Акт приема-передачи оборудования

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

• Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
• Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
• Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Образец акта о возврате товара поставщику

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

1. Начало бланка вполне стандартно:
   • напишите тут наименование самого документа,
   • его номер,
   • дату,
   • место составления.
2. После этого идет основной блок.
   • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
   • включите сюда названия организаций,
   • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
   • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
3. Далее в акте содержится несколько пунктов.
   • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
   • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
   • приведите их подробное описание,
   • обозначьте количество.
4. Затем включите основание:
   • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
   • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
5. Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
   • напишите где, когда и кем она проводилась,
   • поставьте ее дату,
   • номер соответствующего акта.
6. В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
   • обмен,
   • ремонт,
   • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
7. Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.

Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.

Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика. Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.

Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

По количеству и качеству

В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст. 506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число. Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.

В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение. В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ. Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц.

Акт приемки-передачи между материально ответственными лицами

В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях. Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому. Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т. д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени. Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность. Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц. Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ. Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству. При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя.

Скачать Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                АКТ № ____
                    ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ
                         И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
   
                                       Приложение № ___
                                       к договору о передаче оборудования
                                       в безвозмездное пользование № __
                                       от "__"_________ 20___ г.
   
   г. _______________                             "__"__________ 20___ г.
   
        Ссудодатель ___________________________ в лице __________________
   _______________________, действующего на основании __________________,
     (должность, Ф.И.О.)
   
   с одной стороны и Ссудополучатель ____________________________ в  лице
   _____________________________________________________, действующего на
                   (должность, Ф.И.О.)
   
   основании _____________________, с другой стороны  составили настоящий
   Акт о  передаче  Ссудополучателю по договору о передаче оборудования в
   безвозмездное пользование № ____ от "__"________ 20___ г. следующего
   оборудования, комплектующих и технической документации: ______________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   
        Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах,  один из  которых
   находится у Ссудодателя, другой - у Ссудополучателя.
   
        Ссудодатель: ____________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   
        Ссудополучатель: ________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   ______________________________________________________________________
   
   
        Ссудодатель                                  Ссудополучатель
   
   ______________________                         _______________________
        (Подпись)                                       (Подпись)
   
          М.П.                                             М.П.

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор безвозмездного пользования: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор безвозмездного пользования» по всему сайту

• «Акт передачи оборудования, комплектующих и технической

  документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное

  пользование)».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор о передаче оборудования в безвозмездное

  пользование

• Акт сдачи-приемки работ

  (услуг) (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное

  пользование)

• Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической

  документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к

  договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

• Акт сдачи-приемки материалов и технической документации с учетом замечаний

  заказчика (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в

  безвозмездное пользование)

• Акт сдачи-приемки материалов и технической документации (приложение к

  договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное

  пользование)

• Договор ссуды автомобиля
• Договор ссуды имущества
• Договор безвозмездного пользования земельным участком (целевое использование)
• Договор безвозмездного пользования земельным участком
• Договор безвозмездного пользования земельным участком, находящимся в государственной или муниципальной собственности

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах

Передача электронной подписи другому лицу на практике

Положения 63-ФЗ едины для всех трех видов ЭП. Однако практически проще всего дело обстоит с простой электронной подписью. При необходимости каждый может предоставить другому свой логин и пароль, скажем, от электронной почты. Это не повлечет никаких последствий ровно до тех пор, пока пользователь не начнет совершать запрещенные действия (например, рассылать неприемлемые материалы).

В случае с квалифицированной и неквалифицированной ЭП последствия передачи могут нести более серьезный характер. Поэтому разумнее всего каждому представителю компании обзавестись личной ЭП. Перечень документов, которые сотрудники могут оформлять, используя ключ директора, должен быть четко сформулирован. В остальных случаях бухгалтер или представитель иной должности сможет пользоваться своим ключом и нести ответственность за собственные действия.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2021 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

Содержание документа

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС », называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ» , называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича , действующего на основании Устава , с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Сведения можно вносить от руки

Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной

Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны. Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Но при этом все подписи ответственных лиц должны быть «живыми».

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.

Хозяйственная деятельность компании тесно связана с первичными учетными документами. Если организация передает сырье, стройматериалы, оборудование или товары другому субъекту – составляют акт приема-передачи. Его оформляют и в случае получения материальных ценностей от поставщика. Стороны должны определить, сколько всего товара, есть ли у него дефекты, в каком он состоянии и прочие характеристики.

