Категории персональных данных

Насколько необходимо Положение о персональных данных

Наниматель, принимая на свое попечение физических лиц с присущим им комплектом персональных данных, законодательно обязан позаботиться об одобренных государством способах их обработки. При этом он обязан руководствоваться вышеприведенной нормативной базой, а индивидуальные тонкости отразить в специальных внутренних документах.

Самостоятельно регламентировать особенности действий с персональными данными сотрудников работодателей обязали недавно. Ст. 90 ТК РФ устанавливает ответственность лица, нанимающего персонал, за утечку или неправомерное использование конфиденциальных сведений, предоставляемых сотрудниками, причем ответственность предусмотрена во всех сферах права – дисциплинарной, административной, уголовной и гражданской.

Разделы данного документа содержат следующие необходимые подпункты:

• общие сведения;
• перечисление данных, считающихся персональными в конкретной компании;
• регламент применения данной информации;
• особенности доступа к этим сведениям;
• меры, принимаемые при нарушении принципов обработки информации, и ответственность виновных;
• приложения (форма заявления для сотрудника о согласии на обработку и/или проверку предоставленных личных данных, форма обязательства не разглашать полученную информацию для сотрудников, у которых она будет в пользовании).

Легитимным, с точки зрения официальных законодательных документов, принятых в нашей стране, является только один способ получения конфиденциальной информации – от самого гражданина, пожелавшего добровольно ее сообщить в устной или письменной форме.

Косвенные способы получения персональных сведений о человеке (например, запрос на прежнее место работы) могут использоваться только в том случае, если сотрудник дал на это свое письменное согласие.

Если к работодателю пришел запрос о сотруднике, который когда-то у него работал, лучше перестраховаться и потребовать письменное разрешение на предоставление персональных данных, подписанное самим физическим лицом. Это касается даже ситуаций, когда эти сведения требуют работники правоохранительных органов (вместо разрешения может быть подписанный их руководством приказ).

Понятие персональных данных

 Пункт 1 ст. 3 закона о ПД относит к персональным данным всю информацию, связанную с определенным либо определяемым лицом. Сведения могут иметь как прямое, так и косвенное отношение к человеку. Воспользовавшись ими, мы можем определить лицо либо отнести информацию к кому-то.

 Вывод! Персональные данные — это информация, на основании которой мы можем идентифицировать конкретного человека либо косвенно относящиеся к нему сведения.

 По смыслу закона выделяют 3 группы такой информации:

• общие персональные данные: имя, адрес и т. д.;
• биометрические данные: сведения о биологических/физиологических качествах человека, позволяющие установить личность (например, отпечатки пальцев);
• специальные категории данных: взгляды, убеждения, предпочтения из перечня в ст. 10 закона о ПД.

 Закон не дает четкого ответа на вопросы, является ли номер телефона персональными данными, а также являются ли персональными данными ФИО. Поэтому непонятно, на обработку каких данных необходимо получать согласие. Кстати, форму согласия можно найти в нашей статье «Согласие на обработку персональных данных — образец».

Общее понятие

Персональные данные

Для определения личности человека достаточно одного или нескольких сведений, персональные данные (ПД) имеют конфиденциальный характер, и при обработке оператором это требование обязано соблюдаться.

В качестве оператора могут выступать органы государственной и муниципальной власти, организации и даже обычные люди. Например, при создании сайта, для регистрации требуется введение какой-то запрашиваемой информации: номера телефона, имени или почтовый адрес. Владелец этого ресурса получает к ней доступ и несет законодательную ответственность за сохранение ее в тайне.

Виды персональных данных:

• Специальные сведения
• Общедоступные сведения
• Биометрические сведения
• Иные сведения

Классификация персональных данных

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» это любая информация, которая прямо или косвенно относится к жизни субъекта. Что относится к персональным данным:

1. имя;
2. фамилия и паспортные данные;
3. место и дата рождения;
4. адрес прописки либо проживания;
5. семейное положение;
6. информация о доходах и задолженностях;
7. специальность, профессия,
8. информация о занятости;
9. доходы.

Согласно, части 1, статьи 85 ГК РФ, к личной информации работника предприятия относится вся информация, необходимая руководителю для регулирования всех трудовых процессов, связанных с конкретным работником.

Общие ПД

К общим данным можно отнести те, которые находятся “на поверхности”. Общедоступные персональные данные – это имя, которое можно увидеть на бейджике сотрудника компании, его номер телефона в анкете на сайте, специальность и должность. Если человек сам распространяет данные, которые не относятся к разделу “Общие”, это не даёт права гражданам распоряжаться ими или публиковать в открытых источниках.

Биометрические ПД

Сюда относится вес, рост, цвет волос и глаз, отпечатки пальцев, национальность, особые приметы. Эти данные используются сотрудниками спецслужб для создания ориентировок и поиска преступников в базах данных.

Специальные ПД

Сюда относится расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимной жизни. Распространение этой информации не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 ФЗ-152.

Никакие обстоятельства не обязывают гражданина разглашать эти данные сотрудникам полиции или публично. В данной просьбе можно отказать на законных обстоятельствах.

Обезличенные ПД

Такой топорный пример не является прямым нарушением закона, тем не менее передаёт личные данные (а вдобавок, специальные) третьим лицам.

Оформление согласия

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, разработаны Роскомнадзором, но не утверждены. Пока шаблон согласия не утвержден, приведем образец с учетом этих требований. Об изменениях будем держать вас в курсе.

Роскомнадзор отметил, что указание специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных допускается в случае предварительного получения оператором, осуществляющим обработку данных, согласия на их обработку в соответствии с требованиями ст. 9 – 11 Закона № 152-ФЗ.

Подчеркнем, что в согласии должен быть отражен конкретный срок его действия (определенный период времени или дата окончания срока действия). При этом не допускается ни указание об автоматической пролонгации срока действия согласия, ни определение срока его действия путем установления бессрочного статуса или указания на событие, наступление которого возможно в долгосрочной перспективе.

* * *

Итак, если вы размещаете информацию о работниках в открытом доступе и еще не получили от них согласие, срочно его запросите. Ведь требования к защите персональных данных становятся жестче, поправки в ст. 13.11 «Нарушение законодательства РФ в области персональных данных» КоАП РФ вступят в силу 27 марта 2021 года (Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Так, обработка персональных данных без письменного согласия повлечет за собой уже двойные штрафы:

• 6 000 – 10 000 руб. для граждан;

• 20 000 – 40 000 руб. для должностных лиц;

• 30 000 – 150 000 руб. для организаций.

Если нарушение повторится, штраф составит:

• 10 000 – 20 000 руб. для граждан;

• 40 000 – 100 000 руб. для должностных лиц;

• 300 000 – 500 000 руб. для организаций.

Как передаются персональные данные

Использование конфиденциальной информации о сотрудниках внутри самой компании регламентировано Положением о персональных данных, которое принимается руководителем. Сотрудники непременно должны быть ознакомлены с этим порядком, что подтверждается их личными подписями.

Организация должна предусмотреть круг лиц, которым предоставляется по долгу службы санкционированный доступ к персональным сведениям. Этими лицами должно быть подписано Обязательство о неразглашении, форма которого также разрабатывается в рамках организации.

1. Запрещение предоставления данных любым третьим лицам или органам без наличия письменного согласия самого физического лица (исключение – угроза жизни и/или здоровью).
2. Запрет на коммерческое использование полученных данных.
3. При передаче четко регламентировать цель сообщения сведений и предупредить о ней получающее лицо.
4. То или иное лицо, которому разрешено использовать персональные данные, может это делать только в объеме должностной инструкции.
5. Отклонение от установленного порядка предусматривает серьезную ответственность виновного лица.

Обработка общедоступных данных

Обработкой общедоступных данных занимаются отделы и подразделения, в обязанности которых входит сбор, систематизация, хранение, изменение, использование и уничтожение ПД. Физические лица вправе запросить сведения об операторе данных и узнать, какую цель преследует оператор во время обработки ПД.

Контроль соблюдения законов при обработке возложен на Роскомнадзор. Определенными ревизионными и контролирующими полномочиями обладают ФСБ и ФСТЭК. Операторы создают системы защиты личных данных для собственных нужд поэтому, в связи с этим лицензировать такую деятельность.

ПД обрабатывают организации, которым для осуществления своей деятельности необходимо собирать, накапливать, обрабатывать и хранить информацию о сотрудниках, поставщиках и клиентах. В определенных случаях такие данные входят в состав открытых.

Обязанности ответственного по обработке ПД

Подотчетность и ответственность за персональные данные раскрывается в ст. 22.1 152-ФЗ. Уполномоченный сотрудник подчиняется непосредственно исполнительному органу юрлица, реализующего функции оператора ПД, и получает от него указания. Исполнительный орган бывает единоличным (директор) или коллегиальным (правление, дирекция)— ст.69 №208-ФЗ. Конкретная информация о руководстве компанией изложена в Уставе.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Обязанности ответственного сотрудника в области обработки ПД:

• уведомить регулятора— Роскомнадзор — о начале обработки персданных в организации, контролировать исполнение законов и положений о ПД и требований их защиты работодателем и остальными сотрудниками;
• информировать работников об основных положениях нормативных документов в области ПД, внутренней документации, посвященной обработке конфиденциальной информации, вопросам защиты персональных данных от разглашения;
• принимать, обрабатывать заявления субъектов, касающиеся своих персданных, контролировать процессы приема и обработки;

Скачать образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

обеспечивать постоянный и открытый доступ к ЛНА, устанавливающему политику предприятия-оператора в области обработки ПДн, правилах доступа к персональным данным и к информации о реализуемых методах их защиты;

взаимодействовать с регулятором на предмет обработки ПД, согласовывать действия коллектива во время проведения проверок и при ответах на запросы специалистов Роскомнадзора.

Ответственный сотрудник консультирует коллег по порядку обработки и защиты ПДн и содействует им в рамках своей компетенции, ведет перечень ПД, предназначенных для обработки.

Уровни защищенности ИСПДн

Всего существует четыре уровня защищенности (УЗ) ПД.

УЗ-1 устанавливается:

• если существуют угрозы I типа и информсистема работает со специальными, биометрическими или иными категориями ПД;
• если существуют угрозы II типа и информсистема работает со специальными категориями ПД свыше 100 тысяч граждан.

УЗ-2 устанавливается при угрозах типов:

• I и работе с общедоступными личными данными;
• II и работе с личными данными служащих оператора или при работе со специальной категорией ниже 100 тысяч человек;
• II и работе с использованием биометрических личных данных;
• II и обработке общедоступных личных данных при количестве от 100 тысяч человек (без персонала оператора); 
• II и работе с другими видами ПД с количеством от 100 тысяч человек (без учета работников оператора); 
• III и работе со специальной категорией более чем 100 тысяч человек (не считая персонала оператора). 

УЗ-3 устанавливается при наличии угроз следующих типов:

• II, включая работу с ПД общедоступного характера с количеством людей до 100 тысяч человек;
• II с работой с другими категориями до 100 тысяч человек;
• III с обработкой специальных категорий до 100 тысяч человек;
• III с использованием биометрических ПД;
• III с работой с другими категориями, превышающими 100 тысяч человек (кроме персонала оператора).

УЗ-4 устанавливается при угрозах:

• III типа и работе с общедоступной информацией;
• III типа и обработке других категорий меньше 100 тысяч человек.

Как передаются персональные данные

Использование конфиденциальной информации о сотрудниках внутри самой компании регламентировано Положением о персональных данных, которое принимается руководителем. Сотрудники непременно должны быть ознакомлены с этим порядком, что подтверждается их личными подписями.

Организация должна предусмотреть круг лиц, которым предоставляется по долгу службы санкционированный доступ к персональным сведениям. Этими лицами должно быть подписано Обязательство о неразглашении, форма которого также разрабатывается в рамках организации.

1. Запрещение предоставления данных любым третьим лицам или органам без наличия письменного согласия самого физического лица (исключение – угроза жизни и/или здоровью).
2. Запрет на коммерческое использование полученных данных.
3. При передаче четко регламентировать цель сообщения сведений и предупредить о ней получающее лицо.
4. То или иное лицо, которому разрешено использовать персональные данные, может это делать только в объеме должностной инструкции.
5. Отклонение от установленного порядка предусматривает серьезную ответственность виновного лица.

Способы защиты личной информации и предохранительные меры

• Ограниченный доступ к хранилищам и архивам материалов;
• Верификация запрашивающего лица перед предоставлением информации;
• Ознакомительный формат предоставления сведений;
• Санкции и штрафы за нарушения правил.

Технические:

• Криптография и шифрование данных;
• Создание отдельных серверов и каналов связи;
• Уничтожение неактуальных материалов;
• Экранировка помещений и устройств, для защиты от взлома.

Право на защиту персональной информации работник может реализовать через:

• Свободное бесплатное обращение к документам, где фигурируют его личные данные (может потребовать копию любого нормативного документа).
• Требование по отношению к работодателю, заключающееся в удалении или изменении персональных данных, либо их части.
• Путём обжалования процедуры подачи, обработки и публикации сведений, организацией.

Пошаговая инструкция по защите данных в организации:

• Разработка проекта алгоритма обработки персональных сведений;
• Разработка системы согласия и отказа на обработку личных материалов;
• Разработка проекта уведомительных сообщений о включении личных материалов в общий поток;
• Проектирование структуры, обязующейся сохранять информацию с ограниченным доступом;
• Издательство приказа о введении материалов работников предприятия в базу данных, определение порядка и способа обработки и передачи информации, назначение ответственных, обозначение санкций и штрафов за нарушение устава;
• Внесение изменений или дополнений в трудовые и должностные инструкции работников, которые ответственны за хранение, предоставление и обработку личных сведений.

В интернете, как и других открытых источниках, также хранятся и обрабатываются данные пользователей. С 2017 года сайты, которые используют технологию cookie, обязаны оповещать пользователей об этом. Эта технология позволит показывать релевантную рекламу, оптимизировать процесс работы, ускорить технические алгоритмы. Тем не менее, они собирают данные о гражданах:

• историю посещений;
• ссылки и переходы (сайт видит, с какой страницы пользователь на неё попал);
• какие аккаунты привязаны к учётной записи (если авторизоваться на сайте при помощи профиля в социальной сети);
• поисковые запросы (не только на конкретном ресурсе. Google, Yandex и прочие техно-гиганты собирают всю информацию а пользователях).

Проверьте свою кредитную историю

Чаще всего незаконно полученные данные мошенники используют для получения кредитов обманным путем. Получив деньги, они исчезают, а сам заём приходится отдавать тому человеку, чьи персональные данные были использованы для этой операции. Часто, доказывать тот факт, что вы не брали кредит, приходится очень долго и сложно и не всегда это заканчивается успехом.

Поэтому, мы рекомендуем периодически проверять свою кредитную историю. Для этого нужно обратиться в БКИ (Бюро кредитных историй) и запросить отчёт. На портале Госуслуг вы можете запросить сведения о БКИ, где хранится ваша кредитная история. Как правило, в каждом БКИ можно 1-2 раза в год бесплатно получать отчёт о вашей кредитной истории. Рекомендуем это делать периодически. Кроме этого, вы будете знать, какие банки и когда запрашивали к ней доступ. Ситуация должна насторожить, если в указанные в отчете банки вы не обращались за кредитами.

Если вдруг вы увидели там, что на ваше имя был оформлен кредит, или даже если получен отказан на выдачу, стоит немедленно обратиться в банк за разъяснениями.

Изменение персональных данных работника

Заявление работника о внесении изменений в документы

Служащему, чьи ПД подверглись видоизменениям, нужно в свободной форме составить заявление, в котором ему необходимо указать причину произошедших изменений, и сказать о коррективах, которые должны быть внесены в существующие документы.

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

К своему заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений.

Приказ о внесении изменений в документы

Никакой необходимости составления работодателем приказа об изменении ПД сотрудника Трудовым законодательством не подкреплено. Но эта необходимость избирается для донесения информации всем заинтересованным лицам (кадровикам и бухгалтерам).

Дата заполненного приказа должна быть идентичной дате, когда служащий подал заявление со всеми предлагающимися копиями документов. Приказ должен быть подписан сотрудником в знак того, что он с ним ознакомлен.

Что не входит в ПД?

В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».

Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории.

Какая информация относится к персональным данным?

Закон № 152 указывает, что к ПД можно отнести любые данные, с помощью которых определяется физическое или юридическое лицо. Зачастую предоставление ПД необходимо для оформления документов, в том числе гражданского паспорта, ИНН и т.д. 
Закон позволяет вести обработку персональных данных физическим, юридическим лицам, муниципальным органам и государственным учреждениям. 

К перечню основных персональных данных относятся: 

• ФИО субъекта;
• место постоянного (временного) проживания;
• дата рождения;
• любые данные о семейном, финансовом положении;
• любые данные, связанные с родом деятельности, заработком, образованием. 

Все персональные данные принято делить на четыре группы:

1. К первой относятся сведения общего характера, – национальность, приверженность к религии, наличие инвалидности и т.п. Такую информацию часто вносят при заполнении анкет для приема на работу, она также может содержаться в медицинских справках. 

