Может ли руководство объявить выговор с занесением в трудовую книжку

Понятие выговора

Любые дисциплинарные проступки сотрудников влекут за собой наложение ответственности на виновного человека. Привлечь к ответственности – это право работодателя, которым он может воспользоваться, чтобы все его работники соблюдали установленную на предприятии дисциплину и ответственно относились к своим обязательствам.

Само по себе дисциплинарное взыскание подразумевает под собой привлечение человека к ответственности за совершение им каких-либо проступков, либо за некачественное исполнение своих обязательств. Одной из форм такого взыскания является выговор.

В случае принятия решения работодателя произвести дисциплинарное взыскание, он обязан соблюдать установленные нормы ТК, а также придерживаться этических правил поведения.

Выговор с занесением в личное дело

Трудовые взаимоотношения не всегда выстраиваются ровно и к взаимной выгоде обеих сторон. Поэтому руководству любой компании приходится не только поощрять персонал (премии, повышения, благодарности), но и применять различные меры воздействия на нерадивых работников. Для наказания за различные проступки используют дисциплинарные взыскания. Одной из мер дисциплинарного воздействия является выговор.

Когда работник совершает однократный проступок и последствия его действий не наносят особого вреда работодателю, можно использовать замечание. В том случае, когда нарушения носят систематический характер или вред значителен, можно уволит такого сотрудника. Если по каким-либо причинам расторгать трудовой договор желания нет, используют выговор.

Выговор с занесением в личное дело — это крайняя мера наказания провинившегося сотрудника. При повторном совершении аналогичного поступка в течение года с объявления предыдущего, у работодателя появляется право на увольнение сотрудника, нарушающего установленные трудовые нормы. Это правило устанавливается 81 статьей ТК РФ.

• регулярные опоздания — в начале рабочего дня и после обеденного перерыва;
• необоснованное отсутствие на рабочем месте — прогул;
• отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра или изучения правил техники безопасности;
• явка и на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
• кража имущества, принадлежащего учреждению;
• неисполнение приказов руководителя;
• различные нарушения норм труда.

Анонимный пользователь Пишет: ——————————————————- > Я бы так не сказал. В законе требуется именно > письменное объяснение. (про устное ничего не > говорится) объяснение письменное — а вот распоряжение дать это объяснение может быть и устным. и в законе про это ничего не написано. я имела в виду устное распоряжение дать объяснения, а не само объяснение

И еще. Срок получения объяснительной до трех дней, а прошли только сутки. Имеет ли она право ознакомится с документами, касающимися выговора в том числе и актом об отказе давать объяснения. Можно ли получить их копии? Имеет ли право директор отказать ей в этом? Ведь если имеется акт об отказе, и объяснительная датированная позже акта, получится что можно доказать, что приказ составлен с нарушениями, с учетом того что с момента выявления нарушения и написания объяснительной не прошло трех суток.

1. ФИО лица, подающего документ.
2. Название документа: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.
3. ФИО нарушителя, должность и подразделение.
4. Вид наказания.
5. Просьба об аннулировании санкций в отношении виновника.
6. Подпись заявителя или заявителей.

С момента наложения дисциплинарного взыскания должен пройти ровно год. После чего оно подлежит автоматической отмене. Наказание можно уменьшить по желанию руководства, но увеличить его срок недопустимо, так как это противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Самое серьезное последствие – увольнение. Дисциплинарное наказание накладывается на 1 год от даты оформления приказа (ст. 194 ТК РФ), и раньше его может снять только руководитель, если удостоверится, что сотрудник изменил свое отношение к работе в положительную сторону.

Трудовые взаимоотношения между нанимателем и сотрудником регулируются правовыми инструментами, предоставленными ТК РФ. Одним из таковых является дисциплинарное взыскание. Законом предусмотрено три типа взыскания, применяемых ко всем сотрудникам: замечание, выговор, увольнение. Имеются дополнительные, применяемые к работникам отдельных отраслей. Например, железнодорожной отрасли, военным служащим и воинскому составу.

Применение дисциплинарные меры

В трудовой книжке взыскания не записываются. Существует специальная форма Т-2, при регистрации которой указывается номер приказа. В любом случае независимо от нарушения при оформлении взыскательных мер необходимо следить за соблюдением Трудового кодекса. На работника не должно накладываться более одного взыскания. Нарушителю должны быть известны правила внутренней дисциплины, на соответствующем документе должна стоять его личная подпись. Между приказом и проступком временной период не должен быть больше шести месяцев.

Приказ о наказании запрещается применять в период:

• прохождения работникам государственной службы;
• отпускного и нетрудоспособного периода.

Сотрудник должен лично ознакомиться с приказом и составить объяснительную. Взыскание должно соответствовать срокам, указанным в Трудовом кодексе, также продление его возможно, но только согласно законодательству.

У работника, подвергшемуся наложению взыскания, есть право оспорить его, если оно было применено с нарушением положений законодательства. И как правило такие трудовые споры решаются в пользу работника и его вина будет недоказанной.

Оформление

Выговор обычно оформляют следующим образом:

• проводят служебное расследование;
• берут с виновного работника объяснение;
• издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.

По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника.

Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено). О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание.

Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии. А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку.

Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора.

Что подразумевает под собой выговор

Выговор – одна из форм дисциплинарного взыскания, предусмотренная Трудовым кодексом. Основанием служат следующие виды нарушений:

• дисциплины;
• требований охраны труда;
• несоблюдение должностной инструкции, которое привело к ошибке в работе.

Список проступков, за которые назначается взыскание, в кодексе не обозначен. Это решается внутри компании.

Срок действия наказания длится год, сотрудник лишается возможности получать премии и стимулирующие выплаты. Досрочное снятие взыскания происходит по ходатайству руководителя.

Как объявить выговор работнику

Глава 193 ТК РФ регламентирует правила применения дисциплинарных взысканий. Нарушение законодательства работодателем ведет к санкциям: от аннулирования взыскания до получения штрафов от надзорных органов.

Выговор выносится в следующем порядке:

1. Выявляется факт проступка (срок давности не позднее одного месяца).
2. Работником пишется письменное объяснение в течение двух дней. В это время не входит период законного отсутствия человека (отпуск, больничный, отгул).
3. Оформляется приказ о наложении выговора, с которым провинившийся знакомится и ставит подпись.

Если работник отказывается давать объяснения или подписывать приказ, составляются акты об отказе. Вносить запись о наложении дисциплинарного взыскания в трудовой книжке или личном деле согласно законодательству не требуется (ст.192 ТК РФ). Сотрудник может получать неоднократно дисциплинарные наказания, которые на увольнение не влияют.

Понятие дисциплинарного взыскания в контексте трудовых правоотношений

Дисциплинарные взыскания – это особый вид наказания, который используется в основном в сфере трудовых правоотношений за совершение того или иного вида проступка сотрудником. Использование дисциплинарных взысканий осуществляется без привлечения государственных органов принуждения (например, без вынесения соответствующего судебного приговора или иного типа решений).

В сфере трудовых правоотношений чаще всего используются такие виды взысканий, которые действенным образом смогут оказать влияние на поведение конкретного работника. При этом при вынесении такого типа наказания работодатель обязан учитывать целый ряд факторов, к которым относятся:

• тяжесть нарушения, которое было совершено работником;
• информацию об обстоятельствах нарушения>;
• на вынесение того или иного дисциплинарного взыскания окажет влияние также и информация о предыдущей работе подвергаемого взысканию работника;
• то, каким образом работник относится к существующей трудовой дисциплине>;
• общие черты характера работника.

Только на основании сложения указанных факторов может быть использован тот или иной тип дисциплинарного взыскания.

Причины дисциплинарных взысканий

В последнем варианте отечественного Трудового кодекса четко прописаны имеющиеся дисциплинарные взыскания:

• вынесение замечания}
• объявление выговора}
• увольнение.

Работодатель учитывает:

• тяжесть совершенного нарушения}
• обстоятельства происшедшего}
• информацию о предыдущей работе сотрудника}
• отношение нарушителя к производственной дисциплине}
• черты характера человека.

Формальности, связанные с вынесением дисциплинарных взысканий

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

С приказом о взыскании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Объявление замечания

Как только был обнаружен и зафиксирован факт нарушения трудового распорядка, необходимо ознакомить работника со следующей информацией:

• Объектом нарушения дисциплины.
• Точной датой и временем инцидента.
• Причиной выговора.

Работник обязан написать объяснительную записку, в которой необходимо подробно описать ситуацию со своей точки зрения, а также указать причину нарушения.

Однако если он отказывается написать эту бумагу, то работодатель или его кадровик составляет внутренний акт, и в результате работник все равно будет нести дисциплинарное наказание.

После составления приказа о взыскании работодатель обязан ознакомить с этим документом сотрудника.

Если работника не ознакомили с приказом о вынесении ему взыскания, это считается нарушением ТЗ, и тогда уже работодатель становится нарушителем трудовой дисциплины.

Выговор в армии

2.4. В соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации (п. 81) разбирательство, как правило, проводится без оформления письменных материалов, за исключением случаев, когда командир (начальник) потребовал представить материалы разбирательства в письменном виде. (Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации»)

1. Последствия строгого выговора в армии (прапорщик)

военнослужащие, имеющие дисциплинарное взыскание за совершенные грубые дисциплинарные проступки в период, за который производится дополнительная выплата, а также имеющие неудовлетворительные результаты по профессионально-должностной (командирской) и физической подготовке;

1. за добросовестное исполнение долга военнослужащим в конце года выплачивается премия в размере трех окладов;
2. «тринадцатая зарплата» — ежегодная;
3. ежеквартальные — за боевые заслуги;
4. ежемесячные (в отдельных случаях).

Во всех подразделениях ведется учет нарушений и поощрений служебного состава. Начальники должны заниматься периодической проверкой правильности их назначения. Соответствующие записи должны в обязательном порядке вноситься в карточку поощрений и взысканий.

Виды поощрений

Применение дисциплинарного взыскания не приводит к освобождению от выполнения обязанностей. Если допущенное нарушение привлекло материальный вред, его необходимо возместить вне зависимости от результатов расследования.

• Для военнослужащих разного ранга применяются соответствующие меры воздействия. К ним относятся:
• • выговор с занесением в личное дело; • строгий выговор с занесением в личное дело; • запрет на увольнение (при срочной службе); • до 5 нарядов вне очереди (при срочной службе); • запрет на ношение нагрудных знаков отличника службы; • досрочное увольнение из рядов ВС; • снижение должности; • понижение в звании на одну ступень;
• • понижение в звании и перевод на низшую должность.
• Вынесение дисциплинарного взыскания кроме должностных поражений выражается в материальном ущербе, а именно в лишении:
• • единовременного вознаграждения за успешное выполнение обязанностей; • ежеквартальной премии за несение службы;
• • дополнительного ежеквартального материального стимулирования.

Порядок наложения

Поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые к военнослужащим, регламентированы одним из четырех нормативно-правовых воинских документов – Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил (ВС) РФ. Законодательным фундаментом использования системы поощрений и наказаний является Закон «О статусе военнослужащих».

Этот перечень утвержден в Дисциплинарном Уставе ВС (Приложение №7).Также СВ может быть объявлен в том случае, если формально военнослужащий совершил действия, которые можно квалифицировать как грубое нарушение Устава, но имеются смягчающие обстоятельства. На основании этих факторов военнослужащему можно избрать более мягкую форму наказания, чем та, которая положена за грубое нарушение .Фактически СВ можно получить за следующие проступки:

Не представляются к дополнительному материальному стимулированию: военнослужащие, получающие дополнительное денежное стимулирование в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год; военнослужащие, имеющие дисциплинарное взыскание за совершенные грубые дисциплинарные проступки в период, за который производится дополнительная выплата, а также имеющие неудовлетворительные результаты по профессионально-должностной (командирской) и физической подготовке; лица гражданского персонала, имеющие дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них трудовых обязанностей; военнослужащие

Дисциплинарные взыскания военнослужащих

1. нарушение правил обращения с оружием, если оно не стало причиной материального ущерба или причинения вреда здоровью людей;
2. невыполнение приказа командира в срок;
3. опоздание на службу или в часть;
4. несоблюдение правил ношения формы и так далее.

Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок сотрудника будет выявлен. Позже наказывать работника фирма не вправе. Указанный срок может быть продлен, если сотрудник отсутствует на работе в силу нахождения на больничном или в отпуске (включая учебный).

Дисциплинарные взыскания вносимые в трудовую книжку

В сфере трудовых правоотношений чаще всего используются такие виды взысканий, которые действенным образом смогут оказать влияние на поведение конкретного работника. При этом при вынесении такого типа наказания работодатель обязан учитывать целый ряд факторов, к которым относятся:

Когда сотрудник трудоустраивается в первый раз, то его должны ознакомить с действующими на предприятии правилами трудового распорядка. Если работник частично их нарушит или полностью не исполнит, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Итак, в случае обнаружения нарушения, работодателю необходимо ознакомить с ним работника, взять с него письменное объяснение. Если нарушение серьезное, выпустить приказ о дисциплинарном взыскании и занесении сведений о выговоре в личное дело. Если же очень серьезное нарушение – выпустить приказ об увольнении сотрудника по причине совершения грубого нарушения на работе. Номер приказа будет записан в трудовой книжке, а копия останется не только у бывшего работодателя и у самого работника, но и в личном деле.

Конечно, для работников, которые провинились эти меры являются устрашающими и заставляют задуматься о том, не уволят ли его с предприятия и, если это случиться, попадет ли выговор в трудовую книжку. Информацию о том, куда заносится запись о выговоре или другом дисциплинарном взыскании, вы найдете в данной статье.

В действующем Трудовом кодексе выговор — один из трех применимых форм дисциплинарных взысканий. Кроме него, работодатель вправе вынести замечание или уволить нарушителя дисциплины, если для этого есть основание. Никаких иных мер воздействия для большинства работников не предусмотрено. Исключениями являются государственная служба, предприятия транспорта и некоторых других отраслей. Перечень взысканий для их устанавливается федеральным законодательством.

• длительное опоздание на работу;
• отказ от прохождения инструктажа по охране труда или обязательного медицинского осмотра;
• неисполнение или плохое исполнение поручений руководства;
• отказ от командировки без уважительной причины и т. д.

В любом случае мера воздействия не может быть применена к нарушителю позже, чем через полгода. Если вопрос связан с проведением аудиторской или финансовой проверки, то такой период не может превышать двадцати четырех месяцев. В этот срок не включается время разбирательства в рамках расследования по уголовному делу.

В личную рабочую книжку вносится вся информация, имеющая отношение к профессиональной деятельности человека – назначение на должность, перевод, увольнение, присвоение квалификации. Также в ней отражаются меры поощрения, которые применялись к человеку – объявление благодарности, награждение грамотой или ценным подарком.

1. Осуществление сотрудником определенных действий или бездействий, которые он обязан был сделать, но не сделал.
2. Сами обязанности сотрудника были выполнены ненадлежащим образом.
3. Действия сотрудника были противозаконными, поэтому ему грозит также и другая ответственность.
4. Противоправность связана именно с трудовой деятельность работника, а не с другим его поведение во внерабочее время.
5. Явно прослеживается вина человека, которая может иметь неосторожный характер, либо быть умышленной.

При расторжении соглашения любая из сторон может зафиксировать данные о прошлом проступке. Опять же надо помнить, что взыскания действуют только год с момента их совершения, далее они не имеют силы. Также руководитель вправе исключить их, прежде чем закончится срок действия наказания, своим указом.

Как оформляется выговор на работе

Для работодателя же помимо возможных методов воздействия на работника в связи с выговором, крайне важными вопросами являются порядок оформления дисциплинарного взыскания и возможная ответственность за нарушение законодательных нормативов. В целом, пошаговый порядок действий и возможные ограничения, связанные с выговорами работникам, выглядят в кадровом деле следующим образом:

1. Работодатель получает информацию о проступке сотрудника. Данная информация должна иметь какое-либо подтверждение в виде докладной записки, акта проверки или хронометража рабочего времени, записей в табеле учета рабочего времени, жалоб клиентов или иных документов.
2. На основании означенной информации, работодатель должен затребовать от сотрудника объяснение в письменной форме. При этом если объяснения не были затребованы, это может считаться нарушением порядка применения выговора. Поэтому работодателю следует озаботиться надежным подтверждением донесения до сотрудника информации о требовании объяснений. Например – направить письмо с описью вложений и уведомлением о получении по месту жительства, а также в присутствии двух свидетелей оформить акт о получении сотрудником требований объясниться.
3. Работнику на составление объяснений дается двое суток. Если объяснения не были предоставлены – об этом также составляется соответствующий акт, регистрируемый на предприятии. Вне зависимости от содержания объяснительной записки, работодатель сам принимает решение о необходимости назначения выговора или отсутствии таковой.
4. После проведения вышеозначенных шагов, работодателем издается приказ о вынесении работнику выговора. Сотрудник должен иметь право ознакомиться с означенным приказом в течение трех дней с момента его вынесения. При этом дни отсутствия трудящегося на его рабочем месте не включаются в данный срок. Ознакомление также должно производиться под соответствующий акт, а при отказе от ознакомления с приказом его тоже необходимо засвидетельствовать подписями как минимум двух свидетелей.
5. При назначении дисциплинарного взыскания в виде выговора или иного воздействия, следует помнить о том, что взыскания имеют ограниченные сроки назначения. Так, выговор может быть объявлен работнику не позднее, чем через месяц от фактического обнаружения факта нарушения сотрудником дисциплины на предприятии, и не позднее, чем через шесть месяцев с фактического момента происхождения такового нарушения. Исключение в данном случае могут составлять лишь ситуации, когда нарушение было выявлено в ходе ревизии или проверки – тогда сроки привлечения работника к ответственности составляют до двух лет.

Работодателю следует хранить приказы о вынесении сотрудникам выговора в течение 75 лет после их фактического вступления в силу.

Как верно сформулировать основание

Сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника? Два и более раз — это уже система. Соответственно, второй — это как бы основание для увольнения. Но в трудовой книжке и в приказе «выговор» фигурировать не будет. Речь в данном случае будет идти о неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ)

И поэтому важно, чтобы первое наказание было надлежащим образом и официально оформлено

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Получается, что формально назрела ситуация, когда можно объявить второй выговор. Но тут надо определиться — уволить сотрудника или же применить дисциплинарное взыскание.

Увольнение по выговору все нюансы подразумевает, что второй проступок достаточно веский, а первый уже оформлен. При этом промежуток между привлечением к ответственности — не более одного года.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

При этом соблюдайте сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. А если работник откажется от дачи объяснений, то составляйте соответствующий акт

Важно, чтобы обязанности или правила, которые нарушены, были своевременно доведены до сведения провинившегося. То есть должна стоять подпись в должностной инструкции, локальном акте, приказе

Порядок применения дисциплинарного взыскания: пошаговая инструкция

• 30 дней со дня обнаружения проступка (когда непосредственному начальнику стало известно об этом). Нетрудоспособность и отпуска сюда не входят — если нарушитель болеет, сроки будут продлены.
• Не позднее 6 мес. со дня совершения проступка, а по ревизии или аудиторской проверке — 2 года. Сюда не включается время производства по уголовному делу.

Наложение дисциплинарной ответственности за проступок осуществляется в соответствии с положениями ДУ ВС. В нем зафиксированы особенности применения наказания. Если допущено нарушение, должно быть проведено расследование. Решение о необходимости его осуществления понимает командир. Если проступок был совершен в результате воздействия непреодолимых обстоятельств или виновность доказать невозможно, в протоколе проставляется отметка о результатах расследования. Командир закрывает документацию о нарушении. Наказание должно соответствовать характеру и тяжести проступка. В иной ситуации закон позволяет оспорить принятое командиром решение.

Если было принято решение о вынесении простого или строгого выговора, сообщается об этом прилюдно. Точно так же производится лишение нагрудных знаков. Информация доносится во время построения подразделения. Уполномоченные лица зачитывают приказ. Вынести предупреждение о служебном несоответствии могут один раз в год. При совершении повторного нарушения происходит понижение в должности или звании. Еще одной мерой наказания выступает отложение присвоения очередного воинского звания. Процесс могут перенести на срок до 2 лет. Лицо, которое служит по контракту, имеют право уволить из рядов Вооруженных Сил РФ. Подобное возможно, если было допущено грубое нарушение условий контракта или положений устава.

• название организации;
• данные нарушителя (ФИО, должность);
• суть происшествия (нужно по возможности указать точное время нарушения);
• ссылка на статью Трудового кодекса;
• подписи вовлеченных сотрудников (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров) и директора;
• подпись провинившегося, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом.

Моя практика работы специалистом по работе с персоналом показывает, что сроки действия дисциплинарных взысканий — всё же некая условность. Как правило, финансовые последствия от полученного наказания наступают в первые месяцы его действия (каждая компания сама устанавливает порядок лишения выплат, но лишить можно лишь дополнительных выплат — надбавок и премий, и чаще бывает так, что лишают не на весь год). В нашей организации локальными НПА предусмотрено уменьшение надбавки за профессиональное мастерство на 50% за месяц, в котором объявлено взыскание, частичное лишение некоторых годовых премий. Моральные же последствия наказания установленным годом не ограничиваются — запись о взыскании постоянно сохраняется в карточке работника, и хоть по его прошествии оно и не учитывается в правовом смысле (например, работник снова может быть награждён почётной грамотой и благодарностью по итогам работы за год), но «не имевшим взысканий» по этому месту работы сотрудник не будет считаться уже никогда. Имевшее место замечание то и дело «всплывает» в справке-объективке, а значит, может сыграть свою «злую» роль в момент сравнения при прочих равных.