Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Уведомление: структура и содержание разделов

Запомнить

1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

Структура

Уведомление составляется в письменном виде. Организация, направляющая бумагу, должна зарегистрировать ее в журнале исходящей документации.

Аналогичное действие выполняет и партнер, после получения бумаги.

Занимаясь заполнением бумаги, участник договора должен применять правильные термины и понятия.

Изучив документ, представитель второй стороны должен понять позицию уведомителя.

Кроме того, в бумаге должны быть обозначены реквизиты сторон и предмет обращения.

Несмотря на то, что законодательно закрепленной формы бумаги не существует, сегодня присутствует разработанная структура документа, которую необходимо соблюдать.

Классическое уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке должно состоять из:

1. Заголовочной части. Раздел нужен для сообщения информации о лице, от имени которого осуществляется составление документа. Если в качестве отправителя уведомления выступает компания, в заголовочной части необходимо указать ее название, ИНН и КПП. Кроме того, в этот же раздел необходимо вписать сведения о представителе, адрес местоположения и регистрационный номер (в том числе и при временной регистрации). Если документ заполняет физическое лицо, набор данных меняется. Человеку необходимо указать ФИО, паспортные данные и информацию о регистрации. Кроме того, в разделе должны присутствовать сведения об адресате письма.
2. Преамбулы. Заполняя раздел, необходимо указать место составления документа и название обращения. Кроме того, уведомитель обязан изложить краткую суть сложившейся ситуации, из-за которой он принял решение составить бумагу.
3. Основной части. Раздел предназначен для фиксации основных реквизитов договора. В части документа необходимо сообщить о намерении, которое собирается воплотить в жизнь уведомитель, и причинах, которые привели к необходимости расторжения заключенной сделки в одностороннем порядке. Кроме того, принятое решение необходимо юридически обосновать. Для этого необходимо указать пункт договора, который подразумевает расторжение в одностороннем порядке, или ссылку на положение действующего законодательства.
4. Заключительной части. Раздел предназначен для внесения дополнительных условий или требований. Например, уведомитель может попросить вернуть остатки переданного товара или освободить помещение. В заключительной части сторона, расторгающая договор, может прописать субъективную причину осуществления действия. Однако на практике подобная информация присутствует в уведомлении крайне редко.
5. Приложений. Раздел заполняется, если уведомитель прилагает к бумаге дополнительную документацию, подтверждающую возникновение возможности расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, его необходимо подписать.

Кроме того, составитель бумаги должен расшифровать подпись и указать дату завершения процесса оформления документа.

Разрабатывая форму документа, необходимо помнить о том, что в заглавной части должно остаться место для указания исходящего регистрационного номера и даты внесения соответствующей записи в журнал документации.

Следует помнить, что присвоить номер можно только бумаге, которая полностью готова к отправке.

Составить документ в соответствии с установленными правилами не всегда просто.

Чтобы облегчить задачу, человек может использовать образец уведомления.

Заполнение бумаги на основе готового документа позволит минимизировать вероятность появления ошибок.

Порядок заключения соглашения о расторжении договора

При наступлении событий, о которых мы уже говорили, один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества, так называемой офертой. Письмо о таком предложении составляется в произвольном виде, так как не имеет типовой формы. Направить такое письмо обязательно в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в расторжении контракта, собирается обратиться в суд. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 452 ГК РФ для привлечения судебных органов необходимо в обязательном порядке выполнить одно из двух условий:

• получить отказ на предложение о расторжении договора;
• не получить ответ в установленный тридцатидневный срок.

Предложение о расторжении (изменении) договора и проект соглашения необходимо направить на юридический адрес контрагента, который содержится в выписке из ЕГРЮЛ, или другой адрес, согласованный сторонами. При этом не получить такое сообщение рискует адресат.

Чтобы подписать соглашение о расторжении договора без вмешательства судебных органов, требуется акцепт предложения контрагентом. Акцептом может быть:

• согласие на прекращение отношений;
• подписание предложенного проекта соглашения о расторжении договора;
• молчание партнера в случаях, предусмотренных договором или законом.

