Должностная инструкция генерального директора ооо — образец-2021

Директор предприятия по совместительству

Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании

Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.

Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.

При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.

Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.

Обязанности по управлению сотрудниками

На первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу. По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании. Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.

Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее. Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов. Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.

Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

• действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
• распоряжения руководства;
• правила организации;
• положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

• действующее законодательство Российской Федерации;
• методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
• материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
• правила и стандарты ведения документооборота;
• экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
• основы экономики и трудового законодательства;
• рационализация организации труда подчинённых;
• компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
• правила пожарной безопасности;
• действующие нормы охраны труда;
• правила санитарии и охраны природы.

Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

• прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
• организация работ по созданию и реализации проекта;
• составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
• составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
• сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
• составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
• составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
• проведение деловых переговоров;
• внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
• внесение информации в базы данных;
• организация финансового и аналитического учёта;
• составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
• оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.

Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

• получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
• вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
• составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
• получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
• предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
• просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
• участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.

Взаимодействие с должностными лицами

Руководитель проекта взаимодействует с:

• директором предприятия;
• кругом подчинённых лиц;
• в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
• в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.

Ответственность руководителя проекта

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

• нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
• разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
• появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.

Оценка работы руководителя проекта

Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.

II. Должностные обязанности

В обязанности помощника руководителя входит:

1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями:

— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями

— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений

— Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов

— Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений

— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя

— Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций

— Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами

— Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений

2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов:

— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем

— Подготовка информационно-аналитических материалов

— Разработка тематического плана обзорного документа, доклада

— Определение круга библиографических источников

— Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки

— Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки

3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:

— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя

— Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем

— Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

— Подготовка презентаций по указанию руководителя

— Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя

— Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров

4. Организация исполнения решений руководителя:

— Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

— Координация деятельности по исполнению решений руководителя

— Контроль исполнения решений руководителя

— Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Обязанности директора предприятия

Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

В круг полномочий руководителя предприятия входит:

• надлежащее исполнение обязанностей;
• контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
• обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
• обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
• повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
• решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
• делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

• Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
• Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
• Работать с банками, открывая корпоративные счета.
• Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
• Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
• В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
• Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
• Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Ошибка 404 страница не существует

Основаниями для прекращения полномочий Президента УПН являются: — истечение срока, на который он избран; — добровольное сложение своих полномочий; — выбытие из членов Уральской палаты недвижимости; — привлечение к уголовной ответственности; — смерть. 2.6. В случае отказа президента от исполнения своих обязанностей он обязан предупредить в письменной форме Совет УПН за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты сложения своих полномочий. 2.7.

В случае досрочного прекращения полномочий президента его обязанности возлагаются на председателя Совета УПН, до утверждения нового президента УПН общим собранием. 2.8. В случае временной невозможности исполнения своих обязанностей президентом, совет возлагает его полномочия на одного из вице-президентов.

Ш. Присвоение и прекращение статуса вице-президента 3.1.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

• организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
• наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
• планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
• существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
• формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
• постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
• надзора за реализацией планов;
• применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
• процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.

участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
подготовка совещаний в компании;
ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Ключевые функции директора предприятия

Функции директора предприятия заключаются в следующем:

• общее руководство учреждением;
• организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
• обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
• создание и поддержание безопасных условий труда;
• защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

Директор предприятия по совместительству

Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании

Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.

Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.

При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.

Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.

III. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

3.1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

3.3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

3.4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

3.5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

3.6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

3.7

Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Российской Федерации

3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

3.9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

3.10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

3.11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

3.12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

3.15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

3.16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. .

Характеристика на директора предприятия

Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.

Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.

Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.

Образец характеристики директора предприятия

Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.

Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.

Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:

• перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
• указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
• карьерный рост за годы службы в компании;
• недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
• выводы относительно соответствия занимаемой должности.

Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:

• предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
• перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
• краткий обзор выполненных проектов;
• вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.

Правила оформления в 2020 году

Документ оформляют на листе формата А4 с эмблемой организации. Технические и общие условия оформления изложены в ГОСТ 7.0.97-2016. Должностная инструкция состоит из 4 разделов, регулирующих права, обязанности, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. В шапке перечисляются реквизиты организации и генерального директора с простановкой даты утверждения.

Общие положения

• специалист относится к категории руководителей и назначается на должность приказом директора;
• требования к квалификации, образованию и опыту работы с учетом специальности;
• кому непосредственно подчиняется начальник отдела кадров (директору);
• порядок замещения и освобождения от должности в период временного отсутствия;
• специалист руководствуется локальными актами организации, методическими материалами, уставом, ДИ, указами и распоряжениями, действующим законодательством;
• руководитель должен знать структуру и штаты организации, кадровую политику и стратегию предприятия, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала.

Кроме того, начальник отдела кадров должен знать:

• внутренний распорядок;
• правила безопасности и охраны труда;
• организацию табельного учета;
• методы учета движения кадров;
• отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами.

Обязанности

В разделе отражается перечень трудовых действий, которых ожидают от специалиста, которые прямо направлены на выполнение его трудовых функций. Здесь ориентируются на Профстандарт, а также задачи цели, поставленные организацией.

Должностные обязанности:

1. Ведение распорядительной документации по персоналу, администрирование аттестационного документооборота.
2. Организация табельного учета, составление графика отпусков, анализ текучки кадров, контроль за дисциплиной.
3. Прогнозирование потребности в квалифицированных кадрах, поиск и привлечение на вакантные должности.
4. Руководство персоналом, координация работ по оценке и распределению кадров.
5. Коммуникация с учебными заведениями и службами занятости, предоставление документов в государственные органы.
6. Аттестация сотрудников, создание методических и информационных материалов, реализация решений аттестационных комиссий.
7. Контроль за оформлением, переводом или увольнением сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
8. Составление и передача документов в пенсионные службы, взаимодействие с социальными службами.
9. Разработка и реализация корпоративной социальной политики, системы операционного управления персоналом.
10. Разработка систем комплексной оценки квалификации, совершенствования аттестационной деятельности.
11. Обновление и разработка методических материалов, внедрение инновационных методов взаимодействия и управления.
12. Разработка кадровой стратегии и политики, организация стажировки и определения выпускников вузов в соответствии с профилем.
13. Координация деятельности персонала, контроль за исполнением законодательных и локальных актов.

Важно! В прямые обязанности начальника кадрового отдела входят обеспечение социальных гарантий трудящимся, предоставление льгот и компенсацией, систематический анализ работы и внесение предложений по ее улучшению

Права

В разделе «Права» предусматриваются инициативы и прерогативы сотрудника, которые непосредственно вытекают из его трудовой деятельности и функций. Среди них:

• ознакомление с проектами организации в сфере кадрового учета и политики;
• внесение предложений по совершенствованию трудовой деятельности;
• визирование документации в пределах своей компетенции;
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений.

При разработке раздела необходимо опираться на ст. 21 ТК РФ, регламентирующую общие права сотрудников.