Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?

Распечатать

Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.

Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?

Ответ.

Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.

Инвалид — лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ)).

В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст. 23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.

Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).

С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.

Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.

Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.

Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.

{Вопрос: Работник принес справку об инвалидности, установленной бессрочно. Справка выдана 2 года назад. Обязан ли работодатель предоставить работнику удлиненный отпуск за предыдущие годы на основании его заявления? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2020) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы? («Главная книга», 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Общий порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

 Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно. О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

 Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок  возможно при наличии письменного заявления работника

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

 Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

 Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы. Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.

 Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется

Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.

Категории работников, кому положены дополнительные дни

Список граждан, трудоустроенных с правом на дополнительные оплачиваемые дни, велик. Категории определены и установлены в рамках ст. 116 трудового законодательства:

При исполнении обязанностей во вредных условиях (ст.117), что было подтверждено результатами инспекции рабочих мест (степень опасности выше 2-й). Таким работникам полагается дополнительно 7 дней. Дополнительные дни подлежат фиксации в трудовом договоре согласно коллективному или межотраслевому соглашению. За особый характер работы также назначают дополнительные дни, что установлено ст. 118, руководствуясь специальными решениями Правительства Российской Федерации. Например, согласно ПП РФ № 1588 от 31 декабря 1998 года, такой отдых полагается врачам общей практики, отработавшими три года подряд. Лица, откомандированные для исполнения служебных обязанностей в Чечню, за каждый отработанный месяц получают дополнительные пару дней (о чем говорится в ПП РФ №1440, выпущенном в 1994 году). К сожалению, нет единого законодательного акта, в котором бы указывались все такие работники, профессии, требования, заставляя работодателей исходить из нормативов, которые применимы в конкретной отрасли. Когда руководство принимает решение о выделении оплачиваемых дней по собственной инициативе, оно разрабатывает внутренние правила, где будет определен круг профессий и должностей, которым добавлены дни. Фонд оплаты за эти дни изыскивает администрация самостоятельно, после вычета налоговых сборов. На основании ст.119, есть право на льготу у лиц, работающих по графику ненормированного дня, что также должно найти отражение в пунктах коллективного договора или в правилах распорядка труда, утвержденных в организации. Важная особенность – само упоминание о ненормированном рабочем дне в условиях трудового контракта дает право на лишние дни отдыха

Использовался ли труд работника сверх лимита рабочего времени, неважно. Обязанность работодателя определена положениями Письма Роструда, утвержденным 24 мая 2012 года под номером ПГ/3841-6-1

См. про дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Трудовая занятость в условиях Крайнего Севера (и приравненных территорий) дает право требовать еще 16-24 дня к основному 28-дневному отпуску. Работники, исполняющие обязанности в северных регионах, рассчитывают на законные 8 дней к основному отдыху (сюда входят лица, работающие по вахтам и совместители). Стаж работы при использовании дней засчитывает этот период отсутствия на рабочем месте будет зачтен.

Данная добавка к отпуску полагается в рамках федерального законодательства, отдельных актов, включая регламенты, принятых и существующих еще с советского периода, следующим категориям:

• работникам с признанной группой инвалидности (любой) вправе отгулять 30-дневный срок;
• гражданам, пострадавшим во время ликвидации последствий аварии на ЧАЭС могут прибавить дополнительно 7-14 дней;
• лицам, чья основная деятельность связана со спортом (включая тренеров), они вправе взять лишние 4 оплачиваемых дня;
• лицам, работающим в сфере внутренних дел, положено дополнительно до 15 дней (длительность устанавливается за выслугу лет, по стажу работника).

Все вышеуказанные категории граждан имеют полное право потребовать увеличения длительности ежегодного отпуска с сохранением оплаты труда. Плюс сам работодатель вправе установить новые категории работников, которые, по мнению администрации, должны быть поощрены увеличением дней отпуска для восстановления сил и здоровья.

