Работа по договору без внесения сведений в трудовую книжку
Содержание:
- Когда можно обойтись без трудовой?
- Трудовое соглашение
- Трудоустройство несовершеннолетних
- Есть ли возрастные ограничения?
- Трудоустройство у физического лица
- Трудовой договор ИП с продавцом: образец
- Основные случаи, когда работодатель может прекратить действие бессрочного трудового договора
- Прием на работу без трудовой книжки
- Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя
- Совмещённая работа
Когда можно обойтись без трудовой?
Работа по трудовому договору без предъявления трудовой книжки — что это такое и когда допускается? Ответ на этот вопрос можно найти, проанализировав ряд норм действующего ТК РФ.
Российское законодательство в исключительных случаях допускает заключение трудового договора с лицом без подачи последним трудовой книжки. Более того, в некоторых ситуациях работодатель вообще не обязан вносить информацию в этот документ, если этого не потребует сам работник. Разберем эти исключительные случаи подробнее.
Во-первых, освобождены от обязанности предъявлять трудовую книгу граждане без какого-либо опыта, то есть те, кто устраивается на работу впервые. Это вполне логичное правило, поскольку именно действующий работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку нанятого лица. А если субъект в прошлом не состоял в трудовых отношениях, то и документ заполнить было некому. Однако после того, как молодой специалист получит свою первую работу, на него обязательно заводится трудовая книжка.
Вам также будет интересно:
— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса— Допсоглашение об изменении оклада: образец 2021
Во-вторых, закон допускает отсутствие трудовой книжки при устройстве на работу по причине утраты, порчи документа. В такой ситуации необходима процедура восстановления. Работник устраивается в организацию без трудовой книжки, однако может восстановить документ, предъявив работодателю справки из прежних мест работы.
В-третьих, трудовая книжка не обязательна, если сотрудник работает по совместительству или на дистанционке.
Наконец, если в качестве нанимателя выступает физическое лицо, а работа не связана с осуществлением предпринимательства, отражать подобную деятельность в трудовой книжке не нужно.
Еще один случай, когда трудовая книжка вообще не требуется – это заключение гражданско-правового договора на оказание конкретных услуг. При таких обстоятельствах стороны вступают не в долгосрочные трудовые, а в краткосрочные гражданские отношения. Договор на временную работу без трудовой книжки предполагает, что исполнитель выполнит определенный перечень задач, поставленных заказчиком, и на этом сотрудничество будет закончено.
Таблица №1. Работа без трудовой книжки.
Ситуация | Описание | Норма ТК РФ |
---|---|---|
При устройстве на работу впервые | Работник не предъявляет трудовую книгу при заключении трудового договора, однако после оформления отношений работодатель обязан завести в отношении принятого лица документ. | Ст. 65, ст. 66 ТК РФ |
При порче, утрате трудовой книжки | Работника могут принять без трудовой книжки, однако после устройства необходимо либо восстановить старый документ, либо завести новый. | Ст. 65, ст. 66 ТК РФ |
При совместительстве | Трудовая книжка ведется по основному месту работы. | Ст. 283 ТК РФ |
Дистанционная работа | Запись о приеме на работу вноситься при желании работника. | Ст. 312.2 ТК РФ |
Работа по соглашению, заключенному с физлицом (не с предпринимателем) | Трудовой договор заключается, однако физическое лицо не вправе вносить записи в трудовую книгу нанятого субъекта. | Ст. 309 ТК РФ |
Гражданско-правовой договор | Заключается для выполнения конкретных задач на определенный срок. | Регулируется нормами ГК РФ |
Трудовое соглашение
Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.
Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу
В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.
Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.
Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону
Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.
Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.
Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК
В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.
Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом
Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.
Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.
Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок
Трудоустройство несовершеннолетних
Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.
Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.
Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.
Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.
Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.
Ответственность найма по трудовому договору, без книжки
Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.
Ответственность работодателя
За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:
- должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
- организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
При повторном нарушении, санкции увеличатся:
- штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет,
- компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.
Исключения из правил
Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.
Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).
Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.
При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.
Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями
Поделиться с друзьями
Ссылки по теме:
Есть ли возрастные ограничения?
Правила приема на работу пенсионеров по возрасту ничем не отличаются от правил, применяемых в отношении обычных работников, и любое количество прожитых лет – не помеха.
Образец трудового договора может использоваться абсолютно такой же , как и для остальных работников.
Однако существуют два ограничения, связанные с возрастом пожилого соискателя.
