Как составить бизнес-план: инструкция для начинающих

Основные принципы и задачи

На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.

Написание документа для инвесторов.

В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.

Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.

Написание документа для себя.

Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.

В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.

Какие задачи позволяет решить бизнес план?

1. Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
2. Оценить возможную прибыль бизнеса.
3. Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
4. Определить контрольные показатели.

Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.

Рекомендуется помнить о том, что не существует какого-то уникального формата, который можно было бы применить во всех нишах бизнеса. Однако знание структуры позволит вам проработать основные моменты.

Основные разделы финансового плана:

Для стартапа:

1.Планирование денежных потоков

В самом начале пути самое важное – это контролировать остатки денежных средств, и понимать на какой период времени этих денежных средств хватит, а также иметь план действий по привлечению следующего инвестиционного раунда, например, понимать какой функционал или какие сбытовые метрики должны быть достигнуты, чтобы была возможность привлечения инвестиций. 

Пример того, как может выглядеть планирование денежных потоков для ИТ-компании

2.Сбытовые метрики

Важно, чтобы было спланировано, каким клиентам и по какой стоимости компания будет продавать свой продукт, а также какой будет прирост и отток клиентов

Пример упрощенного сбытового отчета

3. Отчет о прибылях и убытках (можно в очень обобщенной форме).

На этапе стартапа важно развивать культуру контроля своего финансового состояния и отслеживать максимально объективно как у компании идут дела

Например, если у компании только 1 клиент, который заплатил 90 тыс. долл. за пользование продуктом на 3 года вперед, то это значит, что у компании выручка в год по этому клиенту 30 тыс. долл., и если сравнивать с ежегодными затратами в 70 тыс. долл., то с точки зрения денежных потоков у компании будет положительный результат – плюс 20 тыс. долл. за год, но с точки зрения отчета о прибылях и убытках результат будет отрицательный – минус 40 тыс. долл. за год).

1.Сбытовые метрики

Обычно от сбытовых метрик начинается планирование финансовой модели, здесь вы можете закладывать кому и сколько вы будете продавать, планировать ваш средний чек и количество чеков и т.д., в сбытовых метриках важно заложить те параметры, которые напрямую влияют на рост вашего бизнеса

2.Отчет о прибылях и убытках

Важно включить исторические данные за последние 3 года, а также прогнозный 5-ти летний план). В самом бизнес-плане можно использовать обобщенные данные, но в сопроводительной excel-таблице желательно более глубоко спрогнозировать и показать все ваши расходные и доходные статьи (например, в самом бизнес-плане развития розничной сети можно подробно не раскрывать затраты на аренду, но в excel-таблице важно иметь затраты на аренду в разрезе торговых точек)

Пример отчета о прибылях и убытках ИТ-компании

Пример баланса компании

5. Отчет о планировании капитальных затрат

Важно включить исторические данные за последние 3 года, а также прогнозный 5-ти летний план). Этот отчет обычно используется в капиталоемких отраслях, где вам необходимо планировать долгосрочные капитальные вложения (например, в телекоммуникационном бизнесе это может быть планирование количества вышек мобильной сотовой связи и стоимости каждой вышки

Также из финансового плана для пользователя бизнес-плана должно быть понятно каким образом будут использоваться его инвестиции (например, какая часть из инвестиций в 5 млн. долл. пойдет на маркетинг, какая часть на развитие продукта, а какая часть на найм команды сбыта в США).

В зависимости от пользователя, в финансовом плане должен быть фокус на определенные аспекты, например, банк должен видеть из финансового плана как компания сможет вернуть полученный кредит и проценты по кредиту, а инвестиционный фонд должен видеть, как будет расти стоимость компании и за счёт чего будет обеспечен рост компании.

Также для некоторых пользователей финансового плана важно, чтобы он был составлен согласно международным стандартам финансового планирования и моделирования, примером такого стандарта является стандарт FAST

8. Риск-анализ

Для описания рисков лучше всего использовать таблицы, таким образом информация выглядеть более наглядно и структурировано. В таблицу рисков необходимо внести следующие пункты: 

• Риск
• Его описание
• Эффект воздействия
• Вероятность
• Управление рисками

Глубокая проработка рисков свидетельствуем о качестве проработки бизнес-плана. 

