Аутсорсинг бухгалтерии

Что включают услуги

Сотрудничая с аутсорсинговой компанией, вы можете рассчитывать на полное бухгалтерское сопровождение деятельности вашей фирмы. Оно не ограничивается подготовкой и сдачей плановых отчетов. Основные функции бухгалтера-аутсорсера:

• подготовка первичной документации – обработка всей документации, нужной для формирования отчетности;
• формирование учетной политики в соответствии с деятельностью фирмы;
• составление документации с учетом всех формальных требований;
• восстановление бухучета;
• автоматизация бухучета – приведение в порядок документации, использование последних версий бухгалтерских программ;
• подготовка документации для кредитных и банковских организаций;
• кадровое сопровождение;
• ведение и сдача отчетности в фискальную службу;
• консультация экспертов.

В контракте на аутсорсинг бухгалтерского учета четко фиксируются:

• перечень оказываемых услуг;
• степень ответственности;
• сроки предоставления отчетности;
• права и обязанности сторон;
• условия расторжения договора.

Клиентов обслуживает целая команда под руководством главного бухгалтера. Вместе специалисты решают вопросы эффективней и рассматривают их с разных сторон. Если не сработались с каким-то сотрудником, его можно заменить другим, при этом вам не придется беспокоиться о конфиденциальности – вся документация остается с нами.

Как выбрать компанию?

По подсчётам специалистов, только в Москве можно найти свыше 1,5 тысяч организаций, предоставляющих подобные услуги. Выбрать в таком разнообразии крайне сложно. Кроме того, велик риск столкнуться с некомпетентной компанией. По этой причине стоит выбирать только проверенные временем компании, где работают исключительно профессионалы.

Штат компании

• 5 юристов
• 2 адвоката
• 4 бухгалтера
• 2 помощника юриста
• 1 помощник бухгалтера

Команда специалистов РусКонсалтГрупп более 6 лет помогает своим клиентам решать любые задачи по бизнесу. Наши бухгалтеры ведут фирмы разного профиля, вникая в особенности каждой организации.

Комплексное бухгалтерское обслуживание от UCMS Group

В современных условиях передача бухгалтерии на аутсорсинг актуальна не только для предприятий малого и среднего бизнеса, но и для крупных международных компаний. UCMS Group предлагает услуги для клиентского бизнеса любого масштаба, всех организационных форм и отраслей. Мы готовы в рамках взаимодействия с клиентами:

• взять на себя полный бухучет — от обработки первичной бухгалтерской документации до коммуникации с проверяющими органами;
• проконтролировать отдельные его участки;
• оказать разовую помощь (консультативную или практическую).

Многолетний практический опыт и профессионализм наших специалистов — надежная гарантия того, что все задачи будут выполнены без ошибок, вовремя и с учетом всех актуальных законодательных требований.

Что входит в состав услуги

Мы работаем с иностранными и российскими компаниями из разных отраслей, находя для каждого клиента оптимальное решение по составу услуг и формату их предоставления:

Полный аутсорсинг	Ведение отдельных участков	Функция главбуха
сбор первички (документация от поставщиков); кассовые и банковские операции (ведение и учет); авансовые отчеты; учет средств, закрытие отчетных периодов; проводка всех операций на счетах; подготовка и сдача обязательных деклараций/отчетов; управленческая и международная отчетность (GAAP, МСФО).	расчеты с покупателями и поставщиками; казначейство; валютный контроль; разовые задачи (выбор оргформы ведения бизнеса, настройка учета «с нуля», проверка и восстановление учета и пр.).	вся обязательная отчетность в госорганы (подготовка); контроль корректности документации от поставщиков; расчет и начисление резервов; контроль правильности отражения хозопераций; отражение данных о з/п, анализ счетов бухучета; корректное закрытие отчетного периода; оптимизация налогового учета; сопровождение любых аудитов и проверок.

Причины доверить бухгалтерский аутсорсинг UCMS Group

У UCMS Group Russia один из лучших в профильной индустрии показателей уровня сохранения клиентов (96%), благодаря основным преимуществам сотрудничества:

• исключительное качество обслуживания;
• непрерывность предоставления услуг;
• своевременное выполнение обязательств и работ;
• полная информационная безопасность;
• надежные гарантии, финансовая ответственность.

Мы обслуживаем компании со штатом от одного до нескольких тысяч сотрудников и с любым количеством филиалов или обособленных подразделений. Профессиональная ответственность UCMS Group застрахована на 325 млн. руб.

Преимущества стороннего сопровождения

На результативность такого формата влияет тот факт, что при использовании услуг организации на вас работает не один специалист, а целая команда, поэтому срочные задачи выполняются гораздо быстрее.

Кроме того, стоит понимать, что специализированные компании оказывают бухгалтерские услуги предприятиям разного профиля, а значит, сотрудники получают опыт во всех сферах. Постоянное повышение квалификации персонала позволяет им своевременно учитывать все изменения в законодательстве и оперативно адаптировать свои услуги.

Удобна для фирм и оплата аутсорсинга бухгалтерии в месяц, которая зависит от условий сотрудничества и формы ведения бизнеса. Так, например, стоимость ведения ООО и ИП на упрощённой системе налогообложения обойдётся меньше, чем по классической модели. Конечный ценник зависит также от объёма задач и количества сотрудников.

Почему стоит отдать предпочтение аутсорсингу?

Долгое время для выполнения бухгалтерских задач фирмы нанимали собственных сотрудников на постоянный оклад. Это достаточно удобный вариант, которым многие пользуются до сих пор, поскольку работник полностью вникает в ключевые моменты бизнеса. Однако такая модель вызывает множество проблем, в частности:

• поиск грамотного специалиста;
• затраты на заработную плату;
• оборудование места в офисе;
• закупка дорогостоящих программ учёта;
• медленное выполнение задач.

При таких раскладах вести бухгалтерию собственными силами невыгодно, поэтому даже самые крупные компании с мировым именем стали переходить на стороннее сопровождение. Такая услуга обходится гораздо дешевле. При этом несмотря на цены, качество обслуживания зачастую оказывается выше.

Наш телефон: +7 (495) 150-56-56

Услуги бухгалтерского аутсорсинга при УСН

Услуги бухгалтерского сопровождения при УСН включают:

• Организацию бухучёта;
• Подготовку отчётности для ИФНС;
• Оптимизацию налоговых выплат;
• Подготовку отчётности о финансовых результатах;
• Мониторинг сделок с контрагентами, контроль проводимых с ним расчётов и подготовка актов сверок.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве также включают проведение кадрового документооборота с оформлением сотрудников на работу, начислением им зарплаты, отпускных и больничных. Готовится пакет документов для возмещения затрат на страховые выплаты из внебюджетных фондов. Оформляются платёжки, выписки для проведения банковских платежей. Формируется отчётность по физ. лицам и страховым взносам. Проводится обработка первичных документов, и внедряются необходимые унифицированные формы.

Сроки сдачи отчётности при УСН

Отчётность при использовании УСН, сдаётся в установленные сроки:

• Декларация юридическими лицами подаётся до 1.04, а индивидуальными предпринимателями до 30.04;
• Форма 2-НДФЛ за прошедший год в целом сдаётся до 1.04. Также готовят формы 6-НДФЛ за каждый квартал;
• Ежеквартально сдают расчёты по взносам в ПФР И ФСС;
• Бухгалтерский баланс, ОФР за прошлый год сдают до 1.04;
• Отчётность для пенсионного фонда сдают до 1.03: СЗВ-стаж;
• Отчётность для ФСС предоставляется каждый квартал.

Бухгалтерский аутсорсинг: какие риски могут возникнуть?

• Потеря репутации. Может возникнуть в случае некачественного оказания бухгалтерских услуг сторонней компанией.
• Операционный. Такой риск возникает из-за некомпетентности специалиста, предоставляющего услуги аутсорсинга, или из-за некачественных технологий.
• Снижение скорости реагирования. Существует риск, связанный с неоперативным реагированием на проблемы в бухгалтерском учете.

При подписании документа следует обращать внимание на три важных аспекта:

1. Правила оказания услуги или регламенты. В договоре они должны быть проработаны детально, так как процедура бухгалтерского аутсорсинга комплексная.
2. Наличие страхования ответственности перед клиентом. Надежные аутсорсинговые компании обычно имеют полис страхования ответственности. 
3. Перечень услуг. В договоре должен быть описан полный перечень услуг, который входит в стоимость обслуживания, и который возможен за дополнительную плату. Зачастую компании с низкой стоимостью услуг «на входе» добирают свою выручку в процессе обслуживания. 