Договор будет считаться расторгнутым со времени акцепта предложения о прекращении отношений.

Скачать образец:

Что представляет собой соглашение о расторжении и когда его составляют

Если стороны нашли компромисс — подписывают соглашение о расторжении договора Расторжение договора оказания услуг (ДОУ) возможно по соглашению сторон, если участники сделки найдут компромисс и согласуют все существенные условия для прекращения сотрудничества — п. 1 ст. 450 ГК РФ. Инициатором расторжения может выступать как заказчик услуг, так и исполнитель — ст. 782 ГК РФ, ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей».

В чем особенности расторжения договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении договора оказания услуг — проявление свободной воли сторон о прекращении договорных отношений (возмездного оказания услуг, выполнения определенных действий или осуществления определенной деятельности), при этом инициатива исходит от одной из них.

Расторжение ДОУ по соглашению сторон — самый быстрый, наименее конфликтный, экономичный и эффективный вариант выхода из сделки. Заключив соглашение о расторжении договора, сторонам не придется:

• Обращаться в суд и нести при этом материальные и временные затраты.
• Выполнять обязательные для одностороннего отказа требования — ст. 782 ГК РФ, т.е. оплачивать расходы исполнителя, которые тот понес на выполнение задачи, или компенсировать заказчику убытки, связанные с разрывом сделки.

Когда заключают соглашение о расторжении договора

Расторжение по соглашению сторон актуально только для договоров с установленным сроком действия и для тех, которые не прекращаются с исполнением обязательств по ним. Расторгнуть договор оказания услуг по обоюдному согласию стороны вправе на любом этапе его исполнения, но до истечения срока его действия.

Когда стороны достигли компромисса и готовы прекратить существующие деловые отношения составляется дополнительное соглашение к договору оказания услуг и затем подписывается каждым из контрагентов. Причины, ставшие основанием для такого решения, могут быть любыми. Чаще всего к контрагенту с предложением расторгнуть договор во внесудебном порядке обращаются в связи с:

1. Утратой интереса к продолжению сотрудничества.
2. Невыполнением обязательств по договору одной из сторон.
3. Исполнением обязательств до окончания срока действия договора.
4. Существенным изменением обстоятельств, при наступлении которых продолжать сотрудничество не имеет смысла.
5. Изменением политических, экономических или социальных факторов и т.д.

Можно ли подписать соглашение о расторжении договора в части

Несмотря на то, что понятия «частичное расторжение сделки» в гражданском законодательстве не существует, ГК РФ допускает заключение сторонами любых договоров — п. 2 ст. 421 ГК РФ. Возможность частичного отказа от договора в части неисполненных обязательств по соглашению сторон предусмотрена в ст. 450 ГК РФ.

Достигнув соглашения, стороны вправе частично расторгнуть договор и при существенном изменении обстоятельств — ст. 451 ГК РФ. Это отдельное основание для изменения действующего соглашения.

Т.о. если стороны согласны на изменения, составляется и подписывается отдельное соглашение о расторжении договора возмездного оказания услуг в части (о внесении изменений в договор). Это утверждение актуально только для тех ДОУ, в которых характер оказываемых услуг позволяет разделить их объем.

Подготовил для вас образец соглашения о частичном расторжении договора оказания услуг (DOC 17 KB).

Можно ли по соглашению расторгнуть многосторонний договор

Если все стороны многостороннего договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то возможность его расторжения может быть предусмотрена в тексте самого ДОУ для — п. 1 ст. 450 ГК РФ:

• Всех участников.
• Большинства лиц, участвующих в договоре, при условии включения порядка определения такого большинства в условия договора.