Это может быть полезно: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Меры руководства по минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным перерывом в работе

В первую очередь руководству необходимо принять решение о периоде перерыва в работе организации до нового отчетного года. В этом случае у отдела кадров будет время для формирования и утверждения документов. Затем следует проанализировать положительные и отрицательные стороны, в т. ч. риски при мотивированном отказе персонала от подписания графика. Оптимальное решение — подписание коллективного контракта на выход в дополнительный оплачиваемый отпуск.

Как правило, на принятие решения влияет время года, на которое запланирован перерыв. Зачастую летом люди отдыхают с удовольствием, нежели чем зимой. Соответственно, не стоит забывать о положениях ТК России, в которых отсутствуют статьи о корпоративном отдыхе. Поэтому если произойдет существенное ущемление прав трудящихся, то есть риск развития конфликта с трудовой инспекцией и надзорными органами.

Для служащих компании единственной возможностью отказаться от совместного отдыха коллективом — неподписание графика. Однако в этом случае развивается спор с руководством организации.

Особенности трудоустройства людей, имеющих инвалидность

Граждане, имеющие инвалидность 1, 3, 2 группы, получают финансовую помощь от государства и имеют ряд льгот социального характера. Размер материальной поддержки невелик, поэтому инвалиды стараются по возможности работать.

Большинство организаций в России имеют квотируемые места для таких граждан. Согласно первой части статьи 22 Федерального закона № 181, работодатель должен создавать особые места работы и оснащать их необходимым оборудованием для сотрудников, имеющих инвалидность.

Количество квотируемых мест определяется исполнительными органами власти в субъектах страны. Согласно положениям Приказа № 685н, изданного Министерством труда 19 ноября 2013 года, для работников с особыми потребностями работодатели создают комфортные условия работы и оснащают их необходимыми приспособлениями в зависимости от потребностей конкретного инвалида и характера труда.

Ежегодная гарантия отдыха

Понятие и виды отпусков какие бывают?

Отпуском называется отрезок времени, в который сотрудник официально освобожден от работы, а его должность и жалование – остаются за ним. Правила предоставления всегда разные, каждое предприятие разрабатывает свои условия для выдачи отпусков. Однако право на официальный отдых регламентируется законодательством Российской Федерации.

Различают следующие его виды:

1. Ежегодный. Бывает двух типов:

1. 1. • основной. Предоставляется всем категориям служащих на срок 28 календарных дней. Для определенных групп работников возможно его продление, а именно: для инвалидов; работников научных и исследовательских учреждений; сотрудников образовательных учреждений любого уровня – дошкольного, начального, среднего, высшего; сотрудников, осуществляющих лечение людей с вирусом иммунодефицита; государственных служащих; сотрудников, работающих на территории с неблагоприятными погодными условиями;
      • дополнительный. Зависит, в основном, от характера работы – вредные для здоровья условия труда; время работы сверх нормы; выполнение обязанностей на территории Крайнего Севера, и так далее.

Итоговая продолжительность формируется из суммарной продолжительности двух предыдущих пунктов.

2. Учебный – для служащих, которые совмещают с работой получение своего первого высшего образования. Его продолжительность различается по типу получаемого образования (полное, среднее), от формы и цели обучения. Оформление этого вида осуществляется, помимо прочего, на основании справки, которую направляет учебное заведение в адрес работодателя. В ней указывается наименование этого заведения, Ф.И.О. обучающегося, его специальность и период обучения.

3. Административный (за счет работника) – для его предоставления составляется документ с указанием причины выхода. Трудовым Кодексом РФ установлены следующие уважительные причины – рождение детей, бракосочетание, смерть родственника, а продолжительность его согласовывается между нанимателем и работником.

Обратите внимание, что данный тип оплачивается средствами работника. 4

Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка

4. Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка.

5. Академический – предоставляется студентам, которые по определенным причинам (состояние здоровья, проблемы в семье, беременность, призыв в армию) не могут в настоящее время продолжить обучение. Продолжительность может варьироваться от полугода до года.

Виды отпусков по трудовому законодательству – 342 ФЗ РФ

Помимо перечисленных выше, существуют иные типы отпусков, которые регламентируются Федеральным закон РФ N 342. Например, для служащих органов внутренних дел предусмотрен официальный отдых в количестве 30 дней при условии, что стаж службы составляет 20 и более лет.