9. План-график и основные контрольные точки

Сейчас в мире начинает превалировать agile подход к работе (выпуск MVP и дальнейшее постоянное улучшение продукта или услуги через постоянные итерации)

Но инвестору всегда важно видеть в какие сроки и какой результат вы покажете, когда наступит период окупаемости (часто венчурные фонды инвестируют траншами, которые привязаны к конкретным показателям). Поэтому в своем бизнес-плане в виде простого план-графика покажите основные даты и результат, это станет ориентиром для вас и для инвестора

Пример простого план-графика

Основные недостатки современного бизнес-планирования

Так, Всемирный банк и Европейский банк реконструкции и развития отмечают, что многие предприниматели из РФ недостаточно серьезно относятся к бизнес-планированию. Составленные ими документы не соответствуют ряду требований. Обычно они заполнены не полностью или содержать недостоверную информацию.

Причина этого – отличия от американской и европейской культуры предпринимательства.

Основные недостатки:

1. Отсутствие унификации. Несмотря на общепринятую структуру, многие предприятия разработали свои, отличные друг от друга методики создания и оформления бизнес-планов.
2. Антикризисная направленность планирования. Российский бизнес нестабилен. Большинство предприятий находится в состоянии стагнации. Задача большинства отечественных бизнес-планов – вывести предприятие из этого состояния. Но такое планирование не решает проблему комплексно, а лишь усугубляет ее.
3. Недостоверность приведенных данных.
4. Игнорирование рисков.

Бизнес-планирование – самый верный путь к реализации собственного дела. Такое проектирование помогает досконально изучить нишу, оценить все «за» и «против» и на основе анализа полученных данных принять наиболее правильное решение.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Структура документа остается неизменной. От нее нужно отталкиваться при планировании собственного дела.

Прежде чем приступить к оформлению документа, предприниматель должен воедино собрать всю имеющуюся у него информацию. Она должна быть полной и хорошо структурированной.

Чтобы бизнес-план всецело раскрывал поставленные перед ним задачи, он не должен содержать никаких пробелов. Для этого необходимо полностью заполнить каждый из пунктов. Чтобы сделать это, придется комплексно изучить рынок. Только после этого документ будет отражать реальную ситуацию на рынке. Поверхностного анализа недостаточно – он может быть неточным и не полностью раскрывать реальное положение дел.

Для чего нужен бизнес-план?

Цель бизнес-плана – решить поставленные перед отдельным предпринимателем или компанией задачи, среди которых:

1. Привлечение инвесторов. Создается для предоставления будущим инвесторам, чтобы заинтересовать их и показать перспективы представленного проекта.
2. Проектирование развития будущего бизнеса.
3. Определение направлений работы предприятия.
4. Определение лиц, причастных к организации проекта.
5. Подготовка маркетинговой кампании.
6. Изучение рынка предоставляемых услуг и конкуренции.
7. Проектирование стратегии развития предприятия на основе полученной информации.
8. Оценка рисков.

Кроме того, бизнес-планирование помогает предпринимателю получить ответы на интересующие его вопросы:

• какой бизнес-проект лучше подойдет для построения в конкретном городе или регионе;
• насколько выбранная идея будет востребованной;
• будут ли оправданы вложения;
• как отреагирует рынок на появление нового предприятия;
• где найти ресурсы для организации проекта;
• каким будет спрос на продаваемые товары или услуги;
• насколько рентабельным будет проект;
• как быстро предприятие окупит себя и окупит ли вообще.

Кому нужен бизнес-план?

