Свидетельство о постановке на налоговый учет физического или юридического лица в налоговом органе

Общая информация об ИНН

Согласно п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ, ФНС  ведет налоговый учет не только физических, но и юридических лиц. Все они становятся на учет по месту прописки (жительства, пребывания), месту фактического нахождения (в отношении организаций) или месту расположения принадлежащего им имущества.

Постановка на учет осуществляется бесплатно, госпошлина взимается лишь за получение дубликата свидетельства. По результатам такой постановки, согласно п. 7 ст. 84 НК, каждому налогоплательщику-физическому лицу присваивается уникальный цифровой код – ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

Он представляет собой последовательность из 12 (10 – для юридических лиц) цифр, в которых зашифрован код региона, номер налоговой службы и номер внесенной в реестр налоговой записи. По результату постановки выдается свидетельство о постановке на учет, которое не стоит путать со СНИЛС.

ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах

Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2021 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.

Ответы на частые вопросы

Появление электронных сервисов для поиска информации об экономических субъектах по ИНН породило у пользователей порталов государственных служб множество вопросов, касающихся возможностей доступа к персональным данным.

Сколько стоит узнать свой ИНН на сайте Госуслуги?

На сайте Госуслуги можно узнать личный ИНН совершенно бесплатно. Для этого достаточно авторизоваться в личном кабинете, выбрать необходимую услугу и заполнить поисковую форму, после чего системой сразу будет выдан результат, содержащий запрашиваемый номер.

Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?

Принимая на работу нового сотрудника, работодателям важно проверить не только подлинность его диплома и отсутствие судимости, но и налоговый номер. Это связано с тем, что ответственность за допущенные ошибки при заполнении справок о доходах возлагается на налоговых агентов, которыми выступают организации, трудоустраивающие граждан

Узнать ИНН сотрудника можно через портал Федеральной налоговой службы, используя его паспортные данные. При отсутствии информации о налоговом номере гражданина в базе данных ФНС нелишним будет проверить и достоверность его паспорта, что можно сделать через сайт Главного управления МВД по вопросам миграции https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm.

Что предпринять, если в базе данных ФНС не отображается ИНН?

Если в результате проверки идентификационного номера сервис выдал сообщение «Ваш ИНН в базе данных Федеральной налоговой службы не найден», то рекомендуется:

1. Проверить правильность внесённых данных.
2. Убедиться в том, что указанные персональные данные относятся к тому документу, удостоверяющему личность, при наличии которого присваивался ИНН.
3. Перезапустить сервис.
4. Повторить попытку проверки позже и т.д.

Если предложенные рекомендации не оказывают ожидаемого эффекта, следует напрямую обратиться в налоговую службу, чтобы получить сведения, касающиеся возможных причин отсутствия идентификационного кода в базе данных ФНС.

Когда код не отображается на сайте по причине ошибки при регистрации, она будет устранена в кратчайшие сроки. Также рекомендуется получить свидетельство о присвоении ИНН (оно выдаётся бесплатно) для официального подтверждения идентификационного номера.

Как узнать ИНН по фамилии?

Узнать ИНН по фамилии можно только ИП. Найти налоговый номер предпринимателя можно через поисковые сервисы ФНС, Федресурса и другие порталы.

Можно ли проверить ИНН, если поменял паспорт?

Получение нового удостоверения личности никак не сказывается на единожды присвоенном гражданину индивидуальном номере налогоплательщика, который остаётся неизменным. Так, узнать индивидуальный налоговый номер при смене паспорта по-прежнему можно через электронные сервисы государственных порталов, однако при этом следует учитывать тот факт, что запрос необходимо формировать с использованием личной информации из документа, при наличии которого был присвоен идентификационный код.

При смене фамилии и получении нового документа, удостоверяющего личность, каждый человек может бесплатно обменять старое свидетельство на новое (с сохранением присвоенного номера).

Можно ли найти ИНН физического лица по телефонному номеру?

В современном мире телефон стал одним из наиболее распространённых средств коммуникации, без которого почти невозможно обойтись любому человеку. Номер телефона, как и налоговый код, является уникальным набором цифр и позволяет с лёгкостью идентифицировать личность его владельца. Поскольку номер телефона не может быть надёжно защищён от доступа посторонних лиц, проверить ИНН физического лица по номеру его телефона через электронные сервисы государственных служб нельзя.