2. Ко второй относятся данные, позволяющие выполнить идентификацию лица. К ним причисляют ФИО, адрес, занимаемую должность, место работы и т.д. 

3. Третья группа ПД включает биометрику: снимок сетчатки глаза, отпечатки пальцев, данные анализа ДНК. 

4. В четвертую входят общедоступные персональные данные. Это сведения, которые не позволяют идентифицировать лицо. Согласно закону, их нельзя причислять к конфиденциальным данным. Например, уровень дохода представителей муниципалитетов, государственных учреждений.

Персональными данными физических лиц по закону считаются:

• ФИО;
• ИНН и дата рождения;
• гражданство согласно гражданскому паспорту и место рождения;
• данные о регистрации и фактическом месте жительства;
• данные о родственниках и супругах;
• данные о дееспособности, свидетельство о смерти;
• сведения о наличии образования;
• сведения о пенсионных доходах;
• данные о наличии заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, страховки, выплатах по страховым случаям;
• данные о налоговых платежах;
• информация о воинской обязанности. 

Персональными данными юридических лиц по закону считаются:

• наименование юрлица;
• юрадрес и организационно-правовая форма;
• местоположение юрлица;
• ОГРН;
• ИНН и КПП;
• номер расчетного счета.

К данному перечню также можно причислить сведения о руководителе. 

Для чего могут использоваться?

Данные о человеке – бесценная информация. Благодаря ей производители каких-либо товаров могут гораздо лучше понять, какие именно люди являются потребителями их продукции. И, соответственно, максимально оптимизировать производство, ценовую политику и, конечно же, ассортимент выпускаемых товаров, отталкиваясь от возможностей и нужд тех, кто является основным потребителем.

Таким образом, сбор личной информации о людях является ничем иным, как изучением спроса и возможностей расширения рынка сбыта. Разумеется, экономическая сфера – далеко не единственная область, в которой они используются.

Благодаря подобным данным составляются различные статистические отчеты, на них опирается при необходимости правительство. Личными сведениями пользуются различные социальные организации и фонды, к примеру, пенсионный.

Используются персональные данные о человеке и стражами порядка. Впрочем, как и преступниками.

Основные положения закона

Широкое понятие о персональных данных включает всю информацию о человеке

Примечательно, что государство не разграничило понятие «личностных данных», то есть под понятие ПД могут попасть любые сведения, касающиеся жизни человека, состояния его здоровья и прочие.

Юристы считают, что этот закон не доработан, а значит, понятие «личная информация» можно классифицировать, как угодно. То есть строгих ограничений нет. Так, если данные касаются человека, его личной жизни, помогают установить с ним контакт, то ее можно классифицировать, как частную. Отношения между организацией, физическим лицом и гражданином регламентируются ФЗ.

Проект запрещает:

1. Предавать сведения огласке, предоставлять их третьим лицам.
2. Использовать с целью получения выгоды.
3. Пользоваться данными, преследуя свои цели, в стремлении отомстить или опорочить гражданина.

Все это нарушает нормы законодательства РФ. Но в определенных случаях, когда гражданин считается преступником, его ПД могут быть предоставлены блюстителям порядка. Что также не считается нарушением законодательства нашей страны.

Порядок использования персональных данных

При получении подобной информации, организация или физическое лицо обязывается не только хранить и обрабатывать ПД, но и действовать с определенными целями.

Законопроект не запрещает:

• блокировать, распространять и предоставлять сведения частного характера;
• обезличивать, уничтожать и транспортировать данные, касающиеся личной жизни человека.

Но при осуществлении подобных манипуляций «операторы» должны соблюдать правила, которые также прописаны в ФЗ:

1. Следует соблюдать конфиденциальность гражданина, пожалуй, это основное правило.
2. Запрещается нарушать целостность ПД.

Что не входит

Поскольку определение рассматриваемого термина в законе сделано очень расплывчатым, возникает необходимость разобраться в том, что не подпадает под эту категорию. При этом нужно учитывать, что повсеместное использование персональных гаджетов постепенно стирает грань между персональной и общедоступной информацией.

По мере того, как физическое лицо всё в большей степени присутствует в интернете, доступных сведений о нём становится всё больше. При этом юридические определения на эту тему очень расплывчаты. Вот несколько примеров того, что не может рассматриваться в качестве персональных сведений:

В указанных ситуациях можно точно утверждать то, что предоставленные сведения не носят личного характера в отличии, например, от паспортных данных.

