Единственный участник и директор совпадают: необходимость заключения трудового договора

Особенности

Любой трудовой договор должен составляться с учетом положений Трудового кодекса. Контракт с руководителем – не исключение. Но надо учесть, что особенности соглашения с руководителем указаны в главе 43 ТК РФ.

Договор с руководителем содержит все те же элементы, что и для любого штатного сотрудника, а именно:

• полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
• имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
• ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
• дата подписания документа, место;
• в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
• место, где сотрудник будет выполнять работу;
• описание трудовых обязанностей работника;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим работы сотрудника;
• указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
• определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.

В договоре с руководителем название его должности нужно указывать в строгом соответствии с формулировками учредительных и прочих нормативных документов. Если штатная должность написана неверно, то это может помешать в дальнейшем при определении статуса руководителя и определении круга его полномочий.

В качестве дополнительных условий может быть оговорено следующее:

• назначение испытательного срока. Статья 70 ТК РФ (ч. 5) указывает, что при заключении соглашения с руководителем можно установить продолжительность испытательного срока до полугода. Этот пункт можно включать, если речь идет о наемном сотруднике;
• вполне обоснованным является о включение в соглашение пункта о неразглашении служебной или коммерческой тайны. Именно директор обладает максимальным доступом ко всем сведениям, касающимся функционирования компании, следовательно, их разглашение может нанести немалый урон фирме;
• в трудовом контракте также можно оговорить причитающиеся директору виды добровольного страхования, причем как для него лично, так и для членов его семьи.

Здесь можно бесплатно скачать образец трудового договора с генеральным директором.

Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.

Отдельно следует сказать, что руководитель не может являться совместителем. Он также не имеет права входить в состав контролирующих комиссий и органов. И непременно должно присутствовать в соглашении условие о том, что руководитель – это материально ответственно лицо.

Иногда генеральный директор может попросить выписку из своего трудового договора. Это бывает необходимо для банковский структур, для налоговой службы и т.д. Отказать директору в выписке нельзя.

Образец выписки:

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

• официальные данные участников контракта —  персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
• место и дата оформления контракта;
• рабочий график;
• условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
• должностные обязанности;
• структурный план заработной платы;
• подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Пример Бланка:

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Максимальный период для испытания – 6 месяцев.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

• о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
• об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

• получает доступ к конфиденциальной информации;
• обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
• обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст

81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно , при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с , если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Правила оформления трудового договора с генеральным директором ООО

Процесс разработки трудового договора инициируется только после того, как большинство учредителей одобрят кандидатуру соискателя. В связи с тем, что законодательно не разработано унифицированной формы трудового соглашения, каждому работодателю следует иметь собственный шаблон документа, который периодически будет использоваться в организации. К основным разделам, включаемым в соглашение, относятся:

1. Предмет письменной договоренности между организацией-нанимателем и соискателем на должность ген. директора;
2. Взаимные права и обязанности двух сторон рабочих отношений;
3. Условия трудовой деятельности в компании;
4. Время, отведенное на отдых от выполнения возложенных функций труда;
5. Финансовая ответственность генерального директора перед работодателем;
6. Определенные компенсационные начисления, на которые может рассчитывать лицо сверх установленного размера зарплаты;
7. Порядок использования коммерческих ценностей и имущества работодателя;
8. Иные положения, разработанные с соблюдением всех норм ТК РФ.

ВАЖНО! Порядок расположения в договоре каждого раздела не имеет значения. Главное, чему необходимо следовать – это четкость написания, структурированность, доступность для кандидата и законность разработанных положений, которые должны быть предоставлены лицу для ознакомления под роспись.

Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО

Составлять заявление о приеме на работу претенденту на должность директора не нужно. Назначают его на должность совет собственников ООО. Для этого составляется протокол, в который включена “шапка” – название организации согласно уставу, номер документа и дата.

На повестке дня – назначение генерального директора на должность. В протоколе вписываются персональные данные будущего директора. Если организация только появилась, нужно просто назначить единоличный исполнительный орган. Когда в компании уже осуществляло руководство другое лицо какой-то отрезок времени, на собрании учредителей можно одновременно решить вопрос о снятии с должности прежнего руководителя и назначить нового, все это можно внести в один протокол.

На основании составленного протокола, новым генеральным директором издается приказ о назначении самого себя на должность генерального. Приказ заверяется единоличным исполнительным органом в виде подписи в поле для расписки работодателя и работника.

Составляется непосредственно трудовой договор с генеральным директором ООО письменно в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре прописываются права и обязанности для человека, занимающего должность директора, учитывая требования статьи 57 и главы 43 Трудового кодекса

Важно: генеральный директор не имеет права заключить договор с собою, расписаться за работодателя должен либо председатель совета директоров, либо уполномоченная общим собранием участников общества личность, либо единственный собственник организации.

В трудовой книжке директора делается отметка о назначении на должность руководителя. Основанием достаточно указать одно из двух: номер и дату протокола или номер и дату приказа

Разрешается вносить и оба реквизита, но обязательным является один.

Старый и новый директор должны заполнить заявление формы р14001 и передать в налоговую для внесения государственным органом изменений в ЕГРЮЛ. К форме необходимо приложение протокола совета собственников-учредителей и копии паспорта обоих руководителей (бывшего и теперешнего).

Обязательно учитывайте важный момент – согласно Трудовому кодексу РФ, статья 81, руководителя уволить без его же согласия можно, лишь если заменен единственный участник предприятия. Если исключен один из собственников компании, уволить директора не выйдет.

Тонкости и нюансы

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он учредитель? На данный вопрос имеется несколько ответов. Согласно правилам, установленным налоговой инспекцией, каждый работник, задействованный в трудовом процессе, должен иметь соответствующий контракт. На основании этого контракта, работники получают финансовое вознаграждение за свой труд, с которого отчисляются взносы налоговой службе и другим организациям.

Важно отметить, что Роструд придерживается иной точки зрения. Согласно правилам данного контролирующего органа, договор не может быть составлен между одним и тем же человеком

Любое соглашение подразумевает договоренность между двумя сторонами. Это означает, что в качестве нанимателя и работника должны выступать разные люди. По мнению Роструда, заключение договора является нецелесообразным решением. Но нужно отметить, что отсутствие данного документа может стать причиной обращения налоговой инспекции в суд. Как правило, судебные прения оканчиваются в пользу налоговой службы.

Также, довольно актуален вопрос о том, является ли должность директора ООО обязательной. Согласно установленным правилам, каждая компания должна иметь руководителя. В том случае, когда обществом владеет один собственник, формируется «Решение», которое используется в роли основания для назначения гендиректора. При желании учредителя оформить трудовое отношение — формируется соответствующий контракт. При противоположном мнении собственника компании, создается приказ о назначении на пост руководителя без трудового соглашения.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вопрос может возникнуть, когда с директором заключается срочное соглашение длительностью в один год. После того как данный документ потеряет свою силу, директор увольняется. Далее учредителем фирмы составляется новый договор длительностью в один год. В этом случае, увольняющемуся лицу необходимо возместить неиспользованный трудовой отпуск. Учитывая вышесказанное можно сделать вывод, что руководитель компании является тружеником, на которого распространяются все действующие нормы трудового законодательства. Факт отсутствия компенсации может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в виде административного наказания.

В заключение следует поговорить о том, нужно ли в рассматриваемой ситуации подавать сведения на руководителя компании в Пенсионный Фонд. В данной ситуации, ежемесячная подача отчетности по форме «С3В-М», является обязательной. Директор общества, являющийся его собственником, относится к категории персонала, о котором подаются все необходимые сведения.

Порядок расторжения трудового контракта с директором-учредителем

В том случае, если учредитель желает покинуть должность директора организации, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и самостоятельно подобрать внешнего соискателя, желающего занять данный пост. Процедура смены руководителя закреплена в положениях трудового законодательства и должна строго соблюдаться директором-учредителем, при нарушении предписанного алгоритма действий процедура является незаконной и потребует переоформления всей документации. О смене руководителя в обязательном порядке направляется уведомление в налоговый орган. Данная мера предпринимается с целью обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При увольнении генерального директора, который был принят на должность «со стороны», по инициативе работодателя, должностному лицу выплачивается материальная компенсационная выплата в размере не менее трех окладов. При этом, увольняемый директор обладает теми же трудовыми привилегиями и гарантиями, что и обычные штатные сотрудники. Аннулирование трудовых договоренностей при нахождении директора в ежегодном отпуске или же в период болезни – недопустимо. При несоблюдении правил увольнения представителя руководящего состава, лицо имеет право на обращение в суд, который обяжет восстановить его на предыдущем месте работы.

Ещё нет оценки