Вход в личный кабинет системы бухсофт онлайн: пошаговая инструкция, возможности профиля

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:

Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел «Отправка отчетности».

Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Отправить отчет». В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку «Далее».

Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это «Калуга Астрал»).

Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить отчет» — и отчет будет отправлен.

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации

Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.

Обзор личного кабинета

Личный кабинет используется для хранения данных пользователя и всех предприятий, которые он ведет. Новая организация добавляется легко. Сведения о ней загружаются автоматически из информационных баз ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Такая возможность позволяет существенно упростить работу бухгалтера и уменьшить количество опечаток и ошибок.

Интерфейс личного кабинета содержит основное рабочее поле и несколько кнопок:

1. «Старт». При нажатии на нее открывается главное меню учетной записи. Здесь указываются все подключенные модули.
2. «Выбор организации». Актуальна для тех пользователей, которые работают с несколькими компаниями или предпринимателями.
3. «Помощь». Кликнув по ней, можно открыть окно обращения в службу поддержки, чтобы отправить сообщение с описанием проблемы, например, «не могу войти в систему», и отслеживать статус его обработки. Поддержка отвечает в течение суток.
4. «Личный кабинет». Здесь можно вносить реквизиты, оформлять заявки на изменение данных, необходимых для отправки отчетности, а также можно сменить пароль или занести новых пользователей для учетной записи.
5. «Выход».
6. Основное рабочее поле содержит все модули БухСофт Онлайн с указанием их статуса (подключен или нет и до какой даты).

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2021 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Как отправлять отчеты, которые нужно подготовить прямо в Бухсофт Онлайн?

Для подготовки отчетов в Бухсофт Онлайн есть специальный модуль «Подготовка отчетности». В нем хранятся в актуальном состоянии все формы отчетов. Заполнять их придется вручную, впрочем, разработчик позаботился о «малышах» и сделал для ряда отчетов простую кнопку «Нулевой отчет», при нажатии которой «нулевка» формируется сама.

Перейти в модуль «Отправка отчетности» можно с главного рабочего стола личного кабинета или через навигацию:

В предлагаемом списке отчетов можно выбрать нужный и заполнить его.

По кнопке «Сформировать» будет подготовлен электронный файл, который можно:

Для немедленной отправки отчета нужно выбрать иконку с письмом. Далее процедура отправки аналогична той, что описана в предыдущем разделе этой статьи.

Контактные данные

Связаться с работниками компании БухСофт Онлайн можно несколькими способами:

1. По номеру: 8 800 222-18-27. Звонки принимаются круглосуточно, а также они являются бесплатными для всех мобильных операторов и стационарных телефонов России.
2. Через социальные сети.
3. Через форму для заказа обратного звонка: https://service.buhsoft.ru/callback/.

Физический адрес предприятия БухСофт Онлайн: Москва, Новодмитровская ул., д. 5а, стр. 8.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

• Личный кабинет на сайте МирХЛиР: инструкция по регистрации, вход в персональный профиль — 31.05.2021
• Личный кабинет «Жди меня»: инструкция по регистрации, функции профиля — 31.05.2021
• Личный кабинет Zet-Mobile: инструкция для входа, возможности аккаунта — 31.05.2021