Должностная инструкция исполнительного директора

Субсидиарная ответственность

Субсидиарной ответственностью называют обязанность третьего лица возместить остаток задолженности основного должника. В отношениях участвует три стороны:

• кредитор;
• основной должник;
• дополнительный (субсидиарный) должник.

Субсидиарные обязательства наступают в том случае, если исчерпаны все меры по взысканию долга с основного должника. Обстоятельства, при которых учредители предприятия несут субсидиарную ответственность за его деятельность и за действия его директора, определяются законодательством. При этом варианте не имеет значения размер доли, внесенной в уставной капитал.

Поправки в законе о банкротстве и ООО

ФЗ № 488 от 28.12.16 г. внес существенные поправки в действующий закон об ООО и закон о признании банкротства. Эти поправки сильно осложнили жизнь тем бизнесменам, которые создавали и намеренно банкротили свои компании. Согласно принятым поправкам, субсидиарная ответственность сохраняется на протяжении трех лет с момента объявления о ликвидации компании.

Данный закон направлен на защиту интересов кредиторов. Он расширяет полномочия по взыскиванию долгов с руководства и учредителей, а также с лиц, которые фактически контролировали работу компании.

Схема работы с назначением «зицпредседателя» действует и в современных реалиях. Директор может выполнять указания собственника, который официально не имеет к деятельности компании отношения. В законе определили статус таких «подпольных руководителей», назвав их КДЛ (контролирующим должника лицом). На них распространили обязательства нести ответственность за деятельность директора, которая привела к образованию долгов. Для установления роли КДЛ достаточно свидетельских показаний в суде.

Когда возлагается субсидиарная ответственность?

Если активы фирмы позволяют рассчитаться со всеми обязательствами, то речи о привлечении дополнительных должников не идет. Пока юридическое лицо не ликвидировано, учредители отвечают лишь долей в УК и ничем больше.

А вот после признания финансовой несостоятельности юрлица возникает возможность привлечения личных средств должников. Для возложения субсидиарных обязательств необходимо соблюдение ряда условий:

• завершенная процедура банкротства либо получение судом заявления от должника о финансовой несостоятельности;
• установленный круг лиц, в реальности контролирующих деятельность ООО;
• наличие доказательной базы связи действий руководства и разорения компании.

В качестве привлеченных лиц могут выступать:

• нанятый директор;
• учредители компании;
• любые лица, осуществляющие фактический контроль деятельности (КДЛ).

В случае привлечения к субсидиарной ответственности руководителей предприятия и КДЛ понятие презумпции невиновности на них не распространяется. То есть при желании доказать свою непричастность это нужно будет делать самостоятельно.

Учредители общества с ограниченной ответственностью будут отвечать своим имуществом по долгам компании даже в том случае, если проведена процедура личного банкротства. Если организатор вышел из ООО, то на него может быть возложена обязанность погашения долгов, возникших в период его участия. Возможность привлечения бывшего учредителя сохраняется на протяжении двух лет после его выхода из ООО.

Основные изменения в законе

Учредители должны ознакомиться с изменениями, внесенными в закон об ответственности за деятельность директора ООО:

1. Был расширен круг лиц, которых можно привлечь к погашению долгов. Помимо директора и учредителей, в него вошли КДЛ, лица, фактически контролирующие деятельность предприятия. КДЛ могут быть признаны крупные акционеры, финансовый или технический директор и любые другие субъекты, оказывающие значительное влияние на деятельность компании.
2. В статье 3 ФЗ за № 14 «Об ООО» появилось положение, позволяющее кредитору взыскать долги с директора или учредителей, если он докажет недобросовестность или неграмотность их действий. Ранее взыскание было возможно только после банкротства.
3. Кредиторы могут предъявлять требования к контролирующим лицам даже в том случае, если ООО было исключено из реестра ЕГРЮЛ.

Эти поправки существенно повысили возможности кредиторов по возвращению задолженностей.

Полномочия и ответственность

Круг полномочий напрямую зависит от возложенных на него функций. Например, если руководитель распоряжается деньгами или имуществом организации, необходимо наделить его правом открывать расчётные счета в банках. Полноценный анализ успехов реализации планов невозможен без доступа к коммерческой тайне, а приём сотрудников на работу — без права подписи трудовых договоров.

Примерный перечень полномочий и прав:

• принимать решения в рамках своей компетенции;
• открывать счета в банках, распоряжаться деньгами и имуществом организации для решения поставленных руководством задач;
• контролировать работу структурных подразделений, вносить предложения по оптимизации и улучшению производительности;
• представлять компанию без доверенности.

