Кабинет налогоплательщика

Альтернативы личному кабинету

Если вы хотите оперативно обмениваться информацией с налоговыми органами, сдавать отчетность, причем не только в ФНС, но и в ФСС и ПФР, но вас пугает сложность установки и использования ЛК, можем вас успокоить: ЛК налогоплательщика — не единственный возможный вариант.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, таких как Мое дело, Контур.Экстерн, Небо и др. Их преимущества очевидны:

• простой интерфейс, не требующий специализированных знаний в ИТ-сфере;
• не нужно покупать специальную ЭЦП;
• можно все делать в «одном окне»: обмениваться письмами с ИФНС, отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы;
• есть консультационная поддержка;
• невысокая стоимость: 3000–5000 в год.

Не зная, что выбрать, вы можете попробовать и то, и другое: зарегистрировать ЛК налогоплательщика — юридического лица и воспользоваться услугами онлайн-сервисов, тем более что некоторые из них предоставляют бесплатный промо-доступ. Возможно, часть специализированного функционала кабинета налогоплательщика окажется для вашей компании незаменимой, а все остальное вы сможете сделать быстро и без проблем с помощью бухгалтерских онлайн-сервисов.

Возможности программы

Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.71 позволяет забыть о бумажном буме, когда требуется составить отчеты для контролирующих структур. Ведь этот продукт позволяет автоматизировать процесс, сделать его быстрее и качественнее. Программное обеспечение помогает формировать документы, которые полностью соответствуют требованиям российского законодательства.

Среди ключевых преимуществ, которое оно дает пользователям, можно выделить:

• формирование разнообразных документов налоговой и бухгалтерской отчетности;
• формы документации поддерживаются разработчиком в актуальном состоянии;
• гарантированы своевременные обновления;
• понятный даже для неопытных пользователей интерфейс;
• наличие справочников и подсказок, помогающих составлять отчеты.

Русская версия программного комплекса Налогоплательщик ЮЛ 4.71, представленная на сайте, может использоваться юридическими и физическими лицами. Такое решение поддерживает все необходимые для сдачи формы отчетности. Разработкой программы занимается государственное предприятие. Поэтому за достоверность и точность оформляемых отчетных документов для проверяющих структур можно не волноваться.

3 НДФЛ в 2019 году

На сайте ФНС было обновлено программное обеспечение программы по заполнению декларации 3-НДФЛ. В личном кабинете налогоплательщика доступна функция для заполнения налоговой декларации и отправки ее в налоговый орган.

Обновление программы

Для составления и подачи доходов физлиц в формате налоговой декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, предлагается воспользоваться бесплатной программой на официальном сайте ФНС.

Так как, в формах деклараций возможны изменения или дополнения (уточнения), то заполнять необходимо декларации 3-НДФЛ за соответствующие, начиная с 2009 года с использованием программ соответствующих  необходимому к уточнению периоду.

Программные средства при формировании деклараций  понадобятся:

• для ввода исходной информации;
• для проведения расчетов и итоговых значений в декларации;
• осуществление арифметического контроля введенной информации в декларации;
• проверка правильности исчислений вычетов, льгот, налоговой базы с суммой налога
• формирование соответствующего файла для отправки данных в ФНС;
• кодировка штрих-кодом файла с данными.

Формирование файла декларации для отправки в ФНС

Налоги ООО 2011, 2012 для ОСНО:

1. На добавленную стоимость (НДС) – 18%; Уплачивается каждый квартал, при желании можно в рассрочку на 3 месяца. Для подтверждения суммы НДС применяется счёт-фактура.
2. На прибыль – 20 %;
3. На имущество – 2,2%;
4. ЕСН (из вознаграждений физическим лицам) 26 %.

При использовании УСН нужно сдавать декларацию каждый квартал.

Один из недостатков ОСНО является то, что предприятиям, применяющим ОСНО невыгодно и неудобно сотрудничать с организациями, применяющими УСНО.

Вам ОСНО подойдёт в том случае, если вы не начинающее ООО, а более крупное, с многолетним стажем в бизнесе. Начинающим же ООО рекомендуется подробнее остановиться на УСНО

Обратите внимание, что при решении вами использовать УСНО, вы должны ещё при регистрации организации подать заявление о применении данной системы налогообложения. Также УСНО вправе применять только организации, на которых число сотрудников составляет не более 100 человек, а также доход такой организации должен составлять до 20 000 000 руб

в год. В общем, идеальный вариант для начинающего ООО, ищущего ответ на вопрос: какие налоги ООО в 2011 году платить.

