Протокол о ликвидации ооо

Правила оформления

Протокол может иметь рукописную или печатную форму. Оформляется он на стандартном листе А4 либо можно использовать для этого фирменный бланк организации. Никаких законодательно утвержденных форм для подготовки протокола не действует, поэтому документ составляется в произвольном формате.

Заверение протокола печатью не является обязательным. С 2016 года использование печатей и штампов сделали добровольным.

Обычно протоколы общего собрания заверяются простыми подписями всех участников, но если подобных правил в уставе не содержится, то заверяется протокол с помощью приглашенного нотариуса (такой порядок действует по умолчанию по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Порядок заверения протокола по учредительным документам компании может подразумевать обязательные подписи председателя и секретаря.

Есть еще несколько общих правил оформления протокола: отсутствие ошибок, исправлений, неточностей и пр

Данный документ имеет крайне важное юридическое значение, поэтому к его подготовке стоит подойти предельно ответственно

Кто составляет и подписывает

Ведением занимается представитель исполнительного органа юридического лица. При его отсутствии обязанность возлагается на председательствующего. По окончании собрания в документе расписываются все участники, затем он подшивается в отдельную книгу протоколов.

Необходимые сведения

В протоколе общего собрания о ликвидации ООО должна содержаться следующая информация (с учетом п. 4 ст. 181.2 ГК ):

1. Наименование компании и ее организационно-правовая форма.
2. Наименование документа «Протокол общего собрания…» с указанием его номера по сложившемуся документообороту в компании.
3. Время проведения собрания с указанием не только даты, но и времени проведения (с часами и минутами) – времени начала и окончания.
4. В протоколе перечисляются участники, которые присутствовали на собрании. Их ФИО указывается полностью с указанием доли в собственности и ее номинальной стоимости.
5. Участвующие «третьи лица» в собрании – например, это может быть директор компании.
6. Сведения о правомочности собрания с указанием на соответствующий пункт Устава.
7. Вопросы повестки дня с указанием их порядкового номера.
8. Результаты голосования и принятые решения. По каждому вопросу нужно прописать, кто участвовал, какие предложения были выдвинуты, кто проголосовал за и против, кто воздержался.
9. По каждому вопросу указываются результаты голосования. Далее указывается метод голосования, избранный на собрании (например, поднятие рук или протоколирование ответов).
10. Данные о лицах, которые проголосовали против ликвидации (если такие были). Им принадлежит право обжалования такого решения через суд. Это нужно сделать не позднее 2 месяцев после утверждения протокола собрания.

После подписания протокола не следует забывать об обязательном уведомлении Налоговой инспекции о предстоящей ликвидации. Сделать это нужно в течение 3 дней после подписания протокола. Помимо письменного уведомления о ликвидации по форме Р15001, в ФНС передается и сам протокол. В задачи ФНС входит внесение отметки о нахождении юрлица на стадии ликвидации в ЕГРЮЛ.

Также каждый участник собрания должен получить по одному экземпляру протокола собрания в течение 10 лет. После завершения ликвидационной процедуры один экземпляр протокола передается на хранение в государственный архив вместе с иными документами фирмы.

Таким образом, в протоколе общего собрания фиксируется ход голосования по вопросу ликвидации и результаты голосования. Такой протокол оформляется только при наличии 2-х и более собственников в компании. Единственный учредитель принимает решение о закрытии ООО единолично. Протокол общего собрания о ликвидации передается в ФНС вместе с уведомлением о ликвидации.

Правила заполнения

Протокол о результатах голосования собрания должен соответствовать ст. 181.2 ГК. В него обязательно включаются следующие данные:

• место, дата, время проведения собрания;
• информация об участниках собрания;
• данные о лицах, которые подсчитывали количество голосов;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• информация об участниках, голосовавших против.

На основании ст. 38 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ решение может приниматься заочно путем опроса, обмена документами с помощью электронной, телефонной, телетайпной, почтовой связи. В таком случае, помимо указанного выше, в тексте отражается дата, до которой принимались документы со сведениями о голосовании.

В протоколе желательно указать, что его подлинность подтверждают подписи участников. В противном случае придется удостоверять его у нотариуса.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Основаниями для принятия решения о ликвидации могут быть:

• представительство выполнило свою миссию;
• убыточность;
• закрытие головной организации.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации, и состоит из нескольких этапов.

1. Принимается решение. Владельцы юридического лица должны на общем собрании решить вопросы и проать ЗА большинством .

