Работа по совместительству: оплата труда

Отличия совмещения должностей от внутреннего совместительства

При назначении дополнительной работы многие наниматели делают одну неточность. которая заключается в том, что смешиваются понятия «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство». Так, критерии, по которым данный понятия различаются, следующие:

1. Периодичность. Совмещение предполагает осуществление добавочных обязанностей на протяжении одного трудового дня. Предполагается отсутствие отрыва от основных рабочих функций работника. В то же время внутреннее совместительство подразумевает добавочный труд в свободное время или по окончанию основной смены.
2. Вознаграждение за труд. Работа по совмещению предполагает наличие соответствующей доплаты, в то время как труд по совместительству оплачивается, исходя из расчета оклада штатного сотрудника за тот объем обязанностей, который совместитель фактически выполняет.
3. Оформление процедуры. Работа по совмещению происходит на основании одного и того же трудового соглашения с сотрудником. В свою очередь, совместительство должно оформляться отдельным трудовым договором, при этом совместитель также получает второй табельный номер.
4. Ограничения. Когда лицо трудится по совмещению, законодательно не предусмотрено ограничений. Совместительство запрещено осуществлять субъектам, не достигшим 18 лет, тем, кто трудится во вредных условиях, а также водителям транспорта.
5. Добавочные рабочие задачи сторонней специальности являются изменениями в условиях труда. Поэтому при совмещении должностей должно оформляться дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется указать, какие функции должны исполняться субъектом по совмещению, порядок и размер доплаты, а также особенности трудовых обязанностей.
6. Законодательно установлено, что сотрудник должен дать свое согласие на совмещение должностей. Однако документальной формы законодателем не предусматривается. Поэтому, как показывает практика, работник должен оформить заявление на имя руководителя компании, где укажет свое согласие на совмещение должностей. Если дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами, то факт подписания работником документа считается выражением его согласия на подобную деятельность. В таких обстоятельствах дополнительных документов не требуется.
7. По факту составления дополнительного соглашения, руководителем компании публикуется распоряжение. В документе фиксируется факт совмещения должностей конкретным подчиненным.

Законодательно не установлено требования вносить факт совмещения должностей в трудовую книжку.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения (Совмещение с и по) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок, на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания.

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

1. Исполнение обязанностей сотрудника. При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий. При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.

   При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает отсутствующий сотрудник.

2. Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника, только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания, которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.

   При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания.

3. Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Как происходит оплата

Трудовое законодательство не обязывает предприятие оплачивать совмещение пропорционально выработке или отработанному времени.

Предприятие может отразить условия совмещения и порядок доплаты во внутреннем документе, регулирующем систему оплаты труда. Положения о доплате должны содержаться в коллективном договоре при его наличии.

Стороны могут согласовать приемлемое вознаграждение, которое может быть зафиксировано в виде надбавки или другого вида доплаты.

Выплата дополнительного вознаграждения производится с учётом:

• количества рабочих дней/часов за календарный месяц;
• объёма выработки;
• или заработной платы сотрудника или тарифной ставки по совмещаемой должности (профессии);
• или размера фиксированной доплаты.

Перечисленные выше параметры должны быть зафиксированы в приказе и/или дополнительном соглашении к трудовому договору. При назначении доплаты следует учитывать положения статьи 22 ТК, обязывающей предприятие одинаково оплачивать сходную работу (труд равной ценности).

Разумным представляется назначение доплаты за расширение обязанностей пропорционально основной заработной плате, а при выполнении работы временно отсутствующего коллеги – в размере, не превышающем оплату труда по полной ставке.

Одна из целей распределения дополнительных обязанностей между персоналом организации – экономия фонда оплаты труда.

Выплаты производятся по утверждённым на предприятии правилам выплаты заработной платы и стимулирующих надбавок. В соответствии со ст. 129 ТК РФ доплата за совмещение должностей является заработной платой и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Условия соглашения

Содержание и объем дополнительной работы

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы.

При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись».

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ТК РФ. Кроме того, в силу ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения.

При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы ( ТК РФ).

Доплата может быть установлена:

• в твердой сумме;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Что должен содержать приказ о совмещении?

Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.

В этом документе должна присутствовать следующая информация:

• на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
• срок исполнения работы: на время отпуска;
• размер зарплаты за эту работу;
• указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если при ознакомлении с приказом сотрудник обнаружит несогласованные с ним условия по оплате совмещения, с которыми он не согласен, он может не подписывать приказ и не исполнять дополнительные функции за другого работника. Тогда работодатель может поручить эту работу другому сотруднику, согласившемуся на указанную оплату за нее. Также он может поручить ее выполнение нескольким работникам, которых следует указать в приказе, обозначив дополнительные обязанности каждого сотрудника и его оплату за выполненный труд.