Как выбрать аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии?

масштаб бизнеса, его возраст (крупные компании с большим опытом работы успели накопить достаточно ресурсов для развития в таком зрелом технологичном бизнесе; они смогут обеспечить взаимозаменяемость сотрудников, должный контроль качества);

наличие детализированных регламентов (подробные регламенты являются гарантией стандартов работы компании, по которым обучаются ее сотрудники; с их помощью вы будете лучше понимать принцип функционирования аутсорсера);

технологичность (крупные компании владеют дорогостоящими информационными технологиями, которые позволят контролировать качество, сохранность, конфиденциальность информации);

финансовая ответственность (крупные аутсорсинговые компании обычно страхуют риски, обращайте внимание на репутацию их страховой компании, интересуйтесь условиями страхования, размером покрытия, порядком и сроками выплаты возмещения);

рекомендательные письма (хорошие компании-аутсорсеры могут предоставить отзывы клиентов на фирменном бланке, с подписью, печатями);

стоимость услуг (если провайдер предлагает стоимость в 4 раза ниже, чем у остальных, есть вероятность того, что многие услуги будут осуществляться за дополнительную плату, это тоже нужно учитывать);

группа обслуживания (немаловажно проверить сотрудников – запросить информацию об их квалификации, релевантном опыте и клиентах, с которыми они работали).

В чем выгода ИТ-аутсорсинга?

Наша компания много лет работает на столичном рынке ИТ-услуг и предоставляет клиентам комплексное обслуживание компьютеров с гарантией надежной работы IT-инфраструктуры. Передача функций системного администратора сторонней организации значительно улучшает бизнес-процессы и обеспечивает руководителям предприятий ряд финансовых выгод:

• Договор с нами составляется на определенный срок с заранее оговоренной стоимостью, благодаря чему вы можете четко планировать свой бюджет.
• Вам не нужно тратить лишние средства на заработную плату штатного сотрудника, нести дополнительные расходы на больничные, отпуска, организацию рабочих мест.
• Благодаря прямому сотрудничеству с поставщиками оборудования мы предоставляем выгодные условия для покупки программного обеспечения и офисной техники.
• Регулярная отчетность и детально составленный прайс-лист на IT-аутсорсинг позволяют полностью контролировать все затраты на обслуживание и ремонт.

Обращаясь к нашему сервису, вы можете направить свои силы на основные направления бизнеса, а сотрудники «ЛанСерв» позаботятся о том, чтобы ваша информационная инфраструктура работала бесперебойно даже в критических ситуациях. С нами вы сможете оптимизировать затраты на использование компьютерного оборудования, добиться высокой надежности и безопасности бизнеса. 

От чего зависит цена на ИТ-аутсорсинг

Ценообразование для любых товаров или услуг – это сложный, многоэтапный механизм, и ИТ-аутсорсинг не является исключением. Стоимость обслуживания складывается из множества факторов, зависящих от масштабов и потребностей предприятия. К ключевым критериям, определяющим общие затраты на системного администратора, относятся:

• объемы услуг – абонентское обслуживание либо разовая техподдержка (к примеру, настройка ПО или устранение сбоя в почтовой системе);
• количество серверов, ПК, оргтехники, наличие интернет-соединения;
• затраты на работу сотрудников (цена на ИТ-аутсорсинг может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач);
• особенности используемых офисных приложений и программного обеспечения;
• возможности для установки удаленного доступа.

Дополнительно на сумму расходов могут влиять график техподдержки, набор используемого ПО, стоимость телефонии, структура корпоративной электронной отчетности. Но в любом случае наша компания готова предложить выгодные условия сопровождения и обеспечить функциональность ИТ-инфраструктуры за доступные средства.

Сколько стоит IT-аутсорсинг в Москве?

Тарифы «ЛанСерв» обоснованы и полностью отвечают высокой квалификации наших сотрудников. В зависимости от потребностей предприятия мы предлагаем три пакета обслуживания, которые отличаются количеством оказываемых услуг и скоростью реагирования на заявку:

• Базовый – подойдет небольшим фирмам, которые нуждаются в удаленном обслуживании без организации облачных сервисов.
• Оптимальный – актуален для малых и средних предприятий, требующих подменного виртуального сервера и комплексного оказания технических и организационных услуг. 
• Расширенный – рассчитан на средний и крупный бизнес, которому необходимы быстрая реакция на заявки и широкий набор опций с усиленной ИТ-поддержкой.