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке

Здесь все несколько сложнее: убеждать в том, что договор нужно расторгнуть, придется сначала контрагента, а потом, скорее всего, и суд. В связи с чем расторгают договор:

• в договоре прописана возможность одностороннего расторжения;
• важные при заключении условия изменились (на этом основании можно расторгнуть договор аренды или кредитный договор);
• нарушения условий сделки второй стороной (повышение арендной платы у арендодателя или «внезапное» увеличение комиссионных у агентства недвижимости, которое подбирает вам квартиру — весьма частые варианты нарушений);
• вторая сторона не выполняет обязательства по договору (основание, которое часто используют при расторжении договора услуг или подряда).

Сразу в суд идти нельзя, даже если кажется, что расторгнуть договор в суде проще и быстрее. В иске будет отказано, а вы потеряете время. Обязательно нужно попытаться договориться с контрагентом. Для этого годится формат соглашения о расторжении, в котором указана точная дата прекращения действия договора и график погашения обязательств (или пункт об отказе от них).

Иногда соглашения стороны достигают очень быстро. Как расторгнуть договор аренды? Всего лишь нужно за месяц-два предупредить арендодателя о том, что в помещении арендатор больше не нуждается. Ели проблемных мест в договоре нет, то расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке вполне реально.

Изменения обстоятельств, однако, не считают основанием для расторжения банки и другие кредитные организации. Подписать с ними соглашение и расторгнуть кредитный договор в досудебном порядке вряд ли получится. И в этом случае, и при попытках расторжения договора купли-продажи недвижимости с риэлтерским агентством вам, скорее всего, придется обращаться в суд.

Расторгнуть договор с какого числа правильно

3.

В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора, а при изменении или расторжении договора в судебном порядке — с момента вступления в законную силу решения суда об изменении или о расторжении договора.

Согласно ст. 194 ГК РФ: Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока.Однако если это действие должно быть совершено в организации, то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции.

С какой даты договор считается расторгнутым

Общее правило определения последнего дня действия договора, согласно п. 3 ст. 453 ГК РФ, гласит, что договор, прекращаемый по обоюдной воле сторон, является расторгнутым с момента заключения соответствующего соглашения, если стороны не определят иное.

Таким образом, формально в данной ситуации последним днем действия договора будет либо специально указанный сторонами день, либо день подписания соглашения о расторжении сделки. Однако из данного правила могут быть исключения. В ст. 452 ГК РФ говорится, что форма документа о прекращении сделки должна быть аналогична основному договору.

• Односторонний отказ от договора (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ), если таковой предусмотрен в самом документе или допускается в силу закона. Например, согласно п. 2 ст. 467 ГК РФ продавец по соглашению о поставке получает право на односторонний отказ от сделки в том случае, если в тексте соглашения не определен ассортимент товаров либо порядок его определения, но из существа сделки вытекает, что товар должен быть поставлен в определенном ассортименте.
• Односторонний отказ от контракта, в случае если контрагент не имеет необходимых лицензий или прав на исполнение взятых на себя обязательств (п. 3 ст. 450.1 ГК РФ).
• Расторжение контракта ввиду существенного изменения условий, о которых стороны не знали и не могли знать при заключении сделки (п. 1 ст. 451 ГК РФ), по соглашению сторон или в судебном порядке.
• Расторжение контракта при наличии обоюдного согласия на него обеих сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
• Расторжение договора на основании судебного решения по требованию одной из сторон. Например, заявление такого требования допускается при наличии существенных нарушений условий сделки со стороны контрагента, исходя из требований п. 2 ст. 450 ГК РФ.

Конференция ЮрКлуба

По Вашей логике получается, что днем расторжения договора будет дата составления акта о сдаче Вами помещения арендодателю.Вообще, «ПО» — это значит включительно». Т.е. «С»- с этой даты. В данном случае Вас не должны пускать в помещение уже 1 августа. И к этому дню Вы должны помещение сдать арендодателю.

И не подкалывал я, а уточнял.!

Спасибо. Вы подтвердили мое мнение. Я полностью с вами согласна, но все вокруг уже так замучили тем, что употребляя предлог «по» добавляют включительно, и т.д. и т.п. И «с» я согласна, но люди иногда так толкуют протстые вещи, что диву даешься. вот уже «крыша и едет. «. Еще раз спасибо. Прочистили мне мозги:)

Как расторгнуть договор: советы и рекомендации

Часто возникают вопросы, как расторгнуть кредитный договор. Реальность такова, что «изменение обстоятельств, важных на момент заключения договора» (потеря работы, снижение дохода, получение наследства) банк интересует мало. Более того, далеко не все кредитные договоры имеют пункт о возможности досрочного расторжения (погашения кредита). Поэтому — только через суд.

И от кредита, и от соглашения с агентством недвижимости на оказание услуг, и от договора с арендатором можно отказаться. Причем, если расторгнуть договор правильно, то практически без последствий вроде неустойки, штрафов или пеней. О том, как расторгнуть договор, как выйти из него с минимальными потерями, мы и поговорим.

Арендодатель не вправе требовать плату за период после возврата объекта до истечения этого срока, если в договоре установлено, что в случае одностороннего отказа от договора он прекращает своё действие по истечении определённого срока после получения уведомления арендодателем, но объект возвращён арендодателю по двустороннему акту раньше истечения этого срока.

Основания для одностороннего расторжения договора

Существует три инициирующих причины, при наличии которых появляется возможность прекращения действия (расторжения) соглашения:

1. Положениями договора, либо законом предусмотрена такая возможность.
2. Зафиксировано существенное нарушение (то есть, нанесение стороне, инициирующей расторжение, ущерба, равного прибыли от сделки) противоположной стороной условий соглашения.
3. Произошло существенное изменение обстоятельств.

Существуют также специальные случаи, предусмотренные нормами ГК для каждого типа договора в отдельности. Заключая договор, стороны просчитывают возможные риски и максимальную сумму прибыли, которую могут от этого получить. Ст.451 ГК установлено, что суд может изменить условия договора, или вовсе расторгнуть его по требованию истца, если одновременно имеются четыре условия:

• заключая договор, стороны не предусматривали подобного изменения;
• изменение является следствием непреодолимых заинтересованной стороной причин, при должном исполнении ею существующих условий договора;
• оставление договора в первоначальном виде повлекло нарушение имущественных интересов и ущерб (упущенную выгоду);
• договором не предусмотрено, что изменения условий вредит заинтересованной стороне.

Чаще всего попытка расторжения договора происходит, исходя из просчитанного одной из сторон текущего экономического риска – то есть, по причине нестабильной финансовой ситуации. Но судебная практика такова, что получить однозначный ответ о том, может ли финансовый кризис быть причиной изменения условий договора. Поэтому заинтересованной стороне придётся доказывать одновременное наступление всех вышеуказанных условий, и их негативное влияние на возможность исполнения условий договора. Только в этом случае у суда будут основания для изменения условий договора в соответствии с требованиями ст.451 ГК.

Расторжение договора аренды

Досрочное прекращение действия договора аренды нежилого помещения может быть осуществлено:

• по требованию арендодателя (ст.619 ГК);
• по требованию арендатора (ст.620 ГК).

Сторона, предоставляющая недвижимое имущество в срочное платное пользование, может рассчитывать на прекращение действия соглашения по решению суд, если арендатор нарушает правила такого пользования, либо оно приводит к его ухудшению.

Право подать иск в суд о прекращении действия договора у арендодателя появляется, если противоположная сторона два срока подряд не внесла сумму арендной платы, или не ремонтирует его, если это предусмотрено договором. К судебному иску в обязательном порядке должен быть приложен оригинал письменного предупреждения о том, что арендатор обязан исполнить условия договора.