Бизнес-план нужен прежде всего самому инициатору. Ведь если генератор идеи не может описать ее для себя – как он сможет объяснить ее другим? Он должен сесть и описать то, что хочет реализовать. За счет чего можно добиться коммерческого эффекта (мы не будем углубляться в тему, что не каждая идея обязательно сопряжена с финансовым успехом), сколько нужно денег и почему идея воплотится в успех. Создание бизнес-плана поможет «не обмануть» себя и потратить время и ресурсы осознанно. Минимизировать риски и потерять 0,05%, а не все 100%.

Хороший бизнес-план значительно упрощает взаимодействие с людьми, которые распределяют ресурсы. Следовательно, нужно понимать, для кого он готовится.

Например, банки предпочитают более классический подход. Т.е. обязательно раздел про рынок (для подтверждения доходной части проекта), раздел про технологию и производственно-экономические аспекты (для подтверждения объема инвестиций и эксплуатационных затрат проекта), финансовый план с моделью денежного потока проекта (на основе прогнозного ОДДС определяется финансовая состоятельность и экономическая эффективность). Каждый раздел в идеале доказывает цифры, заложенные в модель. Таким образом, для банка готовится достаточно подробный документ с доказательной базой.

Частные инвесторы менее формализованы, а значит бизнес-план может быть составлен в свободной форме, с акцентом на вопросы, обеспечивающие конкурентоспособность идеи. Собственники бизнеса, если проект запускается на действующем предприятии, могут принять решение и без предварительной проработки вопроса. Но подготовка бизнес-плана для них также очень полезна. Документ позволит «обозначить риски» и обсудить спорные вопросы. Значит бизнес-план в этом случае будет сконструирован для отражения самых рисковых вопросов с акцентом на сценариях развития ситуации.

Компания начинает проект расширения производства только потому, что руководству кажется, что есть спрос на товар. А десяток неудовлетворенных заказов – это утерянные возможности. Строится новый цех с производственной мощностью на 150% от существующего, приобретается оборудование по лизинговой схеме.

После успешного старта начинаются проблемы со сбытом. Потому что на рынке профицит аналогичного предложения. Если бы начали проработку этого вопроса заранее, то еще до запуска проекта узнали бы о подобных проектах у прямых конкурентов. Плюс проиграли варианты «насколько оптимально увеличить производственную мощность», проверили варианты с меньшей мощностью и меньшим объемом инвестиций и нашли ответы на многие вопросы, напрямую связанные с расчетом экономического эффекта от увеличения продаж.

В зависимости от целей подготовки проекта может получиться документ и на 50, и на 100 страниц. Мы живем в мире, где популярен Твиттер и хэштэг «многобукв». Современные подходы к изложению мысли в условиях реального переизбытка информации не предполагают развернутого погружения в тему

А значит конкурировать за внимание (и ресурсы) нужно в том же стиле: кратко, емко, по существу. Поэтому если бизнес-план получился слишком подробный, можно подготовить дополнительно презентацию и инвестиционный меморандум, т.е

расширенное резюме проекта, для демонстрации потенциальным инвесторам с целью «зацепить», заставить поверить в идею и отдать деньги. После проявленного интереса можно предоставлять уже весь документ. Кроме того, подобный подход позволяет избежать неприятного момента, когда идею могут «увести».

Виды бизнес-планов

Выделяют несколько видов бизнес-планирования. Обычно это проекты, заточенные под конкретного предпринимателя, его бюджет и условия, в которых проект будет реализован.

Виды планирования:

1. Инвестиционный. Его задача – привлечение инвесторов в новосозданный бизнес. В документе описана перспективность идеи, ее актуальность, конкуренция, маркетинговая составляющая и ожидаемая прибыль.
2. Индивидуальный. Формируется под отдельного предпринимателя с учетом его финансовых возможностей.
3. Стратегический. Создается для компаний, которые уже заняли свое место на рынке. Показывает, как будет развиваться предприятие через определенный временной отрезок – год, два, три, десять лет.
4. Под кредит. Его составляет предприниматель и подает в банк – чтобы получить деньги на развитие предприятия.
5. Для гранта. Формируется для получения субсидии или гранта на развитие предприятия.

Что такое план построения бизнеса

Любой термин располагает большим количеством определений. Чтобы понять, что такое бизнес-план с нуля, приведем одно из наиболее точных понятий.

В этимологическом смысле, бизнес-план представляет собой документ, в котором описываются все аспекты желаемого предприятия, осуществляется аналитика возможных проблем для будущего проекта, а также способы их решения. Бизнес-план выступает руководством, которое описывает идею проекта, процессы и механизмы его реализации, цели и способы их достижения.

У бизнес-плана, как у любого процесса должна быть основная цель. В этом случае успешность инвестиционного проекта будет зависеть от трех основных факторов:

1. Уровень, на котором бизнесмен находится в текущий момент времени.
2. Четкая конечная цель, которой компания планирует достигнуть.
3. Четкое понимание шагов, задач, этапов, которые нужно проработать, чтобы перейти из первого пункта во второй.

Бизнес-план составляется в соответствии с требованиями, которые указываются ниже. Также производятся расчёты для конкретного инвестиционного проекта. Это поможет понять, какие проблемы и подводные камни ждут предпринимателя, возможность их преодоления и подстраховки. Составление бизнес-плана выступает осознанным первым шагом для будущего бизнесмена практически в любом сегменте предпринимательской деятельности.

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

 
Составление документа позволит не только будущему владельцу бизнеса и его компаньонам продумать наперед все нюансы, но и предоставить документ потенциальному инвестору для ознакомления.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Вид товара, услуги	Вложения	Количество	Наценка	Итоговая стоимость
Гамбургер	Мука, яйца, говядина, специи, зелень, сыр, томаты, горчица + человеческий труд + коммунальные расходы на приготовление	1	20%	Вложения + наценка

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

 
В эту категорию стоит включить также дополнительные издержки на производство. В случае кафе — покупка посуды, техники, моющих средств.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Финансовое планирование — это что?

Финансовый план в бизнес плане —  учет всех возможных будущих расходов и доходов, которые необходимы для развития организации и достижения стратегических целей.

Проведение подобных расчетов позволяет устанавливать баланс между наличными ресурсами и потребностью в них, выбирать выгодные источники финансирования, выгодные варианты вложения чистой прибыли.

Составление финансового плана позволяет решить ряд задач:

• выявление неучтенных резервов организации;

• определение объема финансовых вложений, который требуется для выполнения плана;

• эффективное распределение и использование денежных средств;

• обеспечение оптимальных финансовых взаимоотношений с банками.

При составлении финансового плана необходимо следовать ключевым принципам эффективности:

• Обеспечение безопасности. Принятые управленческие решения могут грозить компании серьезными убытками и кризисом. Эта проблема решается во время планирования бюджета, когда все возможные риски анализируются и разрабатываются планы по их минимизации.

• Оптимизация. Возводимые стратегическим планом ограничения все же оставляют некоторые альтернативы, среди которых необходимо выбирать наиболее выгодные.

• Координация и интеграция. Если деятельность компании затрагивает различные сферы хозяйственных отношений, при планировании необходимо учитывать их взаимосвязь и интеграцию.

• Контроль. Готовый финансовый план должен обосновывать систему контроля производственно-хозяйственной деятельности и анализа результатов работы всех подразделений.

• Документирование. Финансовый план — важный документ, который регламентирует финансово-хозяйственную деятельность всей организации.

Виды и методы бизнес-планов

В финансовом консалтинге существует несколько различных классификаций планов. Предлагаю остановиться на основных из них:

Ключевой аспект	Особенности
Гибкость	Директивный (строгое следование данным)Индикативный (нечеткие цели)
Горизонт и уровень планирования	Стратегическое (длительный срок)Тактическое (средний период)Оперативное (краткосрочное время)
Объект планирования	Предприятие в целомГруппа предприятийИнвестиционный проект
Условия конфиденциальности	РабочийОфициальный
Объем	СжатыйРазвернутый
Налоговое планирование	Оценка размера пошлин и сборов

Основные методы подготовки бизнес-план торговой компании, с разным направлением, как названием «ВОВ», так и «Акцент» можно представить как:

1. экономический анализ;
2. прогнозный;
3. балансовый;
4. нормативный;
5. программно-целевой;
6. экономико-математический.