2. Формирование ликвидкомиссии. Не является обязательным пунктом, однако если в компании большой штат, то собственники считают целесообразным собрать специалистов для решения текущих вопросов.

4. Оповещение кредиторов. В ситуации, если филиал не зарегистрирован, претензии подаются в офис головной организации.

5. Закрытие счетов.

По окончании ликвидации обособленного подразделения филиал удаляют из госреестра, если он был официально зарегистрирован, в противном случае просто прекращает свое существование.

Порядок ликвидации обособленного подразделения

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

1. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.
2. Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении. В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании

1. Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
2. Увольнение или перевод работников.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

• наименование юридического лица;
• дата, номер акта;
• название акта — «приказ»;
• реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

• Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
• Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
• Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
• Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
• При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Цена ликвидации некоммерческой организации.

Стоимость ликвидации НКО зависит от ее организационно- правовой формы. Например, ликвидировать Автономную некоммерческую организацию, Частное учреждение Ассоциацию, или Общественную организацию не составит труда, если Вы обращаетесь за нашей квалифицированной помощью (при соблюдении всех норм действующего законодательства) и стоимость данной процедуры фиксированная — 39500 рублей.

Услуга по ликвидации некоммерческой организации в 39500 состоит из пяти этапов:

1. Уведомление о начале процедуры ликвидации некоммерческой организации

2. Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии некоммерческой организации

3. Публикация в органах печати о ликвидации некоммерческой организации, порядке и сроке заявления требований ее кредиторами

4. Регистрационные действия, связанные с составлением промежуточного ликвидационного баланса, содержащего сведения о составе имущества ликвидируемой некоммерческой организации, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения

5. Представление составленного ликвидационного баланса, исключение некоммерческой организации из Единого государственного реестра юридических лиц.

Важно помнить, что помимо услуг по ликвидации отдельно оплачиваются расходы на нотариуса, публикацию в органах печати и государственную пошлину. Данную стоимость спрогнозировать сложно, поскольку все зависит от публикации в органах печати, так как их стоимость рассчитывается за квадратный сантиметр текста, вышедшего в печать, но примерная сумма всех расходов от 8000 рублей

Обращаем внимание, что некоммерческая организация до исключения ее из единого государственного реестра юридических лиц обязана сдавать все отчеты, предусмотренные законодательством Российской Федерации – в ИФНС, ФСС, ПФР и помимо расходов на ликвидацию необходимо помнить об оплате работ бухгалтера, так как если будет не сдан хотя бы один отчет или останется непогашенный штраф (пени), организацию не смогут ликвидировать. Если ликвидируемая организация зарегистрирована не на домашний адрес, то не стоит забывать и о расходах на содержание офиса, адрес которого будет указан в органах печати для уведомления требований кредиторов

Если ликвидируемая организация зарегистрирована не на домашний адрес, то не стоит забывать и о расходах на содержание офиса, адрес которого будет указан в органах печати для уведомления требований кредиторов.

При условии что Вы задолго до ликвидации отказались от помещения и фактически организация нигде не находится, то могут возникнуть проблемы на последнем этапе ликвидации с указанием причины в отказе — предоставление недостоверных сведений о месте нахождения организации, и уведомление кредиторов не надлежащим образом.

Приказ о ликвидации предприятия

Приказ о ликвидации предприятия, на основании которого можно прекратить его работу и уволить сотрудников, должен содержать в себе несколько основных типовых блоков. Их содержание не регламентируется действующим законодательством, однако в сложившейся практике существуют в достаточной степени устоявшиеся образцы и бланки подобных приказов, которые широко используются в современной России. Так, подобный типовой образец в “шапке” должен содержать название документа – “Приказ о ликвидации организации”, а также наименование самой организации, выпустившей данный приказ, которое должно совпадать с наименованием организации, прекращающей свое действие. Кроме того, приказ должен содержать порядковый номер, фиксируемый в реестре внутренней документации компании.

Основной блок приказа обычно содержит указание на причину, повлекшую за собой ликвидацию предприятия и увольнение сотрудников, а затем – перечисление основных процедурных следствий прекращения ее деятельности. Например, содержание этого блока может выглядеть следующим образом: “В связи с завершением работы по строительству завода по производству сборного железобетона приказываю осуществить следующие мероприятия”.

Перечисление процедурных последствий решения об остановке работы должно включать в себя приказ о прекращении работы компании и срок, в течение которого такой приказ должен быть осуществлен. Примером содержания этого раздела может быть, например, следующий вариант: “Ликвидировать Общество с ограниченной ответственностью “А”. – 30 рабочих дней”.