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018. Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет. Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

3 пункта, которые указываются в приказе:

• перечень дополнительных работ;
• срок выполнения;
• размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2018, зависит размер от оклада отсутствующего работника. Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                  ПРИКАЗ

"__"________ ____ г.                                             N ________

                          О совмещении должностей

    В связи с письменным заявлением работника ____________________________,

руководствуясь ст. 60.2, п. 1 ст. 151 ТК РФ,

                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. На период с "__"_________ ___ г. по "__"_________ ___ г. ___________

____________________________________________________, занимающему должность

                     (Ф.И.О.)

____________________________, выполнять наряду со своей основной работой по

трудовому договору N _______ от "__"_________ ____ г. дополнительную работу

по профессии (должности) _____________________ в объеме ___________________

___________________________________________________________________________

  (указать содержание (объем) дополнительной работы (работнику может быть

     поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной

   инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные

                     функции по должности (профессии))

с доплатой за совмещение _______ (____________________) руб.

    2. Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты ________________________

_____________________________________ руководствоваться настоящим приказом.

         (должность, Ф.И.О.)

    Основание: заявление __________________________ от "__"________ ____ г.

                                  (Ф.И.О.)

    Руководитель     _________________ _______________________

                         (подпись)            (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики негосударственного пенсионного фонда осуществляющего деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (образец)
• Приказ о создании службы (группы) страхового фонда документации города Москвы
• Приказ о создании рабочей группы (или комиссии) страхового фонда документации на предприятии
• Приказ о создании базы данных нежилых помещений
• Приказ о создании конкурсных аукционных и котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд в учреждениях
• Приказ о создании обособленного подразделения и назначении его руководителя
• Приказ о создании комиссии по проверке деловых качеств работника (пример)
• Приказ о создании комиссии по аккредитации организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства

Комментарий к статье 60.2 ТК РФ

1. Статья 60.2 закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной оплаты в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. коммент. к ст. 151).

3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.

В отличие от совмещения профессий (должностей), при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).

Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, то в таком случае имеет место временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2 (см. коммент. к ней).

4. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

Срок, в течение которого работник без освобождения от работы, определенной трудовым договором, будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия этого работника.

5. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочного отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Комментарий к статье 151 ТК РФ

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). В такой ситуации работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Варианты возможного совмещения профессий или должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте организации (см. также ст.

60.2 и коммент. к ней).

В отличие от совмещения профессий (должностей) выполнение работником дополнительного объема работ по той же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются работодателем по соглашению с работником. Конкретный размер доплаты отражается в дополнении к трудовому договору.

При этом указывается, какую работу и в каком объеме будет выполнять работник, установлена ли доплата в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере, на какой срок установлена эта доплата (месяц, полугодие и т.п.). Причем законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных их размеров.

Вместе с тем ч. 2 настоящей статьи, исходя из принципа оплаты по труду, определяет, что при установлении размера такой доплаты стороны трудового договора должны учитывать содержание и (или) объем дополнительной работы, поручаемой работнику.

Возложение на работника без освобождения его от основной работы выполнения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском, болезнью (и в других случаях) работника, за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место, является выполнением обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности временно отсутствующего работника в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.

Варианты возможного замещения должностей лучше закрепить в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином локальном акте.

Работникам, выполняющим у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение таких обязанностей. Размер этой доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником.

Общий порядок и размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников целесообразно отразить в коллективном договоре или положении об оплате труда работников.

Кроме того, в каждой конкретной ситуации издается приказ с указанием: объема дополнительно выполняемых работ; срока выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; конкретного размера доплаты (например, 50% оклада по основной работе).

Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возложено в равной мере на нескольких работников, то установление доплаты возможно как в равной степени каждому из них, так и дифференцированно в зависимости от конкретного объема дополнительно выполняемых каждым работником работ (например, одному работнику — 30%, другому — 20%, третьему — 50% должностного оклада). При этом размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.

Когда оплата за совмещение не положена

Есть всего 2 обстоятельства, при наличии которых у работодателя есть право законно отказывать в доплате за работу, выполненную при совмещении:

• сотрудник выполнил работу, возложенную на него на условиях совмещения, некачественно;
• специалист нарушал установленную в организации трудовую дисциплину.

Доплату отменят в полном объеме с момента выхода на работу специалиста, функциональные обязанности которого выполняются на условиях совмещения, или же когда на должность будет принят другой человек на условиях полного рабочего дня (смены). В обоих случаях отпадает необходимость в совмещении.