К таковым можно отнести:

• До достижения предельно допустимого возраста службы в органах внутренних дел остается три года;
• Увольнение с должности связано с неудовлетворительным состоянием здоровья;
• Увольнение с должности связано с ее сокращением.

Служащим женского пола представляется отдых для обеспечения ухода за ребенком.

Также работникам предоставляются отпуска:

• Творческие;
• На образование;
• Иные, предусмотренные законом.

Продолжительность отпусков от чего зависит?

Продолжительность зависит от:

• Возраста работника;
• Наличия инвалидности;
• Места работы — образовательные учреждения, государственная служба;
• Условий труда — тяжелые, вредные;
• Рабочего дня — нормированный он или нет;
• Климата территории, на которой выполняются работы.

Условия предоставления отпусков по трудовому законодательству

Возможность отдохнуть в первый же год имеется у любого гражданина, официальный срок работы которого на предприятии превышает полгода. Следует отметить, что стаж работы начисляется непрерывно, то есть учитывается время работы только у данного нанимателя. До непрерывных шести месяцев работы, официальный отдых может предоставляться несовершеннолетним, женщинам до рождения ребенка или после, сотрудникам, которые усыновили младенца в возрасте до трех месяцев. В дальнейшем отпускные периоды на предприятии фиксируются в графике отпусков, именно в нем устанавливается их продолжительность и очередность.

Некоторые группы работников имеют право взять отпуск по желанию — это:

• Несовершеннолетние;
• Инвалиды и ветераны войны;
• Ветераны труда;
• Герои Советского Союза, Социалистического труда;
• Лица, перенесшие радиоактивное воздействие после аварии на Чернобыльской станции.

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Есть несколько типов должностей, работники которых могут воспользоваться допотпуском за выслугу лет. Это служащие:

• Полиции;
• Муниципальные и государственные;
• Медицинских учреждений;
• Образовательной сферы;
• Военных;
• На пенсии, но работающие;
• Суда и прокуратуры.

Работник МВД (полиции) имеет право на продленные и дополнительные вакации. Это закреплено в ФЗ 42, статье. 56, пункте 1. Согласно действующему на территории РФ законодательству, работникам МВД положена обязательная надбавка к отпуску, а также добавочные дни.

• Проработавшие от 5 до 10 лет имеют право получить 72 дополнительных часа;
• Десять-пятнадцать – на пять суток;
• От пятнадцати до двадцати – десять суток;
• От двадцати лет и выше – пятнадцать суток.

Сотрудник может распределить дни отгула по своему желанию. Добавить к базовому отдыху или потратить в другой период, с разрешения руководства.

Госслужащие

Работники государственных и муниципальных структур могут получить продленный отгул, согласно статье 25, пункт 4 и ФЗ номер 79.

Продолжительность отгула зависит от стажа и занимаемого поста и варьируются от 30 до 35 дней. Продолжительность рассчитывается следующим образом – один полный период работы – 12 месяцев равняется одной отпускной сутке.

Военнослужащие

Россияне военнослужащие, могут получить дополнительный отпуск за прослуженные годы. По ФЗ № 76, продленный отгул длительностью до тридцати календарных дней, дается военнослужащим при стаже службы не менее двадцати лет. Отпуск дается один раз в любое время по желанию служащего.

Мнение эксперта
Кузьмин Максим Петрович
Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Признанный эксперт права.

Продленные вакации сотрудника МЧС регулируются постановлением номер 285 от МЧС РФ. Согласно документу, добавочные отгулы даются по следующей схеме:

• Выслуга пять-десять лет – 72 часа;
• От десяти до пятнадцати — пять суток;
• От пятнадцати до двадцати – десять суток;
• Более двадцати – пятнадцать суток.

Дополнительный отпуск за выслугу лет работающим пенсионерам

На данный момент, работающим пенсионерам предоставляется продленный отгул согласно статье 128 Трудового кодекса. Трудящийся гражданин пенсионного возраста имеет основание просить продления отдыха у работодателя не реже чем раз в 12 месяцев, сроком на две недели.

