Смена руководителя ооо. пошаговая инструкция

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Смена фамилии генерального директора

Смена фамилии и адреса может подразумеваться как один из способов ликвидации либо влечет обычное изменение в сведения ЕГРЮЛ.

При замене фамилии или адреса необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ. Это делается путем заполнения формы Р13001 и предоставления ее в налоговый орган.

Также смена фамилии генерального директора и его адреса может означать, что произошла фактическая смена директора, т.е. налицо ликвидация ООО таким способом. В таком случае нужно внести аналогичное изменение в учредительные документы на управляющую компанию.

Похожие услуги по теме

• Внесение изменений в устав
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Перерегистрация юридического лица
• Смена юридического адреса
• Смена названия организации
• Смена паспортных данных директора и учредителя
• Смена видов деятельности
• Изменение уставного капитала
• Смена учредителя

Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК
  DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК
  DOCS, 41 KB

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

• Название и реквизиты ООО,
• Дата и место составления документа,
• Данные учредителей,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
• Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
• Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
• Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

Подробнее:
Решение о смене директора ООО,
Протокол о смене директора ООО

Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

• при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
• если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
• не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
• используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
• сокращения переписывайте из документов в точности.
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как сменить директора ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция

Правила смены генерального директора ООО

Для смены генерального директора в ООО необходимо следовать порядку, утвержденному законом «Об ООО».

Шаг первый — принять решение о смене директора

Надо провести общее собрание участников, чтобы на нем принять решение о смене директора (или оформить решение единственного участника ООО).

Общее правило гласит, что гендиректора ООО избирает общее собрание (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ «Об ООО», далее – Закон). Однако возможны исключения. Устав ООО может предписывать, что этот вопрос решает совет директоров ООО.

Шаг второй — расторгнуть трудовой договор с увольняемым директором

Здесь необходимо оформить кадровые документы:

• составить и подписать приказ и ознакомить с ним работника (подписать приказ вправе либо сам увольняемый директор, либо учредитель, уполномочнный подписывать трудовые договоры, см. Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан по делу № 33-8428/2019),
• зафиксировать в трудовой книжке и/или передать в ПФР для электронной трудовой книжки факт и основание увольнения,
• выплатить компенсацию, если договор расторгается не по виновному основанию (ст. 279 Трудового кодекса РФ).

Шаг третий — оформить отношения с новым директором

На основании ранее принятого решения подписывается трудовой договор с новым директором.

Не забудьте позаботиться также о замене данных о директоре в банках, в т.ч. новой карточке подписей.

Шаг четвертый — обеспечить госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ

Госреестр среди прочих данных об ООО содержит сведения о его гендиректоре (подп. «л» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). После смены прежнего директора на нового обществу необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, она и зарегистрирует изменения в информации об ООО, которую содержит ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! В рассматриваемой ситуации нет нужды изменять устав общества, указывая в нем нового директора. Так что общество должно пройти только процедуру, предполагающую внесение в реестр изменений, которые касаются информации об ООО, но не сопряжены с обновлением учредительных документов

Официально эта процедура называется «Внесение изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и госрегистрация таких изменений» (гл. 6 закона «О госрегистрации юрлиц»). 

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы. Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New. Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

• Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
• Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
• Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
• Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство. Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности. Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Помощь в смене генерального директора

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 300 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

 Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 300 рублей.

 Наши услуги: 5 000 рублей.

 Доставка готового комплекта — бесплатно

Также читайте на сайте:

8(495) 150-34-22;8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК
  DOCX, 384 KB

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК
  DOCS, 41 KB

Важно учесть требования к содержанию документа:

• Указать наименование и регистрационные данные организации
• Прописать дату и место принятия решения
• Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
• Указать срок трудового договора нового директора
• Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Как составить протокол о смене директора ООО

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Одновременно с этим, если в компании имеется несколько учредителей (на основании ст. 53 ГК РФ), то правила их взаимодействия, передача дел и другие немаловажные вопросы собственники обязаны закрепить в Уставе организации либо в иной внутренней документации.

Директор любого ООО имеет полное право действовать от имени Общества без составления предварительной доверенности, причем все необходимые сведения о нем указываются в специальном государственном реестре.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Как происходит смена директора

Часто компании, не успев потерять одного директора, обзаводятся другим. То есть, заключают договор с новым начальством в то время, как старого директора еще не уволили. При смене директора этого делать нельзя. Такая процедура называется «двоевластие».
Смена директора:
1. Должен быть подготовлен протокол, в котором объявляется о смене директора. Данное решение может быть принято определенной группой или быть решением единственного участника. На данном этапе должны обсуждаться два вопроса:
Расторжение договора с имеющимся директором;
Назначение нового руководителя.
2. Директор покидает компанию и складывает все свои полномочия, но все договора, приказы и доверенности остаются в силе.
3. Следующий шаг – это заполнение заявления Р14001 и заверение у нотариуса. Кроме данного заявления нотариусу понадобится ИНН и ОГРН, устав ООО, официальное решение комиссии о смене директора. 
4. Необходимо внести все происходящие изменения в ЕГРЮЛ. В трехдневный срок подается заявление по форме Р14001 в налоговую. Если срок подачи заявления затягивается, то компания получает штраф в размере 5000 рублей. 
5. После подачи заявления налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ, где подтверждена смена директора. Компания имеет пять дней для смены директора.
6. Следующим шагом является уведомление в банк о том, что в компании произошла смена директора.
Банк – это та организация, осведомить которую нужно в обязательном порядке. Банку необходимо представить все документы, которые указывают на то, что в обществе действительно произошла смена директора. Список необходимых документов лучше узнать у банка, с которым работает компания

Еще один важный момент – заверение карточки, на которой есть образец подписи нового генерального. Данная подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным по данному вопросу работником банка. Нельзя игнорировать данный вопрос, ведь если не передать данные банку, не поменять электронный ключ доступа к счету, то банк продолжит работу с прежним директором, что может повлечь за собой определенные неприятности. 