Другим процедурным следствием приказа об остановке работы компании должно стать назначение ликвидационной комиссии, которая будет заниматься реализацией всех необходимых юридических процедур, сопровождающих этот процесс. Здесь необходимо перечислить поименно всех членов ликвидационной комиссии, которыми могут быть сотрудники ликвидируемого предприятия, которые впоследствии будут уволены. В этом случае необходимо зафиксировать их должность, фамилию и инициалы. Кроме того, потребуется обозначить лицо, на которого будут возложены функции председателя комиссии, и указать его фамилию, инициалы и должность.

В результате этот блок приказа может выглядеть следующим образом: “Сформировать ликвидационную комиссию в составе: начальник транспортного отдела Иванов И.И. – председатель комиссии, начальник отдела продаж Петров П.П., начальник отдела маркетинга Кузнецов К.К., начальник отдела информационной безопасности Сидоров С.С., главный бухгалтер Стрельцова С.С.”.

Следующий блок должен содержать указание на функции : в частности, он предписывает последнему сформировать и представить учредителям компании на утверждение акт, подготовленный участниками комиссии. Примером содержания этого блока может быть следующий вариант: “Председателю ликвидационной комиссии Иванову И.И. в срок до 15 ноября 2017 года представить на утверждение акт ликвидационной комиссии”.

Сформированное распоряжение должно быть подписано руководителем организации, содержать расшифровку этой подписи и дату составления документа, которая будет необходима для исчисления сроков, если они указаны в приказе в относительном формате. Так, в приведенном выше примере на и увольнение сотрудников в соответствии с приказом отпущено 30 дней: таким образом, данный период времени будет отсчитываться с того дня, когда был подписан соответствующий приказ.

Принятие решения о закрытии

Решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью принимается всеми учредителями на общем собрании.

В случае, если компания создавалась одним учредителем, то он единолично принимает такое решение.

Согласно требованиям налоговой инспекции, оно должно быть оформлено по форме специального протокола.

На этом же собрании должен быть определен порядок создания ликвидационной комиссии и ее участники.

По закону ФЗ № 14 ими могут быть:

• учредители и руководство юридического лица;
• сотрудники, например, бухгалтер или юрист.

Порядок действий

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью проходит через следующие этапы.

Первый этап – заполнение на общем собрании учредителей формы Р15001 и передача ее в течение трех рабочих дней в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Следующим шагом является:

• назначение ликвидационной комиссии или одного ликвидатора;
• заполнение формы Р15002, которую также следует передать в ФНС.

С этого момента именно ликвидационная комиссия осуществляет всю деятельность юридического лица и при необходимости представляет его интересы в суде.

Следующий шаг – публикация в издании «Вестник государственной регистрации» с сообщением о ликвидации конкретного юридического лица, а также уведомлением кредиторов о сроках предъявления требований к обществу с ограниченной ответственностью.

После публикации комиссия занимается анализом финансового состояния ООО, то есть определением списка кредиторов, их письменным оповещением, инвентаризацией имущества.

Кроме этого, в обязанности комиссии входит получение дебиторской задолженности предприятия согласно Гражданскому кодексу России.

Следующим шагом является определение ликвидационного баланса (промежуточного), в который входит:

• перечень имеющегося имущества;
• список рассмотренных требований кредиторов.

Все эти сведения заполняются в форму Р15003 и также отправляются в налоговую инспекцию.

Определение ликвидационного баланса осуществляется после того, как пройдет срок, отведенный на подачу заявлений со стороны заимодателей.

Компания может погасить все долги, а если ее имущества не хватает, то она будет отдавать их в соответствии со статьей 64 пунктом 1 Гражданского кодекса РФ.

Исходя из данного свода законов, очередь удовлетворения финансовых требований включает в себя:

• лиц, здоровью и жизни которых был причинен ущерб;
• сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату, премии и пособия; государственные органы;
• остальных кредиторов.

Долги следующей очереди оплачиваются только после полного удовлетворения всех финансовых требований предыдущей.

Но в данном случае есть свои исключения. Они касаются имущества, которое являлось залогом для получения кредитов.

В данном случае оно будет выставлено на продажу и все полученные деньги пойдут на погашение задолженности перед конкретным кредитором, без учета его места в списке заимодателей.

После погашения долгов ООО выплачивает все налоги и снимается с учета в следующих государственных учреждениях:

• ПФР;
• ФСС;
• ФОМС;
• ЕГРПО.

