Все контрагенты в москве

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) — требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Выписка из ЕГРЮЛ: порядок получения

Пример выписки из ЕГРЮЛ

Вся информация, приведенная выше относительно выписки из ЕГРИП, относится и к выписке из ЕГРЮЛ. Виды документа существуют такие же и стоимость получения их аналогична.

Стоит рассмотреть подробнее моменты, в которых необходимо вносить изменения в документ, так как они отличаются от тех, что приведены для ЕГРИП. Их несколько:

• Изменение размера уставного фонда.
• Смена участников организации (учредителей).
• Частичная продажа организации.
• Смена генерального директора.
• Изменение юридического адреса.

Также стоит отдельно рассмотреть информацию, которую содержит выписка из ЕГРЮЛ:

• название организации и ее статус;
• юридический адрес;
• данные участников;
• коды ОКВЭД;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• расположение филиалов, в случае их наличия;
• величина уставного капитала;
• сведения о регистрации и ФСС, ФФОМС и ПФР.

Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ идентична получению сведений из ЕГРИП. Общую информацию в электронном виде может получить любое интересующееся лицо. Более подробные сведения предоставляет только ФНС после личной подачи соответствующего заявления.

Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ

Таким образом может быть получена выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Это простая процедура позволяет заверить полученные сведения усиленной подписью.

Какая информация содержится в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Ведомости в систему вносят в определенном порядке и есть определенные требования относительно их содержания. Стоит рассмотреть подробнее, какая именно информация об объектах коммерческой деятельности содержится в госреестрах.

В реестр ЕГРЮЛ вносят следующие сведения:

• наименование объекта, который является юрлицом;
• дата регистрации;
• отметка о наличии устава организации;
• имена всех участников организации и ее руководителя;
• закрепленный размер капитала и особенности распределения его между участниками организации;
• код, который присвоен при регистрации в ФНС.

Реестр ЕГРИП содержит следующие данные:

• дата регистрации с указанием отделения налоговой, который ее проводил;
• перечисление видов экономической деятельности;
• сведения о регистрации во внебюджетных фондах;
• статус предпринимателя на данный момент;
• личные сведения о предпринимателе, которые могут быть в открытом доступе.

Важно! Юридическим адресом предпринимателя является адрес его фактической регистрации, то есть места жительства человека. К этим сведениям открытого доступа нет и посмотреть их нельзя.

Форма Р24001

Форма Р24001

После регистрации предпринимателя сведения о нем и видах деятельности, которые он осуществляет, попадают в ЕГРИП (единый реестр предпринимателей). С этими сведениями могут ознакомиться любые желающие лица, в том числе контрагенты предпринимателя, надзорные органы. Для того, чтобы эти сведения оставались актуальными, они должны обновляться по мере необходимости. В ряде случаев обновление данных реестра происходит без участия предпринимателя, в других -предприниматель сам обязан сообщить об изменениях в налоговый орган. Для этого им подается форма Р24001, утв. 25.01.2012 Приказом ФНС.

Заявление Р24001: образец заполнения при добавлении ОКВЭД

Требования к заполнению заявления прописаны в указанном Приказе ФНС. Смотрите общие требования к заполнению регистрационных форм (разд. 1 Приложения 20 Приказа) и специальные требования к заполнению непосредственно заявления о внесении изменений в сведения об ИП ( 15-й разд. Приложения 20-го Приказа). В этих требованиях даны инструкции, в том числе по указанию кодов ОКВЭД. Согласно им при заполнении кода должны указываться его первые цифры (не менее 4-х знаков).

25 мая 2016 года в указанный Приказ ФНС были внесены изменения, в том числе в регистрационные формы и требования по их заполнению. Согласно данным изменениям при заполнении форм регистрации должны использоваться коды ОКВЭД2 (классификатора ОК 029-2014).

Если предприниматель открывает новое направление деятельности, сведения о котором ранее не вносились, то в налоговую нужно подать заявление по форме Р24001. В этом случае заполняются 1-я страница формы, 1-я страница листа Е формы, лист Ж.

Если предприниматель помимо изменения сведений о видах деятельности хочет сообщить об изменениях каких-либо других данных из ЕГРИП, то им дополнительно заполняются соответствующие листы формы:

• лист А (сведения о предпринимателе, в том числе его фамилия, имя, отчество; в отношении граждан России эти сведения обновляются в порядке взаимодействия между органами, заполнять их в заявлении Р24001 не нужно);
• лист Б (данные о гражданстве);
• лист В (сведения о месте жительства);
• лист Г (сведения об удостоверяющем личность документе для лиц, не являющихся гражданами России);
• лист Д (сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание).

