Все про личную медицинскую книжку (санитарную): как оформить и получить для работы

Разновидности документа

Медицинская книжка бывает двух видов. Поэтому следует знать, чем отличается продуктовая медкнижка от промышленной.

1. Продуктовая.

   Ее выдают работникам, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания.

   Это сотрудники пищевых предприятий, пищеблоков, продуктовых складов, магазинов и рынков, предприятий общепита и ресторанного бизнеса, водителей транспорта, перевозящего воду, готовые продукты и сырье для них.

   Ее получают также сотрудники детских учреждений. К ним предъявляются высокие требования касательно состояния здоровья.

2. Промышленная медкнижка – что это? Такая книга выдается водителям пассажирского транспорта, работникам коммунальных служб, продавцам непродовольственных товаров, работникам сферы услуг. Поскольку у них нет доступа к продуктам питания, которые являются основным фактором распространения инфекций, особенно пищевых, требований к ним меньше, а срок действия медкнижки дольше.

Медкнижка аттестация – что это? Это частота повторных осмотров для продления медкнижки зависит от сферы занятости работника: чаще и более тщательно обследуются педагоги, медики и работники продовольственной сферы.

Теперь вам известно, чем отличается промышленная медкнижка от продуктовой.

Получение результатов

Время проведения диагностических исследований зависит от количества и сложности анализов и составляет до 5 рабочих дней.

Длительные сроки занимает диагностика материалов на диз.группу, брюшной тиф и стафилококк.

Как правило, в муниципальных поликлиниках мазки на ЗППП и цитологию готовятся около трех рабочих дней, в то время, как в частных клиниках результаты можно получить уже на следующий день.

После получения результатов, следует проходить специалистов: дерматовенеролога, инфекциониста, оториноларинголога.

При наличии допусков всех специалистов, завершающим этапом следует пройти терапевта, для вынесения итогового заключения.

Читайте другие полезные статьи от наших экспертов о том, какой срок действия у медкнижки и как его продлить, кто обязан иметь этот документ, как проверить книжку на подлинность, а также нужна ли она продавцу непродовольственных товаров.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Цены на оформление новых медицинских книжек

Для начала, необходимо отметить, что получение новой медицинской книжки, услуга платная, и ее цена зависит от списка анализов, которые требуется сдать, для работы в той или иной сфере. По состоянию на 2016 год, стоимость услуги в медицинских центрах медосмотров составляет:

Стоимость оформления мед книжек в частных клиниках варьируется от 1 500 руб до 3 500 руб и занимает от 5 до 7 дней.

По закону трудящихся, оплату за оформление, должен взять на себя работодатель. Но в реальной жизни, это приходится делать самому. Во многих предприятиях и организациях стоимость книжки, издерживают из заработной платы. Совестливые работодатели, берут все расходы по оформлению на себя, и в дальнейшем, оплачивают обновления медицинской книжки.

В целях экономии средств, лучшим вариантом будет официальное оформление через Роспотребнадзор, с последующим прохождением и сдачей анализов в поликлинике по месту жительства. В этом случае, лекция на гигиеническую аттестацию плюс учебное пособие и сам бланк медицинской книжки обойдутся в 750 руб.

Что же касается оплаты анализов, то флюорография и прививки будут бесплатными. А вот за анализы, относящиеся к кожно─венерическим заболеваниям и осмотр дерматолога, придется доплатить. В любом случае это обойдется чуть дешевле, чем в частных клиниках, но прибавит больше хлопот и нервов.

Наилучшим и оптимальным местом оформления, считается любая аккредитованная клиника города. Здесь предоставляется возможность пройти всех врачей и сдать все анализы в течение одного часа.

Такие клиники, специализируются на процессе получения медицинских книжек и имеют соответствующую аппаратуру и всех специалистов, что в значительной степени экономит время. Правда, обойдутся услуги порядка 3 500 руб.

Стоит обратить внимание, что гигиеническое обучение с последующей аттестацией, проводятся после полного медицинского обследования. Также предоставляются льготы по оплате работникам бюджетных организаций

Скачать образец заявления на оформление новой медицинской книжки в формате Ms Word.

Информация

Необходимые документы для оформления ЛМК

• Паспорт
• Флюорография (можно сделать на месте)
• Фото 3х4 2 шт. (можно сделать на месте)
• СНИЛС

Психиатр, психиатр-нарколог, терапевт, дерматовенеролог, лор, стоматолог, гинеколог (для женщин), анализ крови, анализ мочи, взятие мазков (у женщин), анализ кала, ЭКГ

Общая информация

• Время прохождения: 25-30 минут
• Время готовности: 3-4 дня
• Срок действия: 1 год

Схема прохождения

1. Посещение мед. центра

2. Прохождение осмотра врачей и сдача анализов

3. Получение Личной медкнижки

Сложность вопроса о том, нужна ли медкнижка бухгалтеру, заключается в отсутствии однозначного ответа на него. В привычном понимании большинства людей медосмотр для такого документа, как личная медицинская книжка, должны проходить только работники напрямую связанные с продуктами питания в магазине или на пищевом производстве, а также, например, те, кто осуществляет работу на территории больницы и в ином медицинском учреждении (частной клинике, стоматологии и пр.). Поэтому, на первый взгляд, для ведения в организации бухгалтерского учёта и документооборота, подготовки и отправки бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы не требуется оформления санитарной книжки. Но так ли это на самом деле? Давайте обратимся к нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения и выясним, когда бухгалтеру может потребоваться медкнижка.

В ФЗ от 30.03.1999 №52-ФЗ, Приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 и ТК РФ обозначены не конкретные профессии, а отрасли и сферы трудовой деятельности, которые требуют оформления медицинской книжки в целях:

• определения профпригодности работников для выполнения поручаемой им работы;
• обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
• предупреждения профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

В соответствии с действующими нормативными документами РФ, потребовать ЛМК от потенциального работника, может работодатель, направление деятельности которого связано с:

• производством, перевозкой, хранением продуктов питания и питьевой воды;
• торговлей;
• воспитанием и образованием;
• коммунально-бытовым обслуживанием населения;
• перевозками пассажиров;
• сферой развлечений и пр.

Исходя из этого, если бухгалтер будет трудиться на предприятии, где работники по закону должны оформлять ЛМК, то и он должен следовать требованиям нормативно-правовой базы, чтобы работать в этой сфере.

Будущим бухгалтерам – студентам, изучающим бухгалтерский учет в образовательных организациях общего и профессионального образования, перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, работники которых оформляют ЛМК, также придётся это сделать.

На усмотрение директора оформление ЛМК происходит в том случае, если административный персонал (сотрудники юридического отдела, бухгалтерии и др.) не имеет непосредственного контакта с процессами производства или торговым залом, не участвует в инвентаризации продовольственных товаров и пр.

Если в установленный пакет документов для трудоустройства бухгалтера всё же входит личная медицинская книжка, то важно знать, что какой объём обследований будет подразумевать её оформление.

ЛМК: каких врачей должен пройти бухгалтер?

Список врачей будет формироваться исходя из направления деятельности организации. Но стандартно он включает осмотры у следующих специалистов:

• терапевт;
• отоларинголога;
• стоматолог;
• дерматровенеролог;
• нарколог;
• психиатр.

Женщинам потребуется дополнительно посетить кабинеты гинеколога и маммолога (после 40 лет).

Медкнижка (санкнижка): какие анализы сдаёт бухгалтер?

Даже один и тот же специалист, устраиваясь на работу в разные сферы деятельности, которые требуют оформления ЛМК, будет проходить лабораторные исследования несколько отличающиеся между собой по составу и количеству. Поэтому имеет большое значение нужна ли медкнижка бухгалтеру для детского сада, школы или общепита. Так, например, для бухгалтера образовательного учреждения необходимо будет сдать:

• кал на простейших и яйца гельминтов;
• анализ на энтеробиоз;
• кровь на сифилис;
• урогенитальный мазок на гонорею.

Для трудоустройства в сферу общественного питания дополнительно к перечисленным выше анализам сдают:

• анализ крови на возбудителей брюшного тифа;
• посев на патогенную кишечную флору;
• анализ на стафилококк.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

1. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

1. Получение заключения о допуске к работе по результатам
   медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

2. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

1. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

2. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

3. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос:

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

Кто обязан иметь медицинскую книжку по закону?

В этой части нашей статьи мы разберём кому контингенту работников необходимо получать санкнижку. Итак, ниже приведён примерный перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения медосмотра и сдачи анализов:

• Работы на предприятиях пищевого производства, молочно-раздаточных пунктах, на складах и базах продовольственных товаров, при непосредственном контакте с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, транспортировки, в т.ч. работы по санобработке и ремонту оборудования, инвентаря;
• Работы во всех организациях торговли, включая реализацию промышленных товаров для детей и парфюмерно-косметических изделий;
• Работы в сфере общепита, включая сети фастфуда (KFC, McDonalds и пр.), столовые, буфеты, киоски и пищеблоки;
• Работы, связанные с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов;
• Работы, осуществляемые медперсоналом в лечебно-профилактических учреждениях, а также в родильных домах/отделениях, детских поликлиниках/больницах/отделениях, отделениях патологии новорожденных, отделениях для недоношенных детей;
• Работы, осуществляемые в учебно-воспитательных организациях всех типов и видов, а также в детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивных секциях, творческих и досуговых детских центрах и пр.);
• Работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных учреждениях;
• Работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), школах-интернатах, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а также социальных приютах и домах престарелых;
• Работы в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах, самолётах, а также проводникам речного и морского транспорта;
• Работы в организациях по коммунально-бытовому и санитарно-гигиеническому обслуживанию населения;
• Работы в бассейнах и водолечебницах;
• Работы, связанные с изготовлением, фасовкой и реализацией лекарственных средств, а также в организациях медицинской промышленности и аптечной сети;
• Работы на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
• Работы в структуре многоуровневого сетевого маркетинга;
• Работы, проводимые иностранными работниками в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической аттестации и подготовке;
• Перед началом и в период прохождения учебной практики на предприятиях, учреждениях и в организациях, работники которых подлежат медосмотрам (обследованиям).

Следует понимать, что данный список в действительности несколько шире, потому что в каждом регионе РФ есть локальные документы местных органов управления, на основании может потребоваться подтверждение состояния здоровья у определённого ряда сотрудников. Если у соискателя на вакансию есть сомнения, то рекомендуется уточнить у работодателя нужна ли медицинская книжка (медкнижка) для выполнения профессиональных обязанностей.

Срок действия личной медицинской книжки (ЛМК)

Официальный медицинский документ, имеющий все необходимые средства защиты в виде специальных голограмм, и, необходимый работникам ряда специальностей для допуска их к профессиональной трудовой деятельности по состоянию здоровья, носит название личная санитарная или медицинская книжка. Но не только разрешение на работу цель её получения. Прежде всего это профилактика и своевременное выявление болезней у населения при прохождении периодических медицинских осмотров. Медицинская книжка, как и любой документ, имеет срок действия и определённый порядок продления, но обо всём по порядку.

Список работников, которые должны быть направлены на медицинский осмотр сформирован в соответствии с законодательством Российской Федерации (приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н)

Поэтому следует понимать всю важность и обязательность оформления данного документа. Тем, кто является работником: образовательных учреждений, детских дошкольных учреждений; сферы коммунально-бытового обслуживания; торговли продуктами питания и промышленными товарами; канализационных сетей; транспортных предприятий; общепита и других сфер деятельности, и не имеет личной медицинской книжки, грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ

Различные виды ответственности предусмотрены законодательством также и для работодателя.

Оформление медицинской книжки возможно только при наличии всех необходимых документов: паспорта (в т.ч. и паспорта здоровья), результата флюорографии (сроком давности не более года), выписки о прививках, амбулаторной карты (при хронических заболеваниях), направления от работодателя (если есть), непосредственно самой медицинской книжки с матовой фотографией стандартного размера.

После получения документа может возникнуть не один вопрос. Сколько действует санкнижка? Когда и как часто нужно продлевать медкнижку? Возможно ли продление медкнижки без медосмотра? В нашей статье мы рассмотрим эти и другие аспекты оформления и продления данного медицинского документа, если его срок действия истёк.

Каких врачей нужно пройти для медицинской книжки

Одной из главных задач наличия медицинских книжек, является определение наличия инфекционных болезней у трудящихся.

Для выполнения всех требований норм санитарной книжки, потребуется пройти следующих специалистов:

1. Инфекционист.
2. Венеролог.
3. Дерматолог.
4. Нарколог.
5. Психиатр.
6. Терапевт.
7. Гинеколог (только для женщин).
8. Стоматолог.

Наряду, с обходом специалистов, потребуется сдача обязательных анализов:

1. Анализ крови, на наличие вирусного гепатита групп «В» и «С».
2. Мазок на наличие глистных отложений.
3. Мазок из ротовой полости на количество болезнетворных бактерий.
4. Флюорография (1 раз в год).
5. Анализы на ВИЧ (не для всех).
6. Прививки от кори и дифтерии.
7. Общий анализ мочи и крови.

Какова стоимость медкнижки

Точная сумма, сколько стоит сделать медкнижку, зависит от цены бланка и стоимости медкомиссии и анализов. Если оформлять срочно, получится дороже. Стоимость бланка в 2021 году составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования требуется пройти.

Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов. Вот усредненная информация, сколько стоит продление медкнижки в 2021 году.

По трудовому законодательству, работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.

Гигиеническая аттестация

После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.

См. также: Как быстро и бесплатно узнать свою кредитную историю через интернет — пошаговая инструкция

Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.

Кто обязан иметь медицинскую книжку по закону?

В этой части нашей статьи мы разберём кому контингенту работников необходимо получать санкнижку. Итак, ниже приведён примерный перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения медосмотра и сдачи анализов:

• Работы на предприятиях пищевого производства, молочно-раздаточных пунктах, на складах и базах продовольственных товаров, при непосредственном контакте с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, транспортировки, в т.ч. работы по санобработке и ремонту оборудования, инвентаря;
• Работы во всех организациях торговли, включая реализацию промышленных товаров для детей и парфюмерно-косметических изделий;
• Работы в сфере общепита, включая сети фастфуда (KFC, McDonalds и пр.), столовые, буфеты, киоски и пищеблоки;
• Работы, связанные с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов;
• Работы, осуществляемые медперсоналом в лечебно-профилактических учреждениях, а также в родильных домах/отделениях, детских поликлиниках/больницах/отделениях, отделениях патологии новорожденных, отделениях для недоношенных детей;
• Работы, осуществляемые в учебно-воспитательных организациях всех типов и видов, а также в детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивных секциях, творческих и досуговых детских центрах и пр.);
• Работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных учреждениях;
• Работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), школах-интернатах, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а также социальных приютах и домах престарелых;
• Работы в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах, самолётах, а также проводникам речного и морского транспорта;
• Работы в организациях по коммунально-бытовому и санитарно-гигиеническому обслуживанию населения;
• Работы в бассейнах и водолечебницах;
• Работы, связанные с изготовлением, фасовкой и реализацией лекарственных средств, а также в организациях медицинской промышленности и аптечной сети;
• Работы на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
• Работы в структуре многоуровневого сетевого маркетинга;
• Работы, проводимые иностранными работниками в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической аттестации и подготовке;
• Перед началом и в период прохождения учебной практики на предприятиях, учреждениях и в организациях, работники которых подлежат медосмотрам (обследованиям).

Следует понимать, что данный список в действительности несколько шире, потому что в каждом регионе РФ есть локальные документы местных органов управления, на основании может потребоваться подтверждение состояния здоровья у определённого ряда сотрудников. Если у соискателя на вакансию есть сомнения, то рекомендуется уточнить у работодателя нужна ли медицинская книжка (медкнижка) для выполнения профессиональных обязанностей.