Заявление о смене директора

• Форма заявления Р14001 имеет восемь страниц:
• Титульный лист;
• Первая страница, заполняется прежним руководителем;
• Страницы 1 и 2, заполняются новым руководителем;
• Четыре страницы, на которых излагаются все сведения о заявителе.

Долгое время оставался нерешенным вопрос о том, кто же должен являться заявителем. В итоге, было принято решение, что заявление подает новый директор, поскольку прежний уже не имеет отношения к компании.

Стоит обратить внимание, что заявление Р14001 должно заверяться нотариусом в обязательном порядке. Заявитель может поставить свою подпись только в его присутствии

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст

5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Шаг 5: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

• Принести лично в налоговую
• Передать в налоговую через представителя с доверенностью
• Подать документы через МФЦ
• Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
• Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
• Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Скачайте бесплатно документы для смены директора в ООО

Просто заполните форму на нашем сайте, и сервис автоматически создаст необходимые документы, которые будут соответствовать требованиям ФНС и закона. Это бесплатно, быстро и надежно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать документы.

Создать документыПодробнее

Создать документыПодробнее

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Внесите изменения в устав организации — при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя —
Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать
  заявление
• Скачать шаблон
  Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк
  Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

• Страницу 001 — сведения об ООО,
• Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
• Лист Н — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Для заверения формы Р13014 у нотариуса следует предоставить:

• ОГРН,
• ИНН,
• Оригинал устава ООО,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания,
• Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р13014 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

Порядок заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО

Хотите заполнить форму № Р13014 бесплатно и без ошибок?
Чтобы застраховаться от ошибок, заполните заявление автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление, заполненное по всем требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!

Подготовить
заявление

Подготовить
заявление

Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• свидетельство о внесении изменений,

• выписка из ЕГРЮЛ,

• решение о назначении нового генерального директора

• приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

• ;
• ;
• .

2.1 Титульный лист

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Меняете директора ООО? Скачайте готовую форму Р13014

Это бесплатно и надежно! Внесите данные в поля формы, и система автоматически подготовит документы, необходимые для смены директора. Все требования закона и налоговой будут учтены. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить заявлениеПодробнее

Получить заявлениеПодробнее

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Шаг четвертый, подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

 В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

• Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
• Решение или протокол.

 Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

Какие документы представляются в банк

О смене директора необходимо уведомить обслуживающий банк (банки). Для этого нужно представить следующий комплект документов:

• заявление о внесении изменений в документы, представленные при открытии счета;
• выписку из ЕГРЮЛ (по желанию, в противном случае банк может запросить ее самостоятельно);
• карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально. В том случае, если уполномоченные лица лично посетили банк, то удостоверять карточку нотариально не нужно. Это сделает сотрудник банка.
• решение о назначении директора;
• паспорта директора и других должностных лиц, чьи подписи стоят в карточке.

Обратите внимание! После того как банк обработает документы, директор сможет распоряжаться денежными средствами, находящимися на счетах ООО. Конкретного срока для представления документов в банк при смене директора ООО не установлено, однако рекомендуем сделать это как можно скорее

В противном случае расчетные операции будут вестись от имени прежнего директора, что может стать причиной различных неприятностей.   

Конкретного срока для представления документов в банк при смене директора ООО не установлено, однако рекомендуем сделать это как можно скорее. В противном случае расчетные операции будут вестись от имени прежнего директора, что может стать причиной различных неприятностей.   

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

• заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
• не должно быть никаких поправок и помарок;
• используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
• используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• незаполненные листы сдавать не нужно;
• все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
• если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Момент вступления в должность директора ООО

Пошаговая инструкция смены директора в ООО была приведена нами ранее. Сейчас же остановимся на другом вопросе, а именно на моменте вступления в должность нового директора ООО.

Важно! По общему правилу директор считается вступившим в должность с момента принятия решения общим собранием участников / единственным участником ООО. Другое правило может быть закреплено уставом ООО, его локальными актами либо трудовым договором с директором

Другое правило может быть закреплено уставом ООО, его локальными актами либо трудовым договором с директором.

Ни Закон, ни закон «О госрегистрации юрлиц» не связывают вступление руководителя в должность с регистрацией изменений в налоговой. Более того, заявление в налоговую подает вновь избранный директор.  

Обратите внимание! В некоторых случаях, например для смены уполномоченного лица в банке, где открыт расчетный счет общества, потребуется приложить документ из налоговой инспекции о регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ. 

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

1. Кадровый – о приеме на работу

2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

ВАЖНО!