Регистрация юл и ип

Если статус не определен

Существует несколько вариантов причин, которые могут объяснить присвоение того или иного статуса юридическому лицу.

В случае, когда статус никак не определят, причины могут быть этому следующие:

1. Технические заминки, в том числе и большие очереди. Больше характерны для больших городов.
2. Нашлись ошибки или несоответствия в документации. Хотя обычно в таких случаях налоговые инспектора спешат сообщить о невозможности зарегистрировать предприятие по причинам несоответствия данных действительности или внутри пакета бумаг.
3. Организационные недоразумения. В особенности это проявляется по причинам отсутствия какой-то бумаги или неполного пакета документов.
4. Из-за неоплаченной или частично оплаченной пошлины в госбюджет.
5. Из-за того, что не все были собраны подписи учредителей или же они не заверялись через нотариус.
6. Запаздывание почтового пакета документов, если они отправлялись обыкновенной почтой.

По техническим причинам статус не присваивается также из медленной работы самого портала, где результат никак не может адекватно отразиться для пользователя.

Также по невнимательности могут быть номера заявлений вноситься не в те строки, что приводит к ошибкам работы сервера официального сайта налоговой инспекции.

Проводить проверку статуса своего предприятия, которое вы регистрируете по форме собственности – юрлицо в качестве Общества с ограниченной ответственностью, на самом деле несложно.

Также можно обращаться в налоговую лично, чтобы вам предоставили соответствующую информацию. Главное, помнить, что налоговая служба должна провести регистрации в срок, не позднее 3-х дней.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Как проверить готовность регистрации ООО?

Осуществить проверку легализации ООО возможно несколькими способами:

• позвонить;
• прийти лично;
• через интернет.

Совсем немного времени потратит предприниматель, если позвонит в налоговую. Специалисту можно будет по телефону задать интересующий вопрос. Но зачастую сотрудники налоговой предлагают посетить лично службу.

Личный визит практически всегда требует затрат времени.

Статус регистрации получится узнать если имеются реквизиты документов. Нужно просто заполнить все поля.

Но будут предоставлены только следующие данные:

• дата, когда были поданы документы;
• как называется предприятие;
• когда будут готовы регистрационные данные.

Личный визит

Если прийти в налоговую лично, то это займет много времени. Часто в ФНС бывают длинные очереди.

Но при возникновение дополнительных вопросов все можно решить на месте.

Потребуются:

• паспорт;
• заявление;
• оплата государственной пошлины.

Рекомендуется заранее поинтересоваться о режиме работы ФНС.

На сайте налоговой

Необходимо во время подачи документов попросить расписку о том, что специалист получил документы. В ней имеется номер.

Его необходимо вводить на официальном сайте налоговой службы в разделе «Электронные сервисы».

Чтобы получить информацию, потребуется ввести следующие данные:

• когда было подано заявление;
• как называется организация;
• данные о выдаче документов.

Следует отметить, что получить информацию ранее, чем это прописано в расписке, не получится.

Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС

Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.

Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Выберите вариант получения услуги в зависимости от того, кто открывает ООО — единственный учредитель-физлицо или несколько учредителей, в том числе и юрлица.

В обоих вариантах вам нужно дать согласие на обработку персональных данных и выбрать способ регистрации ООО. В режиме онлайн можно заполнить заявление Р11001 и отправить в ИФНС на рассмотрение или подать весь пакет документов в электронном виде.

Рассмотрим оба варианта удалённой регистрации ООО на примере одного учредителя-физлица. По сути она не отличается от аналогичной процедуры для нескольких учредителей-юрлиц, но им придётся вносить больше данных.

1. Выберите способ подачи заявления и получения готовых документов

Выберите вариант «Предоставление документов на бумаге». Ознакомьтесь с последовательностью дальнейших действий для каждого способа представления в ИФНС: лично, по почте, через представителя. Для последних двух вариантов понадобится нотариальная доверенность.

Выберите способ получения решения от ИФНС: лично, по почте или по доверенности, если забирать документы будет ваш законный представитель.

2. Заполните данные для формирования документов

Заявление Р11001 объёмное, поэтому требует времени и внимательности при заполнении. Мы давали

На первой странице укажите:

• полное наименование ООО, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;

• юридический адрес постоянно действующего исполнительного органа ООО;

• сведения о том, является ли учредитель руководителем юрлица.

На основании этих данных автоматически заполнится и следующая страница — сведения о физлице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности. Должность этого физлица по умолчанию называется «Генеральный директор».

Затем выберите коды по ОКВЭД из двух выпадающих списков. В одном — код основной деятельности ООО, в другом — дополнительных. Все коды должны состоять не менее чем из четырёх знаков.

На последней странице автоматически выставляется минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Сумму можно увеличить. Доля единственного учредителя в уставном капитале — 100 %.

3. Дождитесь проверки введённых данных

Отправьте заполненное заявление на автоматическую проверку введённых данных. Она занимает от нескольких секунд до двух минут.

4. Распечатайте документы или перейдите к оплате госпошлины

На основании указанных вами сведений сервис автоматически формирует документы:

• заявление — в формате xls;

• устав — в формате tiff;

• решение о создании ООО — в формате tiff.

Их нужно скачать, открыть и проверить все данные. На этом же этапе их можно распечатать для подачи в ИФНС лично, через представителя или по почте.