Что из себя представляет?

Надо сказать, что с момента проставления подписей, ответственность за сохранность и качество начинает нести заказчик или покупатель товаров. С этого же момента поставщик не отвечает за вышеназванные состояния.

Как правильно оформить акт приема-передачи товара?

1. Форма документа (к какому договору относится);
2. Дата составления;
3. Наименование документа;
4. Сведения о сторонах сделки: название предприятий, ФИО и должности представителей, документ-основание (например, ООО «Чистый дом» в лице директора Иванова А.С., действующего на основании «Устава»);
5. Условия приема и передачи – в виде таблицы;
6. Список материальных ценностей (подушки, мясо, сантехника);
7. Количество (шт.);
8. Цена, включая НДС – в российских рублях, реже – в иностранной валюте;
9. Общая стоимость передаваемого товара – цифрами и прописью;
10. Состояние продукции – с указанием характеристик, дефектов, неточностей, брака и т.д.
11. Информация об отсутствии претензий к поставщику;
12. Количество экземпляров акта.
13. Юридические моменты (равнозначность перед законом).
14. Подписи сторон.

Как правильно заполнить

Чтобы в последующем предотвратить конфликтные ситуации, связанные с неправильной эксплуатацией техники, необходимо тщательно проводить предварительную проверку и на ее основании составлять пример акта приема-передачи компьютера.

По сути, схема акта приема-передачи компьютера не отличается от оформления других документов. В бланке указывается:

• наименование;
• номер и дата составления листа;
• сведения об агрегате;
• информация о технических неполадках, если таковые имеются;
• информация об элементах, входящих в комплектацию технических приборов;
• подписи участников сделки.

Чтобы правильно составить договор, необходимо:

1. В первой части прописать название бланка, дату и город, в котором он составлен.
2. Указать полностью название организации, которая передает оборудование. Здесь же прописать должность представителя и документ, на основании которого он числится на предприятии.
3. Прописать сведения о второй стороне сделки: название компании, должность представителя и нормативные акты, на основании которых он работает в фирме.
4. В основной части написать информацию относительно факта передачи оборудования.
5. В основной части также указать информацию о состоянии техники. Если у имущества есть дефекты, оно плохо работает, это обязательно нужно зафиксировать. Для этого потребуется отдельная бумага.
6. Указать, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и работе оборудования.
7. В следующем параграфе прописать стоимость оборудования и информацию об НДС.
8. В конце расположить сведения об ответственности участников сделки, и количестве экземпляров договора.

Обратите внимание: контракт обязательно заверяется подписями сторон или их доверенных лиц. Можно дополнительно проставить печати, но это не обязательно, т.к

с 2016 года наличие печати на юридических документах имеет добровольный характер.

Что такое ЭЦП и для чего она используется?

Электронно-цифровая подпись гарантирует получателю документа следующее:

1. Подтверждение факта, что подписантом является конкретный человек и никто другой.
2. Содержание передаваемого документа не претерпело никаких изменений в процессе передачи.
3. Документация действительно была отправлена, и это сделал владелец электронной подписи.

Такой вид подписания имеет широкое распространение везде, где важны вопросы секретности и надёжности. Это относится не только к вопросам документооборота, но и к финансовым транзакциям, вопросам определения авторства программного обеспечения и к другим аналогичным ситуациям.

С точки зрения закона, ЭЦП равнозначна обычной подписи, сделанной шариковой ручкой. В Российской Федерации с начала 2013 года действует ГОСТ Р 34.10-2012, затрагивающий вопрос цифрового заверения и защиты документации. По мнению законодателей ЭЦП бывает трёх типов:

1. Простая электронно-цифровая удостоверяет тот факт, что документ исходит от лица, которое её проставило.
2. Усиленная неквалифицированная. Она выполняет две функции: кроме подтверждения авторства, гарантирует отсутствие изменений в электронном документе после отправления.
3. Усиленная квалифицированная обладает теми же характеристиками, что и неквалифицированная, кроме того, что выдаётся в специализированных центрах, которые были аккредитованы Минкомсвязи.

Именно последний вариант из трёх перечисленных даёт электронному документу юридическую силу в полном объёме. При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации. Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, принятый 23 июня 2016 года.