Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Составляем приказ о прохождении периодического медосмотра

Приказ на проведение периодического медосмотра в организации – локальный нормативной акт предприятия (организации). Издаётся он в целях информирования сотрудников о порядке прохождения медосмотра. Установленной формы на приказ нет, и организацией может использоваться любой образец. Составляется он в соответствии с требованиями статьи 8 ТК РФ с указанием ссылки на приказ Минздрава №302н. Обязанность по его подготовке лежит на специалисте по охране труда, согласно приказу Минтруда №524н.

Что должен содержать приказ о прохождении периодического медицинского осмотра?

Что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра?

В приказе должны быть указаны конкретные исполнители ответственные за проведение периодического МО, если такие не указаны, то исполнителем будет специалист по ОТ.

Необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников.

Назначенному приказом ответственному за «ПМО» выдается доверенность на представление интересов работодателя. По нему он может:

• получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии;
• отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В документе должны быть указаны:

• наименование компании;
• номер документа, дата составления, место составления (населенный пункт);
• обоснование и основание для медосмотра.

Также в описательную часть документа вносится:

• дата или период (с… по… какое число);
•  реквизиты медучреждения, с которым заключен договор на прохождение медосмотров;
• условия – место, время и прочие параметры;
• должности и ФИО сотрудников (обычно оформляется в виде приложения к приказу);
• ответственность работника за отказ прохождения медицинского освидетельствования.

В зависимости от конкретных особенностей предприятия, в приказе могут быть указаны другие сведения.

Оформление приказа

Оформлять приказ можно как на компьютере, так и от руки, на обычном листе бумаги (лучше А4), или же на фирменном бланке организации.

Приказ в обязательном порядке закрепляется росписью руководителя (его доверенным лицом, имеющим право ставить такую подпись).

Все работники участвующие в прохождении медосмотра, должны ознакомиться с приказом и поставить свои подписи. Если в организации есть профсоюз, при необходимости под роспись нужно ознакомить и их.

Приказ составляется в одном экземпляре, на протяжении всего срока мероприятия хранится в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

У нас можно скачать образцы и шаблоны необходимых документов по данной теме!

Договор на оказание медицинский услуг с Медицинским Учреждением (образец, скачать в формате Word).

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии (образец, скачать в формате Word).

Направление в медицинское учреждение для решения вопроса о профессиональной пригодности работника (для проведения предварительного и периодического медицинского осмотра)

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

Заключительный акт по итогам проведения периодических осмотров

Кто включается в поименный перечень контингента?

В соответствии с федеральным законодательством обязательному включению в список контингента работников для прохождения медицинских осмотров подлежат:

• Несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет. Данная категория работников включается вне зависимости от характера проводимой работы. Такие лица обязаны проходить все виды медицинских осмотров, как при поступлении на работу, так и в процессе своей деятельности.
• Работники образовательной сферы. Сотрудники школьных, дошкольных и иных учреждений имеют постоянный контакт с обучающимися, поэтому при наличии вирусных и иных заболеваний могут привести к негативным последствиям. Такой тип персонала также подлежит периодической постоянной проверке (не менее раза в год полное обследование).
• Рабочие производств, работа которых связана с опасными, горючими, химическими и иными вредными веществами. Специфика деятельности способствует развитию профессиональных болезней, которые негативно сказываются как на повседневной трудовой деятельности, так и на общем состоянии здоровья. Такой персонал в обязательном порядке проходит как плановые периодические , так и внеплановые обследования. В случае выявления признаков проявления профессиональной болезни такие работники незамедлительно направляются для прохождения курса лечения. В случае отрицательного заключения медицинской комиссии работодатель не имеет права допускать их к осуществлению деятельности.
• Работники пищевой промышленности. Постоянно контактируя с продуктами питания, данная категория может послужить причиной массовых заболеваний. Специфика заболеваний выявляется в ходе всех видов медицинского осмотра. При этом особый упор делается на инфекционные и хронические болезни, которые могут передаваться через контакт с пищей. В отношении данной категории действуют общие правила допуска в случае негативного заключения врачей.
• Водители и иные служащие транспортных предприятий. Во время своей деятельности данная категория отвечает не только за свою жизнь, но и здоровье пассажиров. Поэтому осуществление медицинских осмотров, а в некоторых случаях и кратковременных ежедневных является частью повседневной деятельности. При направлении составляется поименный список всех водителей и иных граждан, подлежащих медосмотру.
• Военнослужащие и сотрудники органов внутренних дел также подлежат постоянному учету и медосмотру. Такая категория ежегодно проходит плановые мероприятия, так как в обязанности входит большая физическая нагрузка и выполнение работы в экстремальных ситуациях.
• Государственные гражданские служащие также подлежат обязательной диспансеризации и ежегодным медосмотрам. Данную обязанность берет на себя государство как социальную гарантию.
• Работники медицинских учреждений являются одной из самых подверженных болезням категорий. При соприкосновении ежедневно с больными врачи сами находятся под угрозой заболеваний. При этом присутствует высокая вероятность развития профессиональных болезней. Для профилактики и предупреждения проявления заболеваний такая категория лиц обязательно проходит ежегодный периодический медосмотр.