Скачать официальную форму Р24001

Если новое направление деятельности будет для предпринимателя основным, то его нужно указать как основное, заполнив соответствующую строку первой страницы листа Е. Если новый вид (виды) деятельности будет не основным, а дополнительным, то они указываются в соответствующих строках первой страницы листа Е.

Ниже приведена форма 24001 — образец заполнения при добавлении ОКВЭД, которая доступна для скачивания.

Сообщить о новой деятельности нужно в течение 3-х рабочих дней со дня начала ее осуществления. В противном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ . Кроме того, осуществление деятельности без внесения сведений о ней в ЕГРИП может привести к спорам с налоговиками по поводу отнесения доходов от нее на специальный режим налогообложения.

Подать заявление можно по-разному:

• лично, придя в налоговый орган (подавая заявление таким образом, нет необходимости свидетельствовать верность подписи на нем у нотариуса, достаточно поставить свою подпись в присутствии инспектора);
• через представителя (представителю нужно будет оформить нотариальную доверенность, подпись на заявление нужно будет заверить у нотариуса);
• по почте (подпись на заявление нужно заверить);
• в электронном виде через специальный сервис на сайте ФНС.

Платить госпошлину за внесение изменений в ЕГРИП не нужно.

Скачать Р24001 — образец заполнения при добавлении ОКВЭД

Какая информация содержится в ЕГРИП

Как правило, в ЕГРИП содержится следующая информация об индивидуальных предпринимателях:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;

• пол индивидуального предпринимателя;

• данные о рождении: дата и место рождения;

• место, где проживает индивидуальный предприниматель;

• сведения о документах, которые удостоверяют личность индивидуального предпринимателя;

• сведения из удостоверения личности резидента или нерезидента РФ;

• дата постановки на учет индивидуального предпринимателя в налоговой службе;

• ИНН и данные об ИФНС, где была осуществлена постановка индивидуального предпринимателя на учет

• коды ОКВЭД;

• информация о наличии финансовых средств и банковских счетов индивидуального предпринимателя;

• документы, свидетельствующие о регистрации (и/или прекращении) предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя;

• сроки и способы прекращения предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя;

• сведения о лицензиях и других разрешительных документах индивидуального предпринимателя;

• дата постановки на учет страхователем в соответствующие фонды;

• другая информация.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Налоговый режим	Необходимые документы
ОСНО	декларация по форме 3-НДФЛ, декларация по форме 4-НДФЛ, декларация по НДС, книга покупок, книга продаж, книга учёта доходов и расходов.
УСНО, ЕСХН	налоговая декларация, книга учёта доходов и расходов.
ЕНВД	налоговая декларация, книга учёта физических показателей (числа сотрудников, площади торгового зала, количества посадочных мест и т. п.).
ПСН	книга учёта доходов и расходов

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД – это основная экономическая классификация разрешенных сфер деятельности в России в 2017 году. Каждому виду присвоен свой код. Индивидуальный предприниматель, перед тем как открыть свое дело, должен подумать о том, какими видами деятельности он сможет заниматься. Параллельно с основным желательно выбрать еще два и указать их при регистрации. Основной вид деятельности будет отображаться во всей отчетной документации ИП и выписке из ЕГРИП.

В деятельности ИП существуют свои нюансы, например, они касаются сведений, которые учитываются при расчете налога. Если вы решите нанять персонал – готовьтесь оплачивать взносы за работников. Сумма социального страхования высчитывается в зависимости от вида деятельности, фигурирующего в ЕГРИП

Поэтому важно выбрать код так, чтобы он наиболее точно отражал сферу вашего бизнеса и не вызывал проблем в будущем

Основной вид деятельности будет отображаться во всей отчетной документации ИП.

Выбираем код на примере

Если вы разобрались, к какой группе относится ваш бизнес, то осталось лишь выбрать из готового списка нужный код. Под каждый вид может подходить несколько наименований. В этом случае выбираем основной – самый подходящий – и два дополнительных, которые пересекаются.

