Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Содержание документа

При заключении договоров или подписании контрактов зачастую возникает необходимость составления дополнительной документации в форме соглашений, которые не являются самостоятельными актами, а лишь прилагаются к ним.

Обычно, эти приложения вносят какие-либо существенные изменения в подписанный документ, при этом данная процедура осуществляется уже после первоначального согласования условий, поскольку их невозможно составить без наличия основного договора, к которому они могли бы быть добавлены.

Такие соглашения включают в себя следующую информацию:

1. Преамбула, которая заимствуется из основного договора, но с заменой названия документа в шапке.
2. Подписи и реквизиты каждой участвующей в подписании стороны.
3. Срок действия.
4. Информация об основном документе.
5. Новые условия или иные изменения, которые необходимо зафиксировать. При этом должны быть указаны конкретные пункты из основного документа, подлежащие внесению в них корректив.

Содержание дополнительного соглашения к договору

Соглашение составляется в письменной форме путем составления одного документа. В нем должны быть указаны:

• дата и место составления
• наименование сторон (аналогично сторонам договора). От юридического лица без доверенности может выступать только лицо, которое указано в выписке (проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы). Во всех остальных случаях требуйте доверенность от юридического лица
• сведения об основном договоре, который изменяется или дополняется
• текст договоренности – какие условия включаются, исключаются, дополняются, изменяются
• количество экземпляров
• подписи сторон

На стадии согласования текста договора, к примеру, после получения уведомления о его заключении, на практике используются протокол разногласий и лист их согласования. После подписания же практическим способом изменить его условия остается только дополнительное соглашение к договору.

Как составить

Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным контрактом. Обязательными реквизитами являются:

• дата и место;
• наименование сторон;
• суть изменений в четкой и понятной форме;
• дата вступления в силу;
• приложения (при наличии);
• подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

ВАЖНО

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

СПРАВКА

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Порядок отмены дополнительного соглашения к трудовому договору

Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек

Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2021 года № 558

Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

Рекомендуем прочесть: Из чего складываетсяпенсия инвалида 2 группы не достигшего пенсионного возраста не работающего

Отмена дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Мы — бюджетное учреждение. Совершили огромную ошибку и не знаем теперь как выйти из сложившейся ситуации: мы сдаем в аренду индивидуальному предпринимателю нежилое помещение. Изначально величина арендной платы была очень низкой, порядка 2 тыс. руб. и определена она была в соответствии с «Методикой по определению арендной платы за объекты, относящиеся к гос.собственности» от 2021 г. В прошлом году к нам пришел руководитель из коммерческой организации и узнав, за какую стоимость ИП арендует у нас помещение потребовал поднять арендную плату до рыночной цены — в 10 раз больше до 20 тыс.руб. Мы так и сделали, оформив новую стоимость доп.соглашением к договору. В настоящее время возникла конфликтная ситуация из-за того, что цена на аренду гос.имущества должна быть определена исходя из «Методики», т.е. необходимо внести изменения каким-то образом, что ИП пишет нам письмо об ошибочном назначении платежа, нам необходимо уточнить полученную арендную плату на меньшую сумму, а излишек провести по какой-то другой статье — ИП это совсем не принципиально, т.е. он согласен заключить любой нужный нам договор и платить за аренду — 2 тыс. руб, а 18 тыс. руб. — по какой-то другой статье. Подскажите, пожалуйста, как это всё возможно осуществить? 1) По какому КОСГУ получать разницу в 18 тыс, чтобы она не облагалась налогом на прибыль — может быть можно как какие-либо пожертвования, помощь, потому что ИП согласен платить по рыночной стоимости? 2) Каким образом возможно аннулировать доп.соглашение прошлого года на 20 тыс. руб. и как внести исправления по поступившим суммам как ошибочно перечисленным? И ещё такой момент: по какой-то неведомой мне причине с 2021-го года арендная плата поступает по КОСГУ 130, а не 120. Благодаря этому, возможно, с исправлением всё проще? Не надо переносить на 130-й КОСГУ со 120-го?

Рекомендуем прочесть: На пенсию с 2021 г в чернобыльской зоне

Цитата (Журнал учет в учреждения): Если согласно договору аренды, расходы на оплату коммунальных услуг не входят в состав арендной платы, то полученное арендодателем возмещение расходов по коммунальным услугам учитывается по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)», по счету 1.205.31.000.

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

Рекомендуем! Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:

• наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
• наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
• суть правок, вносимых в документ;
• срок вступления в силу правок;
• реквизиты и подписи сторон.

Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:

Риски! Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп. соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц – с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Если цель допсоглашения — просто изменить реквизиты, рекомендуем воспользоваться готовым решением от КонсультантПлюс.

***

Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Когда подписать

Отмена ненормированного рабочего дня

Отмена ненормированного рабочего дня — такое же существенное изменение условий труда, как и установление данного режима работы. Об этом необходимо предупредить работника в письменной форме не позднее чем за месяц до отмены ненормированного рабочего дня и возвращения его к общеустановленному режиму

Нужно обратить внимание на то, что со дня такой отмены работник утрачивает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако за ним сохраняется право на этот отпуск за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается пропорционально времени, отработанному в указанных условиях.

В нем указываются условия об отмене ненормированного рабочего дня, дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также иные условия, об изменении которых работник предупрежден уведомлением об отмене ненормированного рабочего дня.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Особенности составления

Соглашение – документ, заключаемый между двумя или несколькими участниками. Сторонами такого договора могут и ФЛ, и ЮЛ. То есть, документ актуален для самых разных уровней. В нем могут фигурировать 3 значения:

• Возникновение правоотношений.
• Возникновение обязательств.
• Фиксация обязанностей, возникших в ходе обсуждения сторон.

Правильное оформление соглашения принципиально важно. Только при правильном заполнении документ можно будет представить в суде

Бумага потребуется для защиты интересов и прав участников соглашения. Она поможет предупредить конфликты и убытки.

При составлении имеет смысл руководствоваться этой схемой:

1. Установление цели соглашения. Участники должны точно понимать, что они хотят получить благодаря заключению документа.
2. Формулирование ответственности сторон. Имеет смысл также договориться о путях выхода из возможных конфликтов.

Соглашение составляется по стандартной схеме. Сначала идет преамбула. В ней присутствуют эти положения:

• ФИО или название сторон сделки.
• Предмет соглашения.
• Условия исполнения условий документа.
• Ответственность участников.
• Реквизиты.

Рекомендуется подробно расписать условия соглашения. В частности, сроки выполнения, условия выполнения предмета договора. Текст документа должен отвечать стандартным условиям: информативность, отсутствие туманностей и двусмысленностей, лаконичность.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Срок действия

Срок, на протяжении которого будет действовать, а также обладать юридической силой заключаемое дополнительное соглашение, должен быть указан в нем самом.

При этом, дату начала действия можно указать любую, в том числе и сразу после подписания приложения каждой из сторон, но общий срок действия не может превышать аналогичный показатель основного документа.

Вместе с прекращением по каким-либо причинам действующего договора, теряют свои силу и все приложения к нему, исключением могут являться только отдельные ситуации, если это предусмотрено и зафиксировано в основном документе.

Также, некоторые договора иногда действуют не до конкретной даты, а до момента наступления оговоренных обстоятельств или при совершении определенных событий.

В таком случае и дополнительное соглашение может обладать подобной спецификой либо возможностью прекращения своего существования раньше, если в нем будет указана конкретная дата. Также, любое подписанное соглашение может потерять свою силу, если обе стороны примут такое решение и зафиксирует его в письменном виде, составив новое приложение, содержащее данную информацию.