Проведение стажировки на рабочем месте

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

• глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
• с претендентом проводят собеседование;
• если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
• новый работник трудится на испытательном сроке;
• после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Читать так же: Закон о рынке ценных бумаг

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

Что из себя представляет стажировка

Стажировка предполагает отбор наиболее достойных работников из числа принятых кандидатов, либо она требуется при намерении получить повышение и преуспеть в карьере. Если предстоит стажировка — что это означает на конкретном предприятии, следует узнать до того, как подписывать контракт.

В зависимости от преследуемых целей, стажировки могут быть связаны:

• с целью обучить вновь принятого работника специфике работы;
• для повышения уровня профессионализма уже принятых работников компании, для переподготовки и улучшения квалификации.

Отдельного рассмотрения заслуживает стажировка студентов учебных заведений без оплаты труда. Студент-стажер набирается опыта и на практике применяет полученные знания. В дальнейшем полученные навыки окажут несомненную пользу при трудоустройстве.

Зачастую она проводится за рубежом и дает отличные шансы проявить себя, и получить ценный опыт.

Работа со стажировкой дает не только рабочее место, но и позволяет узнать много нового, что может помочь в период адаптации и включении в рабочий процесс.

Помимо общей классификации на рабочую или обучающую стажировку, ее разделяют и по другим параметрам:

1. Обязательная стажировка или добровольная. Если стажируется студент вуза с целью получить навыки, соответствующие специализации ученого курса, процедура является обязательной. Если речь идет о стажерах по факультативной практике, говорят о добровольной стажировке.
2. По принципу оплаты различают бесплатные и оплачиваемые стажировки, когда работник принимается на испытательный срок и отправляется на дополнительное обучение. Практика в вузах не предусматривает оплаты, но дает неоценимый опыт в определенной специализации, это поможет получить дополнительные очки. Выгодно выделяя соискателя среди остальных кандидатов.
3. По принципу специализации стажировка подразделяется по направлениям, требующим изучения (педагогическая практика, археологическая стажировка, финансовая и т.д.).
4. По регулярности проведения различают стажировки квартальные, полугодовые.
5. По месту проведения бывают зарубежные стажировки или в пределах своей страны. К числу зарубежных стажировок относят варианты направления отличившихся студентов по программам обмена студентов.

Понятие стажировки охватывает сферу овладения новыми навыками в работе, регламентируемой положениями должностной инструкции. Невозможно получить хорошего специалиста при выпуске из учебного профессионального заведения, если ученик не прошел достаточный объем практики. Получить допуск к работе на вредном производстве на заводе можно только после проведения стажировки.

При переводе на новую должность стажер получает те навыки, которые пригодятся ему в работе впоследствии, а продолжительность периода во многом зависит от должности, степени сложности работ, иных причин по усмотрению работодателя.

Скачайте

  Стажировочный лист (39,5 KiB, 508 hits)

  Договор на неоплачиваемую стажировку с правом получения гарантийного письма для последующего трудоустройства (45,0 KiB, 453 hits)

Отличительные особенности

При трудоустройстве необходимо различать назначение стажировки и испытательного срока, поскольку оба понятия применимы при зачислении в штат нового сотрудника. Главное, чем стажировка отличается от испытательного срока, это предусмотренная процедурой организация обучения и адаптации к условиям работы, установленным на конкретном предприятии.

Студентам необходимо понимать, чем отличается стажировка от практики, поскольку последняя организуется в обязательном порядке в ходе обучения конкретной специализации.  Неоплачиваемая практика предполагает закрепление полученных знаний и получение первичных навыков применения, включая такие разновидности, как научная практика студентов.

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев). Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

1. В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
2. При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
3. Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
4. По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Программа 2 группы

Из четырех групп по электробезопасности процесс получения второй наиболее прост, ею обладают практически все работники предприятия, включая руководящий и обслуживающий состав.