Соответствующие причины также могут возникать у арендатора. Он имеет право требовать расторжения, если:

• не получил от арендодателя в пользование оговоренного договором имущества;
• арендодатель предоставил имущество, но препятствует осуществлению права его пользования;
• имущество не отвечает требованиям, прописанным в условиях договора и акте приёма-передачи;
• арендодатель отказывается ремонтировать имущество, если такое обязательство установлено договором;
• по не зависящим от арендатора причинам имущество доведено до состояния, непригодного для пользования.

Арендатор также вправе требовать включения в перечень положений договора (п.2 ст.451 ГК) прочих оснований.

Расторжение договора услуг

Соглашение о возмездном оказании услуг может быть расторгнуто в одностороннем порядке с мотивировкой заказчиком своих действий, или без таковой. Мотивами отказа могут служить:

• непредставление исполнителем в срок, либо ненадлежащее предоставление услуг, оговоренных соглашением (п.п.2, 3 ст.715 ГК);
• несоответствие услуг требованиям качества, оговоренным соглашением, либо наличие в результате неустранимых недостатков (п. 3 ст.723 ГК).

Для заказчика обязательно наличие доказательств нарушения исполнителем условий договора.

Право на немотивированный отказ носит безусловный характер, не оговаривается требованиями закона. Сторона может воспользоваться им как до начала фактического оказания услуг, так и во время такового. Условием является компенсация исполнителю расходов, которые тот понёс, выполняя условия договора до момента расторжения (п.1 ст.782 ГК).

Основания, необходимые для расторжения договора

Прекращение контрактных отношений может произойти:

• по инициативе исполнителя, если он недоволен сотрудничеством;
• по инициативе заказчика, если у него есть обоснованные претензии к исполнителю.

Основаниями таких поступков может стать:

• нарушение договорённостей;
• иные основания, прописанные в ГК РФ.

Нарушение условий соглашения ведёт к тому, что пострадавшая сторона несёт финансовые и прочие убытки. Их необходимо компенсировать. Если виновный контрагент согласится сделать это без судебного разбирательства, это допустимо. В противном случае, стороны выходят в суд для достижения справедливости.

Последствия расторжения договора

Последствия прекращения сделки, в том числе в досрочном порядке, приведены в ст. 453 ГПК РФ. Они заключаются в следующем:

1. Обе стороны сделки освобождаются от исполнения своих обязательств. Исключение составляют ситуации, предусмотренные законом или соглашением сторон.
2. Моментом прекращения взаимных обязательств считается дата расторжения сделки. Если договорные правоотношения прекращены по решению суда, таковой датой признается день вступления в силу судебного решения.
3. Ни одна из сторон не может требовать от контрагента вернуть то, что уже было исполнено в соответствии с условиями сделки. Если одна сторона добросовестно исполнила свои договорные обязательства, а другая их не выполнила вовсе или выполнена не в полном объеме, подлежат применению правила, установленные для неосновательного обогащения. Они определены положениями главы 60 ГК РФ. Иной порядок может быть установлен нормативными актами или соглашением участников договора.
4. Нередко причиной расторжения соглашения становятся нарушение одним из его участников достигнутой договоренности. В такой ситуации добросовестная сторона вправе заявлять требование о возмещении нарушителем убытков, понесенных вследствие досрочного выхода из договорных правоотношений. Под убытками здесь следует понимать не только реально причиненный ущерб (потраченные на исполнение договоренности средства, переданные другой стороне материальные ценности), но и неполученную выгоду (доход, который мог бы быть получен при надлежащем исполнении обязательств контрагентом).

Все материальные предметы и финансовые средства, переданные друг другу участниками расторгаемой сделки, в отношении которой обязательства не были исполнены, подлежат взаимному возврату. Если за ненадлежащее исполнение обязательств должны взиматься пени (в том числе в соответствии с договорными условиями), то они выплачиваются добросовестной стороне.

В случае прекращения действия договора в судебном порядке инициатор ее расторжения вправе требовать с контрагента возмещения издержек, связанных с рассмотрением дела в суде (включая госпошлину за подачу искового заявления и расходы на услуги адвоката).