Договор аренды автомобиля

Содержание договора аренды автомобиля

Автомобиль передается арендатору во временное владение и пользование, если в договоре не содержатся условия о его выкупе. Сумма арендной платы оговаривается заранее и не может быть изменена в одностороннем порядке.

Порядок и форма предоставления вознаграждения арендодателю устанавливается ст. 614 ГК РФ. За автомобиль могут предоставляться периодические или единовременные платежи, а также другие формы оплаты:

• часть дохода от использования имущества;
• предоставление услуг, передача арендодателю определенной вещи в собственность;
• улучшение технического состояния машины за счет средств арендатора.

Стороны вправе устанавливать минимальный период, когда сумма аренды может быть изменена. Обычно он составляет не меньше года. Арендатор может потребовать снизить плату за автомобиль, если состояние машины или условия ее эксплуатации ухудшилось по не зависящим от пользователя причинам.  Арендодатель также обязан передать машину в исправном виде и со всеми необходимыми документами. Вместе с автомобилем нужно передать СТС, страховой полис, бланк техосмотра.

В договоре нужно обозначить полную информацию о сторонах – их Ф.И.О., наименование организации, сведения о представителе, паспортные данные физических лиц- контрагентов, место их регистрации или фактического пребывания. Указывают:

1. Предмет – конкретное транспортное средство с его техническими характеристиками – марку, модель, регистрационный номер, номера узлов и агрегатов. Все сведения о машине можно узнать в СТС авто.
2. Форму и размер арендной платы, а также порядок ее предоставления, изменения.
3. Срок аренды машины. Если автомобиль предоставляется не бессрочной основе, то каждая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом за месяц до расторжения договора.

В договоре нужно указать права и обязанности сторон. Арендодатель обязан:

• передать машину в исправном состоянии и пригодную для использования. Вместе с автомобилем может быть передан прицеп, инструменты, холодильное оборудование.
• Передать все документы, которые подтверждают законный юридический статус машины;

По истечении срока договора аренды собственник вправе требовать автомобиль назад в надлежащем техническом состоянии, с учетом эксплуатационных издержек.

Арендатор вправе:

1. Использовать машину согласно целям сделки.
2. Получить машину в исправном состоянии, вместе с инструментами, документами и другими возможными предметами, указанными в договоре.
3. Требовать передачи машины на условиях, указанных в договоре.
4. Требовать уменьшения арендной стоимости машины при выявлении технических недостатков.
5. Сдавать авто в субаренду, если это прямо не запрещено договором.

Конкретный перечень прав арендатора машины устанавливается в зависимости от особенностей выработанных условий договора.

Арендатор обязан:

• Проводить текущий и капитальный ремонт машины за свой счет (особенно, если она сдается без помощи в управлении);
• Своевременно вносить арендную плату;
• Использовать машину бережно и по назначению.
• Возвратить машину в том виде, в котором он ее забирал у арендодателя, с учетом технических издержек.

Обязанности арендатора могут быть установлены в договоре, но не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре рекомендовано указывать особые условия сделки. Стороны вправе прописать ответственность за несвоевременные платежи и прописать соглашение о неустойке.

.Договор должен быть подписан сторонами. Если одним за контрагентов выступает юридическое лицо или ИП сделка, помимо подписи уполномоченного лица, может быть скреплена с его стороны печатью. Количество экземпляров сделки должно равняться числу ее участников. Обычно оформляется два равных по юридической силе бланка.

Оформление передаточного акта

В момент приема и возврата машины нужно оформить передаточный акт, в котором следует подробно описать техническое состояние машины, указать дату передачи (возврата). Акт считается неотъемлемой частью сделки.

В период действия договора могут оформляться дополнительные соглашения к сделке. Все разногласия желательно уладить заблаговременно и при помощи квалифицированного юриста.

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Предыдущая запись ДТП со смертельным исходом 2018
Следующая запись Как проверить авто на запрет регистрационных действий

Как составить договор

1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
7. Отмечается период действия.
8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Документы, необходимые при составлении договора аренды авто в 2020 г.:

• гражданский паспорт;
• справка (документ), подтверждающая регистрацию иностранного гражданина на территории РФ;
• удостоверение водителя с соответствующей категорией. Граждане других стран должны предъявить ВУ международного
  образца либо перевод прав, заверенных нотариально;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• техпаспорт ТС.

Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить:

• доверенность, дающую право подписывать договоры;
• свидетельство регистрации предприятия и его устав.

К оформлению договора не предъявляется строгих требований: его можно написать от руки или распечатать с компьютера. Главное, чтобы были данные паспорта всех участников договора и их подписи. Многие пункты считаются необязательными при составлении договора, но их все-таки лучше включить в документ.

Условия, которые должны быть обязательно прописаны в договоре:

• вписаны данные паспортов, в том числе реквизиты документов и адреса прописки;
• должны быть собственноручные подписи под договором;
• характеристики, относящиеся к автомобилю: марка (модель), оттенок цвета, номера госргистрации, идентификации, кузова, шасси;
• имеющиеся дефекты на авто необходимо зафиксировать и вписать в договор.

Условия из категории дополнительных:

• Данные о сроках аренды. Отсутствуют ограничения по этому условию, поэтому, если срок не указан в договоре, то он будет считаться бессрочным. Действовать он будет до тех пор, пока одна из сторон не захочет его расторгнуть.
• Данные об арендной плате. В договоре следует четко указать, в какой форме и в какие сроки будут идти выплаты, а также рассмотреть случаи нарушения внесения выплат, т.е. каким образом арендодателю будут возмещены убытки.
• Условия предоставления и возврата ТС. Здесь необходимо указать техническое состояние автомобиля и какая комплектация к нему прилагается (огнетушитель,аптечка, документы, набор ключей и пр.).
• Условия страхования. Если по данному пункту не будет никакой информации, то обязанность страхования должен взять на себя арендатор.

Предоставляем правильно заполненный образец, чтобы не возникало никаких вопросов.

Разновидности договоров аренды

• Вместе с экипажем, когда автомобиль дается в аренду с водителем и услугами, связанными с обслуживанием ТС.
• Без экипажа, т.е. без водителя и услуг по обслуживанию авто.
• Право выкупа.

Когда заключается договор «с экипажем», то арендатору предоставляется услуга водителя, обслуживание автомобиля и получение страховки за счет арендодателя.

Договор «без экипажа» заключается с таким условием, что вся ответственность (правовая, материальная) ложится на самого арендатора. Он будет сам заниматься техобслуживанием и управлением ТС.

Договор, предусматривающий «право выкупа», должен быть оформлен с условием, что по окончанию срока аренды арендатор будет иметь право выкупить авто по остаточной стоимости.

Все представленные виды договоров можно скачать в любом из удобных для вас форматов, или заполнить и распечататьв online.

Обязанности арендатора при заключении договора

Как показывает практика не зависимо от того, брался ли образец готового договора, или составлялся собственноручно, обязанности арендатора при этом не меняются.

В частности они представляют собой следующее:

1. За использование транспортного средства арендатор обязуется выплачивать соответствующее вознаграждение, в соответствующем объёме и в оговоренные договором сроки.
2. Использовать арендуемое транспортное средство по его прямому назначению.
3. Осуществлять ремонт и обслуживание транспортного средства, во многих договорах дополнительно оговаривается осуществление капитального ремонта, не редко эта обязанность возлагается на собственника автомобиля, а не на того, кто взял его в аренду
4. В оговоренный срок произвести возврат транспортного средства собственнику в надлежащем виде, однако при этом следует учитывать амортизацию автомобиля.
5. Возможность сдачи автомобиля в субаренду оговаривается в условиях документа, либо разрешение берётся у собственника в письменной форме.

Скачать Договор аренды автомобиля

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор аренды автомобиля».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с обязательством выкупа
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор аренды транспортного средства с правом выкупа
• Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
• Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)
• Договор субаренды транспортного средства

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

• название договора, его номер;
• дата и место составления;
• наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
• сведения о грузовике, который сдается в аренду;
• размер арендной платы;
• срок договора;
• реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

Кому можно сдать грузовик во временное пользование?

В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:

1. Юридические лица.
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Физические лица.

Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:

• у организации (ИП) — арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
• грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.

Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, , 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.

Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности.

Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.

О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Особенности в договоре для грузового транспорта и такси

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

• обязательное указание целей использования ТС
• возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
• возможность последующего выкупа автомашины
• увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
• необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

• обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
• эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
• необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
• возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование