Выплаты работнику при увольнении по собственному

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.

Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.

Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.

Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.

Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.

В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.

Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:

1. Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
2. Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
3. Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.

В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:

• Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
• Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
• Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

В ТК помимо обычного трудового отпуска предусмотрен еще ряд случаев, когда предусмотрена компенсация такого рода и среди них можно выделить возмещение за дополнительный отпуск, который не был использован.

В таком случае алгоритм подсчета, что предусмотрено в ТК выполняется стандартно и не имеет никаких различий с обычным расчетом.

Внимание

При необходимости компенсацию за дополнительный отпуск сотрудник имеет право получить не позднее той даты, когда непосредственно будет выдаваться и сама заработная плата.

Процесс расчета денежной компенсации несложен и выполняется по формуле:

N*M, где N – кол-во дней, а М – средний заработок за 1 день.

Выплаты и пособия

Человек с инвалидностью получает те же компенсации, что и прочие работники, при увольнении по собственному желанию. Это компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за отработанный период времени. Другие виды выплат могут быть предусмотрены внутренними документами организации. Вопрос о них следует уточнять индивидуально, просмотрев коллективный или трудовой договор.

Дополнительно выходное пособие выдают следующим категориям нетрудоспособных работников:

• те, кто полностью утратил работоспособность и имеет 1 группу инвалидности (то есть увольняется по обстоятельствам, собственное желание не играет роли);
• кому предложили перевод на другую должность, однако их это не устроило. В данном случае необходимо письменное подтверждение подчинённым отказа от перевода. Оно сохраняется у работодателя;
• лицам, которым по объективным причинам невозможно предложить иную работу: в организации нет подходящих вакантных мест.

Основным пунктом расчёта является средний заработок. Работодатель должен выдать сумму, эквивалентную среднедневному заработку подчинённого за 14 дней, предшествовавших увольнению. Определяют эту сумму с помощью уравнения:

(ЗП – К)/Д. Из всех полученных работником за год денег (ЗП) вычитаются компенсации (К) и полученная цифра делится на количество дней (Д), в которые работник выполнял свои обязанности.

При этом компенсациями считаются отпускные, больничные, командировочные, а также материальная помощь от работодателя. Все эти суммы не включены в понятие дохода, поэтому не должны участвовать в общем расчёте.

Пример

19.04.2018 работнику присваивают 2 группу инвалидности. Он лишён возможности работать на прежней должности. Вакантных мест в организации нет, поэтому необходимо увольняться.

Пособие рассчитывается за период с 18.04.2017 по 19.04.2018. Всего получилось 310,4 тыс. р. Из них компенсаций – 17,5 тыс. р. С учётом отпуска и больничных общий период работы за год составил 208 дней.

Таким образом, среднедневной заработок: (310,4-17,5)/208 = 1,4 тыс. р.

Выходное пособие выдаётся за следующие две недели. Вопреки расхожему мнению, рассчитывают его исходя не из календарных дней (в двух неделях их 14), а из рабочих. При пятидневном распорядке их всего 10, а может быть и меньше, если на эти числа припадает официальный выходной по стране. Поэтому в примере размер выходного пособия составит: 1,4х10 = 14 тыс. р.

Если инвалидность была получена по вине работодателя, добавляется ещё несколько выплат:

• стопроцентная компенсация больничного в размерах среднедневной заработной платы пострадавшего, умноженной на каждый пропущенный день работы;
• компенсация лечения и восстановления;
• ежемесячные страховые выплаты;
• единовременная матпомощь (по желанию работодателя);
• в случае постановления суда – компенсация морального вреда.

К сведению

Иногда у компаний есть вакантные должности, подходящие людям с инвалидностью. Однако для работы требуется пройти переподготовку или дополнительное обучение. Если работник согласен на такие условия, обучение оплачивает работодатель.

Подробнее о выплатах

В вышеуказанный двухнедельный срок наниматель решает все вопросы и по причитающимся работнику выплатам, чтобы в последний день тот получил на руки расчет и трудовую книжку и не задавал вопросов «а почему так мало?». Но это в идеале, а на практике же складывается совершенно другая картина: не все работодатели поясняют увольняющимся сотрудникам, откуда сложилась именно такая сумма, и что в нее входит. Отсюда и многочисленные споры, обиды и судебные тяжбы.

Обратите внимание! Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой работник имеет право на отзыв своего заявления в любой момент до фактического увольнения. Если вы работодатель, то проводя расчет выплат, и готовя все необходимые документы, учитывайте этот момент

Сроки расчета с работником

Трудовой кодекс РФ четко определяет сроки, в которые наниматель обязан рассчитаться с работником. Все выплаты должны быть получены не позднее последнего дня, в который увольняющийся выполняет свои трудовые обязанности. Чаще всего это последний день отведенного законом двухнедельного срока, который обязан отработать увольняющийся по собственному желанию работник.

Двухнедельный срок обязательной отработки может быть сокращен в случае обоюдного согласия сторон. Часто при определенных жизненных обстоятельствах человек физически не может отработать положенные по закону две недели. В таком случае статью, по которой увольняется работник, можно изменить на «по согласию сторон», согласно ей увольняться можно даже в день подачи заявления.

В подобных случаях и при достижении компромисса стороны сами выбирают статью, по которой будет увольняться сотрудник. Не будет нарушением использовать «по собственному желанию», но с меньшим, чем две недели сроком обязательной отработки. В таких случаях на заявлении должнабыть проставлена конкретная дата прекращения трудовых отношений, и в эту же дату производятся все, положенные увольняемому работнику выплаты.

Если в оставшиеся перед увольнением 14 дней работник оформил больничный, и в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится при первой же возможности, но уже не в тот день, когда бывший работник затребовал деньги, а на следующий рабочий после этого. Сделано это для того, чтобы у нанимателя было время подготовить необходимую сумму.

Что выплачивается работнику

Как уже писалось выше, это заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. С заработной платой вопрос понятен – это оплата фактически отработанных дней плюс премии и надбавки. Для ее расчета при увольнении берется оклад с надбавками и премиями, бухгалтера его делят на количество дней в месяце и умножают на фактически отработанные до увольнения дни.

С отпуском ситуация обстоит следующим образом: компенсируются дни текущего года и следующего. То есть, если работник не ходил в отпуск более чем два года, то все отпуска, кроме двухлетнего периода не подлежат компенсации. Всегда необходимо четко отслеживать это и по окончании года при неиспользованном отпуске подавать заявление на выплату положенных в данном случае денег.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если с прошлого отпуска прошло одиннадцать месяцев, то работник получает полный размер компенсации.

Если же этот срок меньше, то компенсацию рассчитывают следующим образом:

• В расчет берется среднедневной заработок и продолжительность положенного сотруднику отпуска.
• В продолжительность отпуска должен быть включен основной и дополнительные отпуска.
• Отработанный период. Это понятие определяет количество отработанных месяцев. Расчет ведется следующим образом – если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается, если более – то месяц считается полностью отработанным.
• Среднедневной заработок. Рассчитывается так: берется размер начисленной за последние 12 месяцев заработной платы, делится на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29.3.

Компенсация при увольнении после декрета

После завершения декрета сотрудница теряет привилегированный статус. Соответственно ее увольнение производится в общем порядке. Выплаты носят стандартный характер.

Если увольнение осуществляется по соглашению, то есть вероятность получения дополнительной компенсации по договоренности с руководством.

Однако если отпуск был завершен по достижении ребенком 1,5 лет, то сотрудница сохраняет право на трудовые привилегии. Согласно параграфу 261 ТК РФ мать, при наличии у нее ребенка младше 3 лет, уволить нельзя. Даже если идет речь, например, о сокращении штата. То же самое касается работников, воспитывающих детей младше 14 лет без второго родителя.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

Параметр	Описание
Процесс оформления	Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском. То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания. В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо.
Последняя дата работы	По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК).
Какие суммы выплачивают	Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного. Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше.

Что делать, если не выплачивают?

Первый совет, который всегда звучит в сложной правовой ситуации – обратиться к юристу. Ситуация с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск не исключение. Затем адвокат составляет претензию и направляет ее работодателю, ведь его действия – нарушение Трудового кодекса.

