Как правильно написать объяснительную

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

• номер, дата, место составления акта
• наименование организации
• должность, ФИО допустившего нарушение работника
• состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
• основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Образец документа

Записка по пропуску школы является произвольным и строго индивидуальным документом. Но необходимость соблюдать определенные правила автоматически вызывает необходимость изучить образец бумаги.

В зависимости от причины неявки, существует несколько отличительных особенностей составления документа.

О пропуске уроков по болезни

При оформлении записки, объясняющей отсутствие ученика по причине плохого самочувствия, достаточно будет указать данный фактор. Подробности писать не обязательно, это решает составитель.

Подобные записки составляются при небольшом сроке пропуске занятий, когда справку брать нецелесообразно или нет возможности. Например, у ученика в течение дня болела голова, он не мог присутствовать в школе и буквально на следующий день поправился.

Пропуск уроков по семейным обстоятельствам

Любой ученик может пропустить уроки по определенным обстоятельствам в семье:

• Поездки за город или на море.
• Похороны близкого родственника.
• Необходимость присматривать за младшим братом или сестрой.
• Празднование значимого семейного юбилея.
• Болезнь и плохое самочувствие родственника, за которым нужно ухаживать.
• Участие в культурных событиях города и похожих мероприятиях.

Записка в этой ситуации пишется строго с четким обозначением причины.

Просьба отпустить с занятия

Нередко в жизни современного ученика возникает необходимость отпроситься с занятий по уважительной причине. Родители в подобной ситуации должны подготовить объясняющую записку, предотвратив тем самым необоснованное проставление прогулов.

На основании подобной записки учащийся может покинуть учреждение или не прийти на уроки, не вызывая подозрений.

Записка для учителя физкультуры

По причине плохого самочувствия – временного или постоянного – ученик имеет право не посещать уроки физкультуры. Если недомогание является временным, потребуется предоставить соответствующую записку.

Преподаватель получает доказательство невозможности выполнять положенные физические упражнения. Писать объяснительную можно как на имя учителя, так и на имя директора.

https://youtube.com/watch?v=wnZNuszLJOw

https://youtube.com/watch?v=wnZNuszLJOw

Отсутствие на летней практике

Если по окончании учебного года ученик по той или иной причине не может принять участие в летней практике, он также должен предоставить соответствующую записку. Документ в этом случае оформляется на имя классного руководителя.

Объяснение, которое пишется относительно производственной ситуации

Для такого вида записок лучше всего самостоятельно разработать бланк, который подобен бланкам докладных и служебных записок. Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.

К тексту объяснительной предъявляются те же требования, что и к тексту делового письма: (официально-деловой стиль речи, четкость и краткость, а также перечисленные в правильном порядке приложения).

№58-ОЗ от 17.05.2015

Кому: Генеральному директору ООО «Стандарт-Свелар» И.М. Альпериному

От кого: от начальника отдела маркетинга Д.К. Шулятицкого

Тема: повреждение конструкции для размещения рекламы

16.05.2015 неизвестным лицом была повреждена конструкция для размещения рекламы ООО «Свелар-Стандарт», установленная на ул. Юных Ленинцев. Обращение в полицию было совершено в тот же день. Прошу рассмотреть возможность установки на рекламные конструкции антивандальной защиты.

Смотрите так же: Приказ 106-н от 06102008

Начальник отдела маркетинга Шулятицкий Д.К. Шулятицкий

Требование объяснительной

Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде. Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может. Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.

Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной. Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал. В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать. Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.

Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.

Заявление в школу об отсутствии ребенка на нескольких уроках в течение дня

Так, если ученику нужно пропустить школьные занятия по какой-либо причине, например, при плановом медицинском обследовании или по другой причине, его родители должны написать заявление, в котором выразить просьбу о предоставлении пропуска ребенком учебы на определенное время на протяжении учебного дня, с объяснением причины его отсутствия. Заявление составляется на чистом стандартном листе А4, на имя директора школьного учреждения.

Текст объяснения в школьное учреждение нужно заполнять аккуратно, понятным почерком, с исполнением правил грамматики, черной или синей пастой. Можно, также, такое обращение распечатать на принтере, предварительно набрав на ПК.

После изложения прошения или объяснения, требуется поставить дату его заполнения и подпись родителя.

Некоторые взрослые пишут такое объяснение на имя «завуча» или классного руководителя. Значение большого это не имеет, однако надо иметь ввиду, что ответственность за каждого учащегося на протяжении учебного процесса возлагается на директора школьного заведения, поэтому такие письма необходимо составлять все-таки на имя директора.

Образец

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Многих волнуют вопросы: Как правильно писать объяснительную на работе, где взять образец? У этого документа нет типовой формы. Работник составляет пояснения в произвольном виде.

Главное – придерживаться правил русского языка и соблюдать нормы делопроизводства. Что конкретно написать, зависит от причин проступка.

Исходя из сути записки, образец написания объяснительной на работе должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
• Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
• Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
• Название документа – объяснительная записка.
• Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
• Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Николаева Владимира Романовича

об отсутствии на рабочем месте

Я, Николаев Владимир Романович, менеджер ООО «Феникс», отсутствовал на своем рабочем месте 16 марта 2021 года в течение 5 часов в связи с тем, что я попал в транспортную аварию. Справку о ДТП из ГАИ, документы о поломке из СТО прилагаю.

17 марта 2021 года Николаев

Как написать объяснительную на работе за невыполнение распоряжения руководителя

Петровой Марии Викторовны

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Я, Петрова Мария Викторовна, кассир ООО «Феникс», 10 марта 2021 года не выдала Сидорову Игорю Олеговичу командировочные расходы. Он обратился ко мне в то время, как я была занята заполнением платежных поручений.