Требования к составлению

В части требований к поименному списку законодатель определяет полноту и актуальность.

При этом такой список должен иметь нормативную силу внутреннего акта.

Это достигается путем издания специального приказа по организации.

В данном случае список идет как приложение о направлении рабочих предприятия для прохождения соответствующих процедур.

Как оформить список сотрудников для прохождения обязательных медосмотров?

Формирование перечня должно происходить при помощи следования методическим рекомендациям и приложениям приказа минздравсоцразвития № 302н.

Также при его разработке следует учитывать особенности ведения документооборота в самой организации.

Обязательными для включения в список контингента являются:

• наименование организации;
• наименование медицинского учреждения, куда направляются для медицинского осмотра граждане;
• перечисление штатных подразделений предприятия, сотрудники которых подлежат данным процедурам;
• поименный список и перечисление всех служащих, которые направлены с указанием должностей и специфики деятельности;
• сроки, место и время прохождения таких акций.

Организуем медицинский осмотр

Ну собственно дальше думаю процедура всем понятна… Заключение договора, получение счетов, оплата авансового платежа, разработка медицинской организации Календарного плана проведения медицинского осмотра (см. образец Календарного плана) (за 14 дней до начала проведения медосмотра), ознакомление работников с Календарным планом (за 10 дней до начала проведения медосмотра), проведение медосмотра, отправка медицинским учреждением заключительного акта по результатам периодического медицинского осмотра (обследования), в 4 экземплярах, в течение 5 дней с даты утверждения, для утверждения его работодателем. Дальше… отправка заключительных актов обратно в медицинскую организацию и в конечном итоге к работодателю возвращается 1 единственный утверждённый всеми Заключительный акт. Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В заключительном акте указывается:

• наименование медицинской организации, проводившей предварительный осмотр, адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• дата составления акта;
• наименование работодателя;
• общая численность работников, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• численность работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
• список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения (при наличии), заключения медицинской комиссии;
• численность работников, не завершивших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не завершивших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не имеющих медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих временные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих постоянные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, нуждающихся в проведении дополнительного обследования (заключение не дано);
• численность работников, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии;
• численность работников, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;
• численность работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении;
• список лиц с установленным предварительным диагнозом профессионального заболевания с указанием пола, даты рождения; структурного подразделения (при наличии), профессии (должности), вредных и (или) опасных производственных факторов и работ;
• перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний по Международной классификации болезней — 10 (далее — МКБ-10);
• перечень впервые установленных профессиональных заболеваний с указанием класса заболеваний по МКБ-10;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.

Для некоторых «непослушных» работников потребуется издать приказ о том, что на предприятии будет проходить периодический медицинский осмотр (обследование) — см. образец приказа о проведении периодического медицинского осмотра.

Какие сведения вносятся

Законодательством не установлено единой формы для составления графика. При составлении не стоит забывать, что это официальный документ, поэтому, при его оформлении следует придерживаться делового стиля. Основные сведения, которые должны быть отражены в документе:

1. Полное название предприятия.
2. ФИО и должность лица, утвердившего документ.
3. Номер и дата составления приказа, на основании которого издается график.
4. Поименное перечисление всех сотрудников, с указанием их должностей, , направляемых на медосмотр.
5. Структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник.
6. Вид медицинского освидетельствования.
7. Особый характер работ, выполняемых конкретным сотрудником.
8. Период прохождения комиссии.

По желанию работодателя в графике может быть указана дополнительная информация.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Список работников для обязательных медицинских осмотров необходимо составить на предприятии и подать в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства налагаются такие штрафы:

• для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
• для ИП — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет. Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

• 2021.04.19ПенсияКаков размер социальной пенсии в 2021 году
• 2021.04.02МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность
• 2021.03.30ДетиВсе о детских пособиях в Москве
• 2021.03.30Защита прав потребителейКак вернуть деньги за билет на поезд

comments powered by HyperComments

Ответственность

Нормативное регулирование опасной для здоровья деятельности предполагает наличие особой ответственности персонала за постоянное проведение контрольных процедур. Ответственное лицо, обязанное составлять и определять контингент на медосмотр, должно нести прямую и непосредственную ответственность за нарушение требований специального приказа. Выявлением нарушений занимаются уполномоченные государственные органы, и прежде всего Роспотребнадзор.