В мире консалтинга существуют и общепринятые рекомендации или даже отдельные формы документа.

UNIDO

Стандарт предусматривает составление документа для одного или нескольких товаров, но каждый в своей форме. Формат — типичный для классического варианта. Организация ЮНИДО как структура ООН нацелена на промышленное развитие, создание конкурентной экономики во разных странах, помогая преодолеть в них бедность. Предложенная форма пользуется спросом по всему миру.

ТАСИС

Программа, разработанная ЕС для постсоветских стран, фактически предлагает не форму, а рекомендации, как составлять этот документ. Отличительная особенность в сравнении с классическим видом, что сразу после титульного листа идет меморандум о конфиденциальности. В середине проекта есть описания персонала и руководства, требования к местной инфраструктуре, уточнение процесса контроля и принятия решений. Интересный аспект — предусмотренный балансовый отчет.

ЕБРР

Европейский банк реконструкции и развития в обязательном порядке требует проведения предварительного исследования рынка. Также требует описание технико-экономической информации, моделирование схем финансирования. Предусмотрены стандартные графы и, что интересно, требуется указание возможной оптимизации. Этот пункт напрямую показывает готовность бизнеса к модернизации. Включает меморандум о конфиденциальности и предусматривает экологическую оценку.

KPMG

Швейцарская организация, основанная 32 года назад, сегодня является ТОПовой сетью, предлагающей консультации по финансам и юридическим вопросам клиентам по всему миру. Вместе с традиционными пунктами, описываются детали рынков сбытов, стратегии рекламы, как будет проходить управление и предусматривает слишком детальный финансовый анализ, в том числе, по движению средств, балансу, анализу безубыточности.

Ernst&Young

Руководство по составлению документа представлено в отдельной книге, которая была представлена миру в 2017 году. Специалисты компании рекомендуют детально ознакомить с фирмой, если она уже существует на рынке, и представить это в плане. Плюс, что необходимо заключить соглашение о конфиденциальности, прописать структуру предприятия и уточнить, как именно будет происходить капитализация. В основном стратегию использует готовый бизнес.

Скачать примеры бизнес-планов

Для того чтобы не плакать над капиталом, который буквально тает на глазах, рассуждая, куда уходят деньги, не поленитесь и выделите несколько дней для составления документа. Разумеется, данные и расчеты в нем должны быть максимально объективными и соответствовать реальной картине мира. Формы доступны на многих сайтах, также можно и заказать бизнес-план с учетом именно вашей специфики.

Подводя итог, акцентирую внимание: то, что написано пером, не вырубишь топором, а деньги любят постоянный учет и счет. Это не просто прихоть — потратить время на документ, это возможность минимизировать риски

Мало накапливать бизнес идеи, которые могут быть эффективными, главное оценить, насколько они смогут ужиться на рынке и приносить прибыль. Желаю, чтобы ключевой стартовый документ для ресторана или другого вида бизнеса работал и помогал в оценке текущей ситуации и дальнейшем развитии.

Профессиональный инвестор с опытом работы 5 лет с разными финансовыми инструментами, ведет свой блог и консультирует вкладчиков. Собственные эффективные методики и информационное сопровождение инвестиций.

Распространенные ошибки при самостоятельной разработке бизнес-плана

Недостаточно проработанный бизнес-план проекта

Чтобы составить бизнес-план с расчетами, необходимо глубоко погрузиться в отрасль, проанализировать большое число факторов (самостоятельно либо с привлечением эксперта). Перечисленные выше пункты плана – это минимум, который должен быть глубоко изучен и проанализирован, чтобы бизнес-план компании имел ценность. 

Обилие технических терминов 

Очень важно сделать бизнес-план развития предприятия понятным человеку со стороны. Все непонятные технические термины должны иметь корректные пояснения и употребляться строго по необходимости (если без множества технических терминов не обойтись, то важно добавить глоссарий или ссылки на источники с дополнительной информацией). 