Работающие пенсионеры могут получить допотгул без оплаты пропущенных дней:

По возрасту – две недели, раз в 12 месяцев;

Ветераны – тридцать пять дней каждые 12 месяцев.

Начальство не может отказать гражданину в данном прошении.

Правила предоставления основного отпуска

Основной отпуск: правила предоставления

Отпуск – промежуток времени, в период которого работник получает возможность отдохнуть за деньги работодателя. Наступает после шести месяцев беспрерывного труда. Все отпускные периоды делятся на:

• период основного отпуска;
• дни дополнительных отпусков.

Установленная минимальная допустимая продолжительность основного отпуска, составляет 28 календарных дней. Это закреплено законом. Предоставлять меньше этого количества дней, если труженик отработал полный календарный год, работодателю запрещено.

Оформляются отпуска по заблаговременно утвержденным графикам. Составляются такие документы в последнем месяце года, предшествующего отпускному. Распространяются исключительно на оплачиваемые периоды отдыха.

Оформление отпуска после шести месяцев работы это право, но не обязанность работодателя. По согласованию сторон работнику может предоставляться отпуск и за меньший период работы.

Закон выделяет отдельный перечень граждан, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке и до наступления шестимесячного срока (по их письменному заявлению). Сюда вошли:

• беременные женщины, что еще не ушли в декрет либо женщины, что только вышли из декрета;
• несовершеннолетние сотрудники (до наступления восемнадцатилетнего возраста);
• работники, усыновившие кроху возрастом младше 3 месяцев;
• другие варианты, определенные федеральными законами.

Следует обозначить, закон вносит некоторые поправки в очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В частности, отдельные категории сотрудников могут требовать и получать отпуска в удобное для них время. К таким труженикам относят:

• несовершеннолетних (на момент написания соответствующего заявления не исполнилось восемнадцати лет);
• беременных либо женщин, только вышедших из декрета;
• мужчин, жены которых находятся в декретном отпуске;
• супругов военнослужащих одновременно с отпуском их вторых половинок;
• почетных доноров;
• других категорий граждан, определенных на законодательном уровне.

Расчет отпускных

Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.

В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам. Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.

Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными. Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период

То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.

Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке. Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.

Для расчета используется стандартная схема:

1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.

Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды, что предусмотрено российским законодательством.

При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.

В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.

Некоторые категории граждан не могут получить денежную компенсацию либо возмещение в натуральном виде за дополнительный либо основной отпуск.

Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок. В эту категорию входят несовершеннолетние работники, беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.

Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению.

Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.

Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска состоит из нескольких этапов. Для этого необходимо выполнить такие действия:

1. Утвердить график отпусков на следующий год. Делается это в конце декабря текущего года. Этот документ согласовывается с профсоюзом и дается под личную подпись против каждой фамилии работникам. Обычно проставляются конкретные даты начала и окончания отпусков.
2. За две недели до начала отпуска по графику письменно уведомить работника об этом. Делается это работниками кадрового подразделения компании.
3. После получения уведомления работник обязан сразу написать на имя руководителя соответствующее заявление. Это необходимо, чтобы подтвердить, что прежняя договоренность остается в силе (мало ли что могло за год произойти), дать возможность кадровикам оформить приказ, а бухгалтерии насчитать и выплатить отпускные.
4. Оформить приказ на отпуск. Выплатить работнику причитающиеся ему отпускные (делается до начала отпуска). Готовят документ кадровые работники, подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Со дня, указанного в приказе, сотрудник может на законных основаниях использовать дни отдыха на свое усмотрение.

А также важно отметить, что причитающиеся работнику отпуска без сохранения заработной платы предварительно не планируются. Они могут предоставляться по согласованию сторон

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

Выплата отпускных

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Правила оформления дополнительного отпуска

Законодательство предусматривает возможность получения работающим официально человеком дополнительных дней отдыха, которые оплачиваются руководством компании.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Предоставление такого вида отпуска осуществляется вместе с основным ежегодным отпуском в качестве его продолжения или отдельно по желанию сотрудника (ст. 114, 116 ТК РФ).

Комментарий к статье 125 ТК РФ