ВОПРОС: Меня зовут Людмила Владленовна Корчевская. Я пенсионерка, кандидат филологических наук, профессор, имею множество публикаций и научных работ. Несмотря на то, что мне уже 64 года, желание трудиться на любимой работе не покидает меня. В скором времени на филологическом факультете нашего вуза ожидаются изменения: уважаемый Пётр Максимович, наш декан, уходит на заслуженный отдых. Могу ли я претендовать на место декана, учитывая свой возраст?
ОТВЕТ: В соответствии с ч. 12 ст. 332 ТК РФ, будучи пенсионером по возрасту, Вы можете избираться на должность декана факультета, а также ректора, проректора, руководителя филиала в любом высшем учебном заведении в возрасте, не превышающем 65 лет.
Таким образом, если Вам сейчас 64 года и до даты выборов декана вашего факультета Вам не исполнится 65 лет, Вы имеете право подавать свою кандидатуру на указанную должность. Вместе с тем, Вы должны учитывать, что по достижении 65-летнего возраста лица, занимающие вышеперечисленные должности и желающие работать дальше, с их письменного согласия переводятся на иные должности, соответствующие их квалификации.
ВОПРОС: Практически всю свою сознательную жизнь проработал в госструктурах. И вот отпраздновал своё 65-летие. Юбилей удался, но одно огорчает, что с должностью придётся распрощаться. Задаюсь вопросом, могу ли я трудоустроиться в другом месте, не связанном с моей основной деятельностью, на законных основаниях, и еще немножко поработать?
ОТВЕТ: Действительно, в соответствии с п.п. 4 п. 2 ст. 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” вы, к сожалению, не можете продолжать свою трудовую деятельность в качестве государственного служащего, а также не вправе претендовать на новое место работы на аналогичной должности.
Однако, вы имеете полное право устроиться на любую другую должность, не связанную с государственной службой или выборными руководящими должностями вузов. Работодатель, согласно Трудовому законодательству, не вправе отказать вам по причине пенсионного возраста.
Трудоустройство у физического лица
Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.
Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.
При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.
Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.
Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.
Трудовой договор ИП с продавцом: образец
Порядок заключения трудового договора с продавцом общий. До заключения трудового договора работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Перечень документов для всех общий. Трудовой договор заключается в письменном виде.
Унифицированный формы трудового договора ИП не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа либо скачивает его из любых доступных источников. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены. Но, учитывая статус работодателя, также в разрабатываемом образце должны быть учтены особенности, предусмотренные главой 48 ТК РФ. Среди них выделим:
место работы. Поскольку в данном случае работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то под местом работы понимается наименование и адрес регистрации ИП. Название и адрес магазина или иной конкретной торговой точки для работника будет являться его рабочим местом;
должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием ИП. Действующее законодательство не освобождает ИП от ведения кадровой документации, поэтому ИП должен иметь утвержденную штатную структуру, оформленную штатным расписанием;
дату начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей
Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового договора, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха
Индивидуальные предприниматели вправе в отличие от юридических лиц предоставлять выходные в иные дни, помимо субботы и воскресенья, а также определять иной порядок предоставления ежегодных отпусков;
описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
иные условия в зависимости от условий труда.
Предлагаемый образец трудового договора ИП с продавцом учитывает данные особенности.
Бланк трудового договора с продавцом вне зависимости от того, кто выступает на стороне работодателя — ИП или юридическое лицо, ввиду специфики должности «продавец» желательно должен содержать условия:
- об испытательном сроке для работника,
- о материальной ответственность продавца. Чтобы она была полной, работодателю недостаточно об этом указать в трудовом договоре, следует заключить отдельный договор.
Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:
- дату и место заключения,
- данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
- права и обязанности сторон,
- ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
- срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
- ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.
Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.
Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:
Предлагаем ознакомиться: Проверить долги по алиментам
- беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
- подросткам до 18 лет,
- приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
- если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.
Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек.
Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.
Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП. Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет. Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.
Основные случаи, когда работодатель может прекратить действие бессрочного трудового договора
В отличие от сотрудника, который может прекратить действие бессрочного договора по своему усмотрению в любой момент, предупредив об этом за 2 недели, работодателю для проведения подобной процедуры необходимо иметь веские основания.
Причины, по которым наниматель может прекратить действие бессрочного договора, оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации:
- Сокращение численности рабочего персонала, задействованного в компании.
- Осуществление полной ликвидации компании, в которой осуществляет свою деятельность сотрудник, например, в случае банкротства.
- Работник не соответствует той должности, которую он занимает в организации.