Отсутствие конкретики 

Реальный бизнес-план – это не продающий питч для инвестора, когда вам важно зацепить внимание. Для бизнес-плана важны конкретные формулировки и прогнозы. Малый и средний бизнес часто работает без управленческого учета или понятной организационной структуры, что существенно усложняет написание бизнес-плана. 

Малый и средний бизнес часто работает без управленческого учета или понятной организационной структуры, что существенно усложняет написание бизнес-плана. 

Нереалистичные данные

Важно, чтобы каждая цифра в бизнес-плане была вам понятна, и вы могли объяснить, как вы ее получили. Старайтесь прогнозировать реалистичную картину событий, потому что большинство опытных бизнесменов и инвесторов легко раскусят ваши преувеличения. 

Отсутствие рисков и конкурентов 

Если в вашем бизнес-плане указано, что нет рисков или нет конкурентов, то значит вы плохо проработали различные сценарии или не до конца понимаете рынок, на котором вы работаете. 

Оформление бизнес-плана и формулировки

Ошибки в орфографии и пунктуации, неграмотное применение терминов и опечатки хотя и не играют решающую роль, могут заставить инвестора задуматься. Стоит также поработать над оформлением бизнес-плана: единый шрифт, стиль, подача – необходимый минимум для бизнес-плана. Обилие шрифтов и цветов обычно использовать не рекомендуется.

Нечитабельный объем 

Ваш бизнес-план должен поместиться на 20-25 страниц. В описании проекта нужно оставить только ключевые моменты, чтобы не отбить желание ознакомиться с вашим бизнес-планом

Краткий бизнес-план с конкретными и просчитанными цифрами точно привлечет внимание инвестора. 

Структура бизнес-плана

Структурно бизнес-план делится на разделы:

1. Резюме. Коротко описывается суть идеи, ее задачи и актуальность. Обычно занимает одну-две страницы документа. Цель резюме – заинтересовать инвестора в том, чтобы он полностью ознакомился с проектом.
2. Общие положения. Здесь более детально описывается суть идеи.
3. Цели и задачи. Какие проблемы решит проект после его реализации.
4. Анализ рынка. Детальный анализ отрасли – изучение спроса и предложения, анализ конкурентов, целевой аудитории.
5. Маркетинг. Какими методами будет продвигаться товар или услуга, какие рекламные инструменты будут задействованы.
6. Финансовый план. Содержит детальные расчеты первоначальных вложений, текущих расходов, доходов и чистой прибыли. Прогнозируются сроки окупаемости бизнеса.
7. Риски. Насколько рискованной будет реализация проекта. Описаны все возможные риски.
8. Варианты закрытия предприятия.
9. Приложения. Включают дополнительные документы – детальные данные анализа, документы от страховой компании, чеки и выписки из банка и т. п.

Кому не нужен бизнес-план?

В российской практике реализации инвестиционных проектов существуют проблемы, которые дискредитируют как процесс подготовки бизнес-плана, так и сам документ на выходе. В большинстве случаев это связано с тем, что над здравым смыслом преобладает волевое решение собственника: будем строить такой-то завод, создавать такой-то бизнес, выходить на такие-то рынки, выделять такие-то непрофильные активы.

Крупная инфраструктурная компания инициирует вывод непрофильных активов в дочерние структуры. Решение о выделении «дочек» уже принято. Подготовка бизнес-плана – это по сути подгонка результата.

Это достаточно распространенное явление смутно соотносится с истинной причиной подготовки бизнес-плана. Если документ подогнали под результат, он перестает выполнять свою функцию – объективную оценку всех аспектов проекта. Но это уже отсылка к мотивам заказчиков подобных бизнес-планов.

Еще один момент, который часто отпугивает и заставляет поверить в идею, что это никому не нужно — значительные затраты и время на подготовку проекта.