Вторая группа предназначена для работников, в обязанности которых входят операции с электрооборудованием, его установка и наладка, но они не несут ответственности за обеспечение безопасности на объекте и не следят за соблюдением технологии другим персоналом.

Требования для получения

Программа обучения и аттестации по второй группе электробезопасности рассчитана для персонала, который должен отвечать следующим требованиям:

1. Возраст сотрудника должен быть не менее 18 лет;
2. Стаж работы в сфере монтажа и обслуживания электрооборудования не менее 1 месяца. Часто вторую группу присваивают работнику, который принят в организацию после получения средне специального образования;
3. У персонала, претендующего на получение данной аттестации, уже должна быть первая категория, которая присваивается сразу после принятия на работу и является обычным инструктажем на знание техники безопасности.

Обслуживающий персонал

Данный перечень требований является минимальным, каждое предприятие может самостоятельно добавить в него дополнительные пункты, в зависимости от функций организации, например, инженерное образование или опыт работы более одного года.

Программа подготовки на данную квалификацию включает в себя обучающий курс лекций, который заканчивается тестированием или устным экзаменом. Присвоенная группа дает право работнику выполнять электромонтажные работы, прокладку токопроводящих магистралей, сборку щитков с оборудованием без подключения. Все действия должны контролироваться ответственным сотрудником, имеющим допуск выше второго и назначенным руководством старшим или прорабом.

Что входит в курс

Чтобы получить вторую группу по электробезопасности, необходимо изучить три основных направления, которые входят в курс лекций по данной теме. Среди них:

1. Общие параметры и правила поведения персонала на энергоустановках, реальные угрозы для здоровья человека, которые могут возникать при возникновении аварийной ситуации. Для изучения этой информации имеются различные методички, которые рекомендованы надзорным органом;
2. Меры, предотвращающие возникновение внештатных ситуаций на производстве, а также порядок устранения неполадок на электроустановках с соблюдением техники безопасности. В этот пункт входят алгоритмы поведения сотрудников во время аварий, порядок действий при эвакуации или ликвидации ЧС;

Первая помощь

1. Минимальные знания для оказания первой медицинской помощи пострадавшему от удара электрическим током. Эта информация обязательна для изучения, так как во время аварий, кроме сотрудника, имеющего вторую группу, рядом может никого не оказаться, и придется выполнять первичные действия по реанимированию самостоятельно.

Эти пункты являются минимумом для изучения, они входят в основную программу обучения персонала. В зависимости от специфики выполняемых работ, организация может включить в тестирование дополнительные вопросы касаемо производства, но это не является обязательным условием сдачи норматива.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится

Стажировка представляет собой некоторое время, которое стажер работает на особых условиях. За этот период работодатель должен сделать вывод о профессиональной пригодности сотрудника к работе.

Время обучения обычно устанавливается непосредственно руководителем предприятия. Это время озвучивается перед началом трудовых отношений. Для сотрудников, которые не имеют опыта в нужной области и не обладают необходимыми навыками, срок обучения составит от одного месяца до шести месяцев.

Обучение сотрудников

Если необходимо подготовить работника, который уже имеет опыт, срок составит от 3 до 19 дней. Стоит отметить, что выходные в данном сроке не учитываются. Это касается рядовых сотрудников. Для руководящей должности срок может увеличиться до месяца.

Отдельные виды работ, разрешенные для третьей группы

Дополнительно электромонтерам с третьей группой допуска разрешается:

1. Выполнять проверки по отсутствию напряжения. На линиях электропередач совместно с другим работником, а в распредустройствах одному.
2. Выполнять монтаж шин заземления, но при включении сотрудника в состав ремонтного персонала.
3. Производить отключение и установку изоляции на токоведущих элементах. Эта работа должна выполняться с применением СИЗ, выполненных из диэлектрических материалов.
4. Осуществлять установку предупреждающих о высоком напряжении плакатов и знаков.
5. Контролировать выполнение операций, связанных с ремонтом устройств для генерации тока.
6. Наблюдать за состоянием изолирующих средств при измерении напряжения.
7. Производить текущие ремонты аккумуляторных батарей и генератора под напряжением.

