Место работы в трудовом договоре

Mecтo paбoты в тpyдoвoй книжкe

Дaнныe o мecтe paбoты внocятcя и в тpyдoвyю книжкy. Taк, в paздeлa «Cвeдeния o paбoтe» в видe зaгoлoвкa yкaзывaeтcя пoлнoe и coкpaщeннoe (пpи eгo нaличии) нaимeнoвaниe opгaнизaции (1 (дaлee – ). Ecли зa вpeмя paбoты paбoтникa нaимeнoвaниe opгaнизaции измeняeтcя, тo oтдeльнoй cтpoкoй в этoй жe гpaфe дeлaeтcя зaпиcь: «Opгaнизaция тaкaя-тo c тaкoгo-тo чиcлa пepeимeнoвaнa в тaкyю-тo», a в пpocтaвляeтcя ocнoвaниe пepeимeнoвaния – пpикaз (pacпopяжeниe) или инoe peшeниe paбoтoдaтeля, eгo дaтa и нoмep ().

B тpyдoвoй книжкe дoлжнo быть зaфикcиpoвaнo и yтoчнeннoe мecтo paбoты, ecли ycлoвиe o нeм включeнo в тpyдoвoй дoгoвop в кaчecтвe cyщecтвeннoгo. Taк, в тpyдoвoй книжки дeлaeтcя зaпиcь o пpинятии в cтpyктypнoe пoдpaздeлeниe opгaнизaции c yкaзaниeм eгo нaимeнoвaния, тoлькo пocлe нeгo пpoпиcывaeтcя нaимeнoвaниe дoлжнocти (paбoты), cпeциaльнocти, пpoфeccии c yкaзaниeм квaлификaции, пo кoтopoй пpинят нa paбoтy paбoтник.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы

Эргономические требования к организации рабочего места

Организация рабочего места предполагает грамотную планировку и обеспечение помещения необходимым для труда работника оборудованием. Все рабочие места сотрудников офиса имеют нормативы так же, как и рабочие места химиков, врачей, строителей и т.д.

Общие эргономические требования к месту, где субъект будет трудиться, приведены в следующих нормативах:

• ГОСТ 12/2/032-78. Данный ГОСТ предполагает эргономические требования к местам тех сотрудников, чьи рабочие обязанности исполняются в сидячем положении;
• ГОСТ 12/2/033-78. Содержит эргономические требования к местам работников, исполняющих обязанности стоя.

К данным требованиям относится следующее:

• обустройство рабочего места должно учитывать антропометрические, физические и психологические особенности сотрудников, а также направление производственной деятельности;
• все объекты, необходимые работнику в процессе профессиональной деятельности, должны находиться в пределах досягаемости;
• те объекты, которые используются работником часто, должны находиться в зоне легкой досягаемости и т.д.

Указанные нормативы не фиксируют требования к рабочим местам водителей, а также иных работников, чей характер работы ‒ не стационарный. Также к данным категориям трудоустроенного населения относятся военные и лица, проходящие производственную практику.

Как определить место работы в трудовом договоре

Порядок и некоторые особенности процедуры заключения сторонами трудового договора установлены современными нормами законодательства. В статье 57 ТК РФ содержится информация о том, какие именно сведения обязательно должны быть включены в документ. В перечень этих данных входит и информация относительно места работы подчиненного. Однако никаких дополнительных сведений по этому вопросу в ТК РФ не представлено. Остается не совсем понятным, насколько подробно нужно указывать адрес, что делать, если у организации имеется множество структурных подразделений и т.д.

Именно по причине отсутствия конкретной информации, многие работодатели принимают самостоятельные решения о том, что именно должно быть указано в трудовом договоре относительно места работы сотрудника. Кто-то предпочитает включать в документ лишь название города, другие же указывают более подробные сведения.

Между тем, вопрос правильного указания места работы важен как для самого сотрудника, так и для его руководителя. Например, данный вопрос может обладать решающим значением при переезде предприятия с одного места на другое. Фактически данное событие представляет собой серьезные изменения ранее установленных работодателем условий труда. Однако если у сотрудника в договоре изначально не было указано фактического места работы, здесь может возникнуть серьезная путаница.

Кроме того, иногда на практике можно встретить и более серьезные профессиональные споры, которые бывают связаны именно с указанным в договоре местом работы сотрудника. Например, в одном населенном пункте работодатель имеет несколько обособленных подразделений одной организации, а именно – магазинов одной сети. Если у сотрудника в заключенном с ним договоре будет указано такое расплывчатое место работы, как «сеть магазинов», это фактически будет означать наличие у работодателя права на то, чтобы отправлять сотрудника абсолютно в любой такой магазин. И даже если данные магазины будут находиться на достаточном отдалении друг от друга, руководитель все равно не обязан брать от своего подчиненного официального согласия на направление в тот или другой магазин. Такое положение вещей может существенно усложнить работу подчиненного и добавить ему многочисленных сложностей.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы о том, что место работы в любом трудовом договоре должно быть указано максимально точно. Желательно, чтобы в данном разделе содержался точный, фактический адрес, по которому располагается организация. Только в этом случае сторонам профессиональных отношений удастся избежать возможного появления различных споров по данному вопросу. Если же у организации имеются различные филиалы или иные подразделения, в документе нужно указать адрес именно того отделения, в которое и был трудоустроен сотрудник.

Во время прохождения процедуры трудоустройства абсолютно каждый сотрудник должен уделить достаточное количество внимания для проверки содержания трудового договора, который был представлен ему со стороны работодателя. Если в таком документе отсутствует информация относительно места работы либо этот раздел содержит в себе слишком обобщенные сведения, например, только наименование города – обязательно нужно попросить руководителя дополнить этот пункт.

ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ХАРАКТЕРУ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ

При организованном наборе заключение ТД в письменной форме обязательно. Под организованным набором понимается набор кадров через специализированные органы, которые осуществляют трудовое посредничество между гражданами, которые желают получить новую работу, и предприятиями, которые нуждаются в кадрах. Такими органами являются органы занятости.

Трудовые договоры отличаются между собой по разным критериям. Необходимо отметить, что трудовые договоры могут одновременно отличаться между собой по форме, по сроку, содержанию и субъектам (например, контракт). Следует учитывать, что трудовое законодательство не распространяется на отношения касающиеся прохождения службы в органах Министерства внутренних дел Украины и прохождения службы военнослужащими.

Как указать место работы в трудовом договоре

Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:

• конкретный адрес;
• город, населенный пункт;
• отдельный объект;
• другая страна и т.д.

Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Трудности с оформлением пункта возникают, если специфика работы требует частых разъездов и нахождения вдали от офиса, указанного в реквизитах организации. Например, трудоустройство в штат вахтовых рабочих, строителей, ремонтников. В таких случаях вместо адреса подразделения, на территории которого будет трудиться человек, допускается внесение информации о головном офисе, откуда компания командирует наемный персонал с целью ведения хозяйственной, коммерческой деятельности. Например, при трудоустройстве кассира предполагается, что он будет перемещаться в пределах сети торговых точек, принадлежащих компании в отдельно взятом населенном пункте. Тогда обычный формат с указанием одного населенного пункта оказывается достаточен.

Скачайте: при разъездном характере работы Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 2 039 hits)

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 263 hits)

Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 098 hits)

Сложности в формулировке

Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.

Если юрлицо меняет адрес и свое местонахождение, это влечет обязательное изменение документации, подписанной при оформлении наемного персонала, поскольку меняется основной пункт договора – место работы. Если меняется только адрес в пределах 1 населенного пункта, никаких юридических сложностей и последствий не возникает.

Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.

Крупные организации часто обладают несколькими структурными подразделениями, раскиданными по всей территории РФ. Трудясь в пределах одного населенного пункта, сотрудник может столкнуться с необходимостью перемещения в другой город или даже регион. Указав конкретный адрес трудоустройства, компания юридически ограничивает полномочия в географии осуществления поручений, вынужденно прибегая к командировкам.

Обособленные подразделения

Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.

ст. 57 ТК РФ

Таким образом, наличие сложной организационной структуры обязывает работодателя заполнять сведения о местонахождении более подробно, если адрес отделения относится к другому населенному пункту, региону. Если филиалы располагаются в одной местности с основным предприятием, обходятся без конкретизации.

Дистанционные формы

Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.

Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Образец:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

СПРАВКА

Выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно является индивидуальным предпринимателем с 01.02.2021 г. по настоящее время.

Размер ежемесячного дохода Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Как еще можно оформить трудовые отношения

Для оформления трудового договора работник должен принести:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку.
3. СНИЛС.
4. Документы воинского учета.
5. Диплом.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Копия трудового договора. Если работнику нужна копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Когда иностранный гражданин заключает трудовой договор, в обязательные условия вносятся все сведения о патенте. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.

Организация квотируемых рабочих мест

Трудоустройство и занятость – это ключевые элементы социальной интеграции и экономической независимости тех людей, возможности которых ограничены. Для тех, кто особо нуждается в социальной защите и испытывает трудности при занятии имеющихся вакансий на предприятиях, законодательством устанавливается определенная квота. Она обозначает то минимальное количество рабочих мест, которое работодатель должен выделить для такой группы граждан. Причем трудоустройство таких людей является обязанностью любого предприятия, независимо от его организационно-правовой формы.

Квотируемое рабочее место – это дополнительная гарантия занятости граждан. Его создание защищает от безработицы тех, кто имеет низкую конкурентоспособность на трудовом рынке.

В организации, насчитывающей более сотни сотрудников, обязательно должно быть не одно квотируемое рабочее место. Это обязанность нанимателя. Она закреплена в законе «О социальной защите инвалидов в РФ». Каким должно быть квотируемое количество рабочих мест? Это устанавливается после проведенного расчета (от 2 до 4 процентов от среднесписочного состава работников).

Эффективное обслуживание

Парк офисной техники и все составляющие «пространственно-временной капсулы» работника требуют регулярного обслуживания. Чем выше стандартизация, тем проще обслуживание и быстрее восстановление в проблемных ситуациях. ИТ- департамент, собственный или аутсорсинговый, обязан обеспечить оперативную поддержку коммуникаций, устройств и программной среды. Поэтому сегодня важна быстрая обратная связь и решение проблем, для чего не всегда обязательно присутствие того или иного специалиста, — большую роль играет система удаленного управления и быстрота реагирования службы ИТ-поддержки.

Эстетика рабочего места во многом определяет качество работы на этом месте, и ИТ-служба — основное звено, поддерживающее и организующее, в том числе, и эстетику «пространственной капсулы». С беспорядка в кабельном хозяйстве и расстановке оборудования начинается плохая работа ИТ-инфраструктуры. Поэтому философия ИТ-департамента сегодня такова — «ИТ-инфраструктура должна быть эстетичной и экологичной». В этом же ключе должен существовать свою деятельность и работник, — не захламлять рабочее место и следить за его состоянием.

Почему о планах уволиться следует сообщать заранее?

Заранее сообщать о намерении уйти из компании правильно с точки зрения этических норм, говорит Натэла Кобулашвили, президент Ассоциации консультантов по подбору персонала, генеральный директор кадрового агентства «Выбор». «Работодателю может не хватить двух недель, чтобы подобрать подходящую замену и ввести нового сотрудника в курс дела

Руководству всегда важно, чтобы смена кадров проходила для компании наименее болезненно. В рамках большой организации это может не сильно проявляться, а в рамках небольшой — вполне ощутимо», — говорит эксперт

Руководитель службы исследований HeadHunter Мария Игнатова также отмечает, что заблаговременное уведомление руководителя о желании сменить работу — это правило хорошего тона. «Это лучше, чем искать работу тайно и сообщить об уходе постфактум. Аналогичная ситуация — когда руководитель принимает решение, что хочет расстаться с сотрудником. Лучше заранее сообщить последнему о том, что что-то не складывается, есть какие-то сложности в процессах. Бывает, что некоторым людям нужно чуть больше времени на то, чтобы вникнуть: поначалу кажется, что сотрудник не подходит, а потом в какой-то момент он ‘’выстреливает’’», — говорит эксперт.

По мнению Игнатовой, важно заранее обсудить увольнение с начальством и определить конкретные сроки, сколько сотрудник будет дорабатывать на текущей позиции. «Часто проекты оказываются достаточно объемными, и двух недель не всегда хватает, чтобы закрыть дела

Бывает, что текущий сотрудник участвует в собеседовании нового человека, чтобы понимать, насколько тот справится с обязанностями», — поясняет специалист в сфере трудовых отношений.

Вопрос-ответ

Для каких высокооплачиваемых профессий не нужен опыт работы?

Правила составления

Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.

Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:

• Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
• Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
• Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
• Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.

Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника.

Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.

Этот документ можно считать вполне официальным. Характеристика может составляться либо по просьбе самого сотрудника, или же по запросу внешних источников.

Стоит отметить, что также характеристика может составляться внутри компании для продвижения по службе. Пример характеристики с места работы всегда составляется непосредственно начальником компании или отдела.

Основная цель этого документа – описать способности и достижения сотрудника на бывшей работе.

Общая классификация рабочих мест

Существует достаточно исчерпывающая классификация типов рабочих мест. При этом, особенности различных отраслей могут дополнять ее.

Так, классификация рабочих мест происходит на основании различных признаков, присущих каждому отдельному рабочему пространству, в частности:

1. Характера производственной деятельности и повторяемости стандартных технологических операций. Подразумевается, что рабочие места будут различаться в зависимости от единичного, серийного или масштабного производства.

2. Характера направленности деятельности. Рабочие места классифицируются, исходя из сферы деятельности предприятия.
3. Постоянства расположения рабочего места. Подразумевается либо стабильное, то есть, стационарное пространство, где трудится работник, либо рабочее место передвижного характера. Данные признаки оказывают существенное влияние на требования к организации каждого отдельного рабочего пространства. С целью оборудования перманентного рабочего места зачастую используются крупногабаритные агрегаты. В обстоятельствах, когда рабочее место имеет передвижной характер, для его обеспечения достаточно мобильных и легких инструментов.
4. Количества сотрудников. Так, рабочие места могут быть как частными (на одного человека), так и коллективными (например, для бригады).
5. Количества агрегатов и аппаратов, которые нуждаются в регулярном обслуживании. Так, существуют как одностаночные, так и многостаночные рабочие места.
6. Спектра функций, закрепленных за конкретной должностью. Подразумевается, что имеются особые рабочие места, например, для профильных специалистов или работников охранной сферы.
7. Специальностей, обеспечивающих оказание услуг. В частности, подразумеваются должности бухгалтера, врача, государственного служащего и т.д.
8. Территории, на которой располагается рабочее место. Предполагаются рабочие места в зданиях или на открытом воздухе.
9. Количества смен. Подразумевается, что смены могут меняться 1, 2, 3 или 4 раза.

Ответственность работодателя

Порядок составления

Вид дистанционной работы в трудовом договоре

Выполнение дистанционной работы на постоянной основе означает ее осуществление вне места расположения работодателя в течение всего срока действия трудового договора. Такой вид дистанционной работы не позволяет работодателю в одностороннем порядке обязать работника выйти на рабочее место в офис, поскольку это будет являться существенным изменением его условий труда. В данном случае работодатель должен соблюсти двухмесячный порядок уведомления работника. А если работник не согласится, то придется предлагать ему другие вакантные должности или расторгать трудовой договор.