Поиск собственного ИНН физические лица могут осуществлять через сайты ФНС, Госуслуг и т.д. Проверка идентификационного номера требует ввода персональной информации, содержащейся в паспортном или другом удостоверяющем личность документе резидента. Таким образом, использовать цифры, составляющие номер телефона, бесполезно на данных порталах.

Проверку налогового номера индивидуального предпринимателя удобно проводить через электронные сервисы ФНС, Федресурса и других служб. Для установления идентификационного кода ИП достаточно его фамилии и региона регистрации, что не требует от заинтересованных лиц (контрагентов,  клиентов) знания телефонного номера бизнесмена.

Какие документы нужны для ИНН физическому лицу

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Если в первом случае он обязателен, то физические лица получают свидетельство ИНН исключительно по собственной инициативе. При этом отсутствие у Вас свидетельства не означает, что Вам не присвоен ИНН. Наверняка, налоговая инспекция уже давно закрепила его за Вами. В большинстве случаев предоставлять само свидетельство не обязательно, достаточно знать номер. Впрочем, для удобства можно получить свидетельство ИНН. Много времени это не займет, а перечень требуемых документов будет минимальным. Какие документы нужны для получения ИНН смотрите в приведенном ниже списке.

Для оформления ИНН потребуются следующие документы:

• Копия паспорта гражданина РФ;
• Копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет);
• Заявление по форме 2-2-Учет.

Замена ИНН в случае потери или изменения ФИО

Если Вы потеряли свидетельство, получить его повторно можно в отделениях ФНС. Принести с собой необходимо вышеперечисленные документы, помимо них заявление в свободном виде о замене ИНН и оплаченную государственную пошлину в размере 300 рублей. Для оплаты пошлины можно воспользоваться сервисом.

Для граждан, которые получают новое свидетельство в связи с изменениями личных данных, помимо основного пакета документов нужно принести с собой подтверждение изменения ФИО. Как правило, данной услугой пользуются женщины после замужества. В этом случае необходимо иметь при себе свидетельство о заключении брака. Процедура замены свидетельства ИНН при данных обстоятельствах бесплатна.

Особенности получения ИНН

Массовое присвоение ИНН в Российской Федерации началось в двухтысячных годах. Сегодня идентификационным номером должен обладать каждый человек от рождения до смерти. Идентификационный код неизменен, однако, свидетельство о его присвоении можно заменить, в случае его потери, порчи или изменении персональных данных. Итак, обо всем по порядку.

Документы, необходимые для получения ИНН

Оформление ИНН в первый раз не облагается госпошлиной. Чтобы обзавестись свидетельством о постановке на учет, следует прийти в налоговую службу со следующими документами:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• заявление на приобретение свидетельства о присвоении ИНН (бланк для заполнения вам выдадут в момент обращения в отделении налоговой). Заявление на получение ИНН имеет установленную форму №2-2 Учет;
• для оформления свидетельства на ребенка вместо паспорта понадобиться свидетельство о рождении;
• военнослужащим необходимо удостоверение личности военнослужащего;
• в случае оформления документа гражданину его доверенным лицом, необходима доверенность.

Если свидетельство было утеряно или испорчено, то необходимо получить его дубликат. При этом помимо вышеперечисленных документов, необходим чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины, которая на сегодняшний момент составляет 300 рублей.

ИНН подлежит замене и в случае изменения личных данных гражданина, как правило, это фамилия. Женщине, вступившей в брак и взявшей фамилию мужа, потребуется к стандартному пакету документов, необходимому для получения идентификационного кода, свидетельство о заключении брака. Стоит также взять и прежнее свидетельство, оформленное на девичью фамилию.

Оформлять ИНН на ребенка, не достигшего 14 лет, обязан его законный представитель — родитель или опекун. В данном случае потребуется следующий пакет документов:

• оригинал и ксерокопии главных страниц паспорта представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• бумага, подтверждающая российское гражданство ребенка.

Лучше заранее сделать ксерокопии всех нужных документов. В случае если планируется оформлять ИНН на нескольких детей, то необходимо сделать столько ксерокопий паспорта, сколько будет заявлений.

Ребенку, достигшему возраста 14 лет, разрешено самостоятельно оформлять документ на свое имя, предъявив необходимые документы для получения ИНН.

Получение ИНН в 2020 году

Свидетельство о постановке на учет получают лично. Однако, если у вас нет возможности получить документ самостоятельно, это может сделать за вас доверенное лицо. При этом доверенность должна быть заверена нотариально.