По данным UNIDO расходы на проведение прединвестиционного исследования приблизительно следующие (в общей сумме капитальных затрат):

• 0,2 -1,0% на исследование возможностей
• 0,25 -1,5% на анализ альтернативных вариантов
• 1,0 -3,0% на технико-экономическое обоснование (для небольших и средних проектов)
• 0,2-1,0% на ТЭО (для крупных проектов со сложной технологией или трудными рынками).

Как видно, суммы немалые. Для иностранных компаний эта сумма включает в себя сторонние исследования, проводимые профильными компаниями.

Как уменьшить затраты на подготовку бизнес-плана? Сделать его самому. На тему подготовки бизнес-плана написано немало книг и статей, можно посмотреть примеры готовых бизнес-планов.

Компания занимается производством строительных материалов, лидер в регионе, реализует один за одним успешные проекты, связанные с профильным бизнесом. В какой-то момент принимается решение о строительстве складского терминала. На первый взгляд, все просто: понятный бизнес, емкий быстроразвивающийся рынок, нет барьеров на вход. Компания может финансировать проект собственными средствами и инвестиционными кредитами.

Но уже на стадии строительства начались проблемы. В процессе погружения в тему выяснилось не совсем удачное местоположение объекта (а конкретно – автотранспортная доступность), выбор конфигурации и типа склада. Даже сам проект «подкачал» — не соответствовал сложившимся международным стандартам по техническим аспектам: глубина здания, высота потолков, нагрузка на пол. Все нюансы выяснялись по ходу, что существенно меняло первоначальную концепцию, вело к удорожанию проекта и нарушению сроков строительства.

Время было упущено – рынок в регионе заняли более профессиональные игроки, экономический кризис значительно уменьшил доход от основной деятельности, а обслуживание кредитов, привлеченных на строительство терминала стало проблематичным. Руководство компании признало проект коммерчески провальным.

Как можно было минимизировать потери? Тщательно проработать концепцию, пообщаться с экспертами, смоделировать денежный поток и проиграть сценарии развития проекта. Разобрать вопросы, связанные с технологическими аспектами, изучить мировой опыт и опыт удачных российских аналогов. Это можно было сделать и своими силами, с минимальными затратами.

Подведем итоги

Хорошая проработка бизнес-плана позволяет узнать много нюансов по рынку, технологии и оборудованию, а также организационным и правовым моментам.

При самостоятельной подготовке в поисках информации вы будете общаться с экспертами в той или иной отрасли, черпать идеи и знания. А также спорить и отстаивать свое мнение у людей с другим взглядом на вещи, которые позволят увидеть и оценить ситуацию по-другому.

Попробуйте сделать такой эксперимент. Найдите и прочтите любой бизнес-план и ответьте на следующие вопросы:

По итогам создайте свой бизнес-план и дайте почитать другим, чтобы собрать конструктивную критику и альтернативное мнение.

При привлечении сторонних экспертов вы получите:

1. Более свежий взгляд на проблему. У специалистов, годами работающих в компании, «замылен взгляд», нет полной картины и/или они не могут противоречить руководителю. У экспертов со стороны данных проблем не возникает – их как раз и привлекают, чтобы они использовали свой опыт и наработки с предыдущих проектов для решения задачи. Вряд ли они будут «стесняться» высказаться в разрез общего мнения. От них этого мнения как раз и ждут.
2. Узкопрофильные консультации. В силу своей специализации привлекаемые компании собирают и активно используют опыт удачных проектов и наработанные связи с различными партнерами. Например, привлеченный юрист, специализирующийся в области авторского права, даст более качественную консультацию по теме, чем штатный юрист предприятия, в обязанности которого входит более широкий круг вопросов, один из которых касается нематериальных активов.
3. Повышение эффективности в целом. Небольшие компании могут не иметь в штате юристов, маркетологов, инвестиционных аналитиков, проектировщиков. А значит для разовых консультаций привлекают данных специалистов со стороны, что более эффективно для бизнеса.

В любом случае подготовка проекта – это увлекательнейший процесс, с которого может начаться целая жизнь нового производства и ваша.

Версия для печати