Рассмотрим пример, как подобрать код для ИП, который собирается открыть мебельный салон:

1. Основная сфера услуг салона – розничная торговля мебелью. Выбираем в ОКВЭД код 52 (розничная торговля).
2. В разделе находим вид деятельности 52.44 – мебель и товары для дома.
3. Думаем, какие товары могут сопутствовать мебели. Рекомендуем выбрать дополнительно: 52.48 – торговля мебелью для офисов (компьютерные стулья, столы) и 52.41 – торговля текстильными изделиями (подушки и одеяла, пледы, накидки на диваны).

Основным кодом будет 52.44, два дополнительных – 52.48 и 52.41. Аналогично можно найти код для любого бизнеса.

Выбирая вид деятельности, подойдите к вопросу ответственно. Не стоит спешить, так как необдуманный выбор скажется на сумме налога и социальных взносов. Конечно, в дальнейшем можно изменить выбранные виды деятельности, но время и деньги будут потеряны.

Особенности внесения информации при заполнении формы р24001

Заполнять заявление нужно в точном соответствии с Приказом от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@. Иначе налоговая инспекция откажет в совершении регистрационного действия.

Заполнить форму р24001 онлайн

Титульный лист состоит из двух разделов.

• В первый из них нужно внести данные (ОГРИП, ФИО, ИНН) об ИП, который обращается в налоговую инспекцию. Информация должна быть указана в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРИП.

Второй раздел предназначен для указания причины подачи документа. Если заявление подается для изменения сведений об ИП, здесь нужно поставить цифру «1». В случае обращении в налоговую инспекцию с целью исправления ошибки в ЕГРИП ставится цифра «2» и заполняется поле «Государственный регистрационный номер записи, при внесении которой были допущены ошибки».

Важно!

Исправлять при помощи формы р24001 можно только ошибки, совершенный по вине самого предпринимателя, то есть если они были совершены из-за того, что ИП ранее в заявлении (о регистрации или внесении изменений) неверно указал какие-нибудь данные о себе.

Лист «А» и «Г» заполняются только при изменении личной информации (фамилии, имени, сведений о рождении) и сведений о документе удостоверяющим личность индивидуального предпринимателя иностранного гражданина или лица без гражданства.

Подобная информация в отношении граждан РФ вносится в ЕГРИП на основании сведений, поступающих в налоговую службу по межведомственным каналам из органов МВД России, и не требует подачи заявления по форме р24001.

Лист «Б» заполняют в случаях изменения гражданства гражданином России, иностранным гражданином или получения гражданства какой-либо страны лицом без гражданства:

• В первом разделе необходимо указать одну из трех цифр «1», «2» или «3».

Второй раздел заполняется в случае выбора в первом разделе цифры «2». Здесь указывается цифровой код страны нового гражданства заявителя. Такой код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001 (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 N 529-ст).

Лист «Д» также заполняется только индивидуальными предпринимателями иностранцами или лицами без гражданства в случае, если изменились данные документов, подтверждающих законность их пребывания на территории России. К таким документам относятся вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Лист «Е» заполняется при решении ИП изменить виды своей деятельности. Он состоит из двух страниц для добавления и исключения кодов ОКВЭД соответственно.

Лист «Ж» состоит из двух разделов. Первый из них содержит информацию:

О подтверждении достоверности данных, указанных в заявлении. Здесь заявитель собственноручно вписывает свои данные (фамилию, имя, отчество) и ставит личную подпись.

Важно!

Если ИП планирует передать документы в налоговую инспекцию самостоятельно, подписывать форму р24001 нужно в момент его подачи в присутствии сотрудника налоговой службы.

Если же он собирается передать их через представителя или направить по почте, то подпись в документе ставится только в присутствии нотариуса, который заверяет документ.

• О выборе способа получения документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРИП. Для этого в поле из одного знакоместа надо вписать цифру «1», если заявитель выбирает личное получение бумаг, «2» — если собирается получить документы сам, иди доверить их получение своему представителю, «3» — если ему больше подходит направление документации по почте.

О контактах заявителя (телефон и E-mail). При этом указывать электронную почту необходимо лишь в случае направления документов для регистрации изменений через интернет.

Второй раздел предназначен для заполнения сотрудником налоговой инспекции и используется для случаев личной подачи документа заявителем непосредственно в налоговую инспекцию.

Третий раздел используется для проставления удостоверительной надписи нотариуса или лица его замещающего. Применяется для случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение формы р24001.