Уже на стадии претензии большая часть такого рода проблем успешно регулируется, поскольку такой шаг показывает серьезность намерений. В документе подробно указывают требования сотрудника как пострадавшей стороны и последствия, которые могут наступить для работодателя в случае невыполнения заявленных условий.

Важно

Если претензия не возымела действие, работник может обратиться в органы прокуратуры или государственную инспекцию по труду. И как крайняя, но действенная мера всегда остается возможность для обращения в суд.. При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

• штраф как административное наказание в размере 120 тыс. р. или суммы годового заработка сотрудника;
• принудительные работы в течение нескольких лет;
• тюремное заключение сроком 1 год;
• штраф порядка 100 – 500 тыс. р., в случае отказа выплачивать компенсацию;
• лишение права сроком 1 год занимать руководящие должности;
• административный штраф в размере 120 тыс. р. либо же в сумме среднего ежегодного заработка сотрудника.

Отгулять свой законный отпуск или получить компенсацию – это право, а не обязанность, поэтому каждый сотрудник решает эту задачу самостоятельно. Главное в этом вопросе все рассчитать и взвесить, чтобы вместо предполагаемых плюсов не получить отрицательный знак.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

34
консультациисегодня

27415
консультацийпроведено всего

Пример расчета окончательных выплат работнику

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и указал последним рабочим днем 26.04.2021 года. Текущий рабочий период у него начался в ноябре 2018 года. Размер должностного оклада составляет 30 000 рублей и за последний год он не изменялся. Начисление выплат ему будет происходить следующим образом.

На предприятии предусматривается оплата аванса 15 числа каждого месяца, пропорционально количеству отработанного в первой половине месяца времени. Поэтому зарплата работнику при увольнении положена только за рабочие дни с 16 по 28 число.

(30 000 / 20) * 9 = 13 500 рублей.

При этом независимо от результата работы, если у сотрудника не было дисциплинарных взысканий ему выплачивается ежемесячная премия в фиксированном размере 25 % от должностного оклада.

30 000 * 25 % = 7 500 рублей за полный месяц работы.

(7 500 / 20) * 18 = 6 750 рублей за фактически отработанное в месяце количество дней.

Таким образом, начисленная зарплата при увольнении составит 20 250 рублей.

Следующая часть выплат касается неотгулянного отпуска. Его общая продолжительность за рабочий год составляет 30 дней.

Для расчета компенсации необходимо вычислить среднедневной заработок работника. По общему правилу он будет равен:

(30 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1023,89 рубля.

При расчете среднедневного заработка используют понятие расчетного периода. Им считается последний отработанный у данного работодателя год.

При этом из него вычитают дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, во время командировки или больничного. Поэтому на практике размер среднедневной зарплаты может отличаться в меньшую сторону, чем при расчете только на основе должностного оклада.

Кроме того, разногласия из-за суммы этой компенсации могут возникнуть по причине того, что в текущем рабочем году сотруднику повышали зарплату. При расчете выплаты за неотгулянный отпуск она повышение учитывается только с того месяца, в котором состоялось повышение, а не берется средняя оплата по последнему окладу.

В нашем примере в текущем рабочем году сотрудник увольняется во второй половине календарного месяца, поэтому в расчет положенных дней отпуска этот месяц входит полностью. Если бы дата увольнения пришлась на первую половину календарного месяца, то он не входил бы в расчет.

У уходящего сотрудника отработано 6 полных месяцев, поэтому ему положено 15 дней отпуска. Он их не использовал.

Компенсация за отпуск составит:

1023,89 * 15 = 15 358,35 рубля.

Таким образом, общая сумма положенных при увольнении выплат составит 35 608,35 рублей. Из этой начисленной суммы будут удержаны подоходный налог в размере 13 % и положенные страховые выплаты по пенсионному и обязательному (а в некоторых случаях и дополнительному) медицинскому страхованию. Полный размер удержаний можно узнать в бухгалтерской службе.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения является одной из наиболее распространенных причин для их прекращения. По общему правилу, заявление на увольнение по этому основанию должно быть написано не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Последний рабочий день является также и днем выдачи всех положенных работнику выплат и трудовой книжку. Если этого не сделать, то работодателю грозят штрафные санкции, а также пеня за несвоевременные выплаты.

По законодательству сотруднику, который уходит по собственной инициативе, положена оплата за фактически отработанное время и компенсация неотгулянных дней трудового отпуска, однако, во внутренних документах организации есть возможность предусмотреть и другие виды выплат.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Что делать, с излишними выплатами

Работодатель, если принял решение и предоставил сотруднику отпуск авансовым методом, берет на себя риск, который связан со сложностью возврата выплаченной суммы отпускных в случае увольнения работника. Несмотря на то, что данное право руководителя законодательно закреплено в ст. 137 ТК, однако данный процесс все больше строится на добровольном регулировании ситуации, когда сотрудник сам возвращает данную сумму.

Судебный процесс в таком случае отнимает время при этом, вовсе не гарантируя поступление средств на счета организации.

Важно

В ст. 138 РФ ТК четко установлен запрет на взыскание средств с работника в размере превышающем 20% от заработанного.. При этом оснований, которые могут послужить поводом для обращения в суд с целью возврата выплаченных средств в полном объеме всего три:

При этом оснований, которые могут послужить поводом для обращения в суд с целью возврата выплаченных средств в полном объеме всего три:

1. Ошибка сотрудников бухгалтерии, допущенная при начислении суммы отпускных.
2. Действия работника явились причиной простоя компании.
3. Вина работника, когда он ушел в отпуск, заведомо зная о скором своем увольнении.

Важно

Остальные случаи предполагают возврат средств не более 20% от суммы.

Если сотрудник досрочно прекращает с организацией свои трудовые отношения, то наниматель вправе удержать с него денежные средства, которые были переведены на его счет авансового периода освобождения от работы.

Однако для этого необходимо выполнить ряд действий:

1. Определить размер излишне выплаченных средств.
2. Издать приказ, где указана сумма выплаты об удержании с указанием конкретной суммы, при этом достаточно будет лишь ознакомить сотрудника с документом.
3. Сделать перерасчет начислений, отразив все суммы в отчетах.

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

• Составление заявления установленной формы;
• Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;
• Полный расчет с уволенным сотрудником;
• Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств

Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно. О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения. В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

• Преамбула;
• Основная часть;
• Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

• Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;
• Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;
• Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию.doc

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Основным Законом РФ каждому работающему гражданину страны гарантировано право на отдых. На практике это выражается в предоставлении ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем. По общему правилу его длительность составляет 28 календарных дней. Однако отдельные категории могут рассчитывать на дополнительные отпуска в силу специфики их профессиональной деятельности.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за те отпуска, которые фактически им были не использованы. Соответственно данная оплата входит в окончательный расчет.

Право на получение компенсации касается всех имеющихся неотгулянных отпусков, а не только того периода, который предшествовал увольнению.

При этом следует отметить, что также законом допускается возможность выйти в отпуск с последующим увольнением без учета текущего графика отпусков.

Как рассчитывается

Размер компенсации за неиспользованный отпуск непосредственно зависит от такого параметра, как среднедневной заработок (СДЗ). Он рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = общая сумма заработка за расчетный период/количество фактически отработанных дней

Соответственно, зная показатель СТЗ, можно вывести формулу расчета компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении работника:

Сумма компенсации = СДЗ*Неиспользованные дни отпуска

Если же в расчетный период работник использовал часть отпуска, то из полученного значения вычитается количество фактически использованных дней.

При этом неиспользованные дни отпуска рассчитываются с учетом, что 1 отработанный месяц равен 2,33 дням отпуска.

Справка! Для отдельных категорий работников могут применяться иные переменные в представленном отношении.

Пример расчета

Мастер Сидоров отработал полных 5 месяцев в текущем расчетном периоде, предшествующем увольнению.

Соответственно:

5*2,33 = 11,65.

То есть Иванов имеет право на 11,65 дня отпуска.

Учитывая, что средний доход работника за рассматриваемый период составляет 640 рублей, можно легко высчитать размер положенной компенсации:

640*11,65 = 7465.

Таким образом, соответствующая компенсация составит 7465 рублей.