Одной из главных преимуществ УСНО состоит в том, что на УСНО налоги ООО 2011 следующих видов не платит:

1. На прибыль;
2. На имущество;
3. Единый социальный;
4. На добавленную стоимость (НДС).

Но, зато организация будет платить единый налог. Кроме того, различные страховые взносы (обязательное пенсионное страхование, за травматизм), НДФЛ и прочие налоги согласно   налоговому кодексу и законодательству о налогах и сборах.

Вам будет предстоять сделать выбор объекта для облагания налогом. Это может быть или доходы организации, или те же доходы, но уже уменьшенные на сумму расходов. Если вы выберите второй вариант, то приготовьтесь к некоторым затруднениям расчёта налогов, ведь далеко не все фактические расходы организации могут быть причислены к расходам с точки зрения налогового законодательства (причислены к расходам только те виды затрат, которые перечислены в НК РФ в статье 346.16).
 
Далее рассчитываете сумму налога, зная, что процентная ставка для облагания просто доходов – 6%, а если для облагания доходов, уменьшенных на сумму расходов – 15%. Конечно, если у вашего ООО значительные по объёму расходы (сравнимы с доходами), то выгоднее будет облагать налогом доходы за вычетом расходов, в противном случае, более выгодно применять в качестве объекта для налога – просто доходы организации.

Сейчас разберём на примере расчёт налоговых взносов по УСНО со ставкой 6% (объектом налогообложения возьмём просто доходы).

Пусть за отчётный месяц ведения хозяйственной деятельности ООО получило следующие результаты и показатели:

1. Общая выручка — 300 000 руб;
2. Фонд заработной платы – 50 000 руб;
3. Различные расходы (как постоянные, так и переменные) – 70 000 руб.

Рассчитаем, какие налоги ООО 2011 выплатит за отчётный месяц:

1. НДФЛ – 50 000 * 13%(ставка НДФЛ)= 6 500 руб.;
2. Взнос в пенсионный фонд – 50 000 * 14% = 7 000 руб.;
3. Взнос в фонд социального страхования – 50 000 * 0,2 %= 100 руб.;
4. Единый налог – 300 000 * 6%= 18 000 руб.;
5. Согласно законодательству, мы можем из единого налога вычесть взнос в пенсионный фонд (но не более 50% от суммы единого налога, то есть не более 9 000 руб.) 18 000 – 7 000 = 11 000 руб.
6. Общая сумма нами уплаченных налогов должна составить: 6 500+7 000+100+11 000=24 600 руб.
7. Теперь рассчитаем, какая сумма должна остаться на счету организации: 300 000 – 70 000 – 24 600 – (50 000 – 6 500)= 161 900 руб. Это и есть прибыль ООО.
8. Теперь можем начислить себе и другим акционерам дивиденды, уплатив при этом взнос в НДФЛ по ставке 9 %. Если вся сумма пойдёт на дивиденды, то НДФЛ получится: 161 900*9%=14 571 руб.

Это и есть ответ на вопрос, какие налоги платит ООО в 2011 году.

Напоследок, обратите своё внимание, что начислять высокие дивиденды сотрудникам выгоднее, чем высокую заработную плату, ведь ставка налога в НДФЛ при начислении зарплаты равна 13%, а при выплате дивидендов – всего 9%. Выгода для организации в целом очевидна

Проверка и оплата задолженности в личном кабинете налогоплательщика ЮЛ

Одним из важных показателей для ведения бизнеса является отсутствие задолженности перед бюджетом. Поэтому необходимо своевременно производить оплату и контролировать начисления по налогам. В личном кабинете юридического лица перейдите в раздел “Сведения о расчетах с бюджетом” и затем выбрать “Общие показатели”.

На следующем этапе появится фильтр, позволяющий задавать необходимые параметры:

• Задолженность. Отобразятся все долги перед Фискальным органом, а также налоговые учреждения, в которых произведен расчет.
• Положительное сальдо. Указывает начисления по налогам, сборам в ИФНС.
• Невыясненные платежи. Отображает общую сумму по невыясненной уплате в бюджет.

Внизу будут расписаны коды ИФНС, в которые требуется произвести оплату.

Для уплаты потребуется указать не только налоговый орган, но и значение КБК, для того чтобы сумма правильна встала на счете в ФНС. Щелкните по нужной строке и откроются все сведения, необходимые для совершения платежа. Саму уплату налога, задолженности через личный кабинет юридическое лицо провести не может, так как для этого необходимо сформировать платежное поручение банку.

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с учетной записью могут возникать вопросы. Решаются они в основном через обращения в техническую поддержку по телефону: 8-800-222-22-22. В личном кабинете в самой верхней строке меню расположен раздел “Вопрос-ответ”. В нем можно найти ответы на часто возникающие проблемы у пользователей системы.

Не работает ЛК на устройствах с ОС Windows Server

Если в личном кабинете по непонятным причинам отключаются некоторые функции, перестают отображаться таблицы или страница подгружается только частично, то, скорее всего, вопрос связан с настройками браузера.

Наименование операционной системы	Решение проблемы
Windows Server 2003	Необходимо выключить безопасность по следующему алгоритму: Старт — ControlPlanet — Addoremove Programs — Add/RemoveWindowsComponents. Затем внизу в последней строке убрать отметку.
Windows Server 2008	Войдите в Server Manager, кликните по Configure IE ESC. После этого укажите всех пользователей либо только для администрации.
Windows Server 2012	Открыть Сервер Менеджер через меню браузера и найти IE Enchanced Security Configuration. Отключить повышенную безопасность всем пользователям.

Получение налогового вычета через личный кабинет ФНС

Налоговый кодекс ввёл социальные и имущественные вычеты гражданам по расходам на благотворительность, обучение, лечение, покупку жилья. Оформление обращения и передача документации выполняются через кабинет налогоплательщика. Войдите в аккаунт и найдите рубрику «Налог на доходы ФЛ», следом — «Декларация по форме 3-НДФЛ».

Инструкции, образцы заявлений, список нужных для расчёта вычета справок, размещается в целевом разделе. Доступна выгрузка декларации. Заверение документов выполняется электронной подписью. Получают акт в настройках профиля.

Запрос документов онлайн на сайте налоговой

Сервис личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет удаленно проводить различного рода запросы в Фискальный орган. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел, расположенный справа в верхней строке меню.

Данный блок позволяет получить запросы по следующим направлениям:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Информационная услуга.
3. Выписка ЕГРН.
4. Информация о документах, направленных в ФНС.

Выписка ЕГРЮЛ

Для получения полных актуальных сведений по своей организации, которые занесены в Единый госреестр юридического лица, выберите соответствующий раздел в меню “Запрос документов”. Все реквизиты заполняются автоматически, поэтому потребуется только нажать на кнопку “Отправить”.

Информация формируется в течение суток и доступна для скачивания последующие пять дней. Документ загружается в формате .pdf. Он имеет ту же юридическую силу, что и полученный в налоговой инспекции лично.

Запрос и распечатка акта сверки

Бухгалтерская отчетность требует периодических сверок с различными организациями и в том числе Фискальным органом. Основным документом в данном случае служит Акт сверки, который формируется через меню “Запрос документов”. В открывшемся окне необходимо выбрать раздел “Запрос на информационную услугу”. В предложенном списке отметить нужный документ и перейти по кнопке “Далее”.

На следующем шаге необходимо определить дату, на которую формируется запрос и налоговый орган, с которым проводится сверка.

После этого открывается страница, где при помощи фильтра можно откорректировать акт по следующим параметрам:

1. Статус плательщика.
2. КБК.
3. Вид обязательств.

Для предварительного ознакомления с документом можно кликнуть по кнопке “Посмотреть”. В том случае, когда необходимо удалить сведения – нажмите на “Сбросить”.

В верхней таблице обозначьте строки галочками. Затем кликните по кнопке “Выбрать” либо “Исключить”. Сформированные сведения отображаются в нижней таблице. В представленном варианте было применено “Выбрать”.

Как настраивать программу

Если утилита «Налогоплательщик ЮЛ» устанавливается в первый раз, советуем
совершить предварительную настройку:

• Выбрать из предложенных вариантов в открывшемся окошке свой статус:
  организация, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, иностранная организация или
  обособленное подразделение.
• Внести данные, включающие в себя: контакты, адрес, паспортные данные ,
  категорию налогоплательщика
• Указать сведения из документов ИНН и ОГРНИП
• Также стоит внести информацию по ОКТМО и ОКВЭД
• Указываем код налогового подразделения, которое будет получать отчеты
• Настройка завершена.

Системные требования

Последняя версия Налогоплательщик ЮЛ 4.71 будет работать корректно на любой версии операционной системе Windows, а также Linux и Vista. Минимальные системные требования к такому продукту следующие:

• 512 Мбайт оперативной памяти;
• разрешение монитора не менее 800х600;
• свободное пространство на жестком диске не менее 1.5 Гбайт;
• видеокарта 1020х768.

При соблюдении вышеотмеченных условий установочная и portable версия Налогоплательщик ЮЛ 4.71 для Windows поможет пользователям, которым необходимо подготовить налоговые и бухгалтерские документы. Такой программный комплекс для ПК позволит формировать отчеты в налоговую службу.

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с ЛК иногда возникают сбои в виде недоступности отдельных функций, отсутствии ряда изображений или табличных данных либо недозагрузки страницы. Для устранения подобных неполадок потребуется внести несколько изменений. В частности, выставить статус «отключено» в пункте о дополнительной безопасности в соответствующих настройках браузера.

Не работает ЛК  на устройствах с ОС Windows Server

Далее приводим возможные способы искоренения описанных выше ошибок при использовании одной из версий операционной системы Windows и браузера Internet Explorer.

Attention: The internal data of table “13” is corrupted!

ЭТАП 1

Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:

Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.

При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО?Посмотреть ответ

Налоговые ставки

^

«Налоговые вычеты»

• стандартные и профессиональные (по заявлению работника)
• имущественные (по заявлению работника, при условии представления подтверждения права на вычет (уведомления), выданного налоговым органом)
• социальные, предусмотренные подпунктами 2, 3 и 4 (в части социального налогового вычета в сумме страховых взносов по договору (договорам) добровольного страхования жизни) (если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет) пункта 1 (по заявлению работника, при условии представления подтверждения права на вычет (уведомления), выданного налоговым органом)
• социальные, предусмотренные подпунктами 4 и 5 пункта 1 (по заявлению работника, при условии документального подтверждения расходов и при условии, что взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного пенсионного страхования, за исключением договора (договоров) добровольного страхования жизни (если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет) и (или) дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии удерживались из выплат в пользу налогоплательщика и перечислялись в соответствующие фонды и (или) страховые организации работодателем).

Проверка юридических лиц

Ведение бизнеса любого масштаба подразумевает наличие рисков в той или иной степени. При заключении сделок, особенно с новыми контрагентами, необходимо иметь сведения об их подлинной регистрации в ФНС. В противном случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы, влекущие не только финансовые потери, снижение репутации, но и ряд контрольных мероприятий со стороны Фискального органа.

Проверка контрагента по ИНН

На сайте ФНС можно исследовать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на подлинность. Для этого необходимо зайти на страницу налоговой службы и выбрать регион присутствия контрагента.

В верхней строке меню найти и кликнуть по разделу “Сервисы и госуслуги”. Внизу отображаются блоки информации, где справа найти “Сведения об ИНН” И кликнуть по проверке действующих документов.

Откроется страница с формой, в которой нужно указать все цифры ИНН искомого контрагента. Если поиск проводится по ИП, то указывается идентификационный номер физического лица.

В том случае, когда юридическое лицо зарегистрировано в налоговом органе, то снизу появляется ИНН и КПП.

Проверка через сайт ФНС

1. ИНН.
2. ОГРН.
3. Наименование юридического лица.

Затем укажите регион поиска, то есть территория, где зарегистрирован контрагент. Если вы точно не знаете регистрацию юридического лица, то можно не выбирать регион. В этом случае поиск пройдет по первым данным.

Внизу отображается информация поиска по указанным параметрам. При необходимости можно вывести на экран выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в формате .pdf. В ней указаны более полные сведения.

Получить выписку

ФНС запустила новый сервис “Прозрачный бизнес”. На сегодняшний день он работает в тестовом режиме, но позволяет досконально проверить каждое юридическое лицо, даже если оно снято с регистрации много лет назад.

После проверки появятся следующие сведения:

1. Наименование организации.
2. По физическим лицам отображается информация: являются ли они руководителями или учредителями компаний.
3. По юридическим лицам можно получить сведения об адресах государственной регистрации, нахождении в стадии ликвидации или банкротства.

При нажатии на наименование компании или его ИНН, открывается окно с краткой таблицей, где можно затребовать сведения по каждому пункту, распечатать карточку предприятия. Справа дается возможность получить выписку из ЕГРЮЛ, где находятся вся информация по указанному юридическому лицу.

Неуплата налогов в бюджет является грубым нарушением со стороны организации и может указывать на финансовые проблемы. Поэтому такие контрагенты относятся к несущим потенциальные риски. Сейчас на портале ФНС есть сервис, позволяющий отследить подобных юридических лиц. Он также работает в тестовом режиме и обновления вносятся один раз в месяц. Для проверки потребуется указать ИНН организации.

Проверить контрагента

Актуальная версия программы

Комплекс Налогоплательщик ЮЛ 4.71, скачать который без регистрации можно на нашем сайте, является последней, обновленной версией, выпущенной разработчиком. Этот инсталляционный пакет с патчем характеризуется расширенным функционалом, точностью выполнения всех операций, быстротой работы. Он помогает формировать разнообразные отчеты, рабочие документы, вести журналы счетов-фактур, заниматься аналитикой, отправлять запросы. Это приложение позволит создать документы по платежам, по открытию и закрытию счетов в банковских учреждениях.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.71, с внесенными в дистрибутив корректировками будет функционировать на ПК пользователей. Установку русской версии провести не сложно. Если возникают трудности, то следует отключить антивирус. После установки будут доступны все функции комплекса. Скачивайте программное обеспечение, которое будет помогать решать текущие задачи, связанные с подготовкой и оформлением разнообразной документации.

Личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Граждане могут использовать личный кабинет налогоплательщика как для получения документов от налогового органа, так и для передачи в налоговый орган документов (информации), сведений.

При этом, получать документы от налоговых органов через личный кабинет налогоплательщик — физическое лицо сможет после направления в налоговый орган уведомления об использовании личного кабинета налогоплательщика.

Получение доступа к личному кабинету налогоплательщика

Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика можно одним из двух способов:

1. С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте.

Получить регистрационную карту физическое лицо может лично в любой инспекции ФНС России независимо от места жительства и постановки на учет.

При обращении в инспекцию ФНС России по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

При обращении в иные инспекции ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН).

2. С помощью квалифицированной электронной подписи (универсальной электронной карты)

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и может храниться на любом носителе: жестком диске, USB-ключе, Универсальной электронной карте или смарт-карте.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика позволяет:

1. Контролировать состояние расчетов с бюджетом:

-По налогу на доходы физических лиц. В частности, если в прошедшем налоговом периоде (календарном году) налоговые агенты не удержали из вашего дохода исчисленные суммы НДФЛ, они должны были передать соответствующую информацию в налоговый орган до 1 марта следующего за отчетным налоговым периодом. В личном кабинете налогоплательщика можно увидеть, числится ли за физическим лицом неуплаченный НДФЛ, а также сумму долга и начисленные на нее пени (штрафы);

— По налогу на имущество физических лиц, транспортному и земельному налогу. В личном кабинете налогоплательщика указывается актуальная информация о начисленных суммах налогов, пенях, штрафах, на основании которой можно проверить как полноту, так и достоверность сведений об объектах налогообложения (например, о недвижимом имуществе, транспортных средствах), которыми располагают налоговые органы. Своевременное получение указанной информации позволяет оперативно информировать налоговые органы об обнаруженных вами неточностях и недостоверных сведениях;

2. Скачивать программы для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ

В личном кабинете налогоплательщика можно скачать декларацию по форме 3-НДФЛ, а также заполнить такую декларацию в режиме онлайн и, подписанную электронной подписью, направить ее в налоговую инспекцию в электронном виде.

3. Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ

Если физическое лицо обратилось в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченного НДФЛ, возникшего в результате перерасчета налоговой базы в связи с использованием налоговых вычетов, то налоговый орган примет решение о возврате налога после проведения камеральной проверки.

4. Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию

Обращения, направленные в налоговый орган через форму обратной связи в личном кабинете налогоплательщика, а также ответы налогового органа на эти обращения хранятся в разделе «Документы налогоплательщика».

5. Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи, формировать платежные документы

С личным кабинетом налогоплательщика взаимоувязан электронный сервис «Заплати налоги», включающий сервис «Уплата налогов физических лиц», который позволяет налогоплательщику — физическому лицу:

— формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом);

— формировать платежные документы на уплату НДФЛ, а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;

— формировать платежные документы на уплату задолженности;

— распечатывать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или оплачивать безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица

После установки необходимого ПО, авторизации пользователя и подтверждения можно посещать учетную запись через главную страницу ФНС. Вверху справа перейдите в личный кабинет в блоке Юридическое лицо.

Войти в личный кабинет

При этом каждый раз будет проходить проверка пользователя и КСКПЭП, а также включен ли данное лицо в список допущенных до работы в личном кабинете. А функционал учетной записи зависит от параметров допуска.

Войти без пароля по ИНН

Юридические лица не могут войти в личный кабинет, указывая ИНН. Эта функция доступна только населению, так как организации используют сертификаты и ЭЦП.

Войти с ключом цифровой подписи

Пользователи с делегированными правами доступа должны перед посещением учетной записи установить в компьютер флеш-носитель с КСКПЭП. Затем зайти на сайт налоговой и в блоке “Юридические лица” выбрать “Личный кабинет”.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

После создания учетной записи в любой момент допустимо изменять настройки согласно компетенции отдельных сотрудников компании. Проводится процедура в разделе “Администрирование”. Функционал учетной записи позволяет настраивать доступ, согласно компетенции сотрудников компании и обособленных структур.

Вверху учетной записи перейдите в раздел “Администрирование”, как показано на рисунке ниже:

После, откроется раздел “Перечень подключенных пользователей в личном кабинете”, где отображаются сведения по присоединенным к программе филиалам, сотрудникам компании. В фильтре можно задать параметры поиска по реквизитам.

Ниже по умолчанию представлены две таблицы. Они разделены на филиалы с указанием их КПП и пользователей. Если нужно просмотреть допущенных к личному кабинету юридического лица сотрудников конкретного подразделения, необходимо нажать на наименовании филиала. Внизу откроется таблица всех, относящихся именно к данному подразделению, допущенных лиц.

Для редактирования или удаления сотрудника из списка допущенных, нажмите на его имя. Затем, выберите нужный вариант корректировки записи “Удалить/Редактировать”.

Для внесения информации по новым участникам, необходимо кликнуть по кнопке “Добавить”. После этого потребуется указать все данные по сотруднику в открывшейся анкете и сохранить его в системе.

Внизу страницы в разделе “Доступные функции личного кабинета” галочками указать разрешаемые права для работы в учетной записи. По окончании обязательно провести сохранение внесенной информации.

Вход в кабинет другой организации с одного компьютера

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица построен по модульной системе, где можно выбрать режим работы (функция доступна только для управляющего компании):

• по всей организации;
• по обособленному подразделению;
• организации.

Чтобы переходить по данным модулям, необходимо в верхней части личного кабинета справа нажать на ссылку выбора КПП.

Восстановление пароля от ЛК

Юридическое лицо заходит в личный кабинет при помощи ЭЦП и сертификатов. При этом не используются логин и пароль, как у физических лиц. Проблемы со входом могут быть по причине истечения срока действия сертификатов или КСКПЭП. При возникновении вопросов по работе на сайте можно обратиться в техподдержку ФНС, предварительно заполнив все поля, обозначенные звездочками. Ответ поступает на указанный в форме электронный ящик.

Обратиться в техподдержку

Регистрация

Чтобы юридическое лицо могло воспользоваться сервисом, ему необходимо пройти регистрацию в службах ФНС. В отличие от физических лиц, процедура получения доступа к онлайн-офису на сайте nalog.ru единственная и четко регламентирована.

Этапы регистрации юр.лица в личном кабинете ФНС:

1. Заказ ключа электронной подписи в центре, аккредитованном МинКомСвязи.
2. Передача данных налоговой – сам этап регистрации при помощи ключа.
3. Предоставление доступа сотрудникам организации.

Все эти действия может осуществлять:

1. Владелец организации.
2. Лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.
3. Лицо, имеющее право действовать от имени организации с доверенностью.

Остальные лица заказывать ключ не имеют права по законам РФ.

Центры, которые выдают ключ электронной подписи, находятся во всех регионах РФ. Полный перечень пунктов можно найти здесь: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/. Список также доступен на карте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

После получения ключа, необходимо его подключить к компьютеру, и пройти на сайт http://lkul.nalog.ru/. Подключение ключа должно быть произведено через КриптоПро CSP 4.0 или версии выше указанной. Дополнительные технические конфигурации для успешного взаимодействия с онлайн-офисом можно найти здесь: http://lkul.nalog.ru/check.php

Сама регистрация проходит так:

1. Подписать на сайте Соглашение электронной подписью.
2. Указать адрес e-mail.
3. Ввести CAPCHA – код, указанный на картинке.
4. Нажать «Далее».
5. Проверить данные.
6. Подтвердить e-mail ссылкой активации, которую на него пришел ФНС.

Если вы действуете согласно доверенности, необходимо загрузить информацию о ней после пункта 4. Если у вашей компании есть управляющая компания, то именно директор управляющей компании должен указывать свой ключ подписи.

Чтобы филиал получил доступ к личному кабинету, в разделе «Администрирование» уполномоченное лицо должно внести сведения об отдельных подразделениях.