Если вы хотите отправить документы без электронной подписи на рассмотрение в ИФНС, нужно сначала оплатить госпошлину — 4 000 рублей. Это можно сделать путём формирования платёжки в формате pdf или онлайн — банковской картой или на сайте кредитной организации.

Затем подтвердите платёж, указав дату оплаты и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Статус заявления вы можете проверять в личном кабинете сайта ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». На главной странице появится блок «Мои заявления».

Если ИФНС примет положительное решение, вас пригласят в ведомство, чтобы предоставить остальные документы в бумажном виде и завершить процедуру регистрации ООО.

При отказе ИФНС в открытии ООО вам придёт соответствующее уведомление с обоснованными причинами отказа.

Что понадобится для регистрации на сайте ФНС

На сайте ФНС можно зарегистрировать ООО с любым количеством учредителей физлиц и юрлиц. Сервис доступен для любого населенного пункта России, независимо от места регистрации заявителя. При подаче полного пакета документов есть возможность сразу же выбрать систему налогообложения.

Для открытия ООО на сайте предусмотрено несколько способов подачи заявления — с электронной подписью и без. Для регистрации иных юрлиц доступен только вариант с использованием электронной подписи и программы для формирования пакета электронных документов.

Чтобы открыть ООО, в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС нужно зарегистрировать учётную запись и подготовить пакет документов с квитанцией об уплате госпошлины. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) платить за получение услуги не нужно. 

1. Зарегистрировать учётную запись на сайте ФНС

Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, дайте согласие на обработку персональных данных и заполните поля регистрационной формы. В них укажите:

• фамилию и имя — обязательно, ИНН и отчество — при наличии.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО нужно предоставить в ИФНС лично или электронно:

• заявление ;

• устав в двух экземплярах;

• документ об учреждении ООО в единственном экземпляре — протокол собрания учредителей, решение одного учредителя, учредительный договор;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если одним из учредителей выступает иностранное юрлицо;

• иные документы на усмотрение заявителей — подтверждение юридического адреса, заключение оценщика о стоимости неденежных долей уставного капитала.

Полный перечень необходимых документов есть в ст. 12 Федерального закона .

3. Оплатить пошлину или получить электронную подпись

В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО в ИФНС составляет 4 000 рублей (п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но если вы подпишите документы усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЭП), то сможете получить государственную услугу бесплатно.

УКЭП — самый надёжный вид электронной подписи, так как компоненты её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Её можно использовать для подачи документов в госорганы, заключения договоров, участия в госзакупках. Посторонние лица не могут прочесть документ, подписанный УКЭП, и внести в него изменения.

Бумажные документы с собственноручной подписью и электронные с УКЭП обладают одинаковой юридической силой.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат с ключом проверки подписи. Его выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит информацию о владельце УКЭП, выдавшем её центре и сроке действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Примерная стоимость оформления УКЭП — 2 000 рублей.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Договор об учреждении ООО — Создать договор

• Сформировать договор автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать договор
• Скачать образец договора об учреждении
  DOCX, 30 KB

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

• срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
• затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
• несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
• в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

Возможные проблемы

Важно помнить, что не всегда процесс регистрации проходит гладко без каких-либо проблем. Иногда заявитель оказывается в сложной ситуации, справиться с которой не так просто

Чаще всего люди сталкиваются с тремя основными типами проблем.

Давние сроки

В ряде случаев учредитель, подающий документы, сталкивается с затягиванием сроков регистрации. В соответствии с действующим законом крайний срок ожидания составляет пять рабочих дней, но в большинстве случаев заявления рассматриваются за три дня.

Если дело будет выиграно, то ФНС понесет административную ответственность за промедление. Если же в процессе удастся выявить лиц, из-за которых регистрация тормозилась, на них наложат штраф в размере 10 или 20 минимальных окладов.

Задержки чаще всего объясняются стечение обстоятельств. Дают о себе знать невнимательность сотрудников, нехватка кадров и рабочего времени.

Неопознанный итог

В некоторых случаях человек, подающий заявление, не может найти итоги его рассмотрения. В этом случае статус заявления можно классифицировать, как неопределенный.

В основном к подобному итогу ведут следующие факторы:

• проблемы технического характера;
• организационные проблемы;
• отсутствие сведений об оплате государственной пошлины;
• большое количество ошибок и опечаток в предоставленных документах.

Если движение заявления по регистрирующему органу отследить не получается, рекомендуется обратиться в раздел «Результаты регистрации». В нем обычно можно найти всю информацию, которая может быть необходима.

Отказ

В ряде случаев потенциальный предприниматель сталкивается с отказом в регистрации ООО даже в тех случаях, если все документы собраны и заполнены идеально верно. В этих случаях рекомендуется немного подождать и проанализировать свои действия.

Причин для отказа в открытии ООО обычно не так много.

Наиболее часто среди них встречаются:

• не полностью собранный пакет требуемых для прохождения процедуры документов;
• юридический адрес организации вызывает в регистраторах сомнения, необходимо будет его сменить;
• в предоставленных бумагах слишком много орфографических ошибок или опечаток, снижающих качество документов;
• государственная пошлина не была оплачена регистрирующим человеком своевременно.

Правило о невозврате документов установлено в Минфине только в июле 2020 года, а потому еще не все хорошо о нем осведомлены