Для расчета примерной цены на IT-обслуживание организации воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте. Более точные цены озвучат наши специалисты по телефону. Обращайтесь в любое время – грамотная ценовая политика позволяет нам оказывать доступные услуги профессионального уровня!

Что получают клиенты, заказавшие услуги бухгалтерского аутсорсинга

Пользуясь аутсорсингом, юридические лица и индивидуальные предприниматели заказывают базовый пакет услуг, включающий основные операции, связанные с ведением бухучёта и выполнением основных расчётов:

• Сопровождение 1С;
• Ведение учёта по разным регистрам;
• Создание книги продаж и покупок;
• Создание кассовой книги;
• Составление авансовых отчётов – порядка 10 единиц каждый месяц;
• Расчёт зарплаты и прочих вознаграждений;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Подготовка платёжных поручений;
• Составление бухгалтерской, налоговой отчётности;
• Представительство клиента в ФНС.

Почему услуги аутсорсинга выгодны

Если компании нужны бухгалтерские услуги в Москве, аутсорсинг поможет ей избежать ошибок при ведении документации и сэкономить деньги за счёт исключения следующих статей расхода:

• Заработная плата бухгалтера;
• Оплата бухгалтеру нерабочего времени в виде больничных, отпускных;
• Инсталляция программных продуктов и их обслуживание;
• Накладные расходы, связанные с повышением квалификации бухгалтера, командированием его на семинары, организацией для него рабочего места.

Восстановление бухучёта при аутсорсинге

Обратившись в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, можно полностью восстановить бухучёт.

Документы для восстановления учёта, которые предоставляют специалистам

Требуется предоставить пакет документов, с которым будут работать специалисты:

• Коды статистики;
• Документы о гос. регистрации в фондах, ФНС;
• ИНН, ФИО гендиректора, главбуха;
• Уведомление о введении УСНО;
• Справки из банков об открытии р/с;
• Информация о штатных сотрудниках;
• Банковские выписки;
• Первичная документация;
• Налоговая, бухгалтерская отчётность.

Мероприятия при восстановлении учёта

Порядок восстановления учёта предусматривает проведение ряда мероприятий:

• Анализ информации;
• Восстановление документооборота;
• Восстановление регистра бухучёта;
• Проверка налоговой, бухгалтерской отчётности;
• Внесение изменений в документы при выявлении ошибок.

Бухгалтеры рассчитывают НДС, единый налог по УСН и налог на прибыль. Если в предоставленных заказчиком документах есть неточности, то вносятся коррективы в декларации. Если есть необходимость, то формируют платёжные поручения, на основании которых доплачиваются налоги. Когда выявляют переплату по налогам со стороны юридического лица, то оказывается помощь по возмещению этих денег, которые перечисляются на расчётный счёт.

Этапы восстановления

Бухучёт восстанавливается поэтапно:

• Определяется время, нужное для восстановления, в рамках предоставления услуг бухгалтера на аутсорсинге;
• Изучение первичной документации для выявления ошибок;
• Восстановление недостающих сведений и разработка отсутствующих документов;
• Поступательно восстанавливают участки бухучёта;
• Проверяют правильность начисления зарплаты, взносов, налогов;
• Устанавливается достоверность предоставленных отчётов.

Чтобы избежать сложностей с налоговиками и внебюджетными фондами, воспользуйтесь бухгалтерским сопровождением по аутсорсингу в Москве, обратившись в одну из компаний, включённых в наш рейтинг.

Этапы работы при передаче бухгалтерии на аутсорсинг

1 этап — заключение договора на оказание услуг

• обязанности и ответственность сторон;
• распределение зон ответственности сторон;
• список услуг и их стоимость;
• перечень документов, необходимых для всех видов операций;
• порядок и сроки передачи документации;
• доступ к информации;
• гарантия соблюдения безопасности и конфиденциальности информации;
• порядок передачи базы данных при расторжении договора.

2 этап — непосредственная работа по бухгалтерскому аутсорсингу

• для работников – трудовой договор, приказы на командировки, отпуск или больничные и т. д.;
• для партнеров – счета, накладные, акты;
• проекты договоров с замечаниями и предложениями.

3 этап – расторжение договора

1. Получить доступ к базе данных, в которой хранятся все операции, проведенные в ходе бухгалтерского аутсорсинга.
2. Подать запрос в налоговую службу для того, чтобы убедиться в отсутствии долговых обязательств.
3. Забрать документацию и актуальную копию базы данных.

Чем отличается комплексный IT-аутсорсинг?

Комплексный IT-аутсорсинг, это передача всего IT-обслуживания внешней компании. При этом слово «комплексный» имеет несколько смыслов. Во-первых, это означает полный охват IT-услуг, предоставление их одной компанией. Во-вторых, это понятие подразумевает комплексный подход. Это означает более серьезный подход к решению проблемы, чем просто «сломалось-починили». Основные усилия тратятся как раз на то, чтобы исключить возникновение сбоев в будущем.

Большинство наших клиентов отмечают как высокую скорость устранения инцидентов в рамках IT-обслуживания, так и снижение количества обращений уже в течение первых 6 месяцев после начала сотрудничества.

В дополнение к решению срочных задач, в рамках комплексного IT-аутсорсинга инженеры дают рекомендации по модернизации IT-инфраструктуры, выгодным схемам лицензирования программного обеспечения, предоставляют информацию о новых IT-технологиях. Такой подход обеспечивает постоянное соответствие инфраструктуры современным стандартам, а не только поддержание ее в рабочем состоянии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Заключив договор на бухгалтерское сопровождение ип или своей компании, Вы приобретаете услуги бухгалтерского учета в комплексе, избавляете себя от множества текущих проблем и получаете гарантированно высокий результат. Это — выгодная сделка!

Специалисты нашей компании оказывают бухгалтерские услуги в Москве с учетом требований законодательства. Дополнительную информацию вы можете узнать, позвонив по контактному номеру (495) 23-690-36 или на нашем сайте.

Цены на услуги по системе налогообложения

Общая система налогообложения
Кол-во документов	Стоимость
Нулевой баланс	800 руб./квартал
До 10 документов в квартал	3500 руб./квартал
До 30 документов в месяц	От 4000 руб./мес.
От 31 до 60 документов в месяц	От 6000 руб./мес.
От 61 до 90 документов в месяц	От 8000 руб./мес.
От 91 до 130 документов в месяц	От 12000 руб./мес.

Упрощенная система налогообложения (6% и 15%)
Кол-во документов	Стоимость обслуживания
Нулевая отчетность	600 руб./квартал
До 10 документов в квартал	2500 руб./квартал
До 30 документов в месяц	От 3000 руб./мес.
От 31 до 60 документов в месяц	От 5000 руб./мес.
От 61 до до 90 документов в месяц	От 7000 руб./мес.
От 91 до 130 документов в месяц	От 9000 руб./мес.

Кол-во хоз. операций	Стоимость обслуживания
Начисление заработной платы на 1 сотрудника	100 руб. в месяц

Цены на дополнительные бухгалтерские услуги

Консультация по бухгалтерскому учету для наших клиентов	Бесплатно
Предоставление отчетности почтой	Компенсация почтовых расходов
Предоставление бухгалтерской отчетности курьером в ИФНС, ФСС, ПФР, статистика 1 поездка	500 руб.
Поездка в банк (получение выписок, передача платежных документов клиента) 1 поездка	350 руб. 1 поездка
Поездка в офис к клиенту за документами	350 руб.1 поездка
Решение проблемных вопросов в ИФНС и фондах	1000 руб. в час (+дорога специалиста в ИФНС оплачивается как 1 поездка=350 руб.)
Сверка налогов в ИФНС и фондах	От 1000 руб.
Сверка с контрагентами	От 100 руб.за 1 контрагента (без учета поездок за документами к контрагенту)
Персонифицированный учет (отчетность в пенсионном фонде)	4000 руб. (до 5 человек), 6000 руб. (до 10 человек) свыше 10 чел +300 руб. за человека
Составление первичной документации	70 руб. за бланк
Составление платежных поручений на перечисление налогов	70 руб. за бланк

Что входит в услуги бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское сопровождение в рамках услуг аутсорсинга включает несколько основных процедур:

• Обработка документации;
• Расчёт налоговых платежей и перечисление средств в бюджет;
• Проведение расчётов со штатными сотрудниками;
• Коммуникации с представителями внебюджетных фондов, работниками, налоговиками.

Обработка документов

Каждая из этих процедур включает определённый перечень мероприятий, например, при обработке документов бухгалтеры проводят следующую работу:

• Проверка правильности оформления первичной документации и проверка их соответствия нормам закона;
• Письменное информирование об отсутствии в документах ошибок и составление списка бумаг, которые составлены некорректно;
• Оцифровка первичной документации и её введение в 1С;
• Приём документации к учёту.

Расчёт платежей

Мероприятия в рамках расчёта платежей и перечисления средств в бюджет включают:

• Информирование клиента о предполагаемом размере налоговых платежей и предложение вариантов для снижения налоговой нагрузки;
• Финальный расчёт платежей по налогам и подготовка отчётности;
• Предоставление заказчику реквизитов для оплаты налоговых платежей.

Расчёт для штатных сотрудников

Бухгалтерами проводится работа с персоналом, заключающаяся в следующем:

• Подготовка табеля учёта служебного времени персонала;
• Расчёт и начисление зарплаты;
• Расчёт «зарплатных» налогов;
• Подготовка «зарплатной» отчётности для внебюджетных фондов и ФНС.

От чего зависит цена на ИТ-аутсорсинг

Ценообразование для любых товаров или услуг – это сложный, многоэтапный механизм, и ИТ-аутсорсинг не является исключением. Стоимость обслуживания складывается из множества факторов, зависящих от масштабов и потребностей предприятия. К ключевым критериям, определяющим общие затраты на системного администратора, относятся:

• объемы услуг – абонентское обслуживание либо разовая техподдержка (к примеру, настройка ПО или устранение сбоя в почтовой системе);
• количество серверов, ПК, оргтехники, наличие интернет-соединения;
• затраты на работу сотрудников (цена на ИТ-аутсорсинг может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач);
• особенности используемых офисных приложений и программного обеспечения;
• возможности для установки удаленного доступа.

Какие услуги входят в ежемесячное обслуживание?

Каждый бизнес индивидуален, поэтому в зависимости от задач отличается и набор опций. Стандартный набор при обслуживании по месяцам включает в себя:

• ведение документации в программе 1С;
• учёт кадров;
• расчёт заработной платы и налогов;
• подготовка и сдача отчётов в налоговые органы и пенсионный фонд;
• взаимодействие с государственными органами.

Наиболее продвинутые организации, в которых бухгалтеры работают вместе с юристами и бизнес-консультантами, проводят консультации и помогают предпринимателям легально снизить налоговые выплаты. Это возможно только при знании всех правовых тонкостей процесса.

В любом случае в течение месяца вы можете задавать интересующие вас вопросы и уточнять непонятные моменты.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Цены на аутсорсинг бухгалтерии для каждого клиента устанавливаются индивидуально,
поскольку на стоимость влияют такие показатели как:

• Осуществляемые виды деятельности;
• Внешнеэкономическая деятельность;
• Количество операций по различным участкам учета и их сложность;
• Численность сотрудников;
• Наличие или отсутствие кассового аппарата;
• Имущество в лизинге;
• Процентные кредиты и займы и много другое.

Одинаковых компаний не существует, в связи с чем и стоимость обслуживая можно оценить только
после определения всех параметров учета, а также понимания того, что именно планируется передать
на аутсорсинг. Ориентировочная стоимость приведена в таблице:

Количество операций в месяц	Ежемесячная стоимость, руб.
ООО и ИП на ОСН	ООО на УСН	ИП на УСН
до 10	7000	6000	5000
от 10 до 30	11500	10500	8500
от 30 до 60	14000	13000	12000
от 60 до 100	16000	15000	14000
от 100 до 200	25000	22000	20000
от 200 до 300	36000	32000	29000
от 300	По договоренности	По договоренности	По договоренности

Примеры стоимости бухгалтерского аутсорсинга по нашим последним договорам:

ООО на ОСН, строительство и услуги — около 150 операций в месяц по журналу операций, все первичные документы проводит и выписывает Амбер, включая подготовку договоров с Заказчиками и приложений к ним, 6 человек в штате, лизинг, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 35 000 руб.

ООО на ОСН, оптово-розничная торговля — около 2000 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 700 реализаций, которые Заказчик проводит самостоятельно в 1С УНФ, 12 человек в штате, подготовка минимального комплекта кадровых документов, касса, экспорт в ЕАЭС, кредиты и займы, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 38 500 руб.