Если вам необходимо внести изменение в ЕГРИП, то наш сервис «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП» позволит вам упростить процедуру заполнения формы р24001. Сервис автоматически заполнит нужные бланки – вам лишь нужно внести свои данные в анкеты. Наши юристы проверят правильность заполнения бланков и ответят на все ваши вопросы. Все это позволит вам внести изменения в ЕГРИП, не затрачивая при этом лишнее время и деньги.

Заполнить форму р24001 онлайн

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Получение информации об ИП и ООО: возможные способы

Получить необходимые сведения об ИП или ООО проще всего через онлайн-сервисы. Самый распространенный способ — отправка запроса на сайте ФНС. Процесс включает 3 простых шага:

1. После входа на сайт в разделе «индивидуальные предприниматели» или «юридические лица» выбрать пункт «проверить себя и контрагента».
2. В появившемся окне будет предложено найти ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП, для ООО по ОГРН или названию организации.
3. Далее необходимо указать регион, в котором ИП или ООО зарегистрированы и нажать «найти».

Вот таким простым способом можно проверять информацию о собственной организации или о себе, как о предпринимателе. Также можно получить и сведения о будущих партнерах или других интересующих объектах из базы данных ИП. Проверить существование объекта недвижимости или узнать о переводе его в другой статус через ЕГРН также можно онлайн.

Запросить информацию можно на сайте ФНС

Внимание! Для получения выписки с электронной подписью необходимо зарегистрироваться и войти через личный кабинет. Также отправить запрос о получении данных можно через сайт Госуслуги

Непосредственно сам сервис не предоставляет информацию, а перенаправляет запрос к ФНС. Схема проста и состоит из нескольких действий:

Также отправить запрос о получении данных можно через сайт Госуслуги. Непосредственно сам сервис не предоставляет информацию, а перенаправляет запрос к ФНС. Схема проста и состоит из нескольких действий:

1. На главной странице выбрать «все категории услуг» и перейти во вкладку «налоги и финансы».
2. Далее выбрать раздел «предоставление сведений из ЕГРЮЛ».
3. На странице появиться информация об услуге, с которой стоит ознакомиться.
4. После прочтения следует перейти на сайт ФНС.

Есть немало сервисов на просторах интернета, предлагающих квалифицированную помощь в получении выписки из ЕГРИП для ИП или выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью. Их даже не придется искать — любая поисковая система выведет их в результатах после запроса. Поиск ИП и ООО на таких сервисах проводится по тем же данным, то есть по ФИО, ИНН, ОГРН и ОГРНИП.

Прежде чем воспользоваться подобным сервисом, лучше сначала ознакомиться с отзывами пользователей или поинтересоваться на соответствующих форумах. После этого можно будет проверить как ИП, так и ООО.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ представляют собой реестр, в котором собрана информация о предпринимателях и юридических лицах соответственно. Выписки из данных реестров могут понадобиться как руководителям организаций, так и индивидуальным предпринимателям для получения сведений о собственном объекте коммерческой деятельности, так и стороннем. Общую информацию из реестров может получить любой гражданин на сайте ФНС. Он позволяет проверить ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП и по ОГРН и названию организации для юридических лиц.

Виды выписок

В зависимости от того, кому необходимо получить выписку из ЕГРИП и для каких целей она будет использоваться, можно выделить несколько видов этого документа. Стоит остановиться на описании каждого подробнее:

• Стандартная. Содержит всю информацию об ИП, которая находится в общем доступе. В этот список не входят данные об адресе ИП, расчетных счетах и контактах предпринимателя.
• Расширенная. В таком документе указана полная информация о предпринимателе, включая контактную информацию и паспортные данные. Информация о банковских счетах не указывается.
• Официальная. Основное отличие этого вида выписки заключается в форме документа — он выдается в бумажном виде, состоит из нескольких сшитых листов и заверяется подписью и печатью ФНС.
• Электронная. Информация в таком электронном документе такая же, как в общей выписке. Получить ее можно онлайн по запросу, а сделать это может любой гражданин.