При показателе напряжения свыше 1000 В можно выполнять следующие работы:

1. Очищать участки с установленными открытыми распредустройствами.
2. Обслуживать технические устройства, согласно устанавливаемому регламенту.
3. Осуществлять контроль за протеканием сушки трансформаторных и генераторных установок, но когда они обесточены.
4. Производить обслуживание блоков по очистке масел.
5. Осуществлять отключение заземлительных ножей.

Дополнительные операции, перечисленные выше, утверждаются руководителем организации.

Что относится к подготовке по электробезопасности

К подготовке по ЭБ работников относятся:

1. Инструктажи
2. Обучение
3. Стажировка
4. Дублирование
5. Повышение квалификации
6. Противоаварийные и противопожарные тренировки

Теперь расскажем отдельно о каждом виде подготовки работников на знание правил работы в электроустановках (далее — ЭУ).

Полный перечень видов подготовки по электробезопасности

1. Инструктажи по электробезопасности

Со всеми работниками необходимо проводить инструктажи по охране труда. Вначале — вводный при приеме на работу, а затем – первичный на рабочем месте.

Электротехнический персонал проходит эти инструктажи в рамках инструктажей по охране труда (п. 2.1.3 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.2003 года № 1/29). Меры по электробезопасности должны быть уже включены в инструкции и программы обучения согласно должностным обязанностям, профессиям и видам работ.

Для неэлектротехнического персонала (НЭТП) достаточно провести дополнительно к инструктажам по охране труда инструктаж по электробезопасности для присвоения первой группы.

1. Стажировка по электробезопасности

Стажировку проводят сразу же после первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, и только для электротехнического и электротехнологического персонала с правами: оперативно-ремонтного и ремонтного ЭТП.

Для административно-технического персонала стажировка обязательна только в том случае, если такой персонал приказом наделен правом единоличного осмотра и проведения работ в электроустановках, то есть для тех, кто непосредственно работает с возможным прикосновением к токоведущим частям.

Например, главный энергетик выдает наряд-допуск на работу в электроустановках, выезжает на аварии, сам иногда ремонтирует или руководит работами. Также у него есть право единоличного осмотра электроустановок. Поэтому нужно, чтобы он прошел стажировку.

Стажировку проводят при приеме на работу, а уже в процессе работы — только в том случае, если работника перевели на другую работу с новым электрооборудованием, или если работник не работал в качестве ЭТП больше 1 года (например, был главным энергетиком, потом выбрали депутатом, был перерыв в работе, поэтому заново проводится последовательное присвоение групп, а перед этим — стажировка).

Стажировку оформляют приказом, а также программой. Продолжительность — от 2 до 14 смен. Наставник стажера может принять решение продлить стажировку, но отменить ее — не может.

1. Обучение и проверка знаний правил работы в ЭУ

Обучение является также обязательной не для всех категорий работников, а только для тех, кто относится к электротехническому персоналу. Как мы указывали выше, для НЭТП подготовка заключается исключительно в специальном инструктаже.

Подготовка ЭТП может проводиться как вместе, так и отдельно с обучением по охране труда, но фиксация результатов такого обучения отличаются от установленного в Порядке № 1/29 от 13.01.2003 года. Отличаются и требования к комиссии по проверке знаний. Они указаны в ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года.

1. Дублирование

После проверки знаний правил проводится дублирование для оперативного и оперативно-ремонтного персонала. Ремонтный персонал такую форму подготовки не проходит.