Какие данные относятся к персональным данным: основные виды ПДн

Для упрощения регулирования законодательство РФ дифференцирует ПДн в зависимости от сложности получения, степени секретности и прав на использование третьими лицами. Основные разновидности:

1. Общие персональные данные — те, которые сообщают ключевую информацию о субъекте: Ф.И.О., дата рождения, адрес (регион, город, улица, дом, квартира), паспортные сведения, образование, место работы, уровень дохода и т.д. Если использовать их по отдельности, то нельзя говорить о том, что это сведения, относящиеся к персональным данным, поскольку идентифицировать личность, например, по одной только фамилии невозможно. В категорию ПДн они попадают в комбинированном варианте, в частности Ф.И.О. в сочетании с местом регистрации.
2. Биометрические — позволяют определить биологические и физиологические отличительные черты конкретного физического лица, которые могут использоваться для установления его личности. Что входит в перечень таких персональных данных? Отпечатки пальцев, ДНК человека, радужная оболочка глаз, индивидуальные анатомические особенности. Наиболее востребованы подобные ПДн на таможне и в государственных органах, которые осуществляют выдачу виз и загранпаспортов, а также в современных системах идентификации.
3. Общедоступные персонифицированные данные — чаще всего, это информация о благосостоянии известных людей (представителей власти и шоу-бизнеса, руководителей крупных предприятий и т.д.). Они присутствуют в открытых источниках и могут быть получены без дополнительных разрешений.
4. Обезличенными персональными данными является информация, по которой невозможно определить ее принадлежность к конкретному физическому лицу.
5. Специальные — ПДн, присутствующие в личных делах, медицинских книжках, закрытых реестрах и т.д. Речь идет о философских и политических убеждениях, сексуальных предпочтениях, хронических заболеваниях, расовой и национальной принадлежности, вероисповедании. Чтобы с ними работать, нужно предварительно обеспечить санкционированный доступ, а именно — получить официальное согласие владельца в письменном виде.

Большое значение имеет правильная классификация оператором вида ПДн и принятие соответствующих мер для того, чтобы законно их собирать, хранить и передавать третьим лицам.

Сколько согласий запрашивать?

В статье 9 Закона № 152-ФЗ уже установлена обязанность работодателей запрашивать у работника согласие на обработку персональных данных. Эта статья содержит и требования к оформлению такого согласия. В частности, оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Работник может дать его в любой позволяющей подтвердить факт получения такого согласия форме (письменно или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью), если иное не предусмотрено федеральным законом.

Это согласие работодатели уже давно должны были запросить у работников.

В новой ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ прямо указано, что согласие на обработку персональных данных, разрешенных их субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его данных.

Таким образом, ранее составленные согласия на обработку персональных данных в соответствии со ст. 9 Закона № 152-ФЗ продолжают свое действие, в отношении них никаких изменений нет. А для размещения ПД работников в общем доступе работодатели должны запросить у работников отдельное согласие.

Способы обработки

Также в статье 3 закона «О персональных данных» четко определяет, что выделяются два способа обработки персональных данных:

• с использованием средств автоматизации;
• без них.

Такое же понимание можно найти в нормативных актах Роскомнадзора. Под автоматизированным способом обработки законодатель и ведомство понимают совершение любых действий с персональными данными, которые связаны с использованием средств вычислительной техники. Закон не раскрывает термин «средства вычислительной техники» конкретно, но очевидно, что под ними понимаются информационные системы. Для способа обработки персональных данных средствами автоматизации есть одно серьезное ограничение. Ни одно решение, на основании которого могут быть изменены права или обязанности гражданина, не может быть принято только исходя из результатов обработки сведений средствами вычислительной техники.

Соответственно, ручной способ обработки персональных данных – это занесение их на материальные носители вручную и дальнейшая работа с такими носителями. Закон в дальнейшем не конкретизирует особенности организации работы каждым способом, предоставляя это сделать ФСТЭК России. Ведомство, в свою очередь, определяет требования к автоматизированному способу обработки и используемым для него средствам. С точки зрения ручного способа действуют или общие принципы, или организационные меры, затрудняющие физический доступ к персональным данным путем разграничения функционала сотрудников. Так же работают требования по физической защите помещений.