Обратите внимание! Учитывая разницу в содержании разных видов выписок, их применение и ситуации, в которых такой документ может понадобиться имеют отличия. Также отличается порядок и стоимость их получения

Для каких целей необходима выписка из ЕГРИП

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей необходима для совершения индивидуальным предпринимателем любого юридически значимого действия. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может потребоваться в случаях:

• заключения договоров купли-продажи и других сделок с контрагентами;

• открытия расчетного счета в банке;

• получения кредита для ведения своего бизнеса;

• осуществления сделок с недвижимостью;

• оформления каких-либо документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности (например, лицензий, разрешений и пр.);

• покупки или продажи акций;

• участия в тендерах, государственных конкурсах;

• участия в различных аукционах;

• обращения в суд;

• прекращения предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав — это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
3. Вид деятельности.
4. Права и обязанности работников.
5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
6. Ценовая политика.
7. Ведение внутреннего документооборота.
8. Порядок закрытия фирмы.
9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Выписка из ЕГРИП: порядок получения

Пример выписки из ЕГРИП

Получить выписку из ЕГРИП может не только сам предприниматель, но и любое лицо, заинтересованное в данной информации.

Характер документа и сведения, которые в нем содержаться, зависят от типа запрашиваемого документа. В общий список сведений входит следующая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• юридический адрес;
• ИНН и ОГРНИП;
• дата регистрации ИП;
• сведения об ИФНС, который регистрировал ИП;
• коды видов экономической деятельности (номера ОКВЭД);
• сведения о постановке на учет в ФСС и ПС.

Если в процессе предпринимательства в реестр были внесены изменения, кроме самой информации прописывается дата, когда они были проведены. В обязательном порядке ИП следует обратиться в ФНС и подать заявление о внесении изменений в ряде случаев:

• Смена прописки.
• Изменения относительно личных данных.
• Замена или дополнение контактных данных.
• Дополнение, сокращение или полная замена кодов ОКВЭД.
• Получение новых или дополнительных лицензий (с записью в ЮГРЛ).

Информирование налоговой службы о любых, из перечисленных, изменениях с целью внесения их в реестр является обязательным. В противном случае выписка из реестра будет содержать неверную информацию и соответственно не будет действовать как официальный документ.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ: понятие, цели и функции

Прежде всего следует дать расшифровку аббревиатур и определение данных понятий. Каждому лицу, который занимается коммерческой деятельностью на территории РФ это знать необходимо.

Налоговая служба ведет учет и вносит записи в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это структурированная в особом порядке информация о гражданах, которые занимаются коммерческой деятельностью на территории России в качестве индивидуальных предпринимателей.

Реестр ФНС начала вести с 01.07.2002 г. Информация храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Доступ к сведениям является открытым и получить их можно путем оформления соответствующего запроса.

Основное назначение ЕГРИП — хранение и предоставление информации о зарегистрированных ИП. Они необходимы предпринимателям в ряде случаев для ведения бизнес-деятельности. Также эта информация используется и самой налоговой службой.

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц. Это информация, которая также структурирована, о гражданах, которые имеют статус юридического лица и ведут коммерческую деятельность на территории РФ. По сути ЕГРЮЛ имеет то же значение и функцию, как и ЕГРИП, только с разницей в статусе объектов, о которых содержится информация. Юридические лица также могут получить данные из реестра и использовать их в тех случаях, когда это необходимо.

Для справки! Сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ первоначально вносятся после завершения процедуры регистрации и получения свидетельства в ФНС.

В процессе деятельности предпринимателя или юрлица ФНС регулярно вносит изменения, если таковая необходимость есть. Также после прекращения деятельности ИП или Юридического лица в реестре делают соответствующую запись.

Внести изменения ФНС может по просьбе объекта бизнес-деятельности, для чего ему необходимо подать в налоговую соответствующее заявления.

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

• часть офиса,
• отдельное помещение, не подвальное и не чердачное,
• архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

• уставы (для абсолютного большинства),
• учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
• федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Цель создания и ведения ЕГРИП

Главной целью создания и ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей является систематизация общей информации в отношении всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

Кроме этого, благодаря данным о каждом индивидуальном предпринимателе, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, налоговые органы осуществляют контроль за действиями индивидуальных предпринимателей, и наблюдают за тем, чтобы ни один из законов в налоговой сфере не был нарушен деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

• листа записи в ЕГРИП,
• свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика,
• свидетельства о присвоении ИНН,
• свидетельства о постановке на учёт в ПФР,
• информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

1. Закрыть ИП.
2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

• паспорт,
• заявление о закрытии ИП,
• квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

• полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами,
• посетить ФСС,
• выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками,
• провести увольнение в связи с закрытием фирмы,
• уведомить контрагентов и кредиторов,
• подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

• написать заявление в налоговую службу в произвольной форме,
• предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.