Если стажировка подразумевает собой только наблюдение за работой наставника, без участия в производственном процессе, то дублирование — это уже непосредственная работа на действующих электроустановках в качестве дублера, проводимого все также под присмотром опытного наставника. При этом наставник имеет возможность предотвратить ошибочные действия дублера, отключив электроустановку.

1. Повышение квалификации

Повышение квалификации для ЭТП является обязательным. Его проводят каждые пять лет с отрывом от работы, в лицензированном обучающем учреждении. Все расходы на подготовку по ЭБ несет работодатель.

1. Противоаварийные и противопожарные тренировки

Они обязательны для тех, кто подлежал дублированию. Сделано это для того, чтобы отточить действия оперативного и оперативно-ремонтного персонала по локализации и ликвидации аварий в электроустановках. Ремонтный персонал, а также АТП дублирование и тренировки могут не проходить, за исключением тех руководителей и специалистов, которые по приказу руководителя имеют право единолично осматривать и обслуживать ЭУ. То есть и дублирование, и тренировки проходят те, кто лично ремонтируют, настраивают электрооборудование, или испытывают повышенным напряжением диэлектрики, СИЗ или инструмент.

Отличие от испытательного срока

Существуют следующие различия:

1. Во время стажировки человек получает новые навыки либо оттачивает имеющиеся под контролем наставника — к выполнению работы самостоятельно ученика не допускают.
2. Для некоторых профессий и сфер обучение обязательно при приеме, а испытательный срок может устанавливаться либо отменяться по усмотрению руководителя.
3. Стажер имеет право на ошибку: если при итоговой проверке полученных знаний он показывает неудовлетворительный результат, руководитель может устроить повторный экзамен.

Стажировка отличается и от студенческой подготовки. Производственная практика не оплачивается, поскольку предполагает только ознакомление с работой. Эти отношения закрепляются соглашением между организацией и учебным заведением без подписания с работником бессрочного трудового договора.

Успешная сдача экзамена после стажировки.

Руководитель — стажировка

Руководитель стажировки назначается приказом директора библиотеки.
 

Руководитель стажировки составляет на молодого специалиста развернутую характеристику.
 

Задачей руководителя стажировки является оказание систематической и всесторонней помощи молодому специалисту в целях быстрейшего приобретения им необходимых практических навыков, максимального выявления склонностей и способностей; забота о создании оптимальных условий для профессионального становления молодого специалиста, проявления им общественно-политической активности, расширения общекультурного кругозора.
 

Обязанности руководителя стажировки: знакомить стажера с новыми должностными обязанностями, положением о подразделении; разрабатывать совместно со стажером индивидуальный план — задание на весь этап стажировки и содействовать его исполнению; выдавать стажеру конкретные производственные задания для решения проблемных вопросов с определенным сроком их выполнения и предполагаемым конечным итогом; способствовать формированию у стажера необходимого стиля и методов успешного руководства; изучать профессиональные и личные качества стажера, его способности поддерживать деловые взаимоотношения с коллективом и руководителями разного уровня; подготавливать заключение о работе стажера с предложениями по его дальнейшему использованию и представлять в соответствующее подразделение управления персоналом.
 

За каждым руководителем стажировки может быть закреплено не более 5 молодых специалистов.
 

За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки из числа руководителей и специалистов производственных ( научных) подразделений организации, в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.
 

Индивидуальный план составляется молодым специалистом при помощи руководителя стажировки и утверждается директором библиотеки.
 

Копии приказа, отчета молодого специалиста и характеристики, составленной руководителем стажировки, направляются на соответствующую кафедру вуза, подготовившего молодого специалиста.
 

Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным планам, разрабатываемым специалистами совместно с руководителем стажировки.
 

Кто проводит: во время стажировки работник самостоятельно выполняет работу под наблюдением руководителя стажировки. Руководить стажировкой рабочих могут мастера, бригадиры, инструкторы и квалифицированные рабочие, имеющие стаж не менее трех лет; стажировку инженерно-технических работников проводят руководители производственных участков, цехов, смен и других подразделений предприятий.
 

