Как сделать самостоятельно электронную подпись

Где можно применить ЭЦП

Так как электронная подпись равнозначна обычной подписи от руки, то использовать ее можно во всех областях электронного документооборота. Особенно это удобно при представлении документов в налоговую службу, пенсионный фонд, страховые компании и т.д. Также ею заверяют коммерческие сделки.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИПДокументы для ООО

Документы для ИПДокументы для ООО

Правила использования подписи

Согласно Федеральному закону документ признается заверенным цифровой простой подписью при обязательном соблюдении 3 условий:

1. ПЭП проставлена в теле документа.
2. Ключ используется по правилам, которые были установлены оператором-владельцем информационной системы.
3. В созданном и отправленном документе содержатся информационные данные, подтверждающие или указывающие на лицо, создавшее и отправившее данный документ.

Дополнительные соглашения и правовые акты, составленные участниками документооборота и определяющие случаи признания силы документа с ПЭП, должны отвечать требованиям ФЗ.

Где и как применяется ПЭП

Часто простую подпись используют между юридическим лицом или ИП и физическим лицом, т.е. между организацией и потребителем, в удаленном документообороте. В таком схеме потребитель обязательно должен ознакомиться с правилами пользования ПЭП и подтвердить свое согласие. Обычно правила публикуются отдельно в форме договора на оказание услуг или в виде оферты. Организация сверяет личность потребителя с его паспортными данными и принимает решение о выдаче ключа простой подписи. Сверка с документом проходит при подписании договора на обслуживание или при покупке товара или услуги.

Возможно применение простой подписи и в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в упрощенной учетной записи. Она дает пользователю право на получение лишь услуг, не требующих подтверждения личности или не связанных с финансовой стороной.

Механизм ПЭП можно использовать и в услугах связи. Ключ ПЭП может быть встроен в сим-карту. При покупке сим-карты пользователь подтверждает свою личность паспортом и в дальнейшем может удаленно менять тарифы связи или подписываться/отказываться от услуг оператора. Еще один возможный способ применения ПЭП — удаленная работа, когда сотрудник при помощи ПЭП подтверждает авторство отчетов, текстов, изображений и т.д. Такое сотрудничество требует предварительного заключения соглашения о признании силы ПЭП и подтверждения личности сотрудника на личной встрече.

Использование ПЭП можно найти и в учебных заведениях, предоставляющих услуги дистанционного образования. Абитуриенты, студенты и региональные представители могут подписывать документы при помощи ПЭП, которая признана внутри информационной или рабочей системы. Идентификация личности и выдача ключа ПЭП в этом случае происходит через регионального представителя.

По новым правилам применение ПЭП допустимо и в транспортной системе. Водители, заполняющие транспортную накладную, могут подписывать ее любой удобной электронной подписью, в т.ч. и ПЭП.

Пример использования ПЭП

С применением простой электронной подписи может быть заключен договор на обслуживание. Условия договора будут соблюдены только при исполнении сторонами обязательств. Обслуживание может быть как страховым, так и банковским, и техническим. В этих случаях клиенту и представителю не нужно лично встречаться, а договор заключается при помощи ЭП.

Также ПЭП используется при подписании заявления или письма, адресованного государственным органам или внутри электронного документооборота. В сфере коммунальных услуг простая подпись также применяется часто, т.к. общение между клиентом и представителем услуг часто происходит удаленно.

Простая электронная подпись позволяет пользователям не только работать в разных информационных системах, но и подписывать документы, участвовать в электронном документообороте, пользоваться услугами онлайн-банкинга. Чтобы получить ПЭП нужно лишь пройти простую процедуру регистрации. Эта услуга бесплатна, а процесс не занимает много времени. Простота получения подписи имеет и обратную сторону: ЭП не обладает юридической силой и для ее признания участники документооборота должны заключить дополнительное соглашение. Нормативный акт обязательно должен отвечать требованиям ФЗ. Пользователь, обладающий конфиденциальным ключом ПЭП, обязан соблюдать его сохранность, иначе подпись может быть скомпрометирована вплоть до утери ею юридической силы.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна. Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д. Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы. Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных. Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации. Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

Как подготовить копию

Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала. Подготовка такой копии состоит из 3-х шагов:

1. Поиск и выгрузка
   файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
2. Печать документа
   . Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
3. Заверение бумажной копии
   . Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

Важно

Особенности создания электронной печати

Главным отличием ЭП от печати является то, что последнюю вполне можно сделать самостоятельно. Сертификаты на использование цифровой подписи, да и саму подпись, выдают удостоверяющие или сертификационные центры. Услуга платная. Стоимость ее зависит от сложности подписи и страховки, если таковая имеется.

Если цифровая подпись – это набор криптографических символов, то что же такое электронная печать? Это, по сути, «фотография» реальной печати или ее полная копия, созданная с помощью отдельных программ, например, Photoshop. Процесс создания электронной печати подвластен даже неискушенному пользователю оргтехники.

Для этого необходимо следующее:

• хороший сканер;
• пакет программ для редактирования графических изображений и любой текстовый редактор.

Сканер применяется тогда, когда печать уже поставлена на «живом» документе, который должен быть отправлен посредством компьютерных телекоммуникационных сетей.

Важно: оттиск печати должен быть отсканирован так, чтобы сохранились все детали, то есть картинка должна получиться идеальной. Последний вариант необходим для тех, кто в будущем планирует заверять уже готовую документацию в электронном виде

Чтобы сделать цифровую печать, необходимо в выбранной программе графической редакции создать идеальную окружность, в которую должны поместиться все те же реквизиты и символы, которые находятся на оттиске оригинала. Как видим, вопрос, как создать электронную печать, несложен.

К вопросу об обязательности печати в организации

7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе, в котором должно быть прописано, что у организации есть такой атрибут.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации, таким же, как эмблема или товарный знак. И она теперь может быть любой (необязательно круглой).

Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. Также на уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

• простой;
• усиленный неквалифицированный;
• усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать

Несмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем.

Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален.

Способ 1 Установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

Шаг 1

Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».

Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.

Шаг 2

Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.

Шаг 3

Щелкните по кнопке обзора.

Шаг 4 Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.

Выберите нужный и нажмите «Далее».

Шаг 5

Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.

Шаг 6 В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.

Шаг 7

Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».

Шаг 8 Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.

Шаг 9 Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».

Шаг 10

Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2 Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

убедиться, что USB-носитель имеет файл с расширением .cer;

открыть КриптоПро и перейти через «‎Сервис» в «‎Установку личного сертификата»;

в мастере установки нажать «‎Обзор»;

выбрать цифровой носитель и место хранения;

после того, как нужный файл найден, нажать «‎Далее»;

после проверки свойств выбранного сертификата подтвердить действие;

указать через «‎Обзор» имя контейнера закрытого ключа;

выбрать во всплывающем окне расположение нужного контейнера;

в утилите установки нажать «‎Далее»;

затем предстоит выбрать хранилище копируемого сертификата через «‎Обзор» и нажать «‎Далее»;

завершить работу с мастером импорта последовательным нажатием «‎Далее» и «‎ОК».

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

Как пользоваться

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п

10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Как можно использовать ЭЦП

Кроме своей непосредственной функции, электронно-цифровая подпись имеет целый ряд других. Ее можно использовать в качестве средства для входа на портал единых государственных услуг. Теперь не нужно будет набирать номер СНИЛС – достаточно просто ввести подпись.

Системы электронной подписи позволяют получать информацию о выписках из госреестров. Данная функция доступна для ИП и юридических лиц, а физические лица могут получать информацию о своих штрафах и налоговых вычетах. С помощью ЭЦП удастся получать госуслуги прямо у себя на дому, поскольку это никак не противоречит существующему законодательству.

Ежегодно количество пользователей электронно-цифровых подписей увеличивается, а это значит, что уменьшаются очереди в госучреждениях. За счет этого увеличивается общая скорость обслуживания клиентов.

Согласно статистическим данным, ежегодно в каждом субъекте РФ подается от 10 до 40 тысяч заявлений на создание ЭЦП. Существует целый ряд услуг, которые пользуются особой популярностью, и чаще всего визируются электронно-цифровыми подписями:

• штрафы по налогам и ГИБДД;
• регистрация автотранспортных средств;
• подача документов в налоговую инстанцию;
• получение сведений из госкадастра и прочих организаций;
• проверка собственного счета ПФР;
• оформление загранпаспорта.

ЭЦП в современном бизнесе

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись, как ее создавать и как поддерживать ее работу. С помощью электронно-цифровой подписи можно сэкономить большое количество времени, которое обычно тратится на очереди в налоговой инспекции, Пенсионном фонде и прочих госучреждениях.

Каждая электронная подпись обладает собственным сроком годности, который необходимо постоянно отслеживать. ЭЦП должна быть вовремя обновлена – в противном случае вы не сможете совершать все необходимые операции по взаимодействию с государственными структурами. Прежде чем визировать какой-либо документ, рекомендуется проверять актуальность сертификатов и подписи.

Информацию о том, как создать электронную подпись, также рекомендуется уточнять в удостоверяющих центрах. Процедура формирования ЭЦП, сертификатов и ключей постоянно меняется, поэтому необходимо отслеживать ее составляющие.

Стоит также знать, что получить электронно-цифровую подпись можно только в том случае, если вы находитесь в регионе, в котором официально зарегистрированы. В том случае, если вы не имеете прописки или проживаете в другом городе, вам может быть отказано в предоставлении ЭЦП.

Если говорить о преимуществах, которые получают предприниматели, используя электронные документы и электронную цифровую подпись, то, в первую очередь, это дополнительные возможности шифрования документов. Ведь надежные криптографические алгоритмы обеспечивают конфиденциальность информации: к ней не будет иметь доступ лицо, не обладающее ключом.

Кроме этого, предприниматель получает возможность использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене данными с различными министерствами и контролирующими органами. Внедрение электронной документации также экономит время сотрудников и значительно уменьшает затраты компаний, связанные с оформлением и пересылкой документов.

ЭЦП широко используется международными компаниями, поскольку в разы ускоряет проведение многочисленных операций и исключает необходимость ряда дополнительных встреч. Поэтому для российских компаний, которые стремятся использовать новейшие технологии, использование ЭЦП может стать очень полезным при работе с успешными, модернизированными отечественными и зарубежными предприятиями.

Как получить электронную цифровую подпись

Важно

Использование факсимиле не допускается;Нотариально заверенные копии должны содержать штамп нотариуса «копия верна», штамп с информацией о нотариусе, должны быть заверены печатью нотариуса и иметь подпись нотариуса

Инструкция При заполнении профиля личного кабинета необходимо следовать рекомендациям инструкции ВАЖНО! Поле «Дополнительная информация» необходимо заполнить, указав регистрационный номер нотариуса, содержащийся в выписке из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (РН), в формате 00/00-н/00-РН без пробелов и прикрепить скан-образ выписки из РН, содержащего запись о нотариусе. На момент подачи запроса выписка должна быть актуальной