Это интересно: Образец заполнения 4 ФСС отчета

Кроме этого на исполнительного директора возлагается материальная ответственность за имущество компании и контрагентов (если по ходу работы он сталкивается с ним). За ненадлежащее исполнение обязанностей руководителя накажут в соответствии с Трудовым кодексом или Кодексом об административных правонарушениях. Привлечение к уголовной ответственности возможно только при мошенничестве и финансовых махинациях в особо крупном размере, к субсидиарной — по требованию кредиторов, только после учредителей и гендиректора.

Исполнительный директор зачастую напрямую доносит до сотрудников новые планы и стандарты

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

• организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
• наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
• планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
• существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
• формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
• постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
• надзора за реализацией планов;
• применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
• процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.

участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
подготовка совещаний в компании;
ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Трудовой договор с исполнительным директором

 Этот документ является обязательным при найме работника, поскольку регулирует все основные параметры взаимоотношений с ним. Со стороны работодателя этот документ подписывает непосредственно руководитель (генеральный директор, президент). 

Хотя обе стороны, подписывающие этот договор, являются юридически грамотными руководителями, рекомендуется делать его кратким и наполнять простыми формулировками, исключая дублирование законодательно установленных норм.

Образец Трудового договора с исполнительным директором

Трудовой договор

г.Москва
1 марта 2019 года

ООО «Рубин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Соловьева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Виктор Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой Договор о нижеследующем.

Предмет договора 

1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Исполнительного директора.
2. Договор заключен на неопределённый срок.
3. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
4. Работа является для Работника основной, и он не вправе совмещать её с работой в других организациях без разрешения Генерального директора.
5. Местом работы является производственное помещение по адресу: Москва, Рязанский проспект, дом 22.
6. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью один месяц.
7. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Переработка, а также работа в выходные и праздничные дни не оплачивается.
8. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.
9. Работнику выплачивается:

• в период испытательного срока заработная плата в размере двести тысяч рублей в месяц;
• по истечении испытательного срока заработная плата в размере двести сорок тысяч рублей в месяц;
• квартальная премия, «тринадцатая» зарплата и бонусы по итогам года в размере, определяемом Советом директоров компании.

Режим труда и отдыха соответствует Правилам внутреннего трудового распорядка.
При увольнении по инициативе Работодателя, не связанным с нарушением Работником своих обязательств, выплачивается выходное пособие в размере одного миллиона рублей.
Договор прекращается по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. 

Права и обязанности Сторон 

Работник имеет право на:

• получение заработной платы и другого вознаграждения, обусловленных настоящим Договором;
• предоставление ежегодного отпуска;
• пенсионное и социальное страхование.

Работник обязан:

• выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией;
• действовать в интересах Работодателя;
• сохранять коммерческую тайну в течение всего времени работы и в течение трех лет после прекращения трудовых отношений;
• воздерживаться от интервью средствам массовой информации, если на него нет разрешения Генерального директора.

2.3. Работодатель имеет право:

• контролировать деятельность Работника;
• давать обязательные для исполнения распоряжения;
• применять меры поощрения и дисциплинарного воздействия.

2.4. Работодатель обязан:

• предоставить рабочий кабинет, оргтехнику и средства связи;
• предоставить технического секретаря;
• предоставить служебный автомобиль с водителем;
• предоставить доверенности для осуществления действий, предусмотренных должностной инструкцией. 

Другие условия

1. Работник не является материально-ответственным лицом.
2. Спор между Сторонами решается в суде по месту регистрации Работника.
3. Условия Договора являются коммерческой тайной. 

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

(Реквизиты и подписи Сторон)

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. .

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции

Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.

Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.

Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала

Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

1. Решение порученных руководителем вопросов.
2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
3. Организация работы вверенных подразделений.
4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
2. Достижение поставленных целей и показателей.
3. Сохранность имущества и информации.
4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

• законченное высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

• отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
• основные сферы деятельности компании;
• ключевые технологические процессы компании;
• основы делового документооборота;
• анализ экономического положения компании;
• анализ основных макроэкономических тенденций;
• основы современного маркетинга и менеджмента;
• текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
• управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
• планирование ключевых экономических параметров компании;
• руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

• актуальными законодательными нормами;
• корпоративными документами;
• содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.