Наряду с этим в плане должны быть также определены формы помощи молодому специалисту со стороны руководителя стажировки, всего коллектива библиотеки.
 

В дневнике ведется ежедневный учет выполненной работы, возникших проблем и записываются вопросы для консультантов и руководителей стажировки.
 

На основе анализа работы за год молодых специалистов, участия в проводимых мероприятиях, характеристик, данных руководителем стажировки, подводятся итоги стажировки и делается первый отбор специалистов для зачисления в резерв, выдвижения на руководящие должности. Вся информация об участии специалиста в системе слу-жебно-профессионального продвижения фиксируется в его личном деле и заносится в информационную базу данных о кадрах предприятия.
 

На основе анализа работы молодых специалистов за год, участия их в проводимых мероприятиях, характеристик, выданных руководителями стажировки, подводятся итоги стажировки и делается первый отбор специалистов для зачисления в резерв вьщвижения на руководящие должности. Вся информация об участии специалиста в системе служебно-профессионального продвижения фиксируется в его личном деле и заносится в информационную базу данных о кадрах предприятия.
 

Формы и содержание стажировки определяются программой общей подготовки молодых специалистов, принятой на предприятии, и индивидуальным планом, который разрабатывается руководителем стажировки и утверждается руководителем подразделения.
 

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник:

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя:

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно

Какие должны быть условия труда

На любую работу охотнее принимают людей с опытом, поэтому постарайтесь оформиться на стажировку по всем правилам — то есть по договору и с записью в трудовой книжке. Если удалось, считайте, первая строчка в резюме у вас уже есть.

Существуют компании-бренды и компании-гиганты, в которые вы, возможно, мечтаете попасть еще с детства. Попасть туда с улицы и без опыта практически невозможно. Если вам хочется заработать, не забрасывая при этом учебу, найдите оплачиваемую стажировку по своей или хотя бы смежной специальности. Один из оптимальных вариантов — стажировка на кафедре вашего вуза. Но и в этом случае — без всяких вариантов — заключайте договор. Работать за устное обещание крайне опрометчиво и несовременно.

Работодателям же стоит ответственно относиться к организации программы стажировок, что, кстати, является большим трудом для HR-подразделения. Нужно продумать и прописать концепцию, регламенты и правила отбора людей, проведения стажировки, оценки ее результатов, разработать систему мотивации и оформления, а также позаботиться о технике безопасности.

Предлагаем ознакомиться Возврат ювелирных изделий по закону «О защите прав потребителей»: сдаем золото ненадлежащего качества в магазин

Подводим итоги

Подводя итог сказанному, хочу обратить внимание, что идеально четкого алгоритма отнесения работников к той или иной категории персонала, наверное, нет. Современное производство диктует свои условия к технологичности и сложности производственных процессов, применяемому оборудованию и т. д., поэтому совершенно допустимо предполагать, что у кого-то может существовать такая должность, которая ни в своем названии, ни в характере основой выполняемой работы не подразумевает использования электрооборудования

Постараюсь привести пример: менеджер по продажам какой-то сложной электротехники. Казалось бы, он продает некоторое оборудование, которое сам не эксплуатирует. И тем не менее обязан периодически демонстрировать заказчику изделие. Должен ли этот человек быть обучен нормам и правилам электробезопасности? Я не знаю. Решать вам

д., поэтому совершенно допустимо предполагать, что у кого-то может существовать такая должность, которая ни в своем названии, ни в характере основой выполняемой работы не подразумевает использования электрооборудования. Постараюсь привести пример: менеджер по продажам какой-то сложной электротехники. Казалось бы, он продает некоторое оборудование, которое сам не эксплуатирует. И тем не менее обязан периодически демонстрировать заказчику изделие. Должен ли этот человек быть обучен нормам и правилам электробезопасности? Я не знаю. Решать вам.