Свидетельство о постановке на учет будет готово спустя 5-6 рабочих дней после написания заявления на его получение. Конкретную дату явки за готовым свидетельством вам сообщат в налоговой инспекции по адресу обращения.

Получение ИНН иностранными гражданами

Случаются ситуации, когда гражданину необходимо наличие свидетельства о постановке на учет другой страны. Отдельные категории иностранных граждан обязаны получить ИНН в стране по месту пребывания в законодательном порядке. К ним относятся:

• специалисты, привлеченные к трудовой деятельности за рубежом их работодателем;
• граждане другой страны, временно проживающие в России;
• индивидуальные предприниматели.

Чтобы получить свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, иностранный гражданин должен обратиться в отделение налоговой службы по месту жительства. В данном случае ему потребуются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• бумага, подтверждающая регистрацию гражданина по месту его временного пребывания;
• заявление об оформлении свидетельства.

Иностранный гражданин, как и гражданин России, будет ждать получения готового свидетельства в течение 5-6 рабочих дней с даты написания заявления.

В случае переезда российского гражданина из одного города в другой, не выезжая за пределы родного города, свидетельство о постановке на учет замене не подлежит. Но если документ выдан до 2009 года, то при переезде в другой город придется его поменять.

При желании заявителя, отметка о получении свидетельства о постановке на учет может быть внесена в паспорт гражданина Российской Федерации.

Документы для оформления ИНН иностранным гражданином

Иностранцы также имеют в 2021 году возможность оформить в налоговом органе свидетельство ИНН.

По результатам автоматической постановки на учет иностранец получает уведомление. Если этого не произошло, он может самостоятельно встать на учет, для чего ему необходимо представить:

• заявление о постановке на учет по Форме № 2-2-Учет;
• вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства;

паспорт иностранца с отметкой о разрешении на временное проживание и отметкой о регистрации по месту проживания;

паспорт или иной удостоверительный документ + отрывная часть бланка уведомления о прибытии или миграционной карты с отметкой о регистрации по месту пребывания.

Если документы составлены на иностранном языке, потребуется их нотариально заверенный перевод.

Необходимые документы

Список документов, необходимых для выдачи ИНН ребенку через интернет:

• свидетельство о рождении ребенка (если новорожденный или меньше 14 лет), которое выдается в виде выписки из ЗАГСа;
• регистрация по месту жительства на основе регистрационных данных хотя бы одного родителя;
• копия удостоверения личности;
• заявление на предоставление ИНН.

Получить ИНН ребенку до 14 лет можно даже при оформлении временной регистрации. Получить документ можно через МФЦ.

Оформить ИНН на ребенка старше 14 лет можно без участия родителей. Он должен обратиться в ФНС по месту жительства. Если еще не исполнилось 14 лет, то получать соответствующий документ через интернет он может только при наличии электронной подписи у родителей.

Нюансы получения и необходимые документы для ИНН ребенку

Не многие родители стремятся оформлять идентификационный налоговый номер на несовершеннолетних детей. Кажется, что он не может потребоваться в таком возрасте. В действительности он необходимо в различных ситуациях, которых сложно избежать в современной жизни. ИНН может понадобиться для следующего:

• направление запросов в различные государственные инстанции;
• оформление в образовательное учреждение;
• получение различных документов;
• налоговый вычет, получаемый з санаторное лечение или образование;
• проверка начислений и задолженностей по имущественному налогу, если у ребенка есть в собственности недвижимость;
• при наследовании имущества.

Особенности оформления определяются возрастом несовершеннолетнего. Если еще не исполнилось 14 лет, документы направляются родителем или официальным опекуном. Именно они считаются законными представителями. Присутствие ребенка при этом не требуется. Потребуются следующий комплект документов:

• заявление установленного образца;
• выписка из домовой книги для подтверждения регистрации;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт представителя.

Если ранее документ не был получен, его лучше оформить при достижении 14-летнего возраста. Это связано с тем, что часто ИНН требуется при оформлении в образовательные учреждения, официальной подработке подростков. В их отношении начинают действовать особые условия. Они связаны с тем, что в 14 лет предоставляется гражданский паспорт. Не нужно получать согласие родителя или опекуна. Ребенок может самостоятельно подать заявление любым из доступных способов. Для оформления необходимо подготовить документы, необходимые для получения ИНН:

• паспорт РФ с отметкой о постоянном месте жительства;
• заявление установленного образца.

Через 5 дней, когда свидетельство будет подготовлено, необходимо повторно явиться вместе с паспортом. Присутствие родителей в данном случае не требуется. Ребенку потребуется их согласие, только если планируется серьезная финансовая сделка на большую сумму. Документ можно получить самостоятельно.

Также можно подать заявление в электронном формате на сайте ФНС или Госуслуг. Для этого необходимо:

• зайти в личный документ и выбрать услугу для постановки на налоговый учет;
• заполнить анкету со сведениями, включая место регистрации, полное имя, паспортные данные;
• через 5 дней после отправки заявки явиться лично для получения готового свидетельства.

Необходимость оформления: зачем ребенку ИНН

В ряде случаев свидетельство с персональным номером налогоплательщика может потребоваться ребенку:

• получение несовершеннолетним вознаграждения, в том числе от трудовой деятельности;
• наследственные вопросы (получение недвижимого имущества, транспортного средства по закону или завещанию);
• предоставление копии данного документа в учреждение образования;
• приобретение права собственности на недвижимость и транспорт (в порядке дарения, купли-продажи и прочее).

Перечисленные выше ситуации предполагают уплату налогов, поэтому необходимость оформления ИНН возникает у законных представителей несовершеннолетнего.

Кто занимается выдачей

Персональный номер налогоплательщика устанавливается налоговой службой. Именно в ее отделениях можно получить свидетельство с ИНН.

Для оформления законный представитель (когда ребенку не исполнилось 14 лет) предоставляет:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении на ребенка;
• заполненный бланк заявления;
• документ о регистрации ребенка (свидетельство по форме 8 или справку-выписку из домовой книги).

С 14 лет гражданин имеет право подать заявление на оформление свидетельства с ИНН сам.

Обратиться за документом можно:

• самостоятельно придя в налоговый орган;
• направив соответствующее заявление и приложив сопутствующие материалы почтой;
• действуя через представителя, заверив его полномочия доверенностью;
• воспользовавшись электронным сервисом Госуслуг, для чего достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет и быть зарегистрированным пользователем портала.

Именно последний способ начинает пользоваться наибольшей популярностью, так как существенно экономит время.

Цели учета организаций и физических лиц

Налоговый учет физических лиц и организаций был разработан с одной главной целью – постоянный сбор сведений об участниках налоговых правоотношений, а также проверка целесообразности их деятельности, регулярного соблюдения существующих налоговых норм, ведение постоянного учета новых участников.

К дополнительным целям налогового учета физических лиц и организаций можно отнести следующие:

• регулярное проведение различных мероприятий по налоговому контролю, дальнейшее составление отчетности в соответствии с полученными результатами;
• постоянный сбор актуальной информации о текущем состоянии налогообложения, с целью повышения его эффективности и внедрения более продуктивных способов контроля и учета;
• своевременное предоставление налогоплательщикам необходимой информации о налогах и сборах, как по их заявлению, так и автоматически;
• быстрая и качественная обработка, а также проверка и сверка документации, регулярно поступающей от налогоплательщиков, включая налоговые декларации, справки и иные формы отчетности за определенные налоговые периоды;
• предоставление имеющейся статистической информации в вышестоящие инстанции с целью осуществления полноценного контроля налоговой деятельности и соблюдения всех установленных норм, правил и порядка;
• иные цели, которые направлены на максимальную эффективность при исполнении своих обязательств как налогоплательщиками, так и сотрудниками налоговых инспекций.

Список документов для получения ИНН юридическому лицу

Если фактические лица обращаются за ИНН исключительно по собственному желанию, то для лиц, занимающихся бизнесом наличие соответствующего свидетельства является обязательным условием. Юридические лица получают ИНН в налоговой инспекции по месту регистрации их компании. Для получения идентификационного номера юридическому лицу необходимо предоставить в налоговую инспекцию пакет документов, используемых при регистрации предприятия. То есть, оформление ИНН происходит вместе с другими подтверждающими регистрацию бизнеса документами. Что именно нужно для оформления юридического лица и что собой представляет данная процедура здесь мы рассказывать не станем, так как это тема для отдельной статьи.