Типовой план осуществления медицинских процедур среди персонала

Такие органы проводят проверку штатных подразделений и документацию на предмет нарушений в порядке проведения осмотров. При выявлении нарушений в отношении руководства предприятия, самой организации, а также специалистов, ответственных за проведение проверочных работ, составляются протоколы об административных правонарушениях. Данный протокол предполагает не только денежный штраф, но и предписание об устранении выявленных правонарушений.

Таким образом, список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам, образец которого установлен в приказе 302н Минздрава РФ, является обязательным документом на целом ряде предприятий. Соответствия требованиям данного акта позволит работодателю значительно снизить вероятность получения травм персоналом.

Как производится оценка условий труда

Определять опасные для здоровья воздействующие факторы нужно через специальные комиссии, которые на выездных мероприятиях производят оценки всех условий, в которых пребывают трудящиеся. Кроме этого также в 302 приказе присутствую два перечня:

• 1 список определяет наличие действующих вредных условий, которые могут воздействовать на сотрудников организаций. В нём указаны все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье;
• 2 список определяет конкретные виды работ и профессий, по которым сотрудникам будет необходимо проводить периодические освидетельствования в медицинских учреждениях.

По общему правилу. Перед установлением вредного либо опасного фактора, нужно проводить аттестации рабочих мест. Только согласно составленному заключению специалистов, данные направления будут признаваться опасными. По ним будет рассчитан график проведения периодических смотров, а также списки врачей требующихся для обследований работников.

Также, для определения категории воздействия должны проводиться:

1. оценка применяемого оборудования и механизмов согласно технологическим документациям, которые применяются на производстве;
2. лабораторный контроль деятельности организации.

Только на основе перечисленных действий могут приниматься решения о назначении на предприятиях определённых степеней угроз или негативных воздействий.

Порядок разработки контингентов и поименных списков.

Порядок проведения медицинских осмотров определяется Приказом № 302н. Частота их проведения зависит от вида воздействующих на работника производственных рисков, и определяется согласно Приложений №№1-2 к указанному Приказу.

Сотрудникам, не достигшим возраста 21 года, рекомендуется проходить осмотры ежегодно.

Внеочередные осмотры проводятся в случае наличия соответствующих медицинских рекомендаций, периодические – в соответствии с поименными списками, которые формируются с учетом перечня контингентов. В списках указывается вид осуществляемых работ и количество производственных факторов, на основании которых была определена периодичность осмотров.

Утвержденные работодателем списки в срок, не превышающий 10 дней с момента формирования, передаются в местный орган Роспотребнадзора по месту осуществления деятельности организации.

Поименные списки передаются работодателем за два месяца до организации осмотров работников в медицинскую организацию, с которой заключен договор на их проведение. Медицинская организация, в свою очередь, в десятидневный срок формирует график проведения периодических осмотров. Участие в осмотре врачей узких специальностей, виды лабораторных исследований определяются медицинской организацией самостоятельной, на основании опасных производственных факторов, характерных для предприятия.

До начала проведения периодических осмотров, работнику требуется вручить направление и ознакомить его с содержанием графика, составленного медицинской организацией.

После окончания периодического осмотра, работник получает медицинское заключение о состоянии своего здоровья, на основании которого определяется его диспансерная группа, оформляется паспорт здоровья, а также формируются дальнейшие рекомендации, касающиеся профилактики возможных заболеваний. Полученные данные также вносятся в санитарную книжку работника.

Работодатель в течение месяца после прохождения работниками периодического осмотра получает от медучреждения заключительный акт о проведенных мероприятиях, в котором указываются такие данные, как:

• численность сотрудников, прошедших и не прошедших медосмотр;
• количество выявленных заболеваний (в том числе профессиональных);
• численность персонала, нуждающегося в дополнительных исследованиях;
• количество сотрудников, имеющих временные и постоянные противопоказания к работе;
• численность персонала, нуждающегося в проведении лечения.

Акт составляется в четырех экземплярах, заверяется подписью председателя врачебной комиссии, а также печатью медучреждения. По одному экземпляру акта поедается работодателю, департаменту Роспотребнадзора, центру профпатологии. Один экземпляр остается в медучреждении и хранится на протяжении 50 лет.