До закрытия банка оставалось 20 минут, поэтому я не могла отвлечься и попросила Сидорова И.О. подойти на следующий день с утра.

Считаю, что моей вины в произошедшем нет, поскольку я выполняла распоряжение директора ООО «Феникс» о срочном перечислении денежных средств.

11 марта 2021 года Петрова

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Кондратюк Ирины Борисовны

Я, Кондратюк Ирина Борисовна, бухгалтер ООО «Феникс», 19 марта 2021 года опоздала на свое рабочее место на 2 часа из-за того, что у меня поломался автомобиль. Мне пришлось вызывать эвакуатор для доставки автомобиля на станцию тех обслуживания, а потом ждать, пока отремонтируют машину. Справку из СТО об оказанных услугах прилагаю.

Объяснительная записка в 2021 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Объяснительная записка – документ, к которому часто несерьёзно относятся. Люди, объясняя причину своего проступка, позволяют себе даже пошутить, однако к его составлению все же стоит относиться ответственно.

Грамотное написание может, например, защитить сотрудника фирмы от дисциплинарных взысканий и прочих проблем с карьерой, а также объяснить причину совершенных родителем или ребенком поступков.

1. Что такое объяснительная записка
2. С какой целью составляется объяснительная записка
3. Разновидности объяснительных записок
4. В каких случаях пишут объяснительные записки
5. По месту работы
6. По месту учебы
7. В детский сад
8. Сроки написания объяснительных записок
9. Юридическое значение
10. Способ написания объяснительной записки
11. Как составить объяснительную записку
12. Адресат
13. Приложения
14. Сколько времени хранится объяснительная
15. Можно ли не писать объяснительную на работе
16. Что делать, если работодатель отказывается принимать объяснительную записку
17. Образцы объяснительных записок (скачать)
18. Работодателю
19. По месту учебы
20. В детский сад
21. Заключение

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Поэтому, чтобы у школьника не возникало вопросов, требуется считать отсутствие уважительным – при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание от простуды, а также от прочих болезней, с которыми родители считают, что обращаться в поликлинику не стоит.
2. Похороны родного либо близкого человека, на которых ученик обязан присутствовать.
3. Бракосочетание, родственников или других близких людей, являющееся причиной пропуска учеником занятий в школе.
4. Посещение медицинского заведения, для осмотра ученика.
5. Потребность в присмотре за заболевшим родным человеком или лицом, потерявшим трудоспособность, при возложении этих обязанностей на ученика.
6. Поездка с родителями на отдых или на другое мероприятие в период учебы.
7. Участие ученика в спортивных соревнованиях, не относящихся к школьной программе.
8. Присутствие ученика на судебном заседании, при бракоразводном процессе его родителей.

Учитывая, что жизнь иногда преподносит неожиданные сюрпризы, кроме перечисленных причин пропуска уроков школьником, возможны и другие, которые можно причислить к уважительным.

Уважительные причины, по которым ребёнок отсутствовал в школе

Для того, чтобы написать заявление в школу об отсутствии ребенка, нужно иметь уважительную причину. Чаще всего – это медицинские отводы от занятий. Если школьник заболел или записан на приём ко врачу или на обследование, нужно будет принести больничный лист, справку о пребывании на стационарном лечении или любой другой документ, подтверждающий вышеуказанные факты, при отсутствии оного, родителям придётся самостоятельно заполнить бланк по образцу школы. Для такого варианта не предусмотрены унифицированные образцы бланков, всё зависит от норм и требований самой госучреждения.

Стоит подчеркнуть, что в случае, если ученик простудился, болеет несерьёзно, вполне достаточно заявления от родителей, врача вызывать необязательно.

Кроме заболевания уважительной причиной можно назвать научную или иную схожую деятельности. Профессиональные достижения поддерживает государства, но дети с особыми навыками не освобождаются от занятий полностью, она должны ходить в учебное учреждение наравне со всеми.

Каким школьникам идёт навстречу преподавательский состав школы:

• Дети, занятые сферой, связанной с наукой, исследованиями или техникой;
• Ученикам с творческим талантом;
• Спортсменам с особыми заслугами;
• Ребятам с высоким уровнем интеллектуального развития.

Учителя и директор относятся лояльно к отсутствию детей из перечисленных выше категорий. Но это не снимает ответственности с их родителей, они обязаны написать заявление или форму в школу или другое учебное учреждение об отсутствии ребенка, при этом указав конкретную причину отсутствия.

Официальный характер носят также следующие редкие причины отсутствия школьника в учебном заведении: академический отпуск, уход за новорождённым и отпуск по беременности и родам. Для подтверждения этой информации родители должны заполнить особую государственную форму и принести личные подтверждающие медицинские документы.

Конечно, существуют и причины, который несут статус неофициальных. В таком случае, родителям стоит заполнить заявление об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам. Такое обращение пригодится вам, если вы с семьёй собрались в отпуск. Но не забывайте, что вы несёте прямую ответственность за обучение его дочери или сына, поэтому за беспричинное и частое отсутствие на занятиях может последовать дисциплинарное наказание или постановление на учёт в органы опеки детей. Другие примеры таких мероприятий: похороны, свадьба и развод.

В каких случаях писать объяснительную

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
3. сообщили родителям;
4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

Снижение налоговой нагрузки

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснений, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В ответном письме опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая затянется на несколько месяцев.

Что писать в пояснительной записке:

1. Снижение зарплатных налогов. Причины: сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
2. Снижение прибыли обычно происходит из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к письменным разъяснениям копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснование: расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

Причин снижения налоговой нагрузки довольно много. Необходимо детально разбираться в каждом конкретном случае.