Как получить ИНН через интернет

Подробнее об онлайн-сервисе, разработанном Федеральной Налоговой Службой, который упрощает получение свидетельства, смотрите в видео. Если вам не хочется тратить много времени на поход в местное отделение, этот способ отлично подойдет для Вас.

Как видите, получить номер налогоплательщика очень просто. Количество документов для оформления небольшое, способов получения множество, а выдается оно меньше чем через неделю. Если для получения работы или оформления квартиры вам необходим ИНН, то воспользуйтесь инструкцией и быстро, без проблем оформите нужную бумагу.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.

Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.

Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.

Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.

Внимание! Смена ИНН при изменении фамилии не является обязанностью налогоплательщика. Органы ЗАГС обычно сами передают информацию в госорганы

Однако могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, когда данные паспорта и ИНН в документе будут не совпадать.

Сколько стоит сделать ИНН и как долго он оформляется?

Россияне и иностранные граждане, желающие получить ИНН, должны знать, что постановка на учет в налоговой службе осуществляется в течение 1 рабочей недели. Некоторые отделения ФНС могут выдать свидетельство плательщика в течение получаса. По истечении озвученного сотрудником налоговой службы срока заявителю будет выдан документ лично в руки либо отправлен заказным письмом.

Граждане РФ, впервые оформляющие и получающие ИНН, не оплачивают госпошлину. В случае утери свидетельства или его порчи предусмотрена обязательная уплата госпошлины в размере 300 рублей. Если потребуется срочно восстановить ИНН, он может быть сделан в течение 1 рабочего дня, при этом придется заплатить 600 рублей за срочность.

Как видно, россияне и иностранцы могут очень быстро подать необходимые документы для получения свидетельства налогоплательщика – ИНН. К тому же для удобства граждан и экономии времени предусмотрены различные способы оформления документации.

Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ

Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Лист записи ЕГРЮЛ оформляется уже на обычном белом листе по форме № Р50007.

Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:

• констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
• указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
• вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.

Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.

Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Особенности получения ИНН в МФЦ

Если в вашем городе многофункциональные центры принимают заявления о постановке на учет, можно подать документы здесь. Список документов для получения ИНН не отличается от того, который требуется в налоговом органе.

Сначала нужно обратиться лично или позвонить в МФЦ для уточнения информации о возможности приема. Запишитесь на удобное время или возьмите талон на электронную очередь в день подачи документов. На месте можно заполнить бланк по форме № 2-2-Учет. Его выдаст сотрудник на приеме. Заполнение займет минимальное время, так как информация вносится минимальная.

Стандартный период подготовки составляет 5 дней в случае обращения непосредственно в налоговый орган. Если вы подаете заявление в МФЦ, данный период увеличивается до 7-10 дней. Дополнительное время нужно на пересылку документов. Здесь выдается расписка в получении документов, содержащая идентификатор. По нему можно отслеживать готовность документа на сайте организации.

Порядок учета организаций и физических лиц

Действующий порядок налогового учета физических и юридических лиц устанавливается налоговым законодательством, в частности, статьей 83 НК РФ. Первоначальным этапом учета является обращение заинтересованного лица в налоговый орган, расположенный по месту его учета, либо нахождения организации, и подача письменного заявления по установленному образцу.

Юридическими лицами, помимо заявления, должны быть поданы и дополнительные документы, список которых предварительно можно получить в налоговом органе.

Все документы будущего налогоплательщика принимаются уполномоченным сотрудником, о чем делается соответствующая пометка и дается расписка. Далее идет проверка всех представленных документов.

Постановка на учет должна быть осуществлена не позднее, чем через 5 дней после получения заявления уполномоченными лицами. В этот же срок налогоплательщику должно быть отправлено соответствующее уведомление о том, что постановка на учет осуществлена.

В непосредственный момент постановки, физическому, либо юридическому лицу присваивается индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика.

Данный номер предназначен для обеспечения максимально точного учета и контроля процедуры налогообложения физических и юридических лиц. Этот номер будет содержать в себе все важнейшие сведения – налоги, которое платит лицо, наличие, либо отсутствие задолженностей, порядок расчетов, даты предыдущих налоговых выплат, список официальных обращений лица в налоговые органы и иные данные.

В дальнейшем, процедуры внесения изменений в какие-либо данные расчетов и учета, либо постановка на учет дополнительных объектов налогообложения, будет начинаться с главного и обязательного этапа – обращения в налоговый орган и подачи соответствующего письменного заявления заинтересованными лицами.