- Систематическое нарушение дисциплины или наличие проступков, противоречащих корпоративной этике. О систематичности может свидетельствовать возникновение двух аналогичных нарушений в течение одного года.
- Опоздание на работу с отклонением от установленного графика на 3 часа или больше, а также уход и невыполнение непосредственных обязанностей в течение такого же периода времени.
- Появление или нахождение сотрудника на территории работодателя в состоянии алкогольного или других видов опьянения.
- Временная потеря сотрудником трудоспособности и как следствие отсутствие на рабочем месте и невыполнение непосредственных обязанностей сроком 4 месяца или более. Исключением является ситуация когда трудоспособность потеряна из-за возникновения травмы, которая была получена на рабочем месте.
- Работник уличен в воровстве на территории работодателя, а его виновность в данном проступке была доказана в судебном порядке.
Это происходит в следующих случаях:
- Если в договоре не указываются никакие сроки, которые касались бы периода его действия или времени, через которое соглашение теряет свою силу, то он по умолчанию будет являться бессрочным.
- Тот период времени, на протяжении которого сотрудник должен проработать в компании уже истек, в соответствии с датой, указанной в договоре, а ни одна из сторон не проявила инициативы или каких-либо действий по расторжению соглашения. В таком случае договор в автоматическом режиме обретает статус бессрочного соглашения, а работник может продолжать осуществлять свою рабочую деятельность в организации. Чтобы этого не произошло, наниматель обязан уведомить сотрудника минимум за 3 дня до расторжения отношений с ним.
- Сроки действия соглашения были оговорены, зафиксированы в нем и уже подходят к концу, а наниматель делает предложение о заключение аналогичного соглашения (на тех же условиях), то оно уже будет иметь бессрочный формат.
- По решению суда или иной инстанции, которая обладает компетенцией для принятия подобных решений, договор может быть переведен в статус бессрочного. Это происходит, если есть основания считать, что у нанимателя не было соответствующих оснований и права для заключения соглашения ограниченного какими-либо сроками.
Предлагаем ознакомиться: В каких случаях заказчику перечисляется обеспечение заявки
В заключение необходимо отметить, что неважно заключает работник со своим нанимателем бессрочный или срочный договор, гораздо важнее правильно и на законных основаниях оформить отношения с работодателем. В этом должен быть заинтересован сам работник, чтобы в любой момент иметь возможность отстоять свои законные права, а, значит, именно он должен проявлять наибольшую серьезность и внимательность при составлении и подписании трудового соглашения с нанимателем
Прием на работу без трудовой книжки
Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:
- при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
- при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).
В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.
Возможность устроиться без книжки
Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.
С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.
Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.
Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.
- Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
- Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
- Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
Требования закона к комплекту документов при приеме на работу
Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:
- трудовая книжка;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании;
- документ о воинском учете;
- СНИЛС и др.
Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей
Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:
- соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
- работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
- бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.
Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя
Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).
Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами
Оформление трудового договора | Оформление гражданско-правового договора | |
---|---|---|
В чем заключается суть и цель соглашения | От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс | Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс |
Как происходит оформление на работу | По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия) | Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется |
Как долго действует соглашение | Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется | В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача |
Выплата денежных средств | Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата | Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат |
Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку | Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность | Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения |
Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот | Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных. | Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж) |
Личная ответственность работника | В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник | Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком |
Если стороны отказываются выполнять обязательства | При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом | ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения |
Стороны контракта | Сотрудник и наниматель | Исполнитель и заказчик |
Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.
Совмещённая работа
В тех случаях, когда работник устраивается на работу по совместительству, запись в трудовую книжку делать не обязательно. Дело в том, что этот документ на протяжении всего срока ведения трудовой деятельности должен находиться по месту основной работы. По сути это является единственной причиной, по которой работа по совместительству не требует отметки в трудовой книжке. В остальном человек, занимающий должность по совместительству совершает трудовую деятельность согласно ТК.
Работник при этом должен учитывать следующие аспекты, которые должны соблюдаться обоими работодателями:
- Отпуск должен быть оформлен в одно время на обоих местах работы;
- В случае болезни, больничный лист должен быть предоставлен во все организации, с которыми заключен трудовой договор;
- Начисление страхового и трудового стажа происходит на обоих местах работы.
Однако по желанию сотрудника, для простоты счисления трудового стажа, запись о дополнительном месте работы может быть внесена в трудовую книжку. Для этого с места дополнительной занятости, по требованию сотрудника, предоставляется справка с информацией необходимой для внесения. Работник приносит её в бухгалтерию или отдел кадров организации, где он ведёт основную трудовую деятельность.