Другие важные документы

Должностные лица предприятия (специалисты по охране труда), на которых возложена ответственность организовать медобследование и контролировать его проведение, проводят такую работу:

1. Согласовывают с медучреждением календарный план, по которому будет осуществляться обследование сотрудников. Составляют его медики после того, как к ним поступит список трудящихся поименно – контингент лиц на медосмотр. На это действие им отводится до 10 дней. За две недели до посещения докторов первым трудящимся, список утверждается главврачом и согласовывается с контрагентом.
2. Знакомят сотрудников с календарным планом не позже 10 дн. до старта медосмотра. Каждый работник ставит свою подпись, подтверждающую, что он документ не только видел, но и осознал его содержание.
3. Формируют направления и вручают их под роспись каждому сотруднику.

Медицинское учреждение по итогам осмотра выдает сотруднику соответствующее заключение. В нем прописывается, выявлены или нет противопоказания к выполняемой работе. Заключение предоставляется работодателю.

Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.

Правила составления списка

Шапка документа содержит два столбца:

• в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
• в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.

После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.

Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:

• номер по порядку;
• название отдела или цеха, в котором трудится работник;
• должность сотрудника в соответствие со штатным расписанием;
• вредные и опасные факторы;
• номер пункта Приказа №302Н;
• фамилия, имя и отчество сотрудника полностью;
• дата рождения работника;
• пол;
• стаж труда в данной должности в данной организации;
• дата прохождения последнего медосмотра.

Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.

Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.

Порядок прохождения медосмотра

Ответственность за проведение своевременного медосмотра работников несет руководитель организации.

Процедура состоит из следующих этапов:

1. Заключается договор с аккредитованным учреждением здравоохранения.
2. Составляется перечень профессий, а также поименный список сотрудников. Перечень должностей необходимо предоставить в Роспотребнадзор не позднее, чем за десять дней до мероприятия.
3. На основании поименного списка составляется календарный план осуществления периодического осмотра.
4. Издается приказ о времени проведения медосмотра и порядке прохождения. Направляемые сотрудники ознакамливаются с документом не позднее десяти дней до даты начала.

На основе плана проведения медосмотров в обязанности работодателя входит также своевременное направление сотрудников на осмотр.

Обязательные медицинские мероприятия и врачи

В медицинскую комиссию входит прохождение следующих врачей: офтальмолог, хирург, невролог, лор, гинеколог, психиатр, нарколог, терапевт. На основании их заключений терапевт или профпатолог ставит допуск к работе. Точный перечень специалистов, объем исследований зависит от отрасли трудоустройства.

На начальном этапе профосмотра сотрудники обязаны сделать флюорограмму, кардиограмму, а также сдать анализы крови, мочи. Флюорография является ежегодной обязательной процедурой, это вызвано риском туберкулеза. Если с момента сдачи последней флюорограммы прошло менее года, необходимо предоставить справку об этом. Для женщин старше 40 лет проводится УЗИ молочных желез.

Для профессий, где необходимо иметь медкнижку, проводится курс лекций, а также проверка санитарного минимума.

Кто оплачивает

Оплата медосмотра работодателем производится в следующих случаях:

• если обследование плановое;
• при возникновении необходимости внеплановых обследований работника по его инициативе.

Периодичность проведения обследований работников определена трудовым правом.

Существуют такие варианты оплаты медосмотра:

• у организации есть договор с учреждением здравоохранения, производится оплата за услуги по безналичному расчету;
• работник выбирает место прохождения, оплачивает обследование самостоятельно, а работодатель на основании предоставленных квитанций производит возмещение медосмотра.

Затраты не облагаются налогом на добавочную стоимость, с их сумм не взимаются социальные сборы.

Что войдет в перечень контингентов и списки медосмотров.

Форма перечня контингентов и списков для медосмотров законодательством не утверждена. Рекомендации по ее содержанию указаны в Приказе №302н.

Так, в список контингентов необходимо включить:

• данные о профессии работника, наименование которой должно соответствовать штатному расписанию;
• данные о производственных факторах, оказывающих влияние на персонал, содержащие ссылки на требования вышеуказанного Приказа.

Поименные перечни формируются на основании списка контингентов, и включают паспортные данные работника, наименование его профессии, воздействующего на него производственного фактора, структурного подразделения к которому относится работник.

Перечень контингентов подлежит разработке и утверждению внутри предприятия один раз и изменяется в случае наличия изменений, связанных с изменением количества вредных производственных факторов, рабочих мест, видов выполняемых работ. Перечень персонала, подлежащего медицинским осмотрам, пересматривается ежегодно.

Сведения о периодических осмотрах работников хранятся внутри организации в течение трех лет.

Исходная документация для разработки.

В качестве исходной документации, используемой для разработки списков, от предприятия потребуется определенный пакет документов, в состав которого войдут:

• карточка с юридическими данными организации;
• список работников с указанием должностей и структурных подразделений;
• при наличии – данные аттестации рабочих мест или лабораторного контроля производственных факторов.