ООО на ОСН, оптовая торговля — около 80 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 10 реализаций в месяц, ежеквартальные сверки с заказчиками по договорам в у.е., 2 человека в штате, все первичные документы (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения) проводит и выписывает Амбер, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 16 000 руб.

ООО на ОСН, строительство — около 300 операций в месяц по журналу операций, в т.ч. 40 реализаций, 50 чел. в штате, акты выполненных работ заказчик делает самостоятельно, все прочие первичные документы проводит и выписывает Амбер, ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга 52 000 руб.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

1. Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
2. Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
3. Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
4. Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
5. Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее. 

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В настоящее время в России среди всех разновидностей аутсорсинга (охрана, уборка, логистика и т.д.)
одним из наиболее востребованных является аутсорсинг бухучета благодаря его очевидным преимуществам:

• Снижение расходов — ежемесячная стоимость обслуживания будет существенно меньше затрат на содержание
  собственной бухгалтерии: заработной платы и страховых взносов главного бухгалтера, размещения и организации
  рабочего места, приобретения оборудования и программ;
• Сокращение возможных штрафов – материальная ответственность обслуживающей компании закрепляется
  в договоре,
  тогда как штатного бухгалтера за ошибки можно только уволить;
• Повышение качества ведения бухгалтерии – при приеме на работу руководитель не всегда может
  оценить профессиональные навыки и квалификацию бухгалтера в отличие от специализированной компании;
• Возможность для руководителя полностью сконцентрироваться на развитии бизнеса – в случае временного отсутствия
  бухгалтера или его увольнении его заменит коллега и на текущей деятельности компании это никак не скажется.

Направления работы в рамках бухгалтерского аутсорсинга

Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг включает несколько направлений работы:

• Мониторинг деятельности для предотвращения появления претензий со стороны государственных органов власти. Бухгалтеры, в рамках запланированных мероприятий, рассчитывают все налоги, следят за соответствием размера выплат ожиданиям ФНС. Осуществляется подготовка и предоставление в налоговый орган, и внебюджетные фонды отчётности. Проверяются все взаиморасчёты с налоговиками, чтобы у клиента не возникло задолженностей перед бюджетом. Каждый квартал проводят сверки в ФСС и ПФР, а также осуществляют оперативный контроль, пользуясь системой сдачи отчётности в электронном виде;
• Защита интересов юридического лица, ИП, как работодателя. Оказываются услуги бухгалтерского аутсорсинга по расчёту, начислению зарплаты, больничных, отпускных. Предоставляются консультации в сфере трудового законодательства. Готовится и сдаётся зарплатная отчётность во внебюджетные фонды. Контролируются все взаиморасчёты со штатными работниками и подотчётными лицами;
• Бухучёт. Специалисты проверяют правильность составления первичной документации, к числу которой относят платёжные поручения, акты, накладные. Вновь поступающие документы вводят в программу 1С для учёта с последующим составлением отчётности. Осуществляется внутренний аудит для оценки качества учёта (каждый квартал и по итогам завершившегося года). Клиента подключают к электронной системе предоставления отчётности;
• Поддержка бизнеса в рамках аутсорсинга бухгалтерии в Москве заключается в возможности удалённого подключения к 1С и предоставлению консультаций в сфере бухучёта, налогообложения. Предоставляются рекомендации по оптимизации выплат непосредственно перед подачей отчётности в ФНС. Прорабатываются безопасные методы, уменьшающие нагрузку на бюджет организации. Осуществляется анализ соглашений с контрагентами для выявления налоговых рисков.

Виды услуги

1. Обследование бухгалтерских процессов. Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный. Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг. К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

• подготовка политики учета;

• оформление документов сотрудников, поступающих на работу;

• расчет зарплаты и взносов;

• работа с отчетностью;

• расчет налогов;

• сдача деклараций;

• создание поручений по платежам;

• ведение регистров;

• сопровождение налоговых проверок и поддержка в части взаимодействия с фискальными органами (налоговыми, таможенными);

• опционально, подготовка документации для заказчиков и покупателей.

Компании-аутсорсеры также могут предложить заказчикам дополнительные услуги:

• регистрация компании;
• ведение кадрового учета;
• ИТ-поддержка;
• выбор режима налогообложения;
• юридические консультации;
• составление и проверка условий договоров;
• ведение учета финансов и управления;
• охрана труда.