформление приказа, назначающего ответственных за проведение инструктажей является обязательным этапом к осуществлению полноценной рабочей деятельности на предприятии.

К приказу, в котором размещаются данные о назначении ответственного лица за пожарную безопасность, охрану труда, электробезопасность, в обязательном порядке должны быть прикреплены документы, в которых есть подтверждение о том, что назначаемый сотрудник прошёл необходимое обучение. По истечению пяти лет после его прохождения, работника должны направлять на переаттестацию за счёт предприятия.

Издание приказа об исполнении вводного инструктажа по гражданской обороне при оформлении в фирму нового сотрудника  не представляется обязательным, так как для этой цели предусмотрено использование  специального журнала регистрации.

В случае если ответственный за инструктажи по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям не производит обновление знаний в этой области (через каждые пять лет), то возможно отстранение его от своих обязанностей и назначение другого сотрудника, знания  которого соответствует требованиям закона.

Как составить правильно?

Оформление приказа о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и при чрезвычайных ситуациях не имеет определённых ограничений, он составляется в произвольной форме в печатном или рукописном виде. Что касается государственных учреждений, то они создают все распоряжения по стандартным шаблонам такого вида документов.

Приказ пишут в единственном оригинальном экземпляре, но если потребуется, то возможно его распространение.

После прочтения распоряжения и ознакомления его со всеми сотрудниками, ставятся подписи всех упомянутых в нём лиц.

В большинстве такого рода приказах отражается следующая информация:

1. наименование предприятия, слово «Приказ» и присвоенный ему номер;
2. адрес регистрации фирмы дата его составления;
3. основание (ссылка на соответствующий законодательный акт);
4. перечисление всех ответственных лиц за проведение инструктажей с указанием их ФИО и должностей;
5. подробное описание их функций;
6. информация о надбавках к окладу;
7. подпись руководителя и если требуется, то и всех подчиненных, указанных в этом документе.

Распоряжение учитывается в специальном журнале, в нём прописывается его название, порядковое число и дата создания. По окончанию процедуры оформления приказа, его вкладывают в специальную папку, хранится такой документ согласно установленным нормам.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец приказа о назначении ответственных лиц за проведения инструктажей:

→ по охране труда и пожарной безопасности;

→ по электробезопасности.

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.