Следующим важным моментом является составление последнего ликвидационного баланса, в который войдет вся собственность, которая осталась после указанных выше выплат.

Далее – раздел оставшегося имущества между учредителями согласно их вкладам в капитал ООО.

Последний шаг – подача заявления о ликвидации юридического лица в налоговую инспекцию.

К нему также прилагается:

• последний ликвидационный баланс;
• госпошлина, в настоящее время ее размер составляет четыреста рублей.

После выполнения всех этих действий ФНС:

• рассмотрит полученные документы;
• внесет в государственный реестр юрлиц запись о ликвидации ООО.

Перечень необходимых документов

Для того чтобы официально прекратить деятельность общества с ограниченной ответственностью, необходимо представить следующие документы:

• свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью;
• устав;
• печать;
• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• коды статистики общества с ограниченной ответственностью;
• извещения из ПФ, ФСС, и ФОМС о постановке на учет юридического лица;
• копии паспортов и ИНН ликвидатора или всех членов ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора;
• договор о создании общества с ограниченной ответственностью.

Пошаговая инструкция для проведения добровольной ликвидации НКО

Процедура закрытия НКО регулируется ст. 61–65 ГК РФ и начинается стандартно, так же как и юрлица, с принятия решения о ликвидации. Решение принимается совместно учредителями на общем собрании и обязательно протоколируется.

Далее последовательно формируется ликвидационная комиссия, назначается ликвидатор (ответственное лицо). Именно созданная комиссия получает полномочия по управлению делами НКО, проводит необходимые мероприятия, связанные с ее закрытием.

Процедура ликвидации юрлица не исключает ситуации, при которых заявителю может быть отказано в госрегистрации ликвидации. Тогда НКО получает письменный отказ с объяснением причин.

Основания для отказа определяет ст. 23 ФЗ РФ № 129. Так, к примеру, отказать могут из-за отсутствия обязательных документов, наличия несоответствий в представленных сведениях либо из-за подписания заявления неполномочным лицом.

Непригодность имущества к дальнейшей эксплуатации

Выбытие имущества по причине непригодности его использования в дальнейшей деятельности организации может быть вызвано рядом причин:

• физический или моральный износ;
• ликвидация объекта вследствие возникновения чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств предписывают следующий порядок действий:

Издается приказ о создании комиссии

Документальное оформление начинается с того, что руководителем организации издается приказ, в котором определяются члены постоянно действующей комиссии по списанию основных средств. Членами комиссии обычно являются главный бухгалтер и другие лица, ответственные за сохранность основных средств организации.

Членами комиссии, которых определил приказ, производится осмотр объекта на предмет выявления дальнейшей непригодности основных средств для использования организацией.

Члены комиссии обязаны:

• установить факт дальнейшей непригодности средства, а также причины этого;
• выявить лиц, виновных в выбытии имущества из эксплуатации (при установлении соответствующей причины — вина работника организации или третьего лица);
• предложить меру воздействия к виновным лицам (обычно по окончании расследования издается приказ);
• выявить возможность дальнейшего использования отдельных частей непригодного к эксплуатации имущества;
• проконтролировать ход изъятия из выбывающего имущества ценных и особо ценных материалов.

После выполнения этой работы документальное оформление продолжается. Составляется комиссионный акт на списание основных средств по установленной форме ОС-4 (в случае списания автотранспорта — по форме ОС-4а), к которому прикладываются различные акты (приемки, выявления виновных, состояния объекта), составленные в ходе осмотра и необходимые для обоснования сведений в форме ОС-4 (4а).

Далее акт утверждает руководитель предприятия и издается соответствующий приказ, подтверждающий выбытие имущества. На основании этого документа ответственное лицо проставляет отметку в инвентарной карточке основного средства и выполняет все необходимые проводки.

Порядок хранения карточек выбывшего из эксплуатации имущества определяет руководитель организации, издавая соответствующий приказ.

Сколько стоит?

Если не обращаться за этой услугой в специальные юридические центры, которые берут в среднем от 10 тысяч рублей без учёта дополнительных расходов, то всё обойдётся примерно в 30 тысяч рублей. Сюда следует включить расходы на архивное хранение документов (20 тысяч рублей), государственные пошлины и канцелярию.

Таким образом, ликвидация предприятия – это сложный процесс. Нужно не только расплатиться по долгам и пройти налоговую проверку, но и выплатить компенсации бывшим сотрудникам. Члены ликвидационной комиссии обязательно должны быть достаточно квалифицированы для этой работы.

Посмотрите видео о ликвидации предприятий: