Составляем акт о прогуле работника в 2020 году
Содержание:
- Что делать после оформления акта
- Оформление документов при увольнении
- Кто должен составлять акт о прогуле?
- Установления факта прогула.
- Основания для оспаривания акта о прогуле
- Ответ юриста
- Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Последствия составления акта
- Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте
- Текст документа:
- Особенности и нюансы составления акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2021 году
- Сколько человек должно подписать акт
- Бланк акта об отсутствии работника на работе
- Кто должен составлять и заверять акт о прогуле
- Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
- Последовательность увольнения в случае прогула
- Уважительные причины отсутствия работника
- Инструкция: составляем акт о прогуле работника
- Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
- Как и сколько хранится документ
- Как составить акт отсутствия на рабочем месте
Что делать после оформления акта
Если работник хочет оспорить оформленный акт – он может воспользоваться своим законным правом и подать соответствующее заявление в суд/трудовую инспекцию. Отмечу, что случаи аннулирования документа – не такая уж и редкость.
Вы можете точно быть уверены в отмене акта, если:
- в его содержании отсутствует доказательство прогула (например, не был установлен точный период отсутствия работника на его рабочем месте);
- акт не подписан одним из перечисленных участников специальной комиссии;
- специальная группа состояла из 1 участника;
- сотрудником были предъявлены уважительные причины отсутствия на рабочем месте, но акт всё равно был передан кадровику.
Оформление документов при увольнении
На основании акта о служебном расследовании, руководитель предприятия должен издать распорядительный акт. Для этого нужно определить, какой датой увольнять специалиста за допущенный прогул. Ст. 193 ТК РФ позволяет использовать меру воздействия в срок, не превышающий месяца со дня выявления нарушения. В этот срок входит и период служебного расследования.
Каким днем увольнять, если гражданин находится в отпуске или после выявления проступка оформил лист нетрудоспособности? В этом случае из месячного срока будут исключены периоды отдыха и больничного – они должны быть подтверждены распорядительными актами руководства.. С учетом указанных выше правил нужно составить приказ.
Дальнейшее оформление документов происходит следующим образом:
- с содержанием приказа сотрудник знакомится под роспись – при отказе поставить подпись, этот факт подтверждается комиссионным актом;
- на основании приказа рассчитываются выплаты – денежное вознаграждение за фактически отработанное время, компенсация за дни неиспользованного отпуска, оплата по представленным листам нетрудоспособности;
- специалисты кадровой службы делают запись в трудовой книжке со ссылкой на приказ и п.п. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- в последний день работы сотрудник знакомится со всеми записями в трудовой книжке – об этом ставится подпись в журнале кадрового отдела (если сотрудник отказывается получить документ. книжку можно направить по почте).
Образец записи в трудовую об увольнении за прогул
Увольнение за прогул относится к виновным основаниям прекращения трудовых отношений. Поэтому гражданин не может рассчитывать на выплату выходного пособия, либо иные аналогичные выплаты. Тем не менее. ТК РФ предусматривает, что заработную плату и иные обязательные выплаты сотрудник получит по общим правилам.
Несоблюдение процедуры увольнения и порядка заполнения документов может являться основанием для признания приказа незаконным. Работник может оспорить причину увольнения через суд – на подачу иска дается не более одного месяца с момента вручения копии приказа или трудовой книжки. К наиболее распространенным причинам восстановления на работе при увольнении за прогул относятся:
- отказ предоставить сотруднику время для дачи письменных объяснений, либо отказ учесть уважительные причины при вынесении решения;
- нарушение порядка оформления приказа и ознакомления с ним сотрудника;
- неправильный подсчет времени отсутствия (например, даже отсутствие на работе на протяжении 3 часов 55 минут не может рассматриваться как прогул).
Если происходит восстановление на работе, запись в трудовой книжке аннулируется. Гражданин может потребовать изменить формулировку в трудовой книжке на «увольнение по собственному желанию». В любом случае, администрация предприятия будет обязана выплатить компенсацию за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред. Если работник настаивает на восстановлении на работе, ему предоставляется та же должность и сохраняются прежние условия трудовой деятельности.
Читайте по теме: Какие наказания предусмотрены трудовым кодексом за прогул на работе?
Кто должен составлять акт о прогуле?
Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:
- работник кадровой службы;
- работник юридического отдела;
- непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
- секретарь руководителя.
На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий. В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке. Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше. Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.
Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом. Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом.
Установления факта прогула.
При рассмотрении споров о восстановлении на работе лиц, уволенных за прогул, должно быть выяснено, действительно ли работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.
Определение степени «уважительности» отдано на рассмотрение работодателю, он по своему собственному убеждению оценивает причины пропуска работы сотрудником. Эта задача осложняется отсутствием в ТК РФ даже примерного перечня уважительных причин, что приводит не только к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных, но и осложняет применение данного основания увольнения на практике и, как следствие, приводит к возникновению трудовых споров. Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от 30.11.2010 по делу №33-3512/2010.
Судебная коллегия по гражданским делам ВС Республики Карелия рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по кассационной жалобе истца на решение Муезерского районного суда Республики Карелия от 11.10.2010 по иску К. к ОАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и денежных средств за переработку на предприятии.
К. 03.05.2006 был принят на работу в ОАО по специальности «монтер», а 12.07.2010 приказом был уволен по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул. Основанием увольнения послужило отсутствие истца на рабочем месте 09.07.2010. В объяснительной истец указал, что причиной невыхода на работу стало его участие в следственных мероприятий по факту его конфликта 08.07.2010 на рабочем месте с П., в результате которого П. получил черепно-мозговую травму. В отношении истца имеется вступивший в законную силу приговор суда.
К. полагал, что отсутствовал на рабочем месте 09.07.2010 не по своей вине, следовательно, не мог быть уволен за прогул. Кроме того, ответчик при увольнении в нарушение ст. 140 ТК РФ не произвел с ним полный расчет, в том числе не оплатил переработку в количестве 100,5 ч.
Представитель ответчика ОАО исковые требования не признал, просил в удовлетворении иска отказать.
Решением суда от 11.10.2010 исковые требования удовлетворены частично. С общества в пользу К. взыскана компенсация за разъездной характер работы. В остальной части иска отказано.
Истец, не согласившись с решением суда, подал кассационную жалобу.
Судом кассационной инстанции установлено, что истец отсутствовал на рабочем месте 09.07.2010 с 8.00 до 16.45, что подтверждается актом об отсутствии на работе, рапортом старшего мастера, объяснительной истца. Факт отсутствия известен и сторонами не оспаривается.
Суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными доводы истца о том, что он не вышел на работу по уважительным причинам, поскольку выполнял указание оперативного сотрудника милиции оставаться дома для проведения следственных действий по расследованию случившегося накануне конфликта между истцом и подчиненным работником, в ходе которого истец нанес ему тяжкий вред здоровью, поскольку они не подтверждаются показаниями свидетелей и письменными материалами дела. Также ввиду недоказанности суд признал необоснованным утверждение истца о том, что им был совершен не прогул, а опоздание на работу, поскольку оперативный сотрудник милиции дал ему указание находиться дома для проведения с ним следственных действий. В результате он вообще не попал на работу, а значит, как минимум совершил вынужденный прогул.
Более того, согласно представленным доказательствам к моменту обнаружения истца сотрудниками милиции (около 14.00) отсутствие истца на работе составляло свыше четырех часов подряд. Кроме того, К. уже на момент его первоначального обнаружения в своей квартире находился в нетрезвом состоянии. Следовательно, присутствие на рабочем месте в таком состоянии могло повлечь увольнение по инициативе работодателя по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
При таких обстоятельствах суд сделал правильный вывод о том, что отсутствие истца 09.07.2010 на рабочем месте нельзя считать вынужденным, приказ о его увольнении за прогул является законным, порядок издания приказа ответчиком не нарушен, и обоснованно отказал в удовлетворении требования К. о признании приказа незаконным и о восстановлении его в должности бригадира (освобожденного) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений, а также о взыскании с ответчика заработной платы за вынужденный прогул.
Поскольку причина пропуска рабочего дня признана судом неуважительной, судебная коллегия определила оставить без изменения решение Муезерского районного суда, а кассационную жалобу без удовлетворения.
Основания для оспаривания акта о прогуле
Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.
Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:
- Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
- Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
- Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.
Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.
Ответ юриста
Олег Устинов Практикующий юрист и автор сайта «Юридическая скорая помощь»
Добрый день, Олег! Я вчера опоздал на работу на 10 минут, но к моему приходу начальник отдела уже составил акт об отсутствии на рабочем месте без моего участия! Это правомерно и что может быть дальше? Здравствуйте! В том случае, если Вы не подписывали акт, а он «ушёл» сотруднику кадрового отдела – Вы сможете оспорить его, как было указано выше в статье! В обратном случае, Вам могут назначить дисциплинарное взыскание (например, замечание), если это Ваше первое опоздание. Так что, в любом случае – не стоит переживать!
Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаПроверка пожарной безопасности в 2021 году
Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Как оформить прогул работника образец 2021. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:
- данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
- информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
- продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
- место (населенный пункт) и дату составления акта.
Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.
ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте
Последствия составления акта
После оформления и подписания документа работнику адресуется уведомление об объяснениях причин, по которым его не было на работе. На это дается срок в два дня.
Если отсутствие имело веские основания, например, он попал в ДТП, то наказание не следует. Для этого необходимы доказательства аварии. Например, это протокол, составленный сотрудником ГИБДД.
Если отсутствие работника на смене было вызвано причинами, которые работодатель посчитал за неуважительные, на человека налагается дисциплинарное взыскание, которое должно соответствовать ТК РФ. По закону, ст. 192 предусмотрены виды взысканий на наемный персонал в случае нарушений. Всего три вида:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С точки зрения квалификации действий сотрудника, который не явился на работу без уважительных причин, это деяние называется прогулом. Руководитель может его уволить, но закон не предъявляет императивного требования к этому действию. Поэтому, на свое усмотрение начальник может вынести замечание, а также выговор.
Увольнение человека – это крайняя мера. Обычно начальники, принимая это решение, исходят из профессиональных достижений человека, его личностных характеристик.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт о прогуле
Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте
Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.
Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.
Текст документа:
Наименование организации АКТ ________________ N _______________ Место составления Об отсутствии на рабочем месте работника Составлен __________________________________________________________ наименование должности, наименование структурного ____________________________________________________________________ подразделения, инициалы и фамилия работника, составившего акт Присутствовали: 1. _________________________________________________ наименование должности, наименование структурного _________________________________________________ подразделения, инициалы, фамилия 2. _________________________________________________ наименование должности, наименование структурного _________________________________________________ подразделения, инициалы, фамилия Настоящий акт составлен о том, что ____________________________ наименование ____________________________________________________________________ должности, наименование структурного ____________________________________________________________________ подразделения, инициалы, фамилия работника "___" и "___" __________________ 20__ г. без уведомления руководства предприятия о причинах отсутствовал на рабочем месте "____" и "____" _________________ 20__ г. с "___-00" по "__-00". (свыше трех часов), то есть совершил прогул. Подписи Расшифровка подписей
Особенности и нюансы составления акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2021 году
Поскольку данный акт в 2021 году не имеет своего собственного, обязательного к использованию, унифицированного бланка – он может быть составлен в свободном стиле в письменной форме на обычном чистом листе формата А4.
При этом, составитель может сделать это от руки или распечатать готовый образец и заверить его «живыми» подписями.
Так как документ должен быть передан и работодателю, и прогульщику – он составляется в 2 экземплярах, которые должны быть заверены не только членами специальной комиссии, но и отсутствующим на рабочем месте сотрудником.
В содержании акта должна быть обязательно установлена следующая информация:
- полное название организации-работодателя;
- данные каждого члена специальной комиссии (ФИО, а также должности, занимаемые ими в этой компании);
- перечень уважительных причин и ссылок на соответствующие основания, которые свидетельствуют об уважительности причины отсутствия на работе.
Сколько человек должно подписать акт
Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.
Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Бланк акта об отсутствии работника на работе
Несмотря на отсутствие формальных требований к акту в законодательстве, приведенный образец акта о невыходе на работу отражает основную необходимую информацию для подтверждения факта невыхода на работу.
В частности, образец акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие сведения:
- указание на организацию-работодателя (наименование и адрес места нахождения);
- данные о сотруднике, составившем акт (фамилию, инициалы, должность);
- данные о сотрудниках, в присутствии которых составлен акт;
- обстоятельства, которые фиксируются актом (факт невыхода);
- сведения об отсутствующем работнике;
- продолжительность отсутствия на момент составления акта;
- наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу.
После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.
Важно! Несоставление акта о прогуле — одно из оснований для признания увольнения незаконным (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.2017 по делу № 33-10549/2017).
Вам также пригодится готовое решение КонсультантПлюс «Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Кто должен составлять и заверять акт о прогуле
Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.
Составить акт может непосредственный начальник сотрудника, допустившего прогул. Заверить документ может он же, а также:
- представитель руководства организации (например, заместитель директора по кадрам);
- руководитель службы кадров;
- представитель профсоюзной организации (если сотрудник состоит в профсоюзе).
Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.
Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.
Последовательность увольнения в случае прогула
Любой работодатель, столкнувшийся с неявкой работника, задается вопросом как оформить увольнение за прогул правильно, в соответствии с буквой закона. В обязанности непосредственного начальника входит донесение до руководства сведений о неявке сотрудника. При этом речь не идет об опозданиях на несколько минут. Даже в ТК РФ прописано, что минимальный срок непрерывного отсутствия должен составлять 4 часа. Если работника не было на месте меньше, то прогулом это считаться не будет, следовательно, и дисциплинарные взыскания за неявку применять к нему нельзя.
В судебной практике встречается масса случаев, когда работодатель ставил прогул сотруднику за небольшое опоздание и увольнял его. Подобные дела в суде решаются не в пользу руководителя. Как правило, сотрудников восстанавливают в должности.
Если факт отсутствия в течение более 4 часов установлен, то в табеле учета рабочего времени в нужную дату проставляется аббревиатура «НН». Одновременно с этим бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы сотруднику.
Дополнительно работодателю нужно составить акт о неявке. Унифицированной формы он не имеет. Однако документ должен содержать в себе сведения о дате, длительности и времени отсутствия сотрудника. Причем просто составить акт недостаточно – его еще должны заверить 3 свидетеля. Примечательно, что при неявке в течение нескольких дней составляется несколько актов – один на каждый день. Процедура их оформления будет такой же.
Следующий шаг – выяснение причин неявки человека на работу. Эта обязанность ложится на плечи работодателя. Если сам сотрудник на контакт не выходит, то по адресу его места жительства направляется заказное письмо с уведомлением (чтобы на руках осталось доказательство), в котором говорится о необходимости составить и предоставить объяснительную записку работодателю.
У работника есть 2 дня на предоставление объяснительной. Причем если они выпадают на рабочее время, то в табеле также проставляются прогулы. По истечению 2 суток и при отсутствии объяснений работодатель составляет акт, в котором отображает следующую информацию:
- способ запроса объяснительной;
- дату запроса (при почтовом отправлении – дату вручения письма из уведомления);
- факт не предоставления объяснений.
Если сам сотрудник получать письмо отказался, то 2-дневный срок можно отсчитывать с момента отправки документа обратно. Судебная практика показывает, что обычно в таких случаях принимается сторона работодателя. Дополнительно можно обезопасить себя, использовав другие каналы связи (телефон, личная явка, электронная почта).
Когда все сроки получения объяснительной выходят, работодатель изучает имеющиеся сведения и принимает решение о наказании. Если последует увольнение, то создается указ об увольнении по форме Т-8. Все остальные действия такие же, как и при обычном увольнении: делается запись в трудовую, производится полный расчет, со всеми документами знакомят сотрудника.
Причем уволить за прогул сотрудника работодатель может в течение 1 месяца с момента выявления прогула или не позднее 6 месяцев после совершения проступка.
Уважительные причины отсутствия работника
Обратите внимание! Для того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:
невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);
Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.
Инструкция: составляем акт о прогуле работника
В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.
Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.
Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.
Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.
Как и сколько хранится документ
Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.
Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.
Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.
Как составить акт отсутствия на рабочем месте
Буквально каждый работодатель в своей деятельности сталкивается с нарушением работниками ПВТР и коллективного договора, а именно, пунктов режима труда и отдыха. Для применения к совершенному проступку дисциплинарного наказания работодателю потребуется грамотное составление акта отсутствия на рабочем месте, в соответствии с последними требованиями 2021 года.
Материал, приведенный в данной статье, поможет разобраться, как составить бланк и продемонстрирует примерный образец.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не указано такого документа, как акт отсутствия на рабочем месте, законодатель наделяет работодателя обязанностью по ведению учета фактически отработанного времени, тем самым подтверждая как факт явки, так и неявки на работу.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следовательно, к табелю учета рабочего времени должен прилагаться документ, свидетельствующий отклонение от положенного норматива. Таким